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文檔簡介

1、物業(yè)客服工作方案物業(yè)客服工作方案1 一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)自身的狀況,做出以下工作方案: 1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。 1。1查找、制造機(jī)會(huì)實(shí)行多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。準(zhǔn)時(shí)把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。 1。2利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,準(zhǔn)時(shí)做出反映。 1。3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。 1。4推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真

2、正和客戶“貼”起心來,準(zhǔn)時(shí)為客戶解決問題。 1。5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。 2、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。 2。1準(zhǔn)時(shí)宣揚(yáng)、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文 2。2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。 3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。 3。1利用對(duì)外包方的“月會(huì)”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對(duì)于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。 3。2對(duì)于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 4、暢通溝通平臺(tái),做好宣揚(yáng)工作。 4。1發(fā)揮、利

3、用宣揚(yáng)欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時(shí)更新豐富宣揚(yáng)欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準(zhǔn)時(shí)發(fā)布給業(yè)主。 4。2向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。 4。3對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚(yáng)欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。 4。4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。 5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。 5。1以培訓(xùn)方案表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。 5。2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。 5。3注意培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。 6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求 6。1加強(qiáng)五常法

4、的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運(yùn)用到工作中。 6。2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊(cè)。 6。3加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。 6。4有效利用iso9001這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過程、服務(wù)詳情,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。 6。5加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。 7、努力提高,適時(shí)跟進(jìn) 7。1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。 7。2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。 7。3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,

5、做好相關(guān)工作。 7。4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。 客服部將在完善時(shí)空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)完大而連續(xù)努力。 物業(yè)客服工作方案2 一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。 自20xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效

6、率和服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。 在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)前臺(tái)服務(wù)規(guī)范、前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。 二、規(guī)范服

7、務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。 隨著新物業(yè)管理?xiàng)l例的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格掌握、加強(qiáng)巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動(dòng)身,善意勸導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責(zé)令其馬上整改。 三、 轉(zhuǎn)變職能、建立提成制。 以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察

8、放在第一位,收費(fèi)放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)峻影響了收費(fèi)率。所以,從本年度其次季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率挺直掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。聘請(qǐng)專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。 四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。 物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏閱歷。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都打算了我們從

9、業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有好處的。 客服部是與業(yè)主打交道最挺直最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有: (一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表 良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務(wù)、看法和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員, 必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家

10、門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在肯定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。 (二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提高專業(yè)技能 除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合物業(yè)管理?xiàng)l例、物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理方法等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學(xué)問,如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少

11、,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚(yáng)、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累閱歷。 物業(yè)客服工作方案3 一、本年度個(gè)人工作狀況 XX年4月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,由于客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)說明工作,任客服部主管一職,當(dāng)時(shí)對(duì)于我的工作職責(zé)范圍沒有一個(gè)精準(zhǔn)的定性方向,一開頭自己也是由于個(gè)人力量有限,初期工作干的不是特殊順暢,在此特別感謝X總在我的工作上賜予了很大的支持和確定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。 20xx

12、年34月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的說明確認(rèn)工作。 20xx年567月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。 20xx年89月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。 20xx年10月做了一些交房前的預(yù)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。 20xx年1112月主要就是一期客戶的交房工作 以上是本人參加處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項(xiàng)工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的主動(dòng)協(xié)作與支持,在此也表示對(duì)他們的感謝。2、本人負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日

13、常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成X總臨時(shí)支配的一些工作。 二、工作當(dāng)中存在的問題。 回想在過去一年的工作當(dāng)中,是做了肯定的工作但是沒有那項(xiàng)工作做的完整抱負(fù),工作當(dāng)中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有許多,下面將工作當(dāng)中存在的不足: 1、在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)常常強(qiáng)調(diào)要做好詳情,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來許多的不便及產(chǎn)生許多重復(fù)性的工作,嚴(yán)峻的影響了工作效率,這個(gè)問題小到我自己個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,肯定要留意做好每一個(gè)詳情。 2、工作不找方法。我們做的是銷售工作

