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文檔簡介

1、匯商(集團)公司各部門崗位職責表二0一二年六月一、總裁辦職責及崗位職責 總 裁 辦 職 責所屬部門總裁辦責任對象總裁辦全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日總裁辦 職 責與 工 作 內(nèi) 容 1、領導日程管理,每周收集集團領導工作行程信息,安排與協(xié)調(diào)集團領導工作日程;2、會議管理,制訂與維護集團會議管理制度,組織籌備、 督辦集團各類例會,協(xié)調(diào)會議室的有序使用;3、督查督辦,公司各類會會議決定、領導批示的落實情況與重要工作進展情況的督查督辦;4、信息調(diào)研與外聯(lián),公司領導到基層工作調(diào)研材料整理, 外部對集團有重大影響的國家、自治區(qū)經(jīng)濟政策信息收集;5、收集和了解各部門的工作動態(tài),

2、定期向董事長等相關領導報告;6、負責總裁辦各種文件、通知的起草工作;7、領導交辦的其他工作???裁 辦 崗 位 職 責所屬部門總裁辦職務名稱董事長助理直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責董事長日程安排;2、負責董事長辦公服務工作;3、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息;4、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案;5、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;6、負責督促、檢查、催辦董事長批件及辦公會議議定事項的辦理工作;7、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;8、及時收集和了解各部

3、門的工作動態(tài),對相關部門的文件與物品購買做相關記錄與核對;9、協(xié)助董事長完善辦公室內(nèi)部管理制度,參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;10、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。二、行政部職責及崗位職責行 政 部 職 責 所屬部門行政部責任對象行政部全體員工直接上級任職人員任職時間年 月 日至 年 月 日行政部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責公司日常行政事務處理、做好來訪接待、電話接聽、文件收發(fā)和信息收集工作;2、負責公司人力資源管理工作、做好人力資源優(yōu)化、人員招聘、崗位培訓、業(yè)績考核和獎勵處罰組織工作;3、負責公司公

4、文起草、文獻編撰工作、做好公文的擬、報、核、印、發(fā)行做好文獻編撰、法律文書和經(jīng)濟合同的把關及法律事務工作;4、負責公司對外宣傳、公共關系處理工作、編撰起草公司宣傳報道材料、加強對外聯(lián)系、做好公共關系維護、危機公關處置預案;5、負責公司企業(yè)文化建設工作、做好員工培訓、學習、溝通、對外交流工作、豐富員工文化生活;6、負責公司活動、會議組織工作,做好活動及會議的策劃、組織、實施、安全保障工作;7、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、做好內(nèi)部團結、綜合協(xié)調(diào)、上情下達、下情上報、糾紛調(diào)解工作;8、負責公司外部協(xié)調(diào)工作、做好來訪登記、情況匯報、意見反饋、溝通協(xié)調(diào)、矛盾化解工作;9、負責公司后勤保障工作、做好辦公用品采購

5、及發(fā)放、設施設備維護及維修、人員和車輛調(diào)度工作;10、負責公司安全保衛(wèi)工作、建立安全制度、做好水電設施的管理、財物安全保衛(wèi)、辦公秩序保障、防火防盜工作。 行 政 部 崗 位 職 責 所屬部門行政部職務名稱行政專員直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、新進員工辦公桌位的安排;2、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作;3、有效合理的安排公司用車,以提高工作效率;4、負責五險一金的辦理及公司執(zhí)照年審等工作;5、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰;6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;7、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;8

6、、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案;9、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制;10、負責建立健全員工的人事檔案,協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛;11、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理;13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家,進行詢價、比價、議價;14、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;15、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購;16、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理

7、。所屬部門行政部職務名稱行政前臺直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、前臺衛(wèi)生的清理,整潔;2、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作;3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;4、如遇緊急事件須及時反饋給上級領導并做好妥善安排;5、負責公司前臺接待工作,如指引,端茶,泡茶等;6、招聘網(wǎng)站的每日刷新、招聘、初試、面試人員登記;7、安全工作:下班前檢查前臺空調(diào)、飲水機、窗戶等是否關閉; 8、負責公司總機電話接聽、接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;9、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打??;10、協(xié)助行政助理安排的其它工作(例如:物品購買,訂機

