黨政機關(guān)公文格式

1、一、公文種類 決議決議 決定決定 命令（令）命令（令） 公報公報 公告公告 通告通告 意見意見 通知通知 通報通報 報告報告 請示請示 批復批復 議案議案 函函 紀要紀要公文種類公文種類 15 種種常用文種 上行文：上行文：請示、報告請示、報告下行文：下行文：通知、通報、意見通知、通報、意見 平行文：平行文：函函請示請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的一種上行公文?！罢埵尽币獓栏駡?zhí)行“一文一事”的規(guī)定 。報告報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)詢問的一種上行公文?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。報告與請示主要區(qū)別報告與請示主要區(qū)別 1 1報送目的不同。報送目的

2、不同?！皥蟾鎴蟾妗敝饕亲屔霞墮C關(guān)了解情況、掌主要是讓上級機關(guān)了解情況、掌握動態(tài)。握動態(tài)?！罢埵菊埵尽敝饕且玫缴霞壍木唧w指示或批準。主要是要得到上級的具體指示或批準。2 2兩者性質(zhì)不同。兩者性質(zhì)不同?！皥蟾鎴蟾妗皩訇愂鲂怨模话悴恍枰霞墝訇愂鲂怨?，一般不需要上級機關(guān)答復。機關(guān)答復。“請示請示”屬請求性公文，是請求上一級機關(guān)批準屬請求性公文，是請求上一級機關(guān)批準或解決某一事項、某一問題并需上級機關(guān)作出答復的。或解決某一事項、某一問題并需上級機關(guān)作出答復的。3 3內(nèi)容重點不同。內(nèi)容重點不同?！皥蟾鎴蟾妗眰?cè)重寫情況和意見，涉及內(nèi)容較側(cè)重寫情況和意見，涉及內(nèi)容較廣（可不限于一件事、一個問題廣

3、（可不限于一件事、一個問題) )?！罢埵菊埵尽敝貙懩臣虑橹貙懩臣虑榛蚰硞€問題（即或某個問題（即“一事一請示一事一請示”) ) 。4 4報送時間不同。報送時間不同。 “請示請示”必須在事前報送。必須在事前報送。 “報告報告”是在是在事后或事中報送。就是常說的事后或事中報送。就是常說的“事前請示，事后報告事前請示，事后報告”。 適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知通常是下行文或平行文。通知通知文種使用中常見的錯誤文種使用中常見的錯誤1.文種混淆不清。文種混淆不清。 “報告報告”中夾帶中夾帶“請示請示”事項，事項，或者公文中有或者公文中有“請示請

4、示”事項卻用的事項卻用的“報告報告”文種；文種；2.行文關(guān)系錯誤。行文關(guān)系錯誤。如向財政局行文申請撥款的如向財政局行文申請撥款的文件用文件用“報告報告”或或“請示請示”，平行或不相隸屬的單位之，平行或不相隸屬的單位之間行文通常使用間行文通常使用“函函”；3.自編文種。自編文種。如把如把“方案方案”、“辦法辦法”當文種使用。當文種使用。如如“局關(guān)于局關(guān)于的方案或辦法的方案或辦法”（無此文種）。應以（無此文種）。應以通知的形式行文，如通知的形式行文，如“成都市金牛區(qū)市場監(jiān)督管理局成都市金牛區(qū)市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)方案或辦法的通知方案或辦法的通知”。區(qū)政府辦關(guān)于進一步規(guī)范報送區(qū)政府公文處理工

5、作的通知（辦內(nèi)字20137號 ）規(guī)定：1. 在上報區(qū)政府的請示、報告中寫有在上報區(qū)政府的請示、報告中寫有“按照市按照市（區(qū)）領(lǐng)導批（指）示（區(qū)）領(lǐng)導批（指）示”的，應將市（區(qū)）領(lǐng)的，應將市（區(qū)）領(lǐng)導批（指）示原文直接引用。導批（指）示原文直接引用。2. 對報告性公文中涉及人員、編制、土地、規(guī)對報告性公文中涉及人員、編制、土地、規(guī)劃、經(jīng)費等具體工作事項的建議，一律視為劃、經(jīng)費等具體工作事項的建議，一律視為報告中夾帶請示事項，作退文處理。報告中夾帶請示事項，作退文處理。函函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函的分類函的分類 商洽性函。商洽性函。在平行機關(guān)或不相