14、,平常我們應(yīng)當(dāng)敏捷的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)當(dāng)多去找一些方法。 3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?;叵脒^去的工作,有好多事情原來是一個(gè)人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個(gè)人的手,有些問題原來應(yīng)當(dāng)是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中肯定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作力量。 4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個(gè)人來說,做事必需講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當(dāng)中我們面對(duì)一些比較麻煩的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和許多的工作量。所以作為明年的工作我們應(yīng)當(dāng)抱著有一個(gè)客戶咱們就處理一個(gè)客戶,一個(gè)問題咱們就解決一個(gè)問題,轉(zhuǎn)變過去的拖拖拉拉

15、的工作習(xí)慣。把每一個(gè)工作都實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位。 三、明年的工作方案 20xx年的結(jié)束對(duì)于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開頭。由于我們的工作在來年面臨著更嚴(yán)峻的考驗(yàn),布滿著挑戰(zhàn)。XX年公司的銷售可以說是很不錯(cuò),基本上完成了公司XX年制定的銷售任務(wù),但是在最終的工作當(dāng)中,由于時(shí)間的緊迫以及工程滯后的緣由導(dǎo)致一期的交房工作進(jìn)行的并不是非常的順當(dāng),在此同時(shí)對(duì)公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費(fèi)了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對(duì)以后3期住宅及商鋪的銷售帶來肯定的影響,同時(shí)再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者

16、也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應(yīng)當(dāng)強(qiáng)硬自身,提高自己的思想熟悉,增加全局意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個(gè)人角度動(dòng)身,聽從公司的支配,嚴(yán)格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接20xx年的工作。 物業(yè)客服工作方案4 轉(zhuǎn)瞬來新福已兩月有余,在這里工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴對(duì)我來說是歷歷在目。從開頭的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨(dú)自處理一些突發(fā)大事,對(duì)我來說真的不是一件易事! 來這里的前期由于不能很好的理解前臺(tái)工作,以至于在工作做總是犯錯(cuò),總是有許多問題;有問題不是錯(cuò),錯(cuò)的是自己不會(huì)分析問題!時(shí)間在一每天過去,從開頭的不知道做什么到現(xiàn)在的主動(dòng)去做事,以及給

17、別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來這里對(duì)我來說是對(duì)了,人生面臨許多選擇,如何做一個(gè)正確的選擇,其實(shí)你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了熬煉自己口才的機(jī)會(huì)以及讓我明白如何很好的和別人溝通。 在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要留意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺(tái)接待員其實(shí)是很熬煉人的,對(duì)我這個(gè)比較馬虎大意的人來說真的是得到了很好熬煉,雖然前臺(tái)的表格歸檔還存在著許多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們新福全部員工做到的!我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到

18、歸宿感找到榮譽(yù)感! 來這里的兩個(gè)星期開頭主管要求我們開頭催物業(yè)費(fèi),一次偶然的機(jī)會(huì)熟悉了一位二棟的業(yè)主,他始終在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時(shí)刻記著我現(xiàn)在的每一次行動(dòng)都是在為我以后的工作做預(yù)備,雖然當(dāng)時(shí)我對(duì)辦理房產(chǎn)證也不是很清晰,可是我還是不厭其煩的幫他問了許多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的學(xué)問!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費(fèi),盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費(fèi)是天經(jīng)地義的,可是我依舊覺得這是對(duì)我工作的一種確定,在這里我們找到了榮譽(yù)感! 以上是我在新福這段時(shí)間所學(xué)習(xí)到的,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司制造價(jià)值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務(wù)中心,為進(jìn)一步提高自