8、票,酒店等)。 所屬部門行政部職務名稱網(wǎng)絡管理員直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責公司電話通訊系統(tǒng)的維護管理;2、負責公司辦公計算機系統(tǒng)故障的排除;3、負責確保信息系統(tǒng)安全,建立密鑰系統(tǒng);4、熟悉網(wǎng)絡知識、網(wǎng)絡通信協(xié)議和各種網(wǎng)管軟件的應用;5、負責公司IT平臺的系統(tǒng)架構設計,并進行調(diào)整和控制;6、負責公司門禁、指紋考勤及各類應用軟件系統(tǒng)的維護與管理;7、獨立維護服務器,熟悉SSH+PHP+SQL+web服務器+FTP設置,懂得安裝插件;8、負責常見網(wǎng)絡軟硬件(如路由器、交換機、防火墻等等)的安裝、維護、更新與管理; 9、負責確保各類服務

9、器、交換機、路由器等正常運行,制定網(wǎng)絡規(guī)劃,布線和日常維護;10、完成公司領導交辦的其他工作任務和各種應急事務的處理。三、企劃部職責及崗位職責企 劃 部 職 責所屬部門企劃部責任對象企劃部全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日企劃部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責項目的定位與企劃報告的撰寫;2、負責產(chǎn)品推廣與執(zhí)行;3、負責產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定;4、根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理;5、制定各個階段的推廣計劃,制訂相應的推廣企劃方案;6、根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;7、負責項目外部公共場地公關活動的組織、企劃、

10、實施工作;8、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度;9、負責公司企業(yè)宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作;10、負責與廣告公司的溝通工作,直接對廣告公司負責;11、企劃部直接對董事長負責。企 劃 部 崗 位 職 責 所屬部門企劃部職務名稱企劃總監(jiān)直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、企業(yè)內(nèi)部刊物出版及活動策劃與執(zhí)行;2、負責企業(yè)各項公關、宣傳活動的政府支持;3、負責企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;4、行業(yè)市場的調(diào)研分析,不斷拓展企業(yè)合作渠道;5、負責公司各部門與企劃相關的業(yè)務培訓及工作指導;6、全面管理公司標識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計

11、和實施規(guī)劃;7、制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃;8、負責品牌策劃、營銷策略、上市策略、媒介策略、形象策略等戰(zhàn)略制定及方案的撰寫;9、執(zhí)行企業(yè)營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實;10、負責把握企業(yè)對外宣傳方向,策劃并組織企業(yè)各類宣傳活動,推廣企業(yè)的品牌形象,建設并實施;11、負責企業(yè)對內(nèi)、外公關,宣傳策劃與執(zhí)行(包括品牌傳播策略、新品上市推廣、危機管理、事件傳播、新聞傳播管理等); 12、依據(jù)所屬人員的能力、合理分派工作、并促進各員工工作的聯(lián)系與配合、對本部門人員的工作開展進行了解、監(jiān)察。所屬部門企劃部職務名稱策劃助理直接上級任職人員任職時間

12、 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 1、協(xié)助企劃總監(jiān),完成部門相應的工作;2、具有良好的團隊合作精神和高度的責任感;3、 出色的理解及領悟力,準確地把握客戶需求;4、方案執(zhí)行過程中,應對各節(jié)點進行把控,確保項目的順利執(zhí)行;5、在項目拓展中,負責數(shù)據(jù)采集,協(xié)助起草策劃報告,撰寫推廣主題、宣傳文案等;6、參與公司各項專業(yè)工作的決策過程,協(xié)助部門主管進行營銷策劃、宣傳推廣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;7、完成領導交付的其它任務。所屬部門企劃部職務名稱文案編輯直接上級企劃總監(jiān)任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結;2、協(xié)助公司

13、企劃部總監(jiān)完成項目的企劃文案工作;3、組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓;4、負責公司相關文字及公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯的工作;5、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃;6、負責公司的企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;7、負責資料的搜集和整理分析工作,前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作;8、負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報工作結果;9、參與和配合公司其他部門的工作,完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。所屬部門企劃部職務名稱美工直接上級企劃總監(jiān)任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位

