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文檔簡介
1、 電氣有限公司職位管理制度版 本:1.0生效日期:2014年5月10日 編制: 部門職位: 日期: 審核: 部門職位: 日期: 批準(zhǔn): 部門職位: 日期: 1 目的:通過建立分層分類的職位管理體系,規(guī)范山東盟誠電氣有限公司(以下簡稱“盟誠電氣”)職位管理,特制定本制度。2 管理原則2.1 統(tǒng)籌管理:職位由公司人力資源部統(tǒng)籌管理。2.2 職位為本:職位是公司的基本組成單元,是人力資源管理的基礎(chǔ)。2.3 職崗分離:職位管理是崗位管理的基礎(chǔ),崗位管理通過編制實(shí)現(xiàn)。3 適用范圍:本制度的調(diào)整范圍包括職位分類、職位設(shè)置與變更、職位分析、職位評(píng)估、職位通道和職位信息。本制度的適用對(duì)象為盟誠電氣全體員工。4
2、 職位分類4.1 目的:公司基于員工工作行為特點(diǎn)、價(jià)值貢獻(xiàn)特點(diǎn)、管理的共性,將職位進(jìn)行分類。通過分別要求、分類培養(yǎng)、專業(yè)管理,以保證公司專業(yè)建設(shè)和員工結(jié)構(gòu)合理性。4.2 職位族:公司的職位共劃分為管理族、營銷族、專業(yè)族、技術(shù)族、支持族、作業(yè)族六類職位族。各職位族劃分原則如下:4.2.1 管理族:對(duì)公司的經(jīng)營、管理和監(jiān)督執(zhí)行方面的有效性負(fù)責(zé)的職位,包括領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營職能、執(zhí)行監(jiān)督職位。該職位族以責(zé)任和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)為主,個(gè)人行為受組織文化約束,用目標(biāo)與責(zé)任來評(píng)價(jià)。該職位族施行層層指揮層層負(fù)責(zé)的工作機(jī)制,對(duì)下以肯定性指令為主(給下屬工作目標(biāo)、思路和方向性的意見而非簡單的否定性意見),對(duì)上確保過程透明,通
3、過跨層級(jí)跨職位(部門)來突破,重點(diǎn)完善薄弱環(huán)節(jié),確保上級(jí)目標(biāo)的達(dá)成和資源發(fā)揮較大作用。4.2.2 營銷族:對(duì)公司、產(chǎn)品與服務(wù)的品牌、市場占有率、銷售額承擔(dān)直接責(zé)任的職位,主要包括市場和銷售兩類職位。營銷族職位以業(yè)績?yōu)橹?,用目?biāo)責(zé)任來評(píng)價(jià)。該職位族施行經(jīng)濟(jì)地策劃和推動(dòng)有效活動(dòng),通過整合技術(shù)族的資源與客戶對(duì)接,通過如實(shí)地反饋客戶信息和需求完善管理決策,構(gòu)建關(guān)系、協(xié)調(diào)內(nèi)外一致、推廣公司和產(chǎn)品,確保完成市場任務(wù)和目標(biāo)的達(dá)成。4.2.3 專業(yè)族:對(duì)業(yè)務(wù)和公司運(yùn)行提供某一專業(yè)支持工作的職位,包括行政后勤管理、質(zhì)量管理、裝備管理、財(cái)經(jīng)管理、人力資源管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物流管理、采購管理、商務(wù)法務(wù)等類別職位。專業(yè)
4、族職位以知識(shí)技能為主,用專業(yè)貢獻(xiàn)和過程規(guī)范來評(píng)價(jià)。該職位族施行流程和問題負(fù)責(zé)制,通過支持管理族推動(dòng)技術(shù)族確保管理規(guī)則的落實(shí),持續(xù)提高各個(gè)職能專業(yè)任務(wù)完成和專業(yè)體系水平的提升。4.2.4 技術(shù)族:對(duì)公司產(chǎn)品技術(shù)的領(lǐng)先性、適用性和經(jīng)濟(jì)性承擔(dān)直接責(zé)任的職位,主要包括產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)、裝備技術(shù)、工藝技術(shù)類職位。技術(shù)族職位以能力為主,用資源投入和產(chǎn)品貢獻(xiàn)來評(píng)價(jià)。該職位族施行專業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,通過支持管理族進(jìn)行建議或否定性專業(yè)決策完善管理決策,確保專業(yè)技術(shù)任務(wù)完成和專業(yè)技術(shù)水平的提升。4.2.5 支持族:與公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性較弱的職位,包括文秘、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、后勤、司機(jī)、保安、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、檔案等類別職位。輔助族職