19、身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點(diǎn): 1.按公司要求穿工作服,工作服干凈,上班佩戴工作牌。 2.接聽業(yè)主來電時(shí),鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清楚報(bào)道:“您好,這里是新福物業(yè),請(qǐng)問您有什么事嗎?”仔細(xì)傾聽對(duì)方的電話事由,如有事相告或相求時(shí),逐條記錄下來,并盡量具體答復(fù),通話完畢時(shí),語氣平和的跟業(yè)主說:“感謝,再見!” 3.撥打業(yè)主電話時(shí),當(dāng)電話接聽后,主動(dòng)向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,這里是新福物業(yè)”,用法敬語,確認(rèn)其房號(hào)、通話人姓名后,將要做的事交待清晰,通話完畢時(shí)說:“感謝,再見”。 4.當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進(jìn)門口時(shí),主動(dòng)起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請(qǐng)問您有什么事情嗎?”仔細(xì)、耐

20、煩地傾聽業(yè)主所提及的問題,并對(duì)其做到完整登記,無遺漏,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時(shí),主動(dòng)起身,并說:您慢走,歡迎再來!” 5.做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、精準(zhǔn)、無遺漏。 6.能嫻熟辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。 假如不能根據(jù)以上說的所做到自愿做以下懲處罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時(shí)間! 物業(yè)客服工作方案5 一、收取及批閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理; 二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作方案及實(shí)施方案,并定期組織對(duì)清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià); 三、制

21、定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及支配各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作做出支配及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核; 四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要大事要向管理處主任報(bào)告; 五、準(zhǔn)時(shí)支配客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬準(zhǔn)時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。 六、跟進(jìn)處理突發(fā)大事; 七、編寫部門管理月/年報(bào)告 八、熟識(shí)管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶狀況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和平安檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布狀況。 九、定期組織考試吧支配收集、整理、

22、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。 十、 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案; 十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)方案,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。 十二、幫助工程修理部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。 十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣揚(yáng)工作,豐富社區(qū)文化生活。 十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、準(zhǔn)確和準(zhǔn)時(shí)性。 物業(yè)客服工作方案6 物業(yè)在我的印象中是什么都要管的一個(gè)機(jī)構(gòu),對(duì)于小區(qū)的各種事情都的操勞,一旦有做的不好的地方,小區(qū)的業(yè)主可能就會(huì)不滿足,這是許多物業(yè)工作人員最頭疼的

23、事情,我是去年下半年來到xx市xx小區(qū)物業(yè)管理中心這里的,在這里我深刻的感覺到,物業(yè)工作的難處,只是大多數(shù)人不了解罷了,今年上半年的工作也就是在一個(gè)個(gè)電話中度過,我是xx小區(qū)物業(yè)管理中心的一名客服工,對(duì)于自己的工作我一開頭,是覺得沒什么問題的,以前我也是有過做客服的工作經(jīng)受,但是做物業(yè)客服還真沒有做過,了解的也是不多,但是我覺得靠著我自己這么久的客服工作經(jīng)受,還是能夠勝任吧,但是卻還是不輕松不是我想象的那樣,在工作中我還是子遇到一些自己以前的客服工作沒有遇到過的的事情,我覺得每一份工作都有可敬的地方,在工作的過程中我常常能夠感覺到自己物業(yè)客服是一個(gè)責(zé)任擔(dān)子很重的工作,在上半年中子在不斷的學(xué)習(xí)中

24、,我還是相對(duì)好的完成了工作: 一、客服工作經(jīng)過 可以說對(duì)于物業(yè)這一行了解不多,但是還是做一行就要不斷的逼著自己學(xué)習(xí),每天給自己的任務(wù)就是,不斷地去向別人吸取一點(diǎn)學(xué)問,這樣在工作中才能夠得心應(yīng)手,在進(jìn)入xx小區(qū)xx物業(yè)管理中心的時(shí)候,我是很滿足這里的工作環(huán)境的。 物業(yè)工作很考驗(yàn)一個(gè)人的應(yīng)變力量,當(dāng)然全部的客服工都應(yīng)當(dāng)具備這一點(diǎn),但是我覺得物業(yè)客服不一樣,在日常的工作中接到各種老業(yè)主跟新的業(yè)主平日中打來的電話,各種投訴,各種問題的詢問,有時(shí)候還有遇到一些不講道理的業(yè)主到處犯難,這些種種問題,作為一名客服工要很有耐煩的對(duì)待,但是也是要有自己的原則,在處理這些業(yè)主的問題的時(shí)候,也在不斷的學(xué)習(xí),比如有時(shí)

