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文檔簡介
1、物業(yè)管理員工作總結(jié)物業(yè)管理員工作總結(jié)1 不知不覺20xx年已過了一半了,我在xx物業(yè)管理有限公司工作也快xxxx月了,也是我在.初露鋒芒的xxxx月。從剛?cè)牍镜氖杖÷访嫱\囐M到之后轉(zhuǎn)為管理員都讓我學(xué)到了很多在校內(nèi)里學(xué)不到的學(xué)問和閱歷,或許這些就是理論和實踐結(jié)合的成果。 下面我對這半年來從事管理員工作進行總結(jié): 1.處理投訴、糾紛方面 剛為管理員常常遇到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作閱歷,很多事情總不能很好的處理或解決,而且還擔(dān)憂自己把事情搞砸。常常遇到問題就跟小林、小陳詢問好方法、好措施,或者挺直反映給上級領(lǐng)導(dǎo),然后再觀看并學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過程中
2、總結(jié)了一套處理流程: 首先應(yīng)當(dāng)給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作; 分析、調(diào)查問題的緣由; 若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后依據(jù)實際狀況擬定科學(xué)的解決方法; 最終當(dāng)然是詳細方法的落實。并總結(jié)每次處理閱歷為日后的處理相類似問題做基礎(chǔ)。 投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的確定,同時也能縮進我們與業(yè)主的關(guān)系,便利日后物業(yè)管理工作開展。 2.交房、裝修方面交房和裝修方面又可以分為交房、裝修手續(xù)的辦理和裝修管理兩方面。 交房、裝修手續(xù)方面 再還沒有辦理一份交房、裝修手續(xù)之前,我就先跟小陳學(xué)習(xí)了交房和裝修手續(xù)的整個流程并且做好筆記,在給不同的業(yè)主辦理交
3、房、裝修手續(xù)的過程中不斷的熟識。 交房:檢查業(yè)主的交房發(fā)票,和售樓部開出的交房通知單并回收交房通知單。 確認業(yè)主身份且要業(yè)主身份證復(fù)印件一張歸檔,讓業(yè)主填寫業(yè)主檔案表,填寫好用戶手冊的“業(yè)主合約”(一式3份歸檔2份)讓業(yè)主簽字; 移交房屋質(zhì)量保證書和用法說明書和進戶們鑰匙并讓業(yè)主在確認書(一式2份歸檔1份)上簽收以上3樣?xùn)|西,且做好質(zhì)量保證書和用法說明書的領(lǐng)取登記; 指導(dǎo)業(yè)主對其套房進行驗收,并填寫好質(zhì)量驗收單; 首要交房資料整理歸檔。 裝修:收取裝飾裝修的企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的復(fù)印件一份,并依據(jù)建設(shè)部的住宅室內(nèi)裝飾裝修管理方法審核施工圖紙; 填寫二次裝修申請表,然后物業(yè)公司、業(yè)主和裝修公司三方簽
4、訂裝修協(xié)議書(一式3份各持一份)并跟業(yè)主和裝修公司強調(diào)裝修過程中應(yīng)留意的重要事項; 收取施工押金并發(fā)放施工許可證 剛開頭都是常常對著這些步驟一步一步辦理。 裝修管理方面 裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規(guī)狀況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進行總結(jié)。 水電:檢查衛(wèi)生間、廚房和陽臺的給排水系統(tǒng),是否有亂接亂改、是否有跟施工圖紙的設(shè)計不一。發(fā)覺有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時通知業(yè)主整改;檢查電力系統(tǒng)有無亂接亂改,電力的用法是否有存在平安隱患。 泥水:檢查衛(wèi)生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻;結(jié)構(gòu)有無按施工圖紙施工。 有效的裝修管理可以把違規(guī)裝修抹
5、殺在萌發(fā)階段,避開日后不必要的返工,也削減了日后很多由于違規(guī)裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區(qū)的統(tǒng)一美觀,使小區(qū)更加規(guī)范、更具品嘗;有效的裝修管理體現(xiàn)了一個物業(yè)公司的管理力量。 半年來本人把工作重心都放在處理日常投訴、糾紛和交房、裝修方面而忽視對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的檢查和保潔員的保潔工作的監(jiān)督還有保安的管理工作。一個小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、秩序和保安的整體形象都是管理員基本的管理內(nèi)容的而且挺直影響著一個物業(yè)管理企業(yè)的形象,所以下半年本人將在這便利加強管理力度!只有良好的企業(yè)想象才能談*物業(yè)管理的企業(yè)品牌! 物業(yè)管理員工作總結(jié)2 時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬20xx年來到了,回首20xx年的工作,布滿著艱辛和歡
6、樂,這一年來,我物業(yè)部全體員工在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了物業(yè)部的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成果:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系,多次得到上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的表揚和贊譽;一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來綻開一系列的工作。 一、全力協(xié)作公司地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)品牌不斷提升 今年,為了協(xié)作公司的物業(yè)進展,公司調(diào)整了進展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,集中優(yōu)勢資
