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文檔簡介

1、崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:部門經(jīng)理崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備5年以上的人力資源和企業(yè)管理工作經(jīng)驗,具有3年以上的部門管理經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),熟悉制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系,了解信息管理和財務管理的基本知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通

2、協(xié)調能力;具有一定的外語閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務正常運轉,為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。下屬員工 ² 總人數(shù) : 人² 直接匯報: 人² 間接匯報: 人下屬員工類別² 中間管理層 : 人² 專業(yè)技術人員: 人 ² 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源

3、主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責范圍1、部門管理計劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務正常運轉,為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。2、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況,組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調配和任免等“招人、選人、用人”工作;組織開展各類培訓、薪酬與績效管理、員工關系管

4、理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,優(yōu)質、高效地為各部門提供人力資源服務,不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感,為各部門的經(jīng)營管理提供支持,為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標服務。3、企業(yè)管理、文化建設與法律事務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,組織開展公司業(yè)務流程、組織結構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作;加強與外部先進企業(yè)和咨詢公司的溝通,介紹先進的管理知識、理念和方法,以不斷提高企業(yè)管理的整體水平;組織開展公司企業(yè)文化體系的建設,開展公司對外宣傳工作,擴大公司的知名度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感;代表公司處理內外法律事務糾紛,組織

5、受理和調查外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理正常運轉,維護公司利益和聲譽。4、行政管理根據(jù)各部門經(jīng)營管理需要,組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照等手續(xù)、辦公用品的統(tǒng)一管理、公司印章的管理以及公司大型活動和會議的籌辦等工作;組織開展電話接轉、電話安裝和視聽設備的管理工作;負責與外部單位和政府部門的交流;組織開展公司級和部門級文件的管理、檔案資料、圖書的管理工作;組織開展公司內部公共區(qū)域和環(huán)境的綠化、保潔、消毒和環(huán)境衛(wèi)生維護工作;組織做好對粉塵、噪音和污水等污染防治工作;為各部門提供良好的辦公條件、環(huán)境,滿足各部門行政管理需求。 5、后勤保障服務與管理 根據(jù)本部門的管理計劃和各項后勤管理制度,組織開展食堂管理

6、工作,不斷提高伙食質量;組織開展車輛管理工作,滿足各部門的用車需求;組織員工對宿舍和公寓的管理和服務工作,提高服務質量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。 6、治安秩序、消防和安全生產(chǎn)管理根據(jù)公司內部管理制度,組織對公司所有進出人員和車輛的統(tǒng)一管理,維護公司廠區(qū)內交通秩序和人員安全;組織公司內部巡邏,做好治安和保衛(wèi)工作;組織檢查員工勞動紀律,教育員工遵章守紀;組織開展安全防護用品、消防器材和設施的統(tǒng)一管理、動火證管理、對消防泵房、各動火部門和施工現(xiàn)場的安全和消防檢查以及工傷事故的管理和善后處理工作;以保證公司正常的工作環(huán)境和秩序,為各部門提供必要的辦公環(huán)境和秩序,滿足各部門的環(huán)境管

7、理需求。 7、企業(yè)信息管理根據(jù)公司發(fā)展目標和對信息管理的需要,組織對公司信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和實施工作以及應用軟件的日常管理、維護、升級工作;組織下屬對網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、郵件服務器等系統(tǒng)軟件進行日常管理、升級和維護以及公司局域網(wǎng)的規(guī)劃、安裝、調試、維護和日常管理工作;組織下屬對數(shù)據(jù)安全進行規(guī)劃,采取計算機病毒預警、安裝防火墻、病毒防范系統(tǒng)備份等措施,確保公司信息網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)文件的安全和信息管理系統(tǒng)的運行;確保公司各項業(yè)務正常運轉,使信息管理系統(tǒng)更好地為公司的發(fā)展服務,以不斷提高公司的運作效率。8、管理費用的控制根據(jù)公司經(jīng)營目標和本部門費用預算指標,嚴格控制公司員工編制和工資總額;嚴格