25、候接到了某個(gè)業(yè)主的投訴電話在我處理的過程中,得到了業(yè)主的滿足,就是平常業(yè)主的這種確定,我就想著在以后的工作中都這樣去處理,去回答業(yè)主的問題,但是也要想著怎么樣的處理方式是最完善的,這樣才能在以后的工作中會(huì)更加順手的去面對(duì)類似于這樣的問題。 在上半年年會(huì)的工作中,我還是很有成就感的,我在xx小區(qū)物業(yè)管理中心這里上半年一共接到了xxx個(gè)電話,這是一個(gè)很讓我有成就感的一個(gè)數(shù)據(jù),重要的是勝利的解決了業(yè)主的問題xxx個(gè)。 二、收獲 在這里上半年的工作是一個(gè)過度,是我自己客服生涯從少年到成年的一個(gè)過度,熬煉了自己的客服工作力量,我很滿足自己的工作。 物業(yè)客服工作方案7 根據(jù)20xx年物業(yè)公司組織架構(gòu)的設(shè)置

26、及聘任文件,我負(fù)責(zé)濟(jì)南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,這個(gè)管理部有政務(wù)大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀(jì)委等七個(gè)物業(yè)項(xiàng)目組成,總管理面積達(dá)三十多萬平米,其中多數(shù)項(xiàng)目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業(yè),它代表著公司在濟(jì)南、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場(chǎng)形象。這些項(xiàng)目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高服務(wù)期望和更加挑剔的眼完。面對(duì)著20xx年勞動(dòng)合同法的實(shí)施,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢(shì)的嚴(yán)峻和成本的增加,業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)的逐年增加,各項(xiàng)目管理骨干的稀釋,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領(lǐng)員工創(chuàng)新主動(dòng)的工作,不斷夯實(shí)項(xiàng)目的管理水平,推廣潤華物業(yè)品牌,是

27、我這一年工作的重點(diǎn)。我的工作目標(biāo)是 1、黨政機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色 2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深化每一個(gè)管理團(tuán)隊(duì) 3、培訓(xùn)工作分層次、有效果、成制度。 4、重視詳情管理,加強(qiáng)良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度。 5、重視項(xiàng)目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加。 為了完成工作我的工作目標(biāo),我將實(shí)行如下工作措施 1、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機(jī)關(guān)辦公樓健康文化 1)編寫辦公樓突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案,主要包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預(yù)案,依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況編寫成冊(cè),廣泛向業(yè)主宣揚(yáng),營造平安氛圍。 2)各管理處配備平安便利箱,放置打氣筒、創(chuàng)可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,

28、為業(yè)主供應(yīng)便利,以備時(shí)常之需。 3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣揚(yáng)健康學(xué)問,內(nèi)容涵蓋飲食、運(yùn)動(dòng)、疾病、養(yǎng)分等方面,營造健康文化氛圍,把健康學(xué)問送到業(yè)主手中。 2、延長機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)范圍:在原有的首問責(zé)任制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步延長服務(wù)滿意業(yè)主需求,對(duì)于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機(jī)故障、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有商定的問題,管理處把業(yè)主當(dāng)伴侶,急其所急,建立服務(wù)服務(wù)電話檔案,有意識(shí)聯(lián)系一些家具修理、門窗修理、汽車修理、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等修理電話,在業(yè)主需要時(shí)供應(yīng)給他們,解業(yè)主燃眉之急。