14、職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、公司視覺形象的維護和改進;2、對公司產(chǎn)品圖片進行處理等工作;3、設計公司活動的海報,名片,畫冊,條幅,展架等;4、針對公司開展的商業(yè)活動進行平面廣告宣傳、設計;5、市場推廣活動創(chuàng)意,設計創(chuàng)意方案、畫冊等平面工作;6、根據(jù)促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報及各類印刷品樣稿的制作;7、負責企業(yè)內(nèi)外形象設計、配合企劃部人員進行廣告宣傳與執(zhí)行等工作;8、負責設計內(nèi)容源文件完整設計內(nèi)容的電子檔案整理、刻盤、妥善保存,為以后活動做參考依據(jù);9、協(xié)助公司企劃部總監(jiān)完成相應的設計工作。所屬部門企劃部職務名稱網(wǎng)絡推廣員直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工

15、作 內(nèi) 容1、熟知公司企業(yè)文化,公司產(chǎn)品,總體市場戰(zhàn)略 ,競爭同行的相關信息,諸入投放平臺,相關市場活動,所用關鍵字,與我公司相同關鍵字排名的比較等;2、利用各種互聯(lián)網(wǎng)資源、網(wǎng)絡媒介推廣公司品牌、產(chǎn)品及服務、提高公司網(wǎng)站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美譽度;3、運用多種網(wǎng)絡推廣手段來提高網(wǎng)站訪問量及傳播效果,并以其為導向,與各部門溝通,細化確認需求,分階段按時保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務;4、負責公司網(wǎng)站的優(yōu)化和推廣,熟悉網(wǎng)絡推廣(論壇發(fā)帖、社區(qū)、 email QQ 聊天等)方式,綜合應用各種網(wǎng)絡推廣方式;5、辦事謹慎、細致,增強對數(shù)據(jù)、相關數(shù)據(jù)內(nèi)部聯(lián)系及邏輯的敏感度,不時提升數(shù)據(jù)分析能力,定期不定

16、期的采集相關數(shù)據(jù),縱向比較不同時段相同數(shù)據(jù)的變化趨勢,及產(chǎn)生此趨勢的誘因;6、逐步積累搜索引擎競價排名推廣經(jīng)驗并運用到自然排名的優(yōu)化中去,提升關鍵字的自然排;7、熟悉各種推廣技能對轉化率的影響,諸如是否有成效,效果的大小,預期發(fā)生效果所需要的投入等,有選擇地通過軟文宣傳、郵件營銷等形式,以互聯(lián)網(wǎng)為工具在各主要論壇類網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站實施公司品牌和產(chǎn)品的推廣;8、完成領導交付的其他任務。四、財務部職責及崗位職責財 務 部 職 責所屬部門財務部責任對象財務部全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日財務部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責起草公司財務管理制度、建立健全財務管理、會計核

17、算、稽核審計體系;2、負責制定公司月、季、年度的財務計劃并組織實施;3、負責公司固定資產(chǎn)及資金的管理工作、做好定期、組織盤點、統(tǒng)計、記錄工作、做到賬、卡、物三相符;4、負責公司日常費用的審核、報銷、入賬及稅費繳交工作;5、負責編寫財務報告、財務分析、財務報表等相關財務文書、表格工作;6、負責建立財務檔案、規(guī)范、嚴格、科學的管理好現(xiàn)金及財務報表、憑證、賬簿等會計資料;7、負責公司融資、貸款方案的制定、組織、實施工作、加強與銀行等金融機構的聯(lián)系溝通;8、做好對公司的工程項目進行可行性研究和項目評估中的財務分析工作;9、負責公司工程項目的預(決)算審核工作;10、負責公司工程項目工程款的審核和支付工

18、作;11、負責銷售統(tǒng)計、復核工作、及時做好銷售款的收、催、交工作;12、做好公司現(xiàn)金和有價證券的管理、保證現(xiàn)金和各種有價證券的安全和完整;13、負責公司員工工資的發(fā)放和現(xiàn)金的收付工作。財 務 部 崗 位 職 責所屬部門財務部職務名稱財務總監(jiān)直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、作為企業(yè)高層管理成員,須參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策;2、分析并改進現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率;3、配合近期、遠期的公司戰(zhàn)略目標和投資計劃,籌措、安排資金;4、組織制定本公司的財務會計、成本、預算、資金管理等制度并完善;5、制定、管理和實施公司的經(jīng)濟、財務標準和程