8、控制人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項費用;以完成本部門的費用預算控制指標。 9、部門信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,組織下屬對人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項信息進行管理;并利用信息進行分析;保證信息的及時、準確和完整,及時向總經(jīng)理和相關部門提供相關信息和建議,全方位為各部門提供人力資源等信息服務。10、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進建議和實施方案,經(jīng)批準后組織實施,不斷完善部門內部管理制度,以提高整個部門的管理水平。11、員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和

9、激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:人力資源主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解信息管理以及制造

10、型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力;具有一定的外語閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標,制訂并組織實施本公司的人力資源管理計劃,領導和組織下屬員工開展人力資源管理工作,確保各部門無缺崗缺編,激發(fā)員工的積極性和潛能,提高員工的綜合素質和技能,不斷降低人力資源管理成本,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質地滿足各部門的人力資源管理需求,為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。下屬員工 ² 總人數(shù) : 人² 直接匯報:

11、 人² 間接匯報: 人下屬員工類別² 中間管理層 : 人² 專業(yè)技術人員: 人 ² 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)招聘管理員 公司各部門人力資源主管 部門經(jīng)理薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員培訓與職業(yè)生涯管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍1、人力資源管理計劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;建立和維護公司人力資源管理體系和各項政策,為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持;依據(jù)各部門的經(jīng)營目標和人力資源需求,組織下屬員工制訂并執(zhí)行各

12、項人力資源管理計劃,確保各部門的業(yè)務正常運轉,滿足各部門的人力資源需求。2、人力資源的選拔與調配根據(jù)各部門的人力資源需求計劃和本部門的人力資源管理工作計劃,組織下屬開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調配和任免等“招人、用人”工作,優(yōu)質、高效地為各部門提供人力資源服務,滿足各部門人力資源管理需求,以便為各部門的經(jīng)營管理提供支持。3、人力資源的培養(yǎng)與激勵根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結合員工基本素質和技能現(xiàn)狀,組織下屬員工開展各類培訓、薪酬與績效管理、員工關系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,提高工作效率和效益,為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標服務。

13、4、對員工的關懷與服務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關的保險和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動糾紛,協(xié)調和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感。5、人力資源管理成本和費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,組織下屬嚴格按照定崗定編控制公司的員工編制和工資總額;嚴格審核并控制招聘、培訓等各項人力資源管理費用;以完成本部門的費用預算控制指標。 6、人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬對員工的入職、轉正、職稱評定、任免等人事資

14、料進行歸檔管理;了解和收集重點崗位的薪酬和市場供求變化信息;建立和維護人力資源庫,并利用人力資源庫對人事信息進行統(tǒng)計、分析;保證人事信息的及時、準確和完整,及時向部門經(jīng)理和相關部門提供人事信息和建議,以便及時調整人力資源計劃,全方位為各部門提供人力資源信息服務。7、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和人力資源管理中存在的問題,提出改進建議和實施方案,不斷完善部門內部管理制度,以提高整個部門的管理水平。負責對各部門和公司分支機構執(zhí)行公司人事管理制度和政策的狀況進行監(jiān)督,協(xié)助各部門和公司分支機構進行人事管理工作。 8、員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓

15、、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司的綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:招聘管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理

16、體系的基本知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的人力資源管理需求計劃,開展招聘、員工調配、人事服務等人力資源管理工作,確保各部門無缺崗缺編,不斷提高員工的綜合素質和技能,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質地滿足各部門的人力資源管理需求。下屬員工 ² 總人數(shù) :0人² 直接匯報:0人² 間接匯報:0人下屬員工類別² 中間管理層 :0人² 專業(yè)技術人員 :0人 ² 其他員工 :0人 溝通

17、關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校招聘管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書培訓與職業(yè)生涯管理員文員薪酬管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍1、員工需求計劃和招聘計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標和各部門的員工需求,協(xié)助人力資源主管制訂公司人力資源規(guī)劃;審核與確認各部門的員工需求計劃;根據(jù)缺崗缺編狀況制訂并實施公司員工招聘計劃,確保各部門無缺崗缺編,保障各部門的業(yè)務正常運轉。2、員工的內部調配根據(jù)各部門的員工需求計劃和公司內部員工編制缺口和冗余狀況,首先進行內部人員調配,在同等條件下優(yōu)先使用內部員