29、3、在管理處推行“五不”服務(wù),這是微笑服務(wù)的重要體現(xiàn)。一是對(duì)業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對(duì)業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對(duì)崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對(duì)困難麻煩的問題不說“不”字;五是對(duì)公司沒有的服務(wù)項(xiàng)目不說“不”字。 4、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,推出服務(wù)新舉措。 1、制定XX年濟(jì)南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作方案。 2、建立通訊員制度。每一名管理處設(shè)立一名通訊員,以潤華報(bào)、百年潤華、濟(jì)南物業(yè)管理雜志為宣揚(yáng)的主要陣地,負(fù)責(zé)本管理處的宣揚(yáng)報(bào)道工作。每月至少一篇,20號(hào)以前上報(bào)項(xiàng)目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報(bào),并發(fā)至各管理處,加強(qiáng)管理處的溝通力度。 3、每個(gè)季度各

30、管理處組織潤華報(bào)閱讀活動(dòng),書寫活動(dòng)心得,提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、驕傲感和向心力。 4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊(cè),主要包括集團(tuán)簡介、物業(yè)公司簡潔、項(xiàng)目介紹、公司榮譽(yù)等等,用于員工的崗前培訓(xùn),由管理處主任負(fù)責(zé)入司前的第一堂課。 1、每個(gè)管理處蹲點(diǎn)工作,切實(shí)把握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓(xùn)方案。 2、每月常規(guī)培訓(xùn)按時(shí)提報(bào)培訓(xùn)方案,不定時(shí)檢查方案落實(shí)狀況及培訓(xùn)效果。 3、完善員工的崗前培訓(xùn),推出崗前培訓(xùn)的內(nèi)容,由各管理處主任及助理負(fù)責(zé)落實(shí)。 4、加大管理人員的培訓(xùn)。俗話說:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會(huì)上,除爭論工作之外,由管

31、理處主任負(fù)責(zé)對(duì)骨干進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要記錄在會(huì)議紀(jì)要上,并列入主任考核。同樣,在物業(yè)管理部召開的會(huì)議上,也要督促檢察管理處主任的學(xué)習(xí)狀況。 5、各管理處主任會(huì)同事務(wù)助理編寫自己項(xiàng)目的物業(yè)管理實(shí)施手冊(cè),要求結(jié)合實(shí)際,總結(jié)閱歷,便于各項(xiàng)目之間取長補(bǔ)短。手冊(cè)的內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、組織架構(gòu)、管理制度、案例匯總、費(fèi)用測(cè)算、實(shí)戰(zhàn)閱歷等。在總結(jié)中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎(chǔ)。 詳情存在每一天的工作中,我的切身體會(huì)是,制度再好再完善,假如不執(zhí)行不落實(shí)那只能是空談,假如執(zhí)行起來不連貫、不堅(jiān)持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特殊是已經(jīng)接管一年以上的項(xiàng)目,管理處主任肯定要不斷地反思自我。 物業(yè)客服工作方案8 1

32、、嚴(yán)格遵守公司的職業(yè)規(guī)范和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。 2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。 3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放裝修管理規(guī)定,同時(shí)解答有關(guān)裝修問題,請(qǐng)修理服務(wù)人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。 4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。 5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。 6、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。 7、為客戶代辦房屋出租、出售及為進(jìn)展商的空置房辦理出租。 8、負(fù)責(zé)對(duì)客通知的印刷、分發(fā)和存檔。 9、應(yīng)客戶要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。 10、按規(guī)定

33、仔細(xì)完成每日工作記錄。 11、隨時(shí)解答客戶提出的各種問題及詢問,遇問題準(zhǔn)時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。 12、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。 物業(yè)客服工作方案9 一、本年度個(gè)人工作狀況 xx在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,由于客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)說明工作,任客服部主管一職,當(dāng)時(shí)對(duì)于我的工作職責(zé)范圍沒有一個(gè)精準(zhǔn)的定性方向,一開頭自我也是由于個(gè)人潛力有限,初期工作干的不是個(gè)性順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上賜予了很大的支持和確定,使我自我能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。 2xxX年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的說明確認(rèn)工作。 2xxX年5-6-7月主要負(fù)責(zé)