6、隸屬機關(guān)之間相互協(xié)商在平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時使用。如商調(diào)函，聯(lián)系參觀學習的函，查詢或聯(lián)系工作時使用。如商調(diào)函，聯(lián)系參觀學習的函，查詢有關(guān)人或事的函，洽談業(yè)務來往的函等。有關(guān)人或事的函，洽談業(yè)務來往的函等。詢問性函。詢問性函。向去函機關(guān)詢問有關(guān)問題或簡述某一涉及向去函機關(guān)詢問有關(guān)問題或簡述某一涉及對方機關(guān)權(quán)限范圍事項的處理意見，需對方機關(guān)給予答復對方機關(guān)權(quán)限范圍事項的處理意見，需對方機關(guān)給予答復時使用的函。時使用的函。請求批準性函。請求批準性函。是向平級或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務主管是向平級或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務主管部門請求批準的函。部門請求批準的函。答復性函。答復性函。在答復對

7、方來文所詢問的問題和事項時使在答復對方來文所詢問的問題和事項時使用，上級機關(guān)對下級機關(guān)的一般性請示往往也用答復性函，用，上級機關(guān)對下級機關(guān)的一般性請示往往也用答復性函，也叫復函。也叫復函。不論什么類型的函不論什么類型的函, ,用語的語氣、語態(tài)都應該注重謙用語的語氣、語態(tài)都應該注重謙恭有禮恭有禮, ,尊重對方尊重對方, ,力求得到對方更多的理解和支持。力求得到對方更多的理解和支持。 二、公文頁面和字體要求（一）公文用紙采用（一）公文用紙采用A4 A4 型紙型紙（二）頁面設(shè)置（二）頁面設(shè)置 頁邊設(shè)置：上頁邊設(shè)置：上3.7cm，下，下3.5cm 左左2.8cm，右，右2.6cm 版版 式：式：“奇偶

8、頁不同奇偶頁不同”選鉤選鉤 “頁腳頁腳”設(shè)置：設(shè)置：2.8cm 頁邊距參數(shù)頁腳參數(shù)奇偶頁不同3.7cm2.8cm2.6cm3.5cm（三）（三） 字體字體 方正黑體方正黑體GBK方正小標宋方正小標宋GBK 方正楷體方正楷體GBK 方正仿宋方正仿宋GBK公文所有阿拉伯數(shù)公文所有阿拉伯數(shù)字為羅馬字體。字為羅馬字體。 設(shè)設(shè)置置方法：首先全選全文，方法：首先全選全文，然后點右鍵，點字體，然后點右鍵，點字體，在在“西文字體西文字體”處下接菜處下接菜單選擇單選擇“Times New Times New Roman”,Roman”,然后點確定即然后點確定即可?？伞＃ㄋ模┕闹邪⒗當?shù)字：（四）公文中阿拉伯數(shù)

9、字：羅馬字體羅馬字體 方正仿宋字體羅馬字體三、公文格式 第一部分：版頭公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭。版頭部分 示意圖發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)發(fā)文字號發(fā)文字號簽發(fā)人簽發(fā)人不超不超1.8cm1.8cm不超不超14.8cm14.8cm7.2cm 編排要求：編排要求：發(fā)文字號用發(fā)文字號用3 3號方正仿宋字體，置于發(fā)文機號方正仿宋字體，置于發(fā)文機關(guān)標志關(guān)標志下空二行下空二行位置。位置。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號用六角括號“ ”括入，不能用括入，不能用“【 】” 或或“ ” ”。例：金市場監(jiān)管發(fā)例：金市場監(jiān)管發(fā)201620161

10、 1號號 金市場監(jiān)管函金市場監(jiān)管函201620161 1號號下空二行下空二行編排要求：編排要求：上行文，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名在上行文，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名在同一行左右空一字。發(fā)文字號和同一行左右空一字。發(fā)文字號和“簽發(fā)人簽發(fā)人”三字用三字用3 3號號方正仿宋體，簽發(fā)人名字用方正仿宋體，簽發(fā)人名字用3 3號方正楷體，兩個字的號方正楷體，兩個字的人名中間空人名中間空1 1字。字。左空一字左空一字右空一字右空一字編排要求：編排要求：下行文的發(fā)文字號居中排布。下行文的發(fā)文字號居中排布。 第二部分：主體第二部分：主體公文首頁紅色分隔線公文首頁紅色分隔線( (不含不含) )以下，公文末以下，公文末頁首條分