18、工,確保每個崗位錄用合格的員工,確保合格的員工在合適的崗位工作,同時提高員工的工作積極性和忠誠度,經(jīng)濟、合理使用公司的人力資源。3、員工的招聘、選拔與錄用根據(jù)各部門的人力資源需求計劃和內部調配結果,制訂并實施員工招聘計劃,負責招聘的對外聯(lián)絡、招聘廣告的發(fā)布、應聘資料的收集、初審、篩選和整理以及對應聘人員的初步面試、正式面試安排、面試的記錄等招聘和選拔工作;協(xié)助薪酬管理員了解本地區(qū)相關崗位的薪酬水平;根據(jù)面試結果辦理員工勞動合同簽訂和續(xù)簽等錄用手續(xù),不斷提高招聘質量和效率,以滿足各部門的業(yè)務正常運轉。4、人事服務根據(jù)各部門的人事服務需求,負責新員工出入證辦理、考勤/就餐卡的辦理、新員工和崗位變動

19、人員的工作證制作、就業(yè)證發(fā)放、人事檔案管理、人事代理以及員工的轉崗、辭職、辭退等人事服務手續(xù),優(yōu)質高效地完成各項人事服務工作,以提高員工的滿意度。5、人力資源信息管理根據(jù)公司內部管理的需要,建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關的信息,挖掘企業(yè)內部人力資源,并利用人力資源庫對人事信息進行相關統(tǒng)計、分析;保證人事信息的及時、準確和完整,及時向直接主管和相關部門領導提供人事信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務。6、人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格按照定崗定編控制公司的員工編制;嚴格控制并不斷降低招聘、檔案管理等各項人力資源管理費用;以便經(jīng)濟高效地完成本

20、部門的費用預算控制指標。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:培訓與事業(yè)生涯管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的培訓管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有編寫培訓教材和獨立培訓的能力。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強

21、的管理能力和溝通協(xié)調能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標和各部門的培訓需求,制訂并實施員工培訓計劃,嚴格控制員工培訓費用,提高員工的綜合素質和技能,滿足各部門的員工培訓需求,為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。下屬員工 ² 總人數(shù) :0人² 直接匯報:0人² 間接匯報:0人下屬員工類別² 中間管理層 :0人² 專業(yè)技術人員 :0人 ² 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校培訓與職業(yè)生涯管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管

22、行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書招聘管理員文員薪酬管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍1、員工培訓計劃的制訂根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依據(jù)各部門的經(jīng)營目標和人員培訓需求,對各部門的人員培訓需求進行分析、篩選、匯總,制訂公司員工培訓計劃,確保培訓計劃的實施,以滿足各部門的培訓需求和業(yè)務發(fā)展需要。2、培訓計劃的執(zhí)行及其效果評估根據(jù)員工培訓計劃,結合員工基本素質和技能現(xiàn)狀,選擇不同的培訓方式,安排、落實在崗員工的各類培訓工作;對新進公司的員工進行入職培訓;協(xié)助各部門開展各項專業(yè)培訓工作;填寫培訓記錄并組織對培訓效果進行評估,對受訓人員的業(yè)績與表現(xiàn)進行跟蹤;組織員工參加技能鑒定和職稱評定工作;負責與公司內

23、部員工外出培訓簽訂相關協(xié)議并提供便利等;確保合格的員工在合適的崗位工作,不斷提高員工的綜合素質和技能,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。3、企業(yè)外部人員的參觀與學習安排 根據(jù)公司和各部門業(yè)務發(fā)展的需要,為相關大專院校師生和兄弟單位員工安排和提供實習和學習的機會;參與和落實外部單位和政府部門來公司參觀事宜;加強與大專院校、兄弟單位、外部單位和政府部門的溝通與交流,為企業(yè)發(fā)展提供寬松的外部環(huán)境。 4、員工職業(yè)生涯規(guī)劃根據(jù)公司長遠發(fā)展需要,開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,建立和維護員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系,通過個性、職業(yè)興趣、溝通能力等測驗和員工自我評估,幫助員工確定發(fā)展目標和方向,幫助員工確定

