接待集團員工公費餐飲住宿業(yè)務的規(guī)定

1、新奧貴賓樓接待集團所屬單位人員公費餐飲、住宿業(yè)務的若干規(guī)定1 總則1.1 目的為規(guī)范集團各單位在新奧貴賓樓住宿、餐飲的管理，根據(jù)方便工作、管理有效的原則制定本規(guī)定。1.2 術語1.2.1 簽單權指享受貴賓樓的住宿、餐飲服務后不必現(xiàn)場支付現(xiàn)款，只須在有關結算單據(jù)上簽字，待以后集中辦理結算的權利。1.2.2 有簽單權人指本規(guī)定中明確的、不經(jīng)過授權就有簽單權的人員。1.3 本規(guī)定適用于集團公司及各成員企業(yè)。2 簽單權的確認2.1 外埠成員企業(yè)2.1.1 各成員企業(yè)總經(jīng)理有簽單權。2.1.2 外埠成員企業(yè)除總經(jīng)理以外的其他人員，因工作需要到新奧貴賓樓住宿、用餐的，由成員企業(yè)總經(jīng)理授權公司綜合辦公室簽發(fā)

2、住宿、餐飲簽單授權委托書（格式見附件1），提供入住人員姓名、職務、時間、標準（住宿、餐飲）等內(nèi)容，方可在貴賓樓實行住宿餐飲簽單。簽發(fā)的住宿、餐飲簽單授權委托書限一次有效。2.2 廊坊各公司2.2.1 各公司總經(jīng)理及運輸公司經(jīng)理有簽單權。2.2.2 各公司總經(jīng)理可授權綜合辦主任及其他確有必要的人員有住宿、餐飲簽單權，但人數(shù)不得超過2人。被授權人員姓名、職務及其相應的簽單權限、范圍、期限，各公司應以書面形式送集團公司經(jīng)濟發(fā)展部、財務部、新奧貴賓樓備案。如有變動，應及時書面通知集團經(jīng)濟發(fā)展部、財務部、新奧貴賓樓。2.3 集團公司及燃氣控股公司中國總部2.3.1 總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總督察

3、和集團辦公室、董事長辦公室主任、副主任有簽單權；2.3.2 集團公司及燃氣控股公司中國總部各職能部門，填具安排住宿、餐飲通知書（格式見附件3），經(jīng)集團主管領導簽認后，可以在貴賓樓簽單。簽發(fā)的安排住宿、餐飲通知書限一次有效。2.4 特殊情況下的電話授權簽單2.4.1 因工作需要，經(jīng)有權簽單人電話授權，未授權簽單的人員可以在貴賓樓簽單。電話授權限一次授權一次有效。2.4.2 電話授權簽單的，必須即時填制電話授權簽單登記表（格式見附件2 ），并辦理被授權人、電話受話人（貴賓樓管理人員）的簽字確認手續(xù)。2.5簽單權只有在規(guī)定的內(nèi)容、標準范圍內(nèi)簽單有效。超出部分個人自理，由貴賓樓即時向簽單人收取現(xiàn)金。3

4、 貴賓樓住宿、餐飲服務集團內(nèi)部結算（交易）價格的規(guī)定3.1 新奧貴賓樓應隨時將住宿、餐飲定價原則和確定的市場結算價格報送集團公司經(jīng)濟發(fā)展部、財務部審核、備案；3.2 新奧貴賓樓向集團內(nèi)部單位提供的非會議住宿服務，按掛牌結算價格的70%辦理內(nèi)部結算；屬于集團公司安排的會議住宿，按掛牌結算價格的50%辦理內(nèi)部結算；餐飲服務按當時實際執(zhí)行價格（價目表）的90%辦理內(nèi)部結算。4 新奧貴賓樓與集團內(nèi)部單位辦理結算、付款的規(guī)定4.1 新奧貴賓樓按月與集團內(nèi)部單位辦理住宿、餐飲結算，一個月辦理一次。4.2 對燃氣控股公司中國總部、各燃氣公司，新奧貴賓樓每月底匯總填列各單位月度住宿、餐飲結算清單、開具付款通知

5、單通知付款單位付款。付款單位應及時核對，一周內(nèi)將款項通過銀行轉賬支付給貴賓樓。貴賓樓收到款項后，開具發(fā)票交付款單位列帳。4.3 對燃氣控股公司以外的集團所屬其他單位在貴賓樓享受的住宿、餐飲等服務，在不影響貴賓樓正常經(jīng)營所需的現(xiàn)金流量的情況下，實行集團內(nèi)部交易結算。辦理內(nèi)部交易結算應附各單位月度住宿、餐飲結算清單執(zhí)行內(nèi)部交易結算后，如果貴賓樓的現(xiàn)金流量影響到正常經(jīng)營而需實行貨幣交易結算的,必須經(jīng)財務部審核同意后才能辦理。4.4 各公司財務部門應掌握公司實際經(jīng)營對業(yè)務招待的需要，按照勤儉辦企業(yè)的原則，完善本單位的各項費用控制措施，包括加強對簽單結算的監(jiān)督管理。發(fā)現(xiàn)異常情況及時反饋集團財務部。4.5

6、 新奧貴賓樓應按照上述結算規(guī)定清理自營業(yè)以來集團內(nèi)部單位的業(yè)務結算往來，完善相關結算手續(xù)。5 附則5.1 嚴禁假借工作名義安排非工作必需的住宿、餐飲。5.2 各有簽單權人應認真履行管理監(jiān)督職責，對所授權簽單人行使簽單權的情況監(jiān)督審查；貴賓樓管理人員應按集團從整體上節(jié)約開支的原則，對集團各單位公費住宿、餐飲開支是否適當向集團相關管理部門提供信息；集團財務部、經(jīng)濟發(fā)展部應定期對各單位執(zhí)行本規(guī)定的情況進行檢查、分析和評價。5.3 集團公司在廊坊組織員工培訓，按正常渠道安排住宿確有困難的，經(jīng)主辦單位提出書面申請、教育培訓部簽署意見、集團公司主管領導審批同意后，可以安排有關人員到貴賓樓住宿。5.4 本規(guī)定發(fā)布執(zhí)行后，集團各財務部門不得報銷員工個人在新奧貴賓樓開具的住宿、餐飲發(fā)票。5.5 本規(guī)定由集團公司財務部、經(jīng)濟發(fā)展部負責解釋、修訂5.6 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1住宿、餐飲簽單授權委托書2電話授權簽單登記表3安排住宿、餐飲通知書附件1:住宿、餐飲簽單授權委托書新奧貴賓樓:茲有我單位等人，因安排到貴賓館食宿，現(xiàn)授予同志以下內(nèi)容及標準的簽單權。人員姓名職務住時間宿費用標準餐飲時間費用標準備注：公司綜合辦（公章）年月日附件2:電話授權簽單登記表登記單位：新奧貴賓樓登記時間：年月日時授權簽單單位名稱授權人姓名被授權人姓名電話號碼電話號碼授權簽單內(nèi)容費用標準電話受話人（簽字）：被授權人（簽