員工工作居住證辦理流程

1、員工工作居住證辦理流程一、工作居住證辦理的資格要求所學(xué)專(zhuān)業(yè)或崗位屬于本市急需專(zhuān)業(yè)或崗位，且同時(shí)具備下列條件的人員可申請(qǐng)北京市工作居住證：1、入職轉(zhuǎn)正后，至少連續(xù)工作半年以上2、每個(gè)月扣繳的個(gè)人所得稅最低不得少于100元3、具有2年以上工作經(jīng)歷并取得學(xué)士(含)以上學(xué)位或具有中級(jí)(含)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)或相當(dāng)資格、資質(zhì)特殊說(shuō)明：只有畢業(yè)證沒(méi)有學(xué)位證的無(wú)法辦理無(wú)學(xué)位證但具有中級(jí)（含）以上職稱(chēng)的也可辦理4、男性不超過(guò)60周歲，女性不超過(guò)55周歲二、工作居住證新辦程序及材料1、填寫(xiě)工作居住證申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件二)，待相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字后交至人力資源部2、登錄北京市工作居住證管理系統(tǒng)http:/210.73.7

2、7.7/yjrc/checkUnitLoginName.jsp,進(jìn)行員工注冊(cè)(員工注冊(cè)由人力資源部完成)3、根據(jù)注冊(cè)好的用戶名和密碼,登錄北京市工作居住證管理系統(tǒng)將信息填寫(xiě)完整后通知人力資源部閻萍檢查及審核（辦公電話：58985999）4、在系統(tǒng)填寫(xiě)時(shí)有幾項(xiàng)需要說(shuō)明的，請(qǐng)按照以下要求填寫(xiě)：（1）政治面貌：28周歲及以上的已經(jīng)不是團(tuán)員，選擇無(wú)黨派（2）現(xiàn)居住地址：要詳細(xì)地址，精確到門(mén)牌號(hào)(如借住在親友家，地址應(yīng)與房產(chǎn)證上的一致)（3）戶口所在地：要與身份證上的一致，精確到門(mén)牌號(hào)（4）教育經(jīng)歷：從高中填起，時(shí)間要連續(xù)（碩士學(xué)歷的需提供本科畢業(yè)證、學(xué)位證；本科非統(tǒng)招統(tǒng)分、成考、自考的還需做學(xué)歷認(rèn)證）

3、（5）工作單位信息：參加工作時(shí)間指的是第一次參加工作時(shí)間聘用時(shí)間要與勞動(dòng)合同保持一致工作業(yè)績(jī)撰寫(xiě)要控制在220-250個(gè)字，不要敘述工作職責(zé)要說(shuō)明做過(guò)哪些項(xiàng)目或者業(yè)績(jī)其它工作簡(jiǎn)歷信息：時(shí)間要連續(xù)（6）隨往人員：要辦理隨往的人員必須是北京的某家公司，外地的公司不能辦理隨往（7）上傳的電子版照片要與一寸照片版式一致5、若審核通過(guò)，請(qǐng)參照以下準(zhǔn)備相關(guān)紙質(zhì)材料報(bào)送審批：（1）誠(chéng)信聲明(詳見(jiàn)附件三)（2）提供在申請(qǐng)單位近半年逐月繳納的個(gè)人所得稅完稅證明(詳見(jiàn)附件四)（3）提供近半年逐月繳納的社會(huì)保險(xiǎn)證明（流程：持人力資源部開(kāi)具的社會(huì)保險(xiǎn)證明到就近社保中心蓋章）（4）辦證人員與聘用單位簽訂的勞動(dòng)合同原件及

4、復(fù)印件（5）辦證人同底版一寸近期免冠彩色照片一張（與網(wǎng)上所傳照片一致）（6）辦證人在京固定住所證明（自己有住房的提供房產(chǎn)證或購(gòu)房合同；租賃房屋的提供與業(yè)主簽訂的租賃合同和北京市房屋租賃（轉(zhuǎn)租）登記備案表；居住單位公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具證明和房產(chǎn)證；借住親友房的由居委會(huì)出具相關(guān)證明和房產(chǎn)證）原件及復(fù)印件（7）辦證人學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證等原件及復(fù)印件（8）辦證人的配偶和子女隨辦的需提供以下材料：配偶在京工作單位的接收函或與在京工作單位簽訂的勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件配偶的身份證原件及復(fù)印件結(jié)婚證、獨(dú)生子女證（有兩個(gè)子女的需提供二胎準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明和省計(jì)劃生育條例，若雙胞胎、多胞胎需提供