5、位以服務(wù)為主,用工作對(duì)象滿意來評(píng)價(jià)。4.2.6 作業(yè)族:對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)等作業(yè)任務(wù)完成的質(zhì)量、成本和效率承擔(dān)直接責(zé)任,工作重復(fù)性較強(qiáng)、執(zhí)行組織內(nèi)既定標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)難度不高但熟練程度要求較高的職位,包括生產(chǎn)、檢驗(yàn)、安裝檢修等類別職位。作業(yè)族職位以工作量管理為主,用工作定額來評(píng)價(jià)。4.3 職位清單:詳見附件1:盟誠電氣職位清單。5 職位設(shè)置與變更5.1 范圍:職位設(shè)置與變更包括增設(shè)、撤銷、職位內(nèi)容調(diào)整、編制等。5.2 職位增設(shè)5.2.1 增設(shè)依據(jù)5.2.1.1 依據(jù)組織目標(biāo)設(shè)置職位。職位產(chǎn)生于組織目標(biāo)與戰(zhàn)略的分解,產(chǎn)生于部門職能的分類組合,職位的設(shè)置應(yīng)與組織目標(biāo)和部門職能相對(duì)應(yīng)。5.2.1.2 依據(jù)業(yè)
6、務(wù)流程設(shè)置職位。戰(zhàn)略決定流程,流程決定組織,組織決定職位,職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流程。5.2.1.3 依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造設(shè)置職位。每一個(gè)職位都應(yīng)是企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn),不創(chuàng)造價(jià)值的職位應(yīng)堅(jiān)決予以取消。5.2.1.4 依據(jù)工作量設(shè)置職位。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和,工作量過大的職位應(yīng)增加編制或予以分解,工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。5.2.2 名稱確定:新設(shè)職位時(shí),首先在附件1盟誠電氣職位清單中選擇職位名稱,若沒有合適的職位名稱,需重新設(shè)計(jì)的,則需經(jīng)人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2.3 職位說明書編寫:新設(shè)職位批準(zhǔn)后,由需求部門和人力資源部按照規(guī)范共同編制職位說明書。5.3 職位撤銷5.3.1 職
7、位撤銷必須符合下列條件之一。5.3.1.1 不符合公司戰(zhàn)略方向。5.3.1.2 工作已不需要。5.3.1.3 長期沒有合適人選。5.3.1.4 職位沒有業(yè)績貢獻(xiàn)。5.3.2 程序:職位撤銷可由部門經(jīng)理、人力資源管理人員或高級(jí)管理人員提出,人力資源部核實(shí)情況,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4 職位內(nèi)容調(diào)整:根據(jù)工作實(shí)際,可對(duì)現(xiàn)有職位的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。5.4.1 職位調(diào)整必須具備下列全部條件。5.4.1.1 符合分工負(fù)責(zé)制原則。5.4.1.2 符合盟誠電氣戰(zhàn)略方向。5.4.1.3 符合工作發(fā)展要求。5.4.1.4 符合任職員工的常規(guī)特征。5.4.2 職位調(diào)整內(nèi)容包括。5.4.2.1 職位基本信息。5.
