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文檔簡(jiǎn)介
1、校慶活動(dòng)的策劃書 二、座談會(huì)主題:為迎接××學(xué)院校慶50周年,特邀部分勝利校友與在校的師弟師妹們團(tuán)聚一堂暢談勝利之路、解說人生百態(tài)。 三、活動(dòng)目的:增加校友對(duì)母校的情意,以校友豐富的.閱歷和人生感悟,關(guān)心我們同學(xué)開闊.視野,熟悉自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的高校生活乃至我們今后的人生。我們通過他們的今日,我們的明天的座談會(huì)這個(gè)活動(dòng),以報(bào)紙的途徑向全校師生宣揚(yáng)我們活動(dòng)主題和意義。 四、活動(dòng)的時(shí)間:(商定后再確定) 五、活動(dòng)的地點(diǎn):××學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂 六、活動(dòng)的流程: 今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘?活動(dòng)的前期策劃 座談會(huì) 評(píng)比優(yōu)秀文章 會(huì)
2、前的布置工作 座談會(huì)的過程 拉贊助 收集、整理資料和編輯、排版 七、活動(dòng)的參與人員: 1、校友代表:(待定) 2、老師代表:(待定) 3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定) 4、禮儀小姐:(待定) 4、校生活部、校同學(xué)記者團(tuán)、同學(xué)代表(待定) 八、活動(dòng)工作的分組: (一)、主持(1名):(老師負(fù)責(zé)) (二)、邀請(qǐng)嘉賓人員:(老師負(fù)責(zé)) (三)、場(chǎng)地布置:1、組長(1名):校生活部部長 2、組員(4名):校生活部成員 設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員 會(huì)議流淌工作人員:(4名)校生活部 (四)院禮儀小姐組:(4名) (五)采訪組:(8名)記者團(tuán)成員 (六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員 (七)攝影組:(2名)記者團(tuán)成員
3、 (八)資料收集整理組:(2名)記者團(tuán)成員 (九)毛筆字小組:(1名)記者團(tuán)成員 (十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員 九、活動(dòng)工作安排: 主持:熟識(shí)活動(dòng)的流程,預(yù)備好開場(chǎng)白,把握時(shí)間的'安排和座談會(huì)的氣氛。 老師:聯(lián)系、邀請(qǐng)有關(guān)的嘉賓參與這個(gè)活動(dòng)。 場(chǎng)地布置組長:全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。 場(chǎng)地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場(chǎng)地,被邀請(qǐng)嘉賓、工作人員和同學(xué)代表的位置支配,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。 設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體用法,室內(nèi)燈完和空調(diào)的掌握工作。 會(huì)議流淌工作人員:負(fù)責(zé)同學(xué)進(jìn)出場(chǎng)的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。 禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請(qǐng)的嘉賓入座。 采訪組:采訪勝利的校
4、友和同學(xué)代表。 編輯組:主要負(fù)責(zé)對(duì)優(yōu)秀文章評(píng)比和報(bào)紙版面的排版設(shè)計(jì)。 攝影組:在會(huì)議過程的相片的拍攝。 毛筆字小組:寫橫幅。 公關(guān)部:拉贊助商 資料收集整理組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個(gè)人資料和同學(xué)的有關(guān)懷得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。 十、活動(dòng)內(nèi)容 (一)、活動(dòng)前期籌備,宣揚(yáng)工作。 1、在活動(dòng)前,我們會(huì)主動(dòng)地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙請(qǐng)出5個(gè)對(duì)我們同學(xué)成才,可學(xué)習(xí)性的校友。懇求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參與我們進(jìn)行的今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷?huì)。歡迎您訪問,歡迎您訪問, 2、在聯(lián)系校友時(shí),把今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷?/p>
5、會(huì)的目的、流程以及初定的時(shí)間告知校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。 3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請(qǐng)部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)力量強(qiáng)、文筆比較好的同學(xué)參與今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷?huì)。 4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、書畫協(xié)會(huì)、禮堂后勤、相關(guān)的老師協(xié)商活動(dòng)有關(guān)的事宜。 5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商議進(jìn)行的日期。申請(qǐng)好座談會(huì)的場(chǎng)地。 6、禮堂有固定的話筒,預(yù)備3個(gè)麥克風(fēng)、預(yù)備好裝飾的盆景和飲用水、獎(jiǎng)品。 7、場(chǎng)地布置組長:統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場(chǎng)的人有自己的座位。 8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。 9、將n位校友的基本信息以海報(bào)的形式放在
6、禮堂內(nèi)。 10、籌備以這次座談會(huì)為主題的征文競(jìng)賽(向參與人員傳達(dá)競(jìng)賽的規(guī)章、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:123 )(時(shí)間待定) (二)活動(dòng)的詳細(xì)支配 1、座談會(huì)的支配 (1)、活動(dòng)的時(shí)間從下午2:30開頭到5:30結(jié)束。 (2)、同學(xué)在2:15前到達(dá)禮堂并就坐。 (3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。 (4)、會(huì)議開頭時(shí),由主持人將活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動(dòng)目的、意義以及座談會(huì)的整個(gè)流程)簡(jiǎn)述。(5-7min) (5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min ) (6)、嘉賓暢談(75-80min) (7)、同學(xué)與校友互動(dòng)(同學(xué)以提問嘉賓回答形式)(40-50min) (8)、主持人對(duì)座談會(huì)總結(jié)。(5min) (9)、主持人宣布今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷?huì)結(jié)束,并組織有問題的同學(xué)留下來與校友溝通。(20min) 2、評(píng)比優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)比) 3、報(bào)紙編輯工作 (1)編輯組將收集的校友的資料
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