5、出生醫(yī)學(xué)證明）原件及復(fù)印件如隨辦子女超過(guò)16周歲的（高中（含）以下子女可以隨辦），須學(xué)校教務(wù)部門(mén)出具在校證明三、工作居住證的續(xù)簽持證人員在北京市工作居住證有效期滿后，申請(qǐng)單位繼續(xù)聘用的，應(yīng)在北京市工作居住證有效期滿前一個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù)；超過(guò)有效期限一個(gè)月未辦理續(xù)簽手續(xù)的，北京市工作居住證自然失效。申請(qǐng)辦理北京市工作居住證續(xù)簽應(yīng)提供的材料：1、勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件2、在京持證期間逐月繳納的個(gè)人所得稅完稅證明3、在京持證期間逐月繳納的社會(huì)保險(xiǎn)證明（流程：填寫(xiě)“簽字事務(wù)審批單”找行政部開(kāi)具社保介紹信，持介紹信去就近社保打印社會(huì)保險(xiǎn)證明）4、北京市工作居住證原件四、工作居住證的變更4.1 聘用單位變

6、更：（注：申請(qǐng)人在工作居住證有效期內(nèi)與申請(qǐng)單位解除聘用(勞動(dòng))關(guān)系的，應(yīng)從原聘用單位離職之日起兩個(gè)月內(nèi)提出聘用單位變更申請(qǐng)。如因新聘用單位試用期較長(zhǎng)無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)聘用單位變更的，申請(qǐng)人可申請(qǐng)個(gè)人延期注銷(xiāo)；對(duì)于申請(qǐng)個(gè)人延期注銷(xiāo)的聘用單位名稱(chēng)與申請(qǐng)聘用單位變更的單位名稱(chēng)一致的，其聘用單位變更申請(qǐng)不受兩個(gè)月期限限制。個(gè)人延期注銷(xiāo)期最長(zhǎng)為6個(gè)月）（1）單位申請(qǐng)（2）本人申請(qǐng)(須本人手簽字) （3）原單位出具同意其離職的證明（須注明離職日期）（4）現(xiàn)單位的勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件（5）現(xiàn)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（6）北京市工作居住證原件4.2居住地址變更：（1）單位申請(qǐng)（2）本人申請(qǐng)（須本人手簽

7、字）（3）辦證人的在京固定住所證明（自己有住房的提供房產(chǎn)證或購(gòu)房合同；租賃房屋的提供與業(yè)主簽訂的租賃合同和北京市房屋租賃（轉(zhuǎn)租）登記備案表；居住單位公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具證明和房產(chǎn)證；借住親友房的由居委會(huì)出具相關(guān)證明和房產(chǎn)證）原件及復(fù)印件（4）北京市工作居住證原件4.3隨往人員變更：（1）單位申請(qǐng)（2）本人申請(qǐng)（須本人手簽字）（3）結(jié)婚證、配偶身份證，配偶在京單位的接收函或聘用合同、獨(dú)生子女證(兩個(gè)子女的須提供二胎準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明和省計(jì)劃生育條例，若雙胞胎、多胞胎提供出生醫(yī)學(xué)證明)原件及復(fù)印件（4）北京市工作居住證原件4.4其他資料變更：（1）單位申請(qǐng)（2）本人申請(qǐng)（須本人手簽字）（3）

8、變更項(xiàng)相關(guān)材料的原件及復(fù)印件（4）北京市工作居住證原件五、工作居住證的注銷(xiāo)申請(qǐng)人在工作居住證有效期內(nèi)與申請(qǐng)單位解除聘用(勞動(dòng))關(guān)系的，聘用單位應(yīng)在其離職之日起5日內(nèi)申請(qǐng)工作居住證注銷(xiāo)。區(qū)縣人事局和市人事局將隨機(jī)調(diào)查工作居住證申請(qǐng)人和聘用單位是否存在真實(shí)聘用關(guān)系，對(duì)于申請(qǐng)人已離職而聘用單位未及時(shí)辦理工作居住證注銷(xiāo)的按聘用單位虛假申報(bào)處理。六、工作居住證的年檢1、每年4月1日-5月1日期間申請(qǐng)單位須在"工作居住證管理系統(tǒng)"填寫(xiě)單位年檢和個(gè)人年檢申請(qǐng)，系統(tǒng)則自動(dòng)審批通過(guò)。2、申請(qǐng)單位逾期未進(jìn)行單位年檢申請(qǐng)將被"工作居住證管理系統(tǒng)"置為凍結(jié)狀態(tài)，在凍結(jié)狀態(tài)下申請(qǐng)