8、4.2.2 職位使命。5.4.2.3 組織關(guān)系。5.4.2.4 工作范圍。5.4.2.5 工作聯(lián)系。5.4.2.6 任職資格。5.4.2.7 工作責(zé)任。5.4.2.8 本職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等。5.4.3 程序:職位內(nèi)容調(diào)整可由部門經(jīng)理、現(xiàn)任職人員、人力資源管理人員以及相關(guān)高管提出,人力資源部核實(shí)情況,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6 職位編制6.1 原則6.1.1 公司控制人員編制,無正當(dāng)理由不得任意增加或削減編制。6.1.2 編制職數(shù)確定,必須以有關(guān)部門的專業(yè)職能為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)流程和分工的實(shí)際需要,按業(yè)務(wù)量和工作復(fù)雜程度進(jìn)行確定。6.1.3 因事設(shè)崗,從嚴(yán)定編,
9、確保每個(gè)職位的工作內(nèi)容充實(shí)、具體、工作量飽滿。6.2 程序:各和部門根據(jù)職責(zé)和業(yè)務(wù)量擬定編制,報(bào)人力資源部匯總審核,人力資源部核定通過后,提請公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后實(shí)施;超過預(yù)定人員編制的,須由公司重新核定。7 副職與助理職位的設(shè)置7.1 副職實(shí)際行使正職的職責(zé)或副職代理行使正職的職責(zé),上述兩種情況的副職視為正職,不列入本條款管理。7.2 設(shè)置副職或助理?xiàng)l件7.2.1 沒有正職時(shí)。7.2.2 正職兼任其它職務(wù)時(shí)。7.2.3 正職管理幅度超過10名直接下屬時(shí)。7.2.4 正職臨近退休或離職時(shí)。7.2.5 人才培養(yǎng)與干部儲(chǔ)備的需要。7.3 副職或助理定位7.3.1 副職、助理協(xié)助正職開展工作,
10、是正職的助手。7.3.2 助理必須兼任本部門內(nèi)其它職務(wù)。7.3.3 副職與助理原則上不得同時(shí)設(shè)置。7.4 副職或助理工作要項(xiàng)7.4.1 配合正職工作,正職不在時(shí)承擔(dān)正職責(zé)任,行使正職權(quán)力。7.4.2 在正職授權(quán)下承擔(dān)某專項(xiàng)或某領(lǐng)域的管理工作。7.4.3 助理應(yīng)在做好自己本職工作的同時(shí)履行上述職責(zé)。7.5 副職或助理權(quán)限界定7.5.1 副職、助理不在同一時(shí)間、同一位置上進(jìn)行指揮。7.5.2 副職、助理必須得到正職的授權(quán)。7.5.3 副職、助理與正職所作決定發(fā)生矛盾時(shí),副職、助理服從正職。7.5.4 正職有權(quán)修正或取消副職、助理的任何決定。7.6 副職或助理權(quán)力與義務(wù)7.6.1 正職授權(quán)后,副職、
11、助理即為該項(xiàng)職責(zé)(項(xiàng)目)的直接責(zé)任人,享有與職責(zé)相應(yīng)的知情權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、決策權(quán)和指揮權(quán),正職不得隨意越級(jí)指揮。7.6.2 副職、助理有義務(wù)接受正職質(zhì)詢,定期或不定期向正職匯報(bào)工作、提交述職報(bào)告。8 職位分析8.1 職位分析目的:職位分析的目的在于指導(dǎo)任職者有效開展工作,同時(shí)也為員工招聘配置、培訓(xùn)發(fā)展、績效考核、薪酬激勵(lì)等提供管理依據(jù)。8.2 職位分析程序:職位分析程序與職責(zé)權(quán)限如表1所示:表1 職位分析程序與職責(zé)權(quán)限職位分析程序責(zé)任者1.職位調(diào)研人力資源部調(diào)研,申請部門協(xié)助2.根據(jù)職位說明書模板逐項(xiàng)分析人力資源部和申請部門3.起草職位說明書申請部門4.職位說明書定稿人力資源部和申請部門5.批準(zhǔn)職
12、位說明書總經(jīng)理6.職位評(píng)估人力資源部組織職位評(píng)估,修訂職位矩陣表7.職位說明書實(shí)施人力資源部組織實(shí)施8.職位說明書有效性跟蹤人力資源部8.3 職位分析的成果是職位說明書。9 職位說明書9.1 格式:職位說明書的格式見附件2:職位說明書模板。9.2 職位說明書的持有9.2.1 各職位任職人持有本職位的職位說明書副本。9.2.2 各部門負(fù)責(zé)人持有本部門各職位的職位說明書副本。9.2.3 人力資源部持有本公司所有職位的職位說明書正本。9.3 職位說明書的使用9.3.1 招聘:應(yīng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的職位職責(zé)來確定人員需求,根據(jù)職位分析的結(jié)果來確定職位任職資格需求。9.3.2 上崗:職位說明書是企業(yè)對(duì)任職者應(yīng)
13、承擔(dān)責(zé)任的規(guī)定,是任職者對(duì)企業(yè)在責(zé)任上的承諾。新任職者上崗當(dāng)天,由人力資源部向其提供所在職位的職位說明書。9.3.3 其它人力資源管理業(yè)務(wù):職位說明書是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件,為其它各人力資源管理業(yè)務(wù)提供依據(jù)。9.4 職位說明書執(zhí)行效果的監(jiān)督檢查:各部門負(fù)責(zé)人每半年抽取本部門12個(gè)職位,對(duì)職位說明書的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,同時(shí)出具自查報(bào)告報(bào)人力資源部。9.5 職位說明書的管理:職位說明書由人力資源部按分級(jí)原則統(tǒng)籌管理,每年對(duì)職位說明書進(jìn)行核實(shí)與修訂。特殊情況下需要修訂時(shí),由人力資源部組織實(shí)施。10 職位評(píng)估10.1 職位評(píng)估的依據(jù):職位評(píng)估采用附件3盟誠電氣職位評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。10.2 職位評(píng)