24、職業(yè)生涯路線和通道,共同制定行動計劃與措施,確定發(fā)展需求分析與員工培訓需求,評估與反饋行動計劃與措施的效果,以便對員工的潛能進行合理開發(fā)、利用和對管理人員的選拔。5、人力資源信息管理根據(jù)公司內部管理的需要,建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關的信息,挖掘企業(yè)內部培訓資源和師資,并利用人力資源庫對培訓信息進行相關統(tǒng)計、分析;保證培訓信息的及時、準確和完整,及時向直接主管和相關部門領導提供培訓信息和建議,全方位為各部門提供人力資源培訓信息服務。6、人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制各項培訓費用;以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。 崗位說明書 簽訂日

25、期: 年 月 日崗位名稱:薪酬管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:經(jīng)濟或財會類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的薪酬管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相

26、關法律法規(guī),維護公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在本地區(qū)同行業(yè)具有競爭力;為員工辦理考勤統(tǒng)計、工資、獎金的計算和發(fā)放以及員工的福利、保險等事宜,高效、優(yōu)質地提供薪酬和福利服務,不斷提高員工的滿意度。下屬員工 ² 總人數(shù) :0人² 直接匯報:0人² 間接匯報:0人下屬員工類別² 中間管理層 :0人² 專業(yè)技術人員 :0人 ² 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員績效管理

27、員總經(jīng)理秘書職責范圍1、薪酬與福利體系維護根據(jù)公司薪酬福利制度和本地區(qū)薪酬平均水平,負責了解和收集公司重點崗位的地區(qū)和行業(yè)的薪酬水平和市場供求變化;完善員工的薪資和福利待遇政策,核定崗位的工資標準,維護公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在同行業(yè)具有競爭力,滿足公司發(fā)展需要。2、員工考勤管理根據(jù)公司考勤等制度的規(guī)定,負責公司員工的考勤記錄數(shù)據(jù)收集、考勤統(tǒng)計結果核實等考勤管理工作,以便為辦理員工的工資計算提供依據(jù)。3、員工工資和獎金的計算和發(fā)放根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關法律法規(guī),依據(jù)員工的考勤記錄、績效考核結果和獎懲記錄,為員工辦理工資的計算和發(fā)放、獎金的核算和發(fā)放工作,高效、優(yōu)質地提

28、供薪酬服務,激發(fā)員工的工作熱情。4、員工的保險與福利 根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關法律法規(guī),為員工辦理和匯繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險;負責對員工的住房公積金進行管理和匯繳;負責為進出公司、職務變動、薪酬調整等異動的員工辦理工資、保險等手續(xù)的變動和調整以及保險檔案轉檔等工作;為員工提供優(yōu)質的薪酬與福利服務,以符合公司薪酬福利制度和國家相關法律法規(guī)的要求。5、員工健康保障根據(jù)國家有關法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,負責應聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作,確保進入公司的員工身體健康,管理員工健康檔案,為員工的健康檢查提供服務。6、人力資源信息管理根據(jù)公

29、司內部管理的需要和公司薪酬管理制度,建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關的信息,并利用人力資源庫對薪酬信息進行相關統(tǒng)計、分析;保證薪酬信息的及時、準確和完整,及時向直接主管和相關部門領導提供薪酬信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務。7、人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制公司工資總額和工資預算;控制各項健康檢查費用,以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:績效管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字

30、: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的績效管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理、財務管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門管理目標和各部門的經(jīng)營管理狀況,組織實施并完善員工績效管理體系和政策,協(xié)助各部門開展績效管理工作,不斷激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以不斷提高員工的工

31、作效率和效益,為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源管理支持。下屬員工 ² 總人數(shù) :0人² 直接匯報:0人² 間接匯報:0人下屬員工類別² 中間管理層 :0人² 專業(yè)技術人員 :0人 ² 其他員工 :0人 同行企業(yè)協(xié)作單位溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部人力資源主管公司各部門績效管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員薪酬管理員總經(jīng)理秘書職責范圍1、員工崗位管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理的需要,負責對公司各崗位的崗位分析、崗位說明書的調整和崗位的評價;對崗位的設置和編

