部門會(huì)議議程(見面會(huì))

1、行政部門會(huì)議議程1.員工現(xiàn)階段工作情況匯報(bào)；2.企業(yè)行政工作總覽；3.本公司現(xiàn)狀分析；4.崗位職責(zé)說(shuō)明（我司現(xiàn)階段管理崗位職責(zé)和任務(wù)分工）；5.下一步工作入手點(diǎn)（固資和采購(gòu)）；6.完善管理的工作量評(píng)估和實(shí)際益處。1公司現(xiàn)狀分析1.制度建設(shè)2沒(méi)有一套可以貫徹下去的制度，具體表現(xiàn)：（1）整個(gè)企業(yè)在管理環(huán)節(jié)顯得不怎么規(guī)范，沒(méi)有計(jì)劃什么時(shí)間做什么，沒(méi)卡好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形不成匯報(bào)機(jī)制；（2）缺乏溝通，工作獨(dú)立，方法當(dāng)然就單一，導(dǎo)致現(xiàn)在工作起來(lái)有點(diǎn)吃力。公司現(xiàn)狀分析2.檔案（1）不管是后端的職能部門還是前端業(yè)務(wù)都沒(méi)做這個(gè)工作，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中一些有價(jià)值的資料都沒(méi)有歸檔；（2）就最簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成的工作

2、成果也沒(méi)有做存檔。3公司現(xiàn)狀分析3.固定資產(chǎn)辦公場(chǎng)所會(huì)有暫時(shí)可能用不到的固資閑置，有些需要報(bào)廢的固資沒(méi)做處理，這件事是本部門現(xiàn)階段應(yīng)著手去做，而且可以做出一定成效的。4公司現(xiàn)狀分析4.采購(gòu)（1）沒(méi)有建立最基本的采購(gòu)計(jì)劃；（2）正式的員工特別是后端職能部門正常情況下都應(yīng)享有公司免費(fèi)、定期提供的辦公用品，這是最基本的人文關(guān)懷。5公司現(xiàn)狀分析5.文印資質(zhì)文印資質(zhì)沒(méi)做管理，包括印章、執(zhí)照以及平常文件打印的管理，信息的管理。6公司現(xiàn)狀分析6.后期安保（1）沒(méi)作系統(tǒng)的安保計(jì)劃，沒(méi)發(fā)動(dòng)整個(gè)公司在安保上做出行動(dòng)；（2）因崗位職責(zé)不清，工作任務(wù)劃分不夠細(xì)致，后勤崗位很多細(xì)節(jié)做的并不是很到位。7公司現(xiàn)狀分析7.學(xué)

3、習(xí)氛圍員工來(lái)公司，無(wú)非一件事提升，包括薪金和職業(yè)技能，前者是為了生活，后面是為了職業(yè)生涯的可持續(xù)，公司現(xiàn)在這個(gè)氛圍還有待提高。8完善管理的工作量評(píng)估和實(shí)際益處1.工作量評(píng)估公司現(xiàn)在設(shè)立行政經(jīng)理崗位，是要完善管理，既然是要完善，前期工作任務(wù)肯定會(huì)增加，經(jīng)過(guò)制度以及管理流程梳理之后，后期會(huì)因效率提高而使自身工作強(qiáng)度減少。9完善管理的工作量評(píng)估和實(shí)際益處2.益處（1）前景HR這一種體系，在中國(guó)廣泛實(shí)行用了十年不到的時(shí)間，08年之后西方國(guó)家將這一體系的各個(gè)模塊進(jìn)行了各種創(chuàng)新和改造；同時(shí)ADM注冊(cè)機(jī)制也被設(shè)立。中國(guó)能夠提供世界最大的人才市場(chǎng)，ADM體系在中國(guó)的推廣使用是不可避免的。如果現(xiàn)在能系統(tǒng)化做好相關(guān)工作，5到6年之后的行政變革我們必定能游刃有余的面對(duì)。10完善管理的工作量評(píng)估和實(shí)際益處（2）工作方法多樣，工作思路敏捷工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題思考新方法實(shí)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題思考更好的辦法思考最好的辦法執(zhí)行這種流程會(huì)在每天以不同的形式呈現(xiàn)，這會(huì)促使本部門的人員養(yǎng)成不斷思考的好習(xí)慣，任何一個(gè)企業(yè)