34、了商鋪戶型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。 2xxX年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。 2xxX年xxx做了一些交房前的預(yù)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。 2xxX年xx-xx月主要就是一期客戶的交房工作 以上是本人參加處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有: xx在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項(xiàng)工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的專心協(xié)作與支持,在此也表示對(duì)他們的感謝。 2、本人負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。 3、完成劉總臨時(shí)支配的一些

35、工作。 二、工作當(dāng)中存在的問題。 回想在過去一年的工作當(dāng)中,是做了必需的工作但是沒有那項(xiàng)工作做的完整抱負(fù),工作當(dāng)中需要自我改善和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有許多,下方將工作當(dāng)中存在的不足: xx在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)常常強(qiáng)調(diào)要做好詳情,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來許多的不便及產(chǎn)生許多重復(fù)性的工作,嚴(yán)峻的影響了工作效率,這個(gè)問題小到我自我個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,必需要留意做好每一個(gè)詳情。 2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平常我們就應(yīng)敏捷的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也就應(yīng)多去找一些方法。 3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?;叵脒^去的工作,

36、有好多事情原來是一個(gè)人能夠解決的,偏偏要經(jīng)過幾個(gè)人的手,有些問題原來就應(yīng)是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中必需要把問題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力。 物業(yè)客服工作方案10 自去年xx月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順當(dāng)開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍舊較薄弱。對(duì)我個(gè)人來講,始終在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動(dòng)為主,對(duì)其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的學(xué)問把握不夠全面,尤其是對(duì)工程、保安在工作的

37、細(xì)化管理上更是弱項(xiàng),2xxX年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對(duì)欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司的進(jìn)展需求。特制定了2xxX年物業(yè)管理工作方案: 依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在2xxX年工作方案將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作方案有: 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。 在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,

38、通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度 依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開展崗位素養(yǎng)訓(xùn)練,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素養(yǎng)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對(duì)力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲(chǔ)備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚(yáng)力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作

39、,提高住戶滿足度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有chang服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。 依據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點(diǎn)是: xx依據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。 2、依據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。 4、協(xié)作運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)

40、備工作。 5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 2xxX年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作看法,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。 物業(yè)客服工作方案11 把物業(yè)工作做好準(zhǔn)時(shí)搜集整理小區(qū)住戶反饋的信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),同時(shí)加強(qiáng)我們物業(yè)客服工作效率下面是我個(gè)人工作方案。 一、監(jiān)督物業(yè)客服工作 我身為物業(yè)客服主管,責(zé)任就是讓我們客服更好的服務(wù)全部的客戶,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,一些重要通知準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系各位客戶和業(yè)主。為了監(jiān)督好工作,每隔一個(gè)星期開一次部門會(huì)議,了解每個(gè)員工工作狀況,同時(shí)也把全部反饋的信息統(tǒng)計(jì)并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)給上級(jí),歸納緣由,讓每一個(gè)員工

41、分析緣由,找出解決的問題和方法。在公司下達(dá)一些任務(wù)的時(shí)候,監(jiān)督每個(gè)客服的工作,為了盡快做好工作,我支配五個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)小區(qū),同時(shí)把消息盡快發(fā)送給客戶,假如客戶有消息反饋,準(zhǔn)時(shí)記錄并把聯(lián)系號(hào)碼做好標(biāo)記,便利解決問題。 在工作中對(duì)于沒有完成工作的客服,依據(jù)工作狀況,適當(dāng)做支配,假如多次任務(wù)沒有完成,而且偷懶耍滑,發(fā)覺超過兩次扣業(yè)績,發(fā)覺三次部門通報(bào),假如連續(xù)三次不改挺直踢出部門,對(duì)于在工作中表現(xiàn)主動(dòng),工作完成效率高,客戶反饋結(jié)果好的員工,賜予嘉獎(jiǎng),并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)給經(jīng)理,讓有才能的人才得到更大的進(jìn)展空間。 二、提高培訓(xùn)力度 過去工作培訓(xùn)次數(shù)少,許多工作缺乏動(dòng)力,而且員工犯錯(cuò)的次數(shù)也多,身為主管這與我有很大