14、估的目的10.2.1 建立職級(jí)(職位矩陣)體系。10.2.2 建立薪酬等級(jí)的基礎(chǔ)。10.2.3 為員工職業(yè)生涯規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。10.3 職位評(píng)估的前提10.3.1 組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)。10.3.2 每三年評(píng)估一次。10.3.3 特殊情況要求評(píng)估時(shí)。10.4 職位評(píng)估時(shí)標(biāo)桿職位選取原則10.4.1 高層、中層、基層職位選取比例按照職位的數(shù)量逐級(jí)遞減。10.4.2 熟悉的職位。10.4.3 常規(guī)性業(yè)務(wù)職位。10.4.4 成熟穩(wěn)定職位。10.4.5 標(biāo)桿職位數(shù)量不低于職位總數(shù)的15%,不超過職位總數(shù)的30%。10.5 職位評(píng)估評(píng)委選取標(biāo)準(zhǔn)10.5.1 公司高管層。10.5.2 各部門負(fù)責(zé)人。10.
15、6 職位矩陣:人力資源部根據(jù)職位評(píng)估結(jié)果,建立職位矩陣,作為薪酬管理的基礎(chǔ)。11 職位通道11.1 建立職位通道的目的:基于職位定級(jí),結(jié)合各職位任職資格,為薪酬激勵(lì)、員工培養(yǎng)及員工職業(yè)生涯發(fā)展提供依據(jù),規(guī)劃管理員工發(fā)展。11.2 職位通道的應(yīng)用:員工可以在現(xiàn)任職位族內(nèi)沿職位通道晉升,也可以跨職位族選擇其他職位族或向管理族切換,但是晉升需要遵循以下原則。11.2.1 原則上員工每次只能晉升一級(jí),跨級(jí)晉升需要嚴(yán)格評(píng)估。11.2.2 員工在職位族間切換但需要個(gè)人申請,人力資源部和用人部門評(píng)估、批準(zhǔn)。11.2.3 員工必須達(dá)到本職位族高級(jí)水平以上才可以向管理族切換。11.3 職位通道表:詳見附件4:盟
16、誠電氣職位通道表。12 職位信息12.1 職位編碼:職位編碼規(guī)則定義如下:職位順序號(hào)碼部門表述的拼音簡化字母職位族表述的拼音簡化字母-職位族部門序號(hào)職類分類編號(hào)序號(hào)部門分類編號(hào)序號(hào)部門分類編號(hào)1管理族GL1高層管理GG9研究開發(fā)部YF2營銷族YY2市場營銷部YY10財(cái)務(wù)管理部CW3專業(yè)族ZH3銷售管理部XS11物流管理部WL4技術(shù)族JS4客戶服務(wù)部KF12總經(jīng)理辦公室ZB5支持族ZC5采購供應(yīng)部CG13人力資源部RL6作業(yè)族ZY6生產(chǎn)管理部SC14股改證券辦ZQ7質(zhì)量管理部ZL15審計(jì)室SJ8博士后工作站BS16工藝技術(shù)部GY12.2 職位檔案:依據(jù)職位建立職位管理文件,包括職位清單、職位說明
17、書、職位評(píng)估資料等。人力資源部針對(duì)關(guān)鍵職位建立職位檔案,收集優(yōu)勝者任職經(jīng)歷和卓越實(shí)踐,并編制、推廣應(yīng)用關(guān)鍵職位培訓(xùn)與工作指引。13 附則13.1 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。13.2 本制度從簽發(fā)之日起開始實(shí)施。附件1:職位清單部門職位名稱職位族職位通道總經(jīng)理室總經(jīng)理管理族副總經(jīng)理管理族總經(jīng)理助理管理族總經(jīng)理辦公室主任管理族副主任管理族主管管理族總經(jīng)理秘書支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)檔案員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)法律顧問專業(yè)族基建工程師技術(shù)族技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師、資深工程師文員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)駕駛員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)保安隊(duì)長管
18、理族保安員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)廚師支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)保潔員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)人力資源部經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族招聘與培訓(xùn)專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員績效與薪酬專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員股改證券辦主任管理族副主任管理族股改專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員證券專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員審計(jì)室主任管理族副主任管理族審計(jì)專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)總監(jiān)管理族經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族會(huì)計(jì)專業(yè)族員級(jí)、助理師級(jí)、師級(jí)、高級(jí)師級(jí)、資深師級(jí)出納支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資