32、制、職務和職稱體系進行維護;對公司員工名片上印制的職位進行審核,負責辦理合格員工的入職定崗、轉正、職稱評定和定級、任免、獎懲等事宜,以滿足公司人力資源管理規(guī)范和科學管理的需要,不斷提高員工的工作熱情,提高員工的忠誠度。2、員工績效管理體系和制度的實施根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、績效管理體系和制度,依據(jù)各部門的經(jīng)營目標,組織各部門實施員工績效管理體系和制度,動態(tài)掌握員工績效管理體系和制度的實施情況,對實施中的問題及時向領導進行反饋,確保員工績效管理體系和制度的實施,以滿足各部門的業(yè)務發(fā)展需要。3、員工績效管理體系和制度執(zhí)行的結果處理 根據(jù)各部門員工的績效表現(xiàn),對績效考核的結果進行檢查和審核,糾正違歸現(xiàn)象,

33、保證考核的公正性和正確性;對業(yè)績突出的員工提出獎懲和任免建議,并對獎懲和任免結果進行公布和歸檔;實地檢查績效考核的實施情況,針對績效考核中存在的問題,不斷修改和完善員工績效管理體系和制度;對員工的業(yè)績與表現(xiàn)進行跟蹤和分析,提出業(yè)績改進建議;不斷提高員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。4、員工關系管理 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,受理、調查和協(xié)助處理員工的投訴和勞動糾紛,協(xié)調和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關系;建立和推行員工合理化建議制度并傳達相關部門進行研究和實施;不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感。 5、人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的

34、規(guī)定,對員工的入職定崗、轉正、職稱評定、任免、獎懲等人事資料進行歸檔管理;建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關的信息,并利用人力資源庫對績效相關信息進行統(tǒng)計、分析;保證績效信息的及時、準確和完整,及時向上級領導和相關部門提供績效信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:企業(yè)管理主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。

35、專業(yè)知識: 熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關知識,了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力;具有一定的外語閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標,制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設和法務管理等工作計劃,組織下屬開展規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作,確保各部門經(jīng)營管理正常運轉,控制各項管理費用, 提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。下屬員工 &#

36、178; 總人數(shù) : 人² 直接匯報: 人² 間接匯報: 人下屬員工類別² 中間管理層 : 人 ² 專業(yè)技術人員: 人 ² 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)管理員 職責范圍1、部門計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標,制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設和法務管理等工作計劃,組織下屬按時按量完成規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作,檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況,確保

37、各部門經(jīng)營管理正常運轉,提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。2、企業(yè)管理與改進根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司業(yè)務流程、組織結構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作;在相關部門的配合下組織檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關部門制訂、調整、完善補充、修改和作廢相關的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;組織下屬開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調研和方案的起草和擬訂工作;加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法,選擇并在公司中

38、推廣適合公司的管理方法,評估實施后的效果和反應;以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。3、企業(yè)文化建設根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(包括CI形象和理念部分)的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應用、實施監(jiān)督與協(xié)調等工作;組織下屬開展公司對外宣傳工作,組織安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品;負責黃海報的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴大公司的知名度;在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護等管理工作;組織下屬收

39、集公司新聞,編寫公司年度大事記,負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。4、法務與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬做好與律師、法律事務合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡溝通工作,代表公司處理內外法律事務糾紛,及時匯報處理進展,協(xié)助法律事務合作單位為各部門提供法律咨詢服務;組織下屬開展與公司事務和業(yè)務適用的相關的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達和貫徹工作;組織下屬受理和調查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理

40、正常運轉,維護公司利益和聲譽。 5、管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標,嚴格控制本部門員工的編制;組織下屬嚴格控制各項企業(yè)管理費用、宣傳費用和法律事務費用;以完成本部門的費用預算控制指標。 6、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和企業(yè)管理中存在的問題,提出改進建議和方案,不斷完善本部門內部管理制度,以提高整個部門的管理水平。 7、員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司的

41、綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:企業(yè)管理員崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:企業(yè)管理主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關知識,了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力;具有一定的外語閱讀能力。崗位目的(崗位存在的