11、隔線頁首條分隔線( (不含不含) )以上部分稱為主體。其包以上部分稱為主體。其包含有含有 1111個個 要素：標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)要素：標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)束語、附件說明、成文機關(guān)、成文日期、印束語、附件說明、成文機關(guān)、成文日期、印章、附注、附件、信息公開類別。章、附注、附件、信息公開類別。 1. 1. 標題標題由發(fā)文機關(guān)名稱由發(fā)文機關(guān)名稱（關(guān)于）事由文種（關(guān)于）事由文種組成（組成（缺一不可缺一不可）。）。發(fā)文機關(guān)名稱可用全發(fā)文機關(guān)名稱可用全稱或規(guī)范化簡稱。稱或規(guī)范化簡稱。 用用2 2號方正小標宋號方正小標宋體字，成一行或多行體字，成一行或多行居 中居 中 排 布 ， 行 間 距排 布

12、 ， 行 間 距33353335磅。磅。下空兩行下空兩行梯形菱形說明：說明：公文標題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名公文標題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。號外，一般不用標點符號。應當注意：應當注意：法律、法規(guī)、規(guī)法律、法規(guī)、規(guī)章需用全稱。章需用全稱。國家質(zhì)檢總局辦公廳國家標準委辦公室關(guān)于發(fā)布實施黨政機關(guān)公文格式國家標準有關(guān)事宜的通知國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)“十二五”全國城鎮(zhèn)污水處理及再生利用設(shè)施建規(guī)劃的通知標題中使用書名號形狀示例標題中使用書名號形狀示例標題中使用引號形狀示例標題中使用引號形狀示例標題容易出錯的地方標題容易出錯的地方1.1. 缺少發(fā)文機關(guān)名稱（標題由發(fā)文機關(guān)名

13、稱（關(guān)于）事由缺少發(fā)文機關(guān)名稱（標題由發(fā)文機關(guān)名稱（關(guān)于）事由文種組成（缺一不可）；文種組成（缺一不可）；2.2. 標題字過多過長時未按要求采用梯形或菱形多行排布；標題字過多過長時未按要求采用梯形或菱形多行排布；3.3. 辦法、方案不是文種，只能采用辦法、方案不是文種，只能采用“關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)XXXX管理辦法或管理辦法或工作方案的通知工作方案的通知”的形式。的形式。4.4. 回復函件，要用回復函件，要用“復函復函”這文種。這文種。2. 2. 主送機關(guān)主送機關(guān)用機關(guān)全稱、規(guī)范用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。稱。上行文，原則上只上行文，原則上只能有一個主送機關(guān)，以能有

14、一個主送機關(guān)，以便公文的處理。便公文的處理。空一行空一行特別說明：特別說明：向區(qū)政府或區(qū)委報送請示、報告的主送向區(qū)政府或區(qū)委報送請示、報告的主送機關(guān)應為機關(guān)應為區(qū)政府區(qū)政府或或區(qū)委區(qū)委，而不是，而不是區(qū)政府辦區(qū)政府辦或或區(qū)委辦區(qū)委辦，或，或領(lǐng)導個人領(lǐng)導個人。 3. 3. 正文正文字體：字體：3 3號方正仿宋，號方正仿宋，行間距設(shè)為行間距設(shè)為28.528.5磅磅行距參數(shù)正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層次用第一層次用“ 一、一、”第二層次用第二層次用“（一）（一）”第三層次用第三層次用“ 1. ”1. ”第四層次用第四層次用“（1 1）”一、第一層次標題用黑體字一、第一層次標題用黑體

15、字第一層次標題用黑體字，第一層次標題用黑體字， “一一”后面跟后面跟“、”，標題最標題最后不加標點符號。后不加標點符號。一、第一層次標題用黑體字一、第一層次標題用黑體字中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標題用楷體字。（一）第二層次標題用楷體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。第二層次標題用楷體字，第二層次標題用楷體字， “（一）（一）”后面不跟標點符后面不跟標點符號；號；標題最

