員工工作居住證辦理流程

1、員工工作居住證辦理流程一、工作居住證辦理的資格要求所學(xué)專業(yè)或崗位屬于本市急需專業(yè)或崗位，且同時具備下列條件的人員可申請北京市工作居住證：1、入職轉(zhuǎn)正后，至少連續(xù)工作半年以上2、每個月扣繳的個人所得稅最低不得少于100元3、具有2年以上工作經(jīng)歷并取得學(xué)士(含)以上學(xué)位或具有中級(含)以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)資格、資質(zhì)特殊說明：只有畢業(yè)證沒有學(xué)位證的無法辦理無學(xué)位證但具有中級（含）以上職稱的也可辦理4、男性不超過60周歲，女性不超過55周歲二、工作居住證新辦程序及材料1、填寫工作居住證申請表(詳見附件二)，待相關(guān)部門經(jīng)理簽字后交至人力資源部2、登錄北京市工作居住證管理系統(tǒng)http:/210.73.7

2、7.7/yjrc/checkUnitLoginName.jsp,進(jìn)行員工注冊(員工注冊由人力資源部完成)3、根據(jù)注冊好的用戶名和密碼,登錄北京市工作居住證管理系統(tǒng)將信息填寫完整后通知人力資源部閻萍檢查及審核（辦公電話：58985999）4、在系統(tǒng)填寫時有幾項需要說明的，請按照以下要求填寫：（1）政治面貌：28周歲及以上的已經(jīng)不是團(tuán)員，選擇無黨派（2）現(xiàn)居住地址：要詳細(xì)地址，精確到門牌號(如借住在親友家，地址應(yīng)與房產(chǎn)證上的一致)（3）戶口所在地：要與身份證上的一致，精確到門牌號（4）教育經(jīng)歷：從高中填起，時間要連續(xù)（碩士學(xué)歷的需提供本科畢業(yè)證、學(xué)位證；本科非統(tǒng)招統(tǒng)分、成考、自考的還需做學(xué)歷認(rèn)證）

3、（5）工作單位信息：參加工作時間指的是第一次參加工作時間聘用時間要與勞動合同保持一致工作業(yè)績撰寫要控制在220-250個字，不要敘述工作職責(zé)要說明做過哪些項目或者業(yè)績其它工作簡歷信息：時間要連續(xù)（6）隨往人員：要辦理隨往的人員必須是北京的某家公司，外地的公司不能辦理隨往（7）上傳的電子版照片要與一寸照片版式一致5、若審核通過，請參照以下準(zhǔn)備相關(guān)紙質(zhì)材料報送審批：（1）誠信聲明(詳見附件三)（2）提供在申請單位近半年逐月繳納的個人所得稅完稅證明(詳見附件四)（3）提供近半年逐月繳納的社會保險證明（流程：持人力資源部開具的社會保險證明到就近社保中心蓋章）（4）辦證人員與聘用單位簽訂的勞動合同原件及

4、復(fù)印件（5）辦證人同底版一寸近期免冠彩色照片一張（與網(wǎng)上所傳照片一致）（6）辦證人在京固定住所證明（自己有住房的提供房產(chǎn)證或購房合同；租賃房屋的提供與業(yè)主簽訂的租賃合同和北京市房屋租賃（轉(zhuǎn)租）登記備案表；居住單位公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具證明和房產(chǎn)證；借住親友房的由居委會出具相關(guān)證明和房產(chǎn)證）原件及復(fù)印件（7）辦證人學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件（8）辦證人的配偶和子女隨辦的需提供以下材料：配偶在京工作單位的接收函或與在京工作單位簽訂的勞動合同原件及復(fù)印件配偶的身份證原件及復(fù)印件結(jié)婚證、獨生子女證（有兩個子女的需提供二胎準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明和省計劃生育條例，若雙胞胎、多胞胎需提供

5、出生醫(yī)學(xué)證明）原件及復(fù)印件如隨辦子女超過16周歲的（高中（含）以下子女可以隨辦），須學(xué)校教務(wù)部門出具在校證明三、工作居住證的續(xù)簽持證人員在北京市工作居住證有效期滿后，申請單位繼續(xù)聘用的，應(yīng)在北京市工作居住證有效期滿前一個月內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù)；超過有效期限一個月未辦理續(xù)簽手續(xù)的，北京市工作居住證自然失效。申請辦理北京市工作居住證續(xù)簽應(yīng)提供的材料：1、勞動合同原件及復(fù)印件2、在京持證期間逐月繳納的個人所得稅完稅證明3、在京持證期間逐月繳納的社會保險證明（流程：填寫“簽字事務(wù)審批單”找行政部開具社保介紹信，持介紹信去就近社保打印社會保險證明）4、北京市工作居住證原件四、工作居住證的變更4.1 聘用單位變

6、更：（注：申請人在工作居住證有效期內(nèi)與申請單位解除聘用(勞動)關(guān)系的，應(yīng)從原聘用單位離職之日起兩個月內(nèi)提出聘用單位變更申請。如因新聘用單位試用期較長無法在規(guī)定時間內(nèi)申請聘用單位變更的，申請人可申請個人延期注銷；對于申請個人延期注銷的聘用單位名稱與申請聘用單位變更的單位名稱一致的，其聘用單位變更申請不受兩個月期限限制。個人延期注銷期最長為6個月）（1）單位申請（2）本人申請(須本人手簽字) （3）原單位出具同意其離職的證明（須注明離職日期）（4）現(xiàn)單位的勞動合同原件及復(fù)印件（5）現(xiàn)單位的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（6）北京市工作居住證原件4.2居住地址變更：（1）單位申請（2）本人申請（須本人手簽