19、深級(jí)物流管理部經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族倉庫保管員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)運(yùn)輸管理員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)貨車駕駛員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)研究開發(fā)部技術(shù)總監(jiān)管理族經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族產(chǎn)品工程師技術(shù)族技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師、資深工程師工藝工程師技術(shù)族技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師、資深工程師博士后工作站主任管理族副主任管理族項(xiàng)目經(jīng)理管理族研究員技術(shù)族助理研究員、研究員、高級(jí)研究員、資深研究員行政秘書支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)市場營銷部市場總監(jiān)管理族經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族市場專員營銷族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員信
20、息專員營銷族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員銷售管理部經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族銷售專員營銷族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員商務(wù)專員營銷族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員客戶服務(wù)部經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族客服工程師技術(shù)族技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師、資深工程師客服專員支持族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深級(jí)采購供應(yīng)部經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族采購專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員商務(wù)專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員生產(chǎn)管理部生產(chǎn)總監(jiān)管理族經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族生產(chǎn)計(jì)劃專員專業(yè)族助理專員、專員、高級(jí)專員、資深專員物料員作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、
21、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)一次電氣組裝班長管理族一次電氣組裝工作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)二次電氣組裝班長管理族二次電氣組裝工作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)鈑金生產(chǎn)班長管理族鈑金工作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)電焊工作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)噴涂工作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)漆包線生產(chǎn)班長管理族漆包線操作工作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)設(shè)備管理員作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)維修工作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)叉車司機(jī)作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)工藝員作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師
22、級(jí)、高級(jí)技師級(jí)工藝技術(shù)部經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族工藝工程師技術(shù)族技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師、資深工程師質(zhì)量管理部經(jīng)理管理族副經(jīng)理管理族主管管理族質(zhì)量工程師技術(shù)族技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師、資深工程師電氣質(zhì)檢員作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)漆包線質(zhì)檢員作業(yè)族初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師級(jí)、高級(jí)技師級(jí)附件2:職位說明書格式職位名稱(見職位清單)職位編號(hào)職位等級(jí)所屬部門(見職位清單)工作地點(diǎn)職位類別(見職位清單)制訂者(按規(guī)定)審核者部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者總經(jīng)理使命:在什么范圍+做什么+為了什么目的同僚崗位名稱崗位名稱崗位名稱本職位直屬上司組織關(guān)系:工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系(