19、序,以滿足控制風險的要求;6、組織編制公司年度財務預算,進行實際與預算的分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出控制措施 ;7、負責公司財務管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況;8、建立、分析審核財務風險預警指標體系,審定下屬準備的財務報表及分析資料,分析并報告重大問題;9、高層管理職位,協(xié)助決策層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對企業(yè)中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;10、負責公司財政方面的業(yè)務和策略,包括會計管理、財務計劃、財務程序、內(nèi)部審計、財物、成本控制和投資研究分析。所屬部門財務部職務名稱出納直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日

20、崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、向客戶開具發(fā)票;2、核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;3、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;4、及時取得結算帳戶銀行結算單據(jù),交會計填制記帳憑證;5、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表;6、按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;7、及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表;8、及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證;9、妥善保管現(xiàn)金、結算賬戶空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;10、辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。11、辦理現(xiàn)金收支業(yè)

21、務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。所屬部門財務部職務名稱會計直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作;3、負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報;4、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作;5、負責資金管理、調(diào)度,編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況;6、負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,

22、并及時送交銀行;7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項;9、 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作;10、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作;11、負責先進管理,審核收付原始憑證;12、負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表;13、負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。五、技術部職責及崗位職責技 術 部 職 責所屬部門技術部責任對象技術部全體員工直接上級任職人員任職

23、時間 年 月 日至 年 月 日技術部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、保證項目的正常進行,確保公司項目計劃按時完成; 2、組建公司的技術平臺,提升產(chǎn)品核心競爭力;3、參與新產(chǎn)品開發(fā)的可行性論證,負責產(chǎn)品立項,參與產(chǎn)品開發(fā)設計工作的實施,對新產(chǎn)品開發(fā)過程實施監(jiān)督,控制,確保新產(chǎn)品開發(fā)工作順利進行;4、跟蹤和掌握國際,國內(nèi)技術發(fā)展趨勢,組織技術部學習,并進行技術論證;5、負責公司未來業(yè)務發(fā)展的預研,如產(chǎn)品預研和技術預研。提前儲備技術資源;6、負責指導、處理、協(xié)調(diào)和解決公司項目中出現(xiàn)的技術問題;7、制定研發(fā)部管理規(guī)范,推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系;8、分析總結研發(fā)過程的經(jīng)驗和教學,提高研發(fā)質(zhì)量,匯總每個項目

24、的可重用成果,形成內(nèi)部技術和知識方面的資源庫;9、協(xié)助解決用戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的問題,組織公司研發(fā)人員提供支持。技 術 部 崗 位 職 責所屬部門技術部職務名稱技術總監(jiān)直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責組織技術成果及技術經(jīng)濟效益的專業(yè)評價工作;2、根據(jù)用戶需求、結合產(chǎn)品功能提供合適的解決方法;3、負責指導制定、審核公司技術管理制度和技術規(guī)程標準; 4、負責公司科研項目方向的選擇、立項和科研項目的管理;5、負責公司內(nèi)外進行產(chǎn)品培訓和講解及對外技術合作的管理;6、負責與各主管部門、科研機構、同業(yè)公司在政策、技術等方面保持溝通;7、協(xié)助解

25、決用戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的問題,組織公司研發(fā)人員提供支持;8、負責技術方案的評審工作及公司項目的進度、質(zhì)量、成本及安全體系進行控制;9、負責公司新技術引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保技術的超前性、競爭性;10、負責公司技術支持團隊的組建、技術部管理和人員協(xié)調(diào)安排工作,制定技術開發(fā)流程和規(guī)范;11、負責組織制定和實施重大技術決策和技術方案,及時了解和監(jiān)督技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況。所屬部門技術部職務名稱網(wǎng)頁美工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、商品描述頁創(chuàng)意設計;2、負責公司網(wǎng)站產(chǎn)品維護及更新; 3、負責網(wǎng)站的設計、改版、維護、更新;4