9、單位將無(wú)法使用"工作居住證管理系統(tǒng)"，需由申請(qǐng)單位提交書(shū)面年檢申請(qǐng)，到注冊(cè)地所在區(qū)、縣人事局辦理年檢業(yè)務(wù)后,方可恢復(fù)正常狀態(tài)。 3、申請(qǐng)單位逾期未進(jìn)行個(gè)人年檢申請(qǐng)，個(gè)人證件信息將被"工作居住證管理系統(tǒng)"置為凍結(jié)狀態(tài)，在凍結(jié)狀態(tài)下個(gè)人所持北京市工作居住證在真?zhèn)悟?yàn)證時(shí)將顯示證件凍結(jié)不能正常使用。需由申請(qǐng)單位提交書(shū)面年檢申請(qǐng)，到注冊(cè)地所在區(qū)、縣人事局辦理年檢業(yè)務(wù)后,方可恢復(fù)正常狀態(tài)。附件：附件一：北京市工作居住證相關(guān)政策查詢網(wǎng)址附件二：工作居住證申請(qǐng)表附件三：誠(chéng)信聲明附件四：開(kāi)具完稅證明附件一:一、海淀區(qū)人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)址:二、北京市人力資源和社會(huì)保障局

10、網(wǎng)址：附件二:申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)人部門(mén)二級(jí)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間申請(qǐng)理由: 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn):主管副總裁意見(jiàn):總裁意見(jiàn):北京市工作居住證申請(qǐng)表(備注:將工作居住證申請(qǐng)表交至人力資源部備案)附件三:誠(chéng) 信 聲 明個(gè) 人 聲 明本人保證所填寫(xiě)信息和提供材料均真實(shí)有效，無(wú)任何虛假申報(bào)情況。如不真實(shí)本人愿意永久放棄申報(bào)資格，并承擔(dān)由此帶來(lái)的法律后果。申請(qǐng)人(簽字)： 年 月 日申 請(qǐng) 單 位 聲 明本單位對(duì) 提供的材料進(jìn)行了認(rèn)真審核，保證所填寫(xiě)信息和提供材料真實(shí)有效，無(wú)任何虛假申報(bào)情況。若因本單位未履行審查職責(zé)造成申報(bào)材料虛假的，本單位愿意接受行政處理，并承擔(dān)由此帶來(lái)的法律后果。單位負(fù)責(zé)人(簽字)： (

11、申請(qǐng)單位蓋章) 年 月 日附件四:開(kāi)具個(gè)人所得稅完稅證明所需要提交資料及說(shuō)明 根據(jù)京地稅個(gè)2009229號(hào)規(guī)定，針對(duì)北京市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<北京市地方稅務(wù)局開(kāi)具個(gè)人所得稅完稅證明管理暫行辦法>的通知（京地稅個(gè)2006239號(hào)）文件中的工作流程，科技園稅務(wù)所開(kāi)局完稅證明需要提交以下資料： （一）納稅人申請(qǐng)開(kāi)具完稅證明時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)開(kāi)具個(gè)人所得稅完稅證明申請(qǐng)表，并提交本人有效身份證件原件及復(fù)印件本人親自辦理。（二）納稅人委托他人申請(qǐng)開(kāi)具完稅證明，受托人應(yīng)填寫(xiě)開(kāi)具個(gè)人所得稅完稅證明申請(qǐng)表，并提交納稅人有效身份證件原件及復(fù)印件、受托人有效身份證件原件及復(fù)印件及委托協(xié)議原件。 （三）稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)

12、嚴(yán)格審核納稅人或受托人提交的上述證件和材料，開(kāi)具完稅證明之后，受理人員應(yīng)在開(kāi)具個(gè)人所得稅完稅證明申請(qǐng)表中注明開(kāi)具完稅證明的字軌號(hào)碼，并將開(kāi)具個(gè)人所得稅完稅證明申請(qǐng)表、納稅人身份證件復(fù)印件、委托協(xié)議原件、受托人身份證件復(fù)印件一并留存歸檔。（四）持有二代身份證的申請(qǐng)人（或持有申請(qǐng)人二代身份證的委托人）可以在各區(qū)縣局、分局設(shè)置的個(gè)人所得稅完稅證明開(kāi)具窗口辦理。（五）持有非二代身份證的申請(qǐng)人（或持有申請(qǐng)人非二代身份證的委托人）可在申請(qǐng)人所屬單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)個(gè)人所得稅完稅證明開(kāi)具窗口辦理。地址：海淀招商大廈一層 海淀地稅局科技園所，專(zhuān)管員：吉俏梅。開(kāi)具個(gè)人所得稅完稅證明申請(qǐng)表 納稅人姓名身份證件類(lèi)型身份證件號(hào)碼