42、關(guān)系,員工力量不夠,我需要準(zhǔn)時(shí)提高員工力量,以前是半年培訓(xùn)一次,但過去的培訓(xùn)少,沒有明顯改變,我聽從經(jīng)理的建議,打算在每次周列會(huì)中,除了工作匯報(bào),還應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)工作,把過去工作和現(xiàn)在工作需要留意的問題,都在會(huì)議中傳授給員工,做好每周培訓(xùn)工作。同時(shí)當(dāng)遇到一些典型的問題時(shí),我也會(huì)做好筆記,在會(huì)議中作為重點(diǎn)培訓(xùn),讓員工在工作中學(xué)到東西,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務(wù)。 三、實(shí)行閱歷共享 每個(gè)員工都會(huì)在工作中找到一些技巧或者是總結(jié)出了自己工作的方法,這些都值得在部門內(nèi)部傳播,把這些技巧共享給每個(gè)人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機(jī)會(huì),一同成長,根據(jù)經(jīng)理的說法,對(duì)于情愿共享的員工,每次共享都

43、算業(yè)績,和他們的工作掛鉤,把部門的工作氛圍帶動(dòng)起來,讓更多的員工參與到共享工作心得中來,這樣也讓我們部門每個(gè)人都學(xué)到東西,與部門一起進(jìn)展,讓每個(gè)人都更團(tuán)結(jié)。 物業(yè)客服工作方案12 xx 狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。 2、 定期思想溝通總結(jié)。 3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。 4、 完善管理制度,依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。 5、 人員的聘請(qǐng)、培訓(xùn)。 6、 樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。 7、 交房工作的預(yù)備、實(shí)施。 8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。 9、 完善業(yè)主檔案。 xxx 費(fèi)用的收取及催繳。 xx、 處理業(yè)主投訴詢問問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。 xx、 組

44、織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。 xx、 定期走訪,征求業(yè)辦法見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 xx、 組織開展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。 xx、 負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。 xx、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。 xx、 依據(jù)業(yè)主要求開展其他有chang服務(wù)。 xx、 監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不合格的服務(wù)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行整改。 xx、 定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 2xx 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 物業(yè)客服工作方案13 多年的物業(yè)客服主管工作閱歷對(duì)我的職業(yè)生涯起到了很好的借鑒作用,因此我很感謝物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作中對(duì)我的認(rèn)可與栽培,在過去的上半年里我很努力地完成客

45、服部門的管理工作并取得了相應(yīng)的成就,只不過我也得端詳自身的不足并爭取在下半年客服工作中做得更好才行,所以我制定了下半年的客服主管工作方案并盼望能夠得到力量的提升。 業(yè)務(wù)宣揚(yáng)與推廣方面要連續(xù)保持客服部門的優(yōu)勢(shì)才行,在以往的客服工作中我通過業(yè)務(wù)宣揚(yáng)為物業(yè)公司帶來了不錯(cuò)的績效,因此這項(xiàng)優(yōu)勢(shì)在下半年的客服工作中應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖3植⑦B續(xù)強(qiáng)化才行,對(duì)此我會(huì)支配客服人員強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)信息的學(xué)習(xí)以便于更好地為客戶服務(wù),為了將客戶轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)公司的業(yè)主自然有著很長的距離,所以對(duì)此要提升現(xiàn)有的服務(wù)水平并在工作中得到客戶的認(rèn)可,一方面要強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)信息的專業(yè)度從而讓客戶信任自己,另一方面則是加強(qiáng)對(duì)客服人員的管理并有效提升服務(wù)水平