26、、負責產(chǎn)品圖片美工設計、美化修改及攝影后期處理;5、根據(jù)網(wǎng)站活動需求,設計、制作各類促銷活動宣傳廣告頁面; 6、負責圖形圖象,多媒體等進行壓縮與優(yōu)化,使之適應于WEB瀏覽;7、配合程序員確保網(wǎng)站開發(fā)按時完成,并且達到公司的質(zhì)量和需求標準;8、負責網(wǎng)站整體的UE、UI視覺創(chuàng)意與設計,各頻道界面設計和視覺美化以及客戶體驗的優(yōu)化;9、其他與美術設計相關的工作。所屬部門技術部職務名稱java程序開發(fā)直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、按系統(tǒng)設計完成功能模塊的編寫;2、負責公司新系統(tǒng)的開發(fā)及研討工作;3、負責各客戶單位項目的系統(tǒng)開發(fā)及維護工作;4、承擔

27、系統(tǒng)功能模塊的編碼工作及項目實施工作;5、協(xié)助部門進行軟件開發(fā)技術和規(guī)范及標準流程的改進;6、協(xié)助軟件文檔管理員整合并優(yōu)化項目開發(fā)所需的各種資源;7、完成服務器端框架設計及編寫,提供有競爭性的、可操作的、高質(zhì)量的程序設計;8、主要負責根據(jù)開發(fā)進度和任務分配,完成相應模塊軟件的設計、開發(fā)、編程任務;9、參與軟件產(chǎn)品項目規(guī)劃工作,協(xié)助制定具體項目實施方案,參與軟件系統(tǒng)的設計和分析;10、負責公司在相關項目編程方面的工作,包括程序邏輯編寫,數(shù)據(jù)庫設計, 平臺架構設計等。六、采購部職責及崗位職責采 購 部 職 責所屬部門采購部責任對象采購部全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日采購

28、部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、制定采購管理制度、采購作業(yè)流程;2、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調(diào)查,并組織相關部門進行評估、審查;3、對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);4、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;5、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;6、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確;7、做到遵

29、紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;8、依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、倉儲的有效進行,訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求;9、開發(fā)新的供應渠道和供應商,對供應商進行動態(tài)評估、控制、分級工作;10、在采購、招標、洽談的過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并提出解決、預防問題的措施和建議;11、負責部門的內(nèi)部管理,包括采購組織和團隊的建設、人員的發(fā)展、工作流程的設計與優(yōu)化,開展部門與員工的績效考核等。采 購 部

30、崗 位 職 責所屬部門采購部職務名稱采購經(jīng)理直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責整合企業(yè)采購渠道與人員配置;2、組織實施市場調(diào)研、預測,跟蹤企業(yè)國內(nèi)外采購需求;3、監(jiān)督、分析、評估已執(zhí)行采購項目單據(jù)資料的存檔系統(tǒng);4、制定并完善采購制度、工作流程,建立采購管理評估體系;5、監(jiān)管重點和大宗采購項目的談判、簽約及合同的交付執(zhí)行;6、編制采購預算和采購計劃,組織并確保采購計劃的完滿實施;7、按規(guī)定參與采購洽談和采購招標,對洽談、招標的規(guī)范性負責;8、負責組織制定整個供應鏈策略,協(xié)調(diào)各制造資源的合理分布和調(diào)配;9、開發(fā)新的供應渠道和供應商,對供應

31、商進行動態(tài)評估、控制、分級工作;10、在采購、招標、洽談的過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并提出解決、預防問題的措施和建議;11、負責部門的內(nèi)部管理,包括采購組織和團隊的建設、人員的發(fā)展、工作流程的設計與優(yōu)化,開展部門與員工的績效考核等;12、實施供應商評審,負責原材料、成品供應的及時性和準確性;確保生產(chǎn)物料的采購質(zhì)量,數(shù)量和及時運輸?shù)钠胶庑?。控制采購成本,保證采購質(zhì)量和及時到貨; 13、對采購部人員實行廉潔檢查和管理。所屬部門采購部職務名稱采購主任直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責請購及續(xù)購的全面業(yè)務;2、執(zhí)行部分數(shù)據(jù)分析,獨立完成報表;3