7、源確保為公司開發(fā)的精品樓盤供應(yīng)配套的精品物業(yè)管理。為此,重點抓好以下幾方面工作: 1、貫徹按物業(yè)管理iso體系的有效運作 成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿意業(yè)主及用法人的需要。一季度來,公司始終根據(jù)iso9000和iso14000的要求為奮斗目標(biāo),同時也進一步向業(yè)主及用法人展現(xiàn)了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象,打造*物業(yè)品牌。 2、形成以客戶滿足為中心的質(zhì)量體系 自進駐開頭,始終把“客戶滿足,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了以客戶為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后我們將連續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。 3、建立*物業(yè)零缺陷的目
8、標(biāo) 部門成立之后,經(jīng)過反復(fù)爭論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;平安零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永久是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種預(yù)備,主動預(yù)防可能發(fā)生的問題。 內(nèi)部管理 二、人員管理 人力資源是公司進展的重要保證。我們堅持屬地化管理的方針,進駐之初,因處地特別,故人員素養(yǎng)偏低。但為了提高公司的競爭力,我部門主動開展多種員工專業(yè)學(xué)問培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特殊是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊伍的消防學(xué)問培訓(xùn)以及專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高
9、了員工的綜合素養(yǎng),改善了員工的工作看法,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量,也給公司的進展供應(yīng)了寬闊的空間。 三、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制 我物業(yè)部始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)進展,爭取從市場中獵取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性進展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟進展需要和公司進展需要的崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、效績考核制度、員工獎懲條例、值班人員工作制度、業(yè)主回訪工作制度、投訴接待處理制度、考勤制度、會議制度、文件學(xué)習(xí)落實制度、效績考核檢查落實制度、員工培訓(xùn)制度等近二十多項規(guī)章制度,并加
10、大檢查落實力度,使各項工作有方案、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步綻開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機制,采納“走出去、引進來”的方式,到南京、淮安等物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在吸取先進管理閱歷的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際狀況,對各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的主動性、主動性和制造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到熬煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。 四、 保安方面 1、在公司和我部門的嚴格選擇和培訓(xùn)下,和保安人員的共同努力下,圓滿完成了泗陽縣房產(chǎn)會、陽完名邸一期、二期開盤及政府領(lǐng)導(dǎo)參觀的平安防范和現(xiàn)場維護工作。但隨著工作的逐步加深,慢慢暴露出
11、了我保安的閱歷不足與缺陷:人員素養(yǎng)過低,專業(yè)學(xué)問不足等。為此我部門于今年進行了一場保安大革新,實行末尾淘汰制,從而在對隊伍內(nèi)部形成競爭機制。其次我們購置了嶄新的保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階,從而達到外塑形象,內(nèi)塑品牌。 2、工地保安工作始終貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因工地現(xiàn)場處地的時間、環(huán)境比較特殊,我部門嚴格實行來訪人員登記制和車輛進出登記制以及憑銷售人員引領(lǐng)進入制,謝絕參觀客戶私自進入施工現(xiàn)場,從而在源頭上杜絕平安事故的發(fā)生,我工地保安在接管1年期間抓獲工地盜竊嫌疑人8起,制止偷竊大事多起,驅(qū)逐拾荒人員50多起,為公司和施工隊挽回了肯定的損失。 3、在自身管理方
12、面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行溝通與檢討。同時,開展專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)。從成立至今,共進行了六十多次專業(yè)學(xué)問培訓(xùn),二次消防學(xué)問學(xué)習(xí)以及長期的軍事訓(xùn)練。同時實行嚴格的保安考核方法和工作流程,以及不計名的考評制,嘉獎優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。 4、在夜間管理方面,我保安部嚴格掌握外來流淌人員,實行售樓處和工地不定期的巡邏,確保了管理區(qū)域內(nèi)公司財產(chǎn)的平安。 5、車輛管理,因建設(shè)初期的施工車輛較多,我們規(guī)范和掌握來訪車輛,引導(dǎo)其按指定區(qū)域正確停放,給陽完名邸制造了一個平安、寧靜、優(yōu)雅的參觀和停車環(huán)境。 五、保潔方面 1、我部門保潔基本上能完成公司交給的任務(wù),仔細遵守公司和部門的各項規(guī)章制
13、度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃銷售大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、外墻玻璃、門等,準(zhǔn)時清理垃圾,制造了一個潔凈干凈的環(huán)境。 2、我保潔部實行嚴格的考核方法,同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度, 保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以相互制約,相互鼓舞。也取得了顯著的效果。 六、其它方面 1、完成了*的前期物業(yè)招投標(biāo)工作,確立了*物業(yè)管理公司為我項目的中標(biāo)和管理單位,并與之簽定了物業(yè)服務(wù)合同,為我項目下步工作明確了方向。 2、主動與縣房管處、眾興鎮(zhèn)物管辦等相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通與協(xié)調(diào),保持了很好的業(yè)務(wù)關(guān)系,為下步更好的做好陽完名邸物業(yè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。 我們知道,