23、寫經(jīng)常有工作聯(lián)系的部門和職位)例如:人力資源部經(jīng)理外部聯(lián)系(寫經(jīng)常有工作聯(lián)系的部門、機(jī)構(gòu))例如:XX商業(yè)銀行任職資格學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中(含職高、中專、中技)、大專(含高職)、本科、碩士研究生、博士研究生、博士后,國家或者公司認(rèn)可的同等學(xué)歷請注明)專業(yè)按中國學(xué)科專業(yè)分類,管理人員專業(yè)要求要相對(duì)寬泛職稱要求(必須取得國家認(rèn)可的何種職稱)執(zhí)業(yè)資格(必須取得的行業(yè)、國家或者國際認(rèn)可的何種執(zhí)業(yè)資格)年齡(XXXX周歲范圍)可以取最高限與最低限性別(男、女)身體條件(身高、體重、視力、五官、遺傳病、特殊病史等)工作經(jīng)驗(yàn)(在本行業(yè)、本專業(yè)、本職位、本地區(qū)有多少年的工作經(jīng)驗(yàn))素質(zhì)要求如耐心、合作精神、誠信
24、、溝通協(xié)調(diào)能力等工作內(nèi)容重要程度工作內(nèi)容部門某一條職責(zé)職責(zé)描述動(dòng)詞 (做什么) +活動(dòng)的對(duì)象+ 為了達(dá)到(結(jié)果、目的)衡量指標(biāo)完成考核指標(biāo)123456本職位履行職責(zé)所依據(jù)的主要流程文件、操作規(guī)范、規(guī)章制度或指令等:1)2)3)附件3 盟誠電氣職位評(píng)估系統(tǒng)一、職位評(píng)估因素及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)因素分級(jí)因素定義與分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)大類子類1責(zé)任因素(450)1.1經(jīng)營損失的責(zé)任因素定義:指在不確定的條件下,為保證投資、開發(fā)及其他項(xiàng)目順利進(jìn)行,并維持公司的合法權(quán)益所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,該崗位責(zé)任的大小以失敗后損失影響的大小作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。1不可能造成損失。52造成較小的損失。203造成較大的損失。404造成重大的損失。605造
25、成不可估量的損失。801.2參與決策的責(zé)任因素定義:指在正常的工作中需要參與決策,其責(zé)任的大小根據(jù)所參與決策的層次高低作為判斷基準(zhǔn)。1工作中常做一些小的決定,一般不影響他人。102工作中需要做一些大的決定,只影響與自己有工作關(guān)系的部分一般員工。203工作中需要做一些對(duì)所屬人員有影響的決策。304工作中需要做一些大的決策,但必須與其他部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商方可。455工作中需要經(jīng)常參加最高層次決策。601.3領(lǐng)導(dǎo)管理的責(zé)任因素定義:指在正常權(quán)力范圍內(nèi)所擁有的正式領(lǐng)導(dǎo)管理職責(zé)。其責(zé)任的大小根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)管理人員的層次進(jìn)行判斷。1不領(lǐng)導(dǎo)管理任何人,只對(duì)自己負(fù)責(zé)。02領(lǐng)導(dǎo)管理一般人員。103領(lǐng)導(dǎo)管理的崗位中有
26、主管級(jí)/隊(duì)長/班組長等人員。204領(lǐng)導(dǎo)管理的崗位中有副經(jīng)理級(jí)人員/隊(duì)長, 且該副經(jīng)理級(jí)人員/隊(duì)長崗以下設(shè)有班組長。355領(lǐng)導(dǎo)管理的崗位中有經(jīng)理級(jí)管理人員。456領(lǐng)導(dǎo)管理的崗位中有2個(gè)或以上經(jīng)理級(jí)管理人員。601.4內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任因素定義:指在正常工作中,與內(nèi)部單位協(xié)調(diào)共同開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要承擔(dān)的責(zé)任。其協(xié)調(diào)責(zé)任的大小以協(xié)調(diào)結(jié)果對(duì)公司的影響程度作為判斷基準(zhǔn)。1不需要與其他部門員工進(jìn)行工作協(xié)調(diào),偶爾與本部門員工協(xié)調(diào)。02僅與本部門員工進(jìn)行工作協(xié)調(diào),偶爾與其他部門進(jìn)行一些個(gè)人協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不力對(duì)公司很少有影響。53與本部門和其他部門員工有密切的工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)不力對(duì)公司有較小影響。154幾乎與公司所有一般員