32、、負責各項銷售報表的制作及數(shù)據(jù)提供;4、負責采購部的物料采購工作,直接對采購經(jīng)理負責;5、負責供應商尋找、評估資質(zhì)、價格談判、制定合同;6、負責維護與供應商的關系,協(xié)調(diào)與供應商之間的事務;7、負責采購部人員的初試篩選及新晉人員的安排,培訓與觀察;8、代表部門與供應部,市場部,財務部,溝通各項跨部門的相關工作;9、協(xié)助部門主管,達成公司分配的銷售,毛利,庫存,費用等各項指標;10、負責執(zhí)行市調(diào)作業(yè),掌握市場價格,根據(jù)市場變化,調(diào)整浮動的價格,控制成本;11、協(xié)助部門主管,對部門進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,執(zhí)行有效的組織、監(jiān)督、控制,確保工作任務能高效完成。 所屬部門采購部職務名稱采購助理直接上級任職人員任

33、職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;2、建立穩(wěn)定的采購渠道尋找充足的貨源,及時更新商品庫存;3、嚴格掌控外購產(chǎn)品質(zhì)量,以確定采購的產(chǎn)品符合公司要求;4、按計劃完成公司的采購任務,并在預算內(nèi)盡可能減少開支;5、密切關注市場行情的變化,開展供應商信息的收集和調(diào)研;6、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、產(chǎn)品驗收及付款流程,履行跟進落實工作;7、維護并評估現(xiàn)有供應商,收集潛在信息,開發(fā)新供應商;建立供應商信息資源庫;8、完成有關發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄。七、市場部職責及崗位職責市 場 部 職 責所屬部門市

34、場部責任對象市場部全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日市場部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、制定年度營銷目標計劃;2、建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng);3、對消費者購買心理和行為的調(diào)查;4、對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等小的收集、整理和分析;5、對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析;6、做出銷售預測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;7、制定通路計劃及個階段實施目標;8、合理進行廣告媒體和代理上的挑選及管理。市 場 部 崗 位 職 責所屬部門市場部職務名稱市場部經(jīng)理直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、

35、全面計劃、安排、管理市場部工作;2、制定年度營銷策略和營銷計劃,擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場規(guī)劃與預算;3、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關系;4、指導、檢查、控制本部門各項工作的實施;5、對市場進行科學的預測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準備;6、與技術、企劃、采購、財務等部門共同進行產(chǎn)品商業(yè)化運作企劃;擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計劃和預算;7、 負責對業(yè)務系統(tǒng)及分支機構的稽查的組織執(zhí)行;8、 完成公司領導交辦的其他工作。所屬部門市場部職務名稱市場部助理直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、組織實施業(yè)務人員培訓計劃,跟蹤培訓效果;2、擬訂并

36、監(jiān)督執(zhí)行市場調(diào)研計劃;3、規(guī)范公司業(yè)務文書系統(tǒng);4、指導各區(qū)域經(jīng)銷商和專賣店的銷售活動;5、建立健全營銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息、市場情報收集、整理、分析、交流及保密制度;6、正確地選擇廣告公司,負責企業(yè)各項產(chǎn)品、公關活動的策劃與執(zhí)行;7、對公司業(yè)務部門、分支機構及公司其他部門工作進行協(xié)調(diào);8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。所屬部門市場部職務名稱客戶服務專員直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、詢及時、準確地處理客戶投訴及產(chǎn)品維修、保養(yǎng)過程中存在的問題;2、建立客戶檔案,做好電話拜訪和上門拜訪工作;3、及時總結公司產(chǎn)品、服務中存在的問題,撰寫報告并

37、提出改進意見;4、客戶滿意度調(diào)研分析及整改措施的制定實施;5、客戶資料的歸檔整理及更新;6、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。八、檔案部職責及崗位職責檔 案 部 職 責所屬部門檔案部責任對象檔案部全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日檔案部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、安全保護等工作;2、制定和組織實施檔案工作的各項規(guī)章制度,并在年終對各小組檔案工作進行檢查、評比;3、負責檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。編制檔案各類檢索工具,建立檔案檢索體系,編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料,全面、綜合開發(fā)檔案信息;4、做好計算機