7、字）（3）辦證人的在京固定住所證明（自己有住房的提供房產(chǎn)證或購房合同；租賃房屋的提供與業(yè)主簽訂的租賃合同和北京市房屋租賃（轉(zhuǎn)租）登記備案表；居住單位公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具證明和房產(chǎn)證；借住親友房的由居委會出具相關(guān)證明和房產(chǎn)證）原件及復(fù)印件（4）北京市工作居住證原件4.3隨往人員變更：（1）單位申請（2）本人申請（須本人手簽字）（3）結(jié)婚證、配偶身份證，配偶在京單位的接收函或聘用合同、獨生子女證(兩個子女的須提供二胎準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明和省計劃生育條例，若雙胞胎、多胞胎提供出生醫(yī)學(xué)證明)原件及復(fù)印件（4）北京市工作居住證原件4.4其他資料變更：（1）單位申請（2）本人申請（須本人手簽字）（3）

8、變更項相關(guān)材料的原件及復(fù)印件（4）北京市工作居住證原件五、工作居住證的注銷申請人在工作居住證有效期內(nèi)與申請單位解除聘用(勞動)關(guān)系的，聘用單位應(yīng)在其離職之日起5日內(nèi)申請工作居住證注銷。區(qū)縣人事局和市人事局將隨機調(diào)查工作居住證申請人和聘用單位是否存在真實聘用關(guān)系，對于申請人已離職而聘用單位未及時辦理工作居住證注銷的按聘用單位虛假申報處理。六、工作居住證的年檢1、每年4月1日-5月1日期間申請單位須在"工作居住證管理系統(tǒng)"填寫單位年檢和個人年檢申請，系統(tǒng)則自動審批通過。2、申請單位逾期未進(jìn)行單位年檢申請將被"工作居住證管理系統(tǒng)"置為凍結(jié)狀態(tài)，在凍結(jié)狀態(tài)下申請

9、單位將無法使用"工作居住證管理系統(tǒng)"，需由申請單位提交書面年檢申請，到注冊地所在區(qū)、縣人事局辦理年檢業(yè)務(wù)后,方可恢復(fù)正常狀態(tài)。 3、申請單位逾期未進(jìn)行個人年檢申請，個人證件信息將被"工作居住證管理系統(tǒng)"置為凍結(jié)狀態(tài)，在凍結(jié)狀態(tài)下個人所持北京市工作居住證在真?zhèn)悟炞C時將顯示證件凍結(jié)不能正常使用。需由申請單位提交書面年檢申請，到注冊地所在區(qū)、縣人事局辦理年檢業(yè)務(wù)后,方可恢復(fù)正常狀態(tài)。附件：附件一：北京市工作居住證相關(guān)政策查詢網(wǎng)址附件二：工作居住證申請表附件三：誠信聲明附件四：開具完稅證明附件一:一、海淀區(qū)人力資源和社會保障局網(wǎng)址:二、北京市人力資源和社會保障局

10、網(wǎng)址：附件二:申請人姓名申請人部門二級部門申請時間入職時間轉(zhuǎn)正時間申請理由: 部門經(jīng)理意見:主管副總裁意見:總裁意見:北京市工作居住證申請表(備注:將工作居住證申請表交至人力資源部備案)附件三:誠 信 聲 明個 人 聲 明本人保證所填寫信息和提供材料均真實有效，無任何虛假申報情況。如不真實本人愿意永久放棄申報資格，并承擔(dān)由此帶來的法律后果。申請人(簽字)： 年 月 日申 請 單 位 聲 明本單位對 提供的材料進(jìn)行了認(rèn)真審核，保證所填寫信息和提供材料真實有效，無任何虛假申報情況。若因本單位未履行審查職責(zé)造成申報材料虛假的，本單位愿意接受行政處理，并承擔(dān)由此帶來的法律后果。單位負(fù)責(zé)人(簽字)： (

11、申請單位蓋章) 年 月 日附件四:開具個人所得稅完稅證明所需要提交資料及說明 根據(jù)京地稅個2009229號規(guī)定，針對北京市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<北京市地方稅務(wù)局開具個人所得稅完稅證明管理暫行辦法>的通知（京地稅個2006239號）文件中的工作流程，科技園稅務(wù)所開局完稅證明需要提交以下資料： （一）納稅人申請開具完稅證明時，應(yīng)填寫開具個人所得稅完稅證明申請表，并提交本人有效身份證件原件及復(fù)印件本人親自辦理。（二）納稅人委托他人申請開具完稅證明，受托人應(yīng)填寫開具個人所得稅完稅證明申請表，并提交納稅人有效身份證件原件及復(fù)印件、受托人有效身份證件原件及復(fù)印件及委托協(xié)議原件。 （三）稅務(wù)機關(guān)應(yīng)

12、嚴(yán)格審核納稅人或受托人提交的上述證件和材料，開具完稅證明之后，受理人員應(yīng)在開具個人所得稅完稅證明申請表中注明開具完稅證明的字軌號碼，并將開具個人所得稅完稅證明申請表、納稅人身份證件復(fù)印件、委托協(xié)議原件、受托人身份證件復(fù)印件一并留存歸檔。（四）持有二代身份證的申請人（或持有申請人二代身份證的委托人）可以在各區(qū)縣局、分局設(shè)置的個人所得稅完稅證明開具窗口辦理。（五）持有非二代身份證的申請人（或持有申請人非二代身份證的委托人）可在申請人所屬單位主管稅務(wù)機關(guān)個人所得稅完稅證明開具窗口辦理。地址：海淀招商大廈一層 海淀地稅局科技園所，專管員：吉俏梅。開具個人所得稅完稅證明申請表 納稅人姓名身份證件類型身份證件號碼