16、后加句號。標題最后加句號。一、第一層次標題用黑體字一、第一層次標題用黑體字中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標題用楷體字。（一）第二層次標題用楷體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。1. 1. 第三層次標題用仿宋體字。中共中央辦第三層次標題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文黨政機關(guān)公文處理工作條例處理工作條例的通知。的通知。第

17、三層次標題用仿宋體字，第三層次標題用仿宋體字，“1”1”后面跟后面跟“.” .”；標題最標題最后加句號。后加句號。一、第一層次標題用黑體字一、第一層次標題用黑體字中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標題用楷體字。（一）第二層次標題用楷體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。1. 1. 第三層次標題用仿宋體字。中共中央辦第三層次標題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)公廳

18、、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文黨政機關(guān)公文處理工作條例處理工作條例的通知。的通知。（1 1）第四層次標題用仿宋體字。中共中央）第四層次標題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公黨政機關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例的通知。的通知。第四層標題用仿宋體，第四層標題用仿宋體，“（1 1）”后面不跟標點。后面不跟標點。標標題最后加句號。題最后加句號。一、第一層次標題用黑體字一、第一層次標題用黑體字中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標題用

19、楷體字。（一）第二層次標題用楷體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。1. 1. 第三層次標題用仿宋體字。中共中央辦第三層次標題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文黨政機關(guān)公文處理工作條例處理工作條例的通知。的通知。（1 1）第四層次標題用仿宋體字。中共中央）第四層次標題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公黨政機關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例的通知。的通知。注意：注意：第三、第四層小標題第三、

20、第四層小標題后不提行，直接寫內(nèi)容。后不提行，直接寫內(nèi)容。一、第一層次標題用黑體字一、第一層次標題用黑體字中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標題用楷體字。中共中央（一）第二層次標題用楷體字。中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公黨政機關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例的通知。的通知。一、第一層次標題用黑體字一、第一層次標題用黑體字中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文處理工作條例

21、的通知。的通知。1. 1. 第二層次標題用楷體字。第二層次標題用楷體字。中共中央辦公中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處黨政機關(guān)公文處理工作條例理工作條例的通知。的通知。當?shù)诙哟魏螽數(shù)诙哟魏蟛辉儆械谌龑哟螘r，不再有第三層次時，可不提行，直接寫可不提行，直接寫內(nèi)容。內(nèi)容。引用公文方法。引用公文方法。正文中需要引用其他公文時，需先引標題全稱，用正文中需要引用其他公文時，需先引標題全稱，用“ ” ”括起來，后有發(fā)文字號，用括起來，后有發(fā)文字號，用“（ ）”括起來，缺一不可。例：根據(jù)區(qū)政府括起來，缺一不可。例：根據(jù)區(qū)政府關(guān)關(guān)于于工作的通知工作的通知（金牛府辦（

22、金牛府辦20122012號）有關(guān)要求，我局號）有關(guān)要求，我局日期用法。日期用法。應表明具體的年、月、日，如應表明具體的年、月、日，如20162016年年1 1月月1616日。若用日。若用“2016.1.16”2016.1.16”或或“1616年年1 1月月1616日日”以及以及“今年今年”、“明年明年”、“上月上月”、“下月下月”、“今今天天”、“明天明天”、“近日近日”等，是不規(guī)范的表述。等，是不規(guī)范的表述。簡稱用法。簡稱用法。公文內(nèi)使用簡稱，一般應先用全稱，再注明簡稱，如公文內(nèi)使用簡稱，一般應先用全稱，再注明簡稱，如黨政機黨政機關(guān)公文處理工作條例關(guān)公文處理工作條例（以下簡稱（以下簡稱條例條

23、例），而不能在不加說明的情況下），而不能在不加說明的情況下直接簡寫為直接簡寫為條例條例。正文中需要注意的幾點 4. 4.結(jié)束語結(jié)束語在正文下一行，居左在正文下一行，居左空二字編排，空二字編排，最后加句號。最后加句號。 請示標注請示標注 特此請示。特此請示。 報告標注報告標注 特此報告特此報告 。 函標注函標注 此函。此函。 復函標注復函標注 此復。此復。 批復標注批復標注 此復。此復。5. 5. 附件說明附件說明公文如有附件，用公文如有附件，用3 3號仿宋體字在正文號仿宋體字在正文下空一下空一行、左空二字行、左空二字編排編排“附件附件”二字，后標全角冒號和附二字，后標全角冒號和附件名稱。件名稱