38、、光盤輔助管理檔案工作,利用計算機技術、多媒體技術、網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化現(xiàn)代管理;5、負責對所屬小組、部門專(兼)職檔案工作人員進行業(yè)務監(jiān)督、指導和培訓,加強檔案干部隊伍建設。檔 案 部 崗 位 職 責所屬部門檔案部職務名稱檔案部主管直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、根據(jù)檔案管理法規(guī)和公司領導對檔案工作的要求,結合本公司實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;2、負責按公司檔案室的有關規(guī)定對查(借)閱檔案申請進行審批;3、向公司申請檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用

39、率;4、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向公司主管領導匯報工作;5、負責公司各部門周報表、月報表的審核及整理歸檔工作;6、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各小組的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化;7、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作;8、完成公司領導交辦的其他工作。 九、公關部職責及崗位職責公 關 部 職 責所屬部門公關部責任對象公關部全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日公關部 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責本公司大型活動的公關接待工作;2、增加與其他企業(yè)之間的聯(lián)系,為本公司創(chuàng)建良好的發(fā)展機會;3、促進公司與外界的學術

40、、技術、文化、實踐等方面交流;4、密切聯(lián)系其他企業(yè)、以及相關協(xié)會、社團,借鑒并引進其成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動,為其他各職能部門提供信息支持;5、做好公司和政府主管部門的協(xié)調(diào)溝通,當公司的某個部門要和政府部門搞活動時,要去和政府部門聯(lián)系,協(xié)調(diào)好時間、地點、任務等細節(jié)。6、拓展維護媒體關系,安排采訪,一有新產(chǎn)品要發(fā)布,要做出具體安排:如邀請哪些媒體、哪些記者到場,安排什么樣的接待,新聞稿主要傳達信息的確認。7、危機處理,在企業(yè)陷入信任危機時挺身而出,動用一切媒體資源及政府,業(yè)界人脈關系重建口碑。公 關 部 崗 位 職 責所屬部門公關部職務名稱公關部經(jīng)理直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年

41、月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、負責部門整體工作管理及制度的建立和完善;2、負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作;3、代表公司對外宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;4、負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;5、負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像等品宣資料收集、整理、記載存檔工作。6、負責審閱對外發(fā)布的稿件,協(xié)調(diào)其他部門參與公關的有關活動。7、負責指導、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎懲工作,不斷提高部門人員的整體素質(zhì)及工作質(zhì)量;8、負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部

42、門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;9、完成公司領導交辦的其他工作。所屬部門公關部職務名稱公關部助理直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責 與 工 作 內(nèi) 容1、協(xié)助經(jīng)理做好公關部的全面工作;2、組織策劃有新意的公司公關;3、協(xié)助經(jīng)理做好部門例會工作,做好部門各類會議通知、會場布置和記錄工作;4、協(xié)助做好本部門的宣傳報導工作;5、做好部門各項記錄及網(wǎng)絡的編輯運行工作;6、積極參加其他部門組織的各項公關,完成領導交辦的臨時任務。 十、投資部職責及崗位職責投 資 部 職 責所屬部門投資部責任對象投資部全體員工直接上級任職人員任職時間 年 月 日至 年 月 日投資部

43、 職 責 與 工 作 內(nèi) 容 1、負責制定本公司的年度投資與發(fā)展計劃,關注市場信息,尋找投資機會,擬定公司投資管理制度;2、選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負責組織對投資合作項目前期考察、論證,負責起草投資項目意向書,協(xié)議書,經(jīng)濟合同等有關文件;3、負責招商引資、資本運作、對外合作、聯(lián)絡及談判;配合計劃財務部做好融資工作;4、定期對業(yè)務進行分析,負責公司的經(jīng)營業(yè)績考核與管理工作,并對經(jīng)營過程中的重大問題及時跟蹤分析調(diào)研,出具解決方案;5、收集、整理、分析與公司業(yè)務和發(fā)展相關的政策、動態(tài)、趨勢等,為公司的決策提供信息支持;6、對公司的經(jīng)營管理進行戰(zhàn)略符合性分析、對未來經(jīng)營方向及戰(zhàn)略調(diào)整做出合理建議;7、跟蹤研究國際、國內(nèi)資本市場,為公司上市做基礎的準備;8、完成

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