42、理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標和工作計劃,開展規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作,確保各部門經(jīng)營管理正常運轉,控制各項管理費用, 提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。下屬員工 ² 總人數(shù) :0人² 直接匯報:0人² 間接匯報:0人下屬員工類別² 中間管理層 :0人 ² 專業(yè)技術人員:0人 ² 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員

43、 信息管理主管職責范圍1、企業(yè)管理與改進根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司業(yè)務流程、組織結構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作;在相關部門的配合下檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關部門制訂、調整、完善補充、修改和作廢相關的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調研和方案的起草和擬訂工作;加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評估實施后的效果和反應;以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展

44、的需要。2、企業(yè)文化建設根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司企業(yè)文化體系建設(包括CI形象和理念部分)的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應用、實施監(jiān)督與協(xié)調等工作;開展公司對外宣傳工作,安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品;負責黃海報的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴大公司的知名度;在信息管理員配合下做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護等管理工作;負責收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加

45、大對外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。3、法務與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,負責做好與律師、法律事務合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡溝通工作,代表公司處理內外法律事務糾紛,及時匯報處理進展,協(xié)助法律事務合作單位為各部門提供法律咨詢服務;開展與公司事務和業(yè)務適用的相關的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達和貫徹工作;負責受理和調查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理正常運轉,維護公司利益和聲譽。4、管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標,嚴格控制各項企業(yè)管理費用、宣傳費用和法律事務費用;以完成本部門的費用

46、預算控制指標。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:辦公室主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的行政管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關知識,了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協(xié)調能力。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力。崗位

47、目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)各部門內部管理需要和本部門的管理目標,制訂并組織實施本部門的行政管理計劃,領導和組織下屬員工開展各項行政管理工作,不斷降低行政管理費用,確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質地滿足各部門的行政管理需求,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供行政支持。下屬員工 ² 總人數(shù) : 人² 直接匯報: 人² 間接匯報: 人下屬員工類別² 中間管理層 : 人² 專業(yè)技術人員: 人 ² 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內部部門內部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同

48、行企業(yè)公共事務管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責范圍1、行政管理計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負責制訂并組織實施本部門的行政管理計劃和目標;建立和完善各項行政管理制度;組織下屬按時按量完成各項行政管理計劃,檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質量,提高內外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。 2、行政管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,組織下屬辦理公司年檢、營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營手續(xù)的辦理、審驗、變更等;組織下屬開展公司辦公設備、用品、家具和設施的統(tǒng)一申購計

49、劃、采購申請和發(fā)放、配置、調整和維護工作;組織下屬對手套、口罩等勞動保護用品和保潔、消毒用品的統(tǒng)一申購計劃、采購申請和發(fā)放;組織下屬對公司印章進行保管、使用登記和備案以及公司員工名片的印制工作;組織相關部門開展公司大型活動和會議的籌辦工作;負責公司會議室和接待室的統(tǒng)一安排;負責公司員工戶口和計劃生育、工會、黨支部的日常管理工作;為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境,滿足各部門的行政管理需求。3、對外溝通與交往服務 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,組織下屬開展公司總機電話接轉、話費充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設備的管理以及相關費用的結算手續(xù)和費用控制;為公司員工和客人辦理護照和簽證事宜;負責與外部

50、單位和政府部門的交流,安排和落實外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。 4、文件和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關規(guī)章制度的規(guī)定,組織下屬開展公司級和部門級文件的統(tǒng)一編號、登記、打字、復印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作(文件的起草由各相關部門負責并報總經(jīng)理審批;部門級以下文件由各部門自行管理);組織下屬開展文書、科技、會計、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊、排架和借閱工作;辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作;全方位為各部門提供文件和檔案、圖書等信息服務。5、行政管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制本部門的員工編制;組

51、織下屬嚴格控制并不斷降低各項行政辦公和管理費用,提高員工的成本控制意識;以完成本部門的費用預算控制指標。 6、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和行政管理中存在的問題,提出改進建議和方案,不斷完善部門內部管理制度,以提高整個部門的管理水平。7、員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司的綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:公共事務管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:辦公室主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專文秘專業(yè)學歷。經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關知識,了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求:具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協(xié)調能力。具有利用計算機進行文字處理、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具

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