24、。附件名稱較長需回行附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名時，應當與上一行附件名稱的稱的首字首字對齊，對齊，附件名稱附件名稱后不加標點符號。后不加標點符號。 7.7.成文日期成文日期用年、月、日和用年、月、日和阿拉伯數(shù)字組成，以阿拉伯數(shù)字組成，以最后局領(lǐng)導簽發(fā)日期最后局領(lǐng)導簽發(fā)日期為成文日期。為成文日期。6.6.成文機關(guān)：成文機關(guān)：必須是全稱必須是全稱下空二行下空二行成文日期編排要求成文日期編排要求成文日期最后一字右空成文日期最后一字右空4 4個字。個字。右空右空4 4字字20122012年年9 9月月2 2日日8. 蓋章。蓋章。上行文必須加蓋印章。上行文必須加蓋印章。當前頁無法加蓋公章的情

25、況當前頁無法加蓋公章的情況最后不加標點符號。最后不加標點符號。（聯(lián)系人：（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：；聯(lián)系電話：87700009. 9. 附注附注“請示請示”件應件應注明聯(lián)系人和注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話聯(lián)系電話(報告報告等其他公文不等其他公文不用加聯(lián)系人、用加聯(lián)系人、聯(lián)系電話等聯(lián)系電話等)。多個聯(lián)系電話的放大效果多個聯(lián)系電話的放大效果10. 10. 附件附件 附件是公文正附件是公文正文的說明、補充文的說明、補充或者參考資料，或者參考資料，是公文正文的有是公文正文的有機組成部分，同機組成部分，同正文具有同等效正文具有同等效力。力。附件應當另附件應當另面編排，并在版面編排，并在版記

26、之前，與公文記之前，與公文正文一起裝訂。正文一起裝訂。注意：無冒號“：”注意：無冒號“：”附件編排要求附件編排要求注：注：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類的公文，不印發(fā)類的公文，不加附件說明。加附件說明。無附件無附件此處不標注此處不標注“附件附件”二字二字政府系統(tǒng)公文保留了政府系統(tǒng)公文保留了信息公開類別，有信息公開類別，有主動公主動公開、依申請公開或不予公開、依申請公開或不予公開開3種信息公開類別。種信息公開類別。11.11.信息公開類別信息公開類別4號黑體4號小標宋 第三部分：版記公文末頁首條分隔線以下部分稱為版記，包含有抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 。1.1.抄送機關(guān)抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外

27、需是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，一般使用規(guī)范其他機關(guān)，一般使用規(guī)范化簡稱。化簡稱。抄送機關(guān)左空一字左空一字右空一字右空一字4號仿宋體 抄送機關(guān)排列順序抄送機關(guān)排列順序 按照黨、政、軍、群的按照黨、政、軍、群的順序，先排上級機關(guān)，其順序，先排上級機關(guān)，其次排同級機關(guān)，最后排下次排同級機關(guān)，最后排下級機關(guān)。級機關(guān)。 無論對上級、平級或無論對上級、平級或下級，抄送機關(guān)標注用語下級，抄送機關(guān)標注用語一律用一律用“抄送抄送”，不再使用，不再使用“抄報抄報” 、“抄發(fā)抄發(fā)”等。等。 抄送機關(guān) 抄送機關(guān)之間標抄送機關(guān)之間標點符號使用方法：點符號使用方法：同同一系統(tǒng)內(nèi)