27、工有密切工作聯(lián)系,或與部分部門負(fù)責(zé)人有工作協(xié)調(diào)的必要。協(xié)調(diào)不力對(duì)公司有較大的影響。255與各部門的負(fù)責(zé)人有密切的工作聯(lián)系,在工作中需要保持隨時(shí)聯(lián)系和溝通,協(xié)調(diào)不力對(duì)公司有重大影響。401.5外部協(xié)調(diào)的責(zé)任因素定義:指在正常工作中需要對(duì)外維持密切工作關(guān)系所負(fù)有的責(zé)任,其責(zé)任大小以聯(lián)系的頻率和重要性對(duì)公司發(fā)展的影響程度作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。1基本上不需要與外界保持聯(lián)系。02偶爾與外界保持聯(lián)系,僅限于外界一般人員103需要與外界保持日常性、常規(guī)性聯(lián)系,聯(lián)系的結(jié)果對(duì)公司有一定的影響。254需要與外界發(fā)生特別聯(lián)系,聯(lián)系的結(jié)果對(duì)公司有較大的影響。405需要與外部單位負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,聯(lián)系的結(jié)果往往涉及重大問題或
28、影響決策,對(duì)公司發(fā)展有重大影響。501.6工作結(jié)果的責(zé)任因素定義:指對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任的范圍。以工作結(jié)果對(duì)公司發(fā)展影響的大小作為判斷責(zé)任大小的基準(zhǔn)。1只對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。102需要對(duì)自己和所領(lǐng)導(dǎo)員工的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。203對(duì)整個(gè)部門(業(yè)務(wù)部門/職能部門)的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。354對(duì)多個(gè)部門工作結(jié)果負(fù)責(zé)。405對(duì)全公司整體的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。501.7人力資源管理的責(zé)任因素定義:指在正常工作中,對(duì)人員的選拔、任用、考核、工作分配、激勵(lì)等具有的法定權(quán)力。1不負(fù)有組織人事的責(zé)任。02對(duì)一般員工具有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。153對(duì)主管級(jí)/隊(duì)長/班組長具有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。254對(duì)副經(jīng)理
29、級(jí)/隊(duì)長(以下還設(shè)有班組長)有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。405對(duì)經(jīng)理級(jí)人員具有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。501.8法律上的責(zé)任因素定義:指在正常工作中需要擬定和簽署具有法律效力的合同,并對(duì)合同的結(jié)果負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。其責(zé)任的大小視簽約、擬定合同的重要性及后果的嚴(yán)重性作為判斷基準(zhǔn)。1不參與有關(guān)法律合同的制定和簽約。02工作需要偶爾擬定具有法律效力的合同條文,其條文最終受上級(jí)審核方可簽約。個(gè)人不承擔(dān)責(zé)任。103工作經(jīng)常需要擬定合同和簽約,領(lǐng)導(dǎo)只做原則審核。個(gè)人承擔(dān)小部分責(zé)任。254工作經(jīng)常需要審核各種業(yè)務(wù)或其他具有法律效力的合同,并對(duì)合同的結(jié)果負(fù)有大部分責(zé)任。455工作經(jīng)常需要以法人資格
30、簽署各種有關(guān)合同,并對(duì)其結(jié)果負(fù)有全部的責(zé)任。602知識(shí)技能因素(300)2.1最低學(xué)歷要求因素定義:指順利履行工作職責(zé)所要求的最低學(xué)歷要求,其判斷基準(zhǔn)按同等學(xué)歷判斷。1 初中及以下。22高中、職業(yè)高中、中?;蚣夹.厴I(yè)。83大學(xué)??苹蚋呗殹?54大學(xué)本科。255碩士或雙學(xué)士及以上。302.2知識(shí)多樣性因素定義:指在順利履行工作職責(zé)時(shí),學(xué)歷學(xué)科知識(shí)之外需要使用多種學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。判斷基準(zhǔn)在于廣博不在精深。1除了本職的專業(yè)以外,不需要掌握其他專業(yè)知識(shí)。52需要掌握相近專業(yè)的知識(shí)。103需要掌握三個(gè)以內(nèi)跨專業(yè)學(xué)科知識(shí)。154需要掌握三個(gè)以上跨專業(yè)學(xué)科知識(shí)。252.3工作經(jīng)驗(yàn)因素定義:指達(dá)到最低資
31、格條件的畢業(yè)學(xué)生需多長時(shí)間才能基本勝任本職工作。136個(gè)月。826-12年。1231-2年。2042年以上。302.4工作復(fù)雜性因素定義:指在工作中履行職責(zé)的復(fù)雜程度。其判斷基準(zhǔn)根據(jù)所需的判斷、分析、計(jì)劃等水平而定。1簡單的、獨(dú)自的工作。52只需簡單的提示即可完成工作,不需計(jì)劃和獨(dú)立判斷。103需進(jìn)行專門訓(xùn)練才可勝任工作,但大部分時(shí)候僅需一種專業(yè)技術(shù),偶爾需要進(jìn)行獨(dú)立判斷或計(jì)劃。184工作時(shí)需要運(yùn)用多種專業(yè)技能,經(jīng)常做獨(dú)立判斷和計(jì)劃,要有相當(dāng)高的解決問題的能力。265工作要求高度的判斷力和計(jì)劃性。要求積極地適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和問題。352.5工作的靈活性因素定義:指工作需要處理正常程序化之外事