46、才行。 客戶開發(fā)與信息反饋方面需要強(qiáng)化客服部門的工作效率才行,雖然能夠在業(yè)主的維護(hù)方面處理得不錯(cuò)卻缺乏開拓方面的成就,這類問題的出現(xiàn)也與以往在客服工作中安于現(xiàn)狀不無關(guān)系,所以我得培育部門員工對(duì)物業(yè)公司的認(rèn)同感,而且在新客服的培訓(xùn)方面也要加大力度并針對(duì)現(xiàn)有的客服話術(shù)進(jìn)行重新編制,既要考慮到客服工作中可能遇到的問題也要針對(duì)時(shí)代進(jìn)展加以改進(jìn),除此之外還要堅(jiān)持部門例會(huì)并通過每周的爭論來發(fā)覺客服人員在工作中的問題,至少通過這種方式能夠在下半年有效地改進(jìn)客服人員的工作方式。 注意傾聽業(yè)主反饋并做好持續(xù)的跟進(jìn)工作,為了做好客服工作自然要在處理業(yè)主投訴的時(shí)候保持高度集中才行,所以下半年要重視業(yè)辦法見的記錄并將

47、信息準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行反饋,這樣的話便能夠在短時(shí)間內(nèi)聯(lián)系相關(guān)部門解決問題,尤其是設(shè)施修理以及技術(shù)改進(jìn)方面的工作要進(jìn)行督促,所以我會(huì)按時(shí)收集業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的建議并將這部分信息轉(zhuǎn)交給物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),而且我也會(huì)加強(qiáng)與其他部門的溝通并在涉及物業(yè)公司利益的問題上進(jìn)行合作。 方案的制定也意味著我對(duì)客服主管的工作職能有了更多的了解,但是我也明白自己在客服主管的崗位上還有許多工作做得不到位,所以我會(huì)吸取以往的教訓(xùn)并致力于在下半年的客服工作中不斷提升自身綜合素養(yǎng)。 物業(yè)客服工作方案14 一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面 (一)規(guī)范內(nèi)部管理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。 自加入xx項(xiàng)目客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在

48、員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作主動(dòng)性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作看法,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。 (二)實(shí)行多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。 本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)

49、假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)主動(dòng)性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。其次,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿足,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,關(guān)心解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無微不至的感動(dòng)服

50、務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的主動(dòng)性。第三,收費(fèi)工作績效化,通過激勵(lì)員工收費(fèi)主動(dòng)性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度的工作,員工收費(fèi)始終主動(dòng)性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。 (三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。 客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)挺直影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐煩、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思

51、想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。 (四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。 6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn),各種糾紛處理業(yè)主基本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,

52、客服員耐煩為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。 (五)親密協(xié)作各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。 二、部門工作存在的問題 盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?(一)

53、員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。 通過部門半年年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 (二)物業(yè)收費(fèi)績效增長水平不高。 從目前的收費(fèi)水平來看,同比本市75%的平均水平還有肯定差距,主要問題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的主動(dòng)性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未準(zhǔn)時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)主動(dòng)性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。 (三)部門管理制度、流程不夠健全。 由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操

54、作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作主動(dòng)性受到肯定影響。 (四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)。在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時(shí)、全面,接到問題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥 三、20xx年工作方案要點(diǎn) 20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在09年基礎(chǔ)上提高47個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。 (一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。 (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。 (三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 (五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。 (六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 物業(yè)客服工作方案15 一、規(guī)范行為,提高自身形象。 1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。 2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動(dòng)問候的方式接待業(yè)主、來訪者。 3.對(duì)業(yè)主、來訪者提出的要求進(jìn)行分析,以便供應(yīng)更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 4.業(yè)主的報(bào)修、投訴等工作做到準(zhǔn)時(shí)有效的處理和回訪,并仔細(xì)做好記錄。 二、規(guī)范服務(wù)。 1.仔細(xì)書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄

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