28、同級機關(guān)之一系統(tǒng)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔，不同間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關(guān)之間用逗號系統(tǒng)機關(guān)之間用逗號分隔，最后一個抄送分隔，最后一個抄送機關(guān)名稱后機關(guān)名稱后標句號標句號 。抄送機關(guān) 印發(fā)日期：印發(fā)日期：公文在局領(lǐng)導簽發(fā)后，需要經(jīng)過排版、復公文在局領(lǐng)導簽發(fā)后，需要經(jīng)過排版、復核等環(huán)節(jié)，所以成文日期與印發(fā)日期通常存在時間差，核等環(huán)節(jié)，所以成文日期與印發(fā)日期通常存在時間差，一般不得超過一般不得超過 2 2 個工作日。個工作日。印發(fā)日期印發(fā)日期左空一字左空一字右空一字右空一字印發(fā)機關(guān)印發(fā)機關(guān)版記編排注意事項 版記版記必須必須在偶數(shù)頁上。即便公文內(nèi)容很短，短在偶數(shù)頁上。即便公文內(nèi)容很短，短到首頁可以放下

29、版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，到首頁可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，所以版記也必須移到第所以版記也必須移到第2頁上，頁上，即便第即便第2頁除了版記頁除了版記沒有任何內(nèi)容。沒有任何內(nèi)容。 頁碼頁碼頁碼是保證公文有效性和完整性的標志。公文標注頁碼，便于查閱、統(tǒng)計、檢索、印制和裝訂，也有助于公文的防偽。1頁碼頁碼頁碼用頁碼用4 4號半號半角角宋體宋體( (系統(tǒng)自帶系統(tǒng)自帶) )阿拉伯數(shù)字，編阿拉伯數(shù)字，編排在版心下邊緣排在版心下邊緣之下。之下。1放大效果放大效果錯誤：- 1 -單頁碼在單頁碼在右右，其右邊的其右邊的“一一”字線字線右空一字；右空一字；頁碼頁碼右空一字右空一字1雙頁碼在雙頁碼在左

30、左，其左邊的其左邊的“一一”字線字線左空一字。左空一字。頁碼頁碼左空一字左空一字2插入頁碼的方法插入頁碼的方法點點“插入插入”選點選點“頁碼頁碼”（圖（圖1 1）；）；在在“對齊方式對齊方式”處下拉選處下拉選“外側(cè)外側(cè)”并確定并確定（圖（圖2 2）。）。選任選任一中文輸入法，并將光標移到一中文輸入法，并將光標移到1 1字的左側(cè)，同時按字的左側(cè)，同時按“Shift”Shift”健健和鍵盤上的和鍵盤上的“”號鍵，出現(xiàn)一號鍵，出現(xiàn)一個斷開為兩段的個斷開為兩段的“ ” ”一字線，一字線，在在“ ” ”中間插入數(shù)字中間插入數(shù)字（圖（圖3 3）。圖1圖2圖3插入頁碼的方法插入頁碼的方法將輸入法調(diào)整為半角狀

31、態(tài)，將輸入法調(diào)整為半角狀態(tài)，在在1 1字的左邊和或邊各加一個字的左邊和或邊各加一個空格，調(diào)整字號為空格，調(diào)整字號為4 4號宋體號宋體（圖（圖4 4）。把光標移到頁碼右。把光標移到頁碼右邊邊“一一”線的右側(cè)線的右側(cè)（圖（圖5 5），點，點右鍵選右鍵選“段落段落”，在，在“縮進縮進”處調(diào)處調(diào)整左、右縮進各整左、右縮進各1.51.5個字符個字符（圖（圖6 6）。圖4圖5圖4圖6特別提示特別提示當公文的版記頁前有空白當公文的版記頁前有空白頁時，空白頁和版記頁均不編頁時，空白頁和版記頁均不編排頁碼。其余情況下均需要標排頁碼。其余情況下均需要標注頁碼（注頁碼（下附圖例下附圖例）。）。14信息公開類別：不予公開抄送：抄送：，。2012年年10月月15日印發(fā)日印發(fā)注：注：當公文的版記頁前有空白頁時，空白頁和版記頁均不編排頁碼。當公文的版記頁前有空白頁時，空白頁和版記頁均不編排頁碼。不標頁碼不標頁碼當公文的版記頁前有空當公文的版記頁前有空白頁時，空白頁和版記頁均白頁時，空白頁和版記頁均不編排頁碼。不編排頁碼。把光標移到版把光標移到版記的上一頁最后處，打開記的上一頁最后處，打開“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”，在，在“預覽預覽”處下拉選處下拉選“插入點之后插入點之后”（圖（圖1）并點并點“確定確