32、情的靈活性。判斷基準(zhǔn)取決于工作職責(zé)要求。1屬于常規(guī)性工作,基本按程序辦事。02工作中一般屬于常規(guī)性的,偶爾需要靈活應(yīng)變處理工作程序化之外的一些一般性問題。53工作中部分屬于非常規(guī)性工作,經(jīng)常需要在工作程序化之外靈活應(yīng)變處理工作中所出現(xiàn)的問題。154工作中大部分屬于非常規(guī)性的,主要靠自己在工作程序化之外按具體情況靈活應(yīng)變進(jìn)行妥善處理。255工作非常規(guī),需要在復(fù)雜多變的環(huán)境中靈活應(yīng)變處理工作程序化之外重大的偶然性問題。352.6語言文字應(yīng)用能力因素定義:指工作所要求實(shí)際運(yùn)用語言文字知識(shí)的能力。1能運(yùn)用語言文字知識(shí),編寫一般信函、簡報(bào)、便條、備忘錄和通知。42能較熟練的運(yùn)用語言文字知識(shí),編寫匯報(bào)文件
33、,總結(jié)(非個(gè)人)。83能熟練運(yùn)用語言文字知識(shí),編寫正式文件或一般研究、論證報(bào)告。144能非常熟練運(yùn)用語言文字知識(shí),編寫綜合性研究、論證報(bào)告,重點(diǎn)突出,條理清晰。202.7計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)因素定義:指工作所要求的實(shí)際計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的水平。判斷以常規(guī)工作中使用的最低程度為基準(zhǔn)。1不需要具備計(jì)算機(jī)操作能力。02需要具備簡單的計(jì)算機(jī)文字處理能力。53需要具備熟練的計(jì)算機(jī)辦公軟件操作能力。104需要熟悉一定的專用軟件知識(shí)。155需要具有編寫計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、計(jì)算機(jī)軟件程序的能力。202.8專業(yè)技術(shù)知識(shí)技能因素定義:指為順利履行工作職責(zé)應(yīng)具備的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和技能要求的程度。1工作需要較少的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和較簡單
34、技能。52工作需要一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和簡單技能。153工作需要較深入專業(yè)技術(shù)知識(shí)和一般技能,該知識(shí)需較長時(shí)間(至少一年以上)學(xué)習(xí)積累才可掌握。254工作需要深入的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和熟練的技能,該知識(shí)需很長時(shí)間(至少三年以上)學(xué)習(xí)積累才可掌握。352.9管理知識(shí)技能因素定義:指為了順利完成工作目標(biāo),組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行工作所需要的素質(zhì)和能力。判斷基準(zhǔn)是工作中進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的程度和組織協(xié)調(diào)工作的影響。1工作簡單,基本不需要管理知識(shí)。52工作需要較淺的管理知識(shí)和決斷能力。103工作需要基本的管理知識(shí)和決斷能力。154需要較強(qiáng)的管理知識(shí)和決斷能力來協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。255需要非常強(qiáng)的管理能力和決斷能力,該工作
35、影響到公司正常運(yùn)作、生產(chǎn)與經(jīng)營。352.10綜合能力因素定義:指為順利履行工作職責(zé)具備的多種知識(shí)素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和能力的總體效能要求。1工作單一、簡單,無需特殊技能和能力。52工作規(guī)范化、程序化,僅需某方面的專業(yè)知識(shí)和技能。153工作多樣化,靈活處理問題要求高,需綜合使用多種知識(shí)和技能。254非常規(guī)性工作,需在復(fù)雜多變的環(huán)境中處理事務(wù),需要高度綜合能力。353崗位性質(zhì)(200)3.1工作壓力因素定義:指工作本身給任職人員帶來的壓力。根據(jù)決策迅速性、工作常規(guī)性、任務(wù)多樣性、工作流動(dòng)性及工作是否被時(shí)常打斷進(jìn)行判斷。1極少迅速作決定,工作常規(guī)化,工作很少被打斷或者干擾。52很少迅速作決定,工作速度沒有特定
36、要求,手頭的工作有時(shí)被打斷。153要求經(jīng)常迅速做出決定,任務(wù)多樣化,手頭的工作常被打斷,工作流動(dòng)性強(qiáng)。254經(jīng)常地迅速做出決定,任務(wù)多樣化,工作流動(dòng)性很強(qiáng),難得坐下來安靜處理問題。353.2腦體勞動(dòng)強(qiáng)度因素定義:指在工作時(shí)所需腦體勞動(dòng)強(qiáng)度的要求。1工作時(shí)以一般的體力為主。52工作時(shí)以較強(qiáng)的體力為主或者腦力勞動(dòng)強(qiáng)度較弱。123少數(shù)工作時(shí)間必須高度集中精力,從事一般強(qiáng)度腦力勞動(dòng)。204一般工作時(shí)間必須高度集中精力,從事較高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)。305多數(shù)工作時(shí)間必須高度集中精力,從事高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)。403.3工作的創(chuàng)造性因素定義:指順利進(jìn)行工作所必需的創(chuàng)新與開拓的精神和能力的要求。1全部工作為程序化、規(guī)范化,無需開拓創(chuàng)新。52工作基本規(guī)范化,偶爾需要開拓創(chuàng)新。153工作時(shí)常需要開拓和創(chuàng)新。304工作性質(zhì)本身即為開拓和創(chuàng)新的
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