14、雖然在這短短的一年里我們?nèi)〉昧艘恍┑某晒?,但我們也深刻的熟悉到我們的不足,隊伍專業(yè)性不強、服務(wù)方式單一將是我們致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一季度里,我們將通過總結(jié)閱歷、借鑒和學(xué)習(xí)先進的物業(yè)管理的方法來提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿意業(yè)主及用法人的要求,實現(xiàn)*物業(yè)的騰飛。 物業(yè)管理員工作總結(jié)3 我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作狀況匯報如下: 一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作 我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作
15、環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。 二、心系本職工作,仔細履行職責(zé) (一)耐煩細致地做好財務(wù)工作。自接手*管理處財務(wù)工作的半年來,我仔細核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利
16、目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求準(zhǔn)時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。三是準(zhǔn)時收繳服務(wù)費。結(jié)合*的實際,在進一步了解把握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,我仔細搞好區(qū)分,根據(jù)鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,200*年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理掌握開支。合理掌握開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,主動幫助管理處主任當(dāng)家理財。特殊在常常性開支方面,嚴格把好選購關(guān)、消耗
17、關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。 (二)主動主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,*的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。 (三)仔細負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開頭交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學(xué)問和管理
18、閱歷,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。 三、主要閱歷和收獲 在*工作半年來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲: (一)只有擺正自 己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位 (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài) (三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé) (四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的 工作做好。 四、存在的不足 由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作閱歷,20xx年的工作存在以
19、下不足: (一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠準(zhǔn)時; (二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上掌握困難; (三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫 物業(yè)管理員工作總結(jié)4 一、基礎(chǔ)服務(wù): 1、協(xié)作春節(jié)在園區(qū)的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了青竹園這個大家庭的暖和??床坏酱蠹医z毫怨言,只有臉上暖和的笑容。值班期間,園區(qū)攬秀苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經(jīng)理指示及停水預(yù)案對各部門作出協(xié)調(diào)工作,對業(yè)主做好說明工作及修理狀況匯報工作,最長歷時xx小時最終保證了入住業(yè)主的生活用水,無業(yè)主投訴。 2、協(xié)作公司對8S管理活動的
20、全面推動,并對接相關(guān)標(biāo)識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作。 3、起草園區(qū)各項對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等。 4、資料管理:嚴格根據(jù)檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到名目清楚,檢索便利,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。 5、協(xié)作園區(qū)于xx月1日實行的訪客證制度,對全部臨時出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經(jīng)電話聯(lián)系確認身份后再通知門崗放行,以確保業(yè)主的居住平安。 二、園區(qū)生活服務(wù): 1、協(xié)作園區(qū)生活服務(wù)體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經(jīng)片區(qū)管家發(fā)送于各入
21、住業(yè)主手中。 2、負責(zé)各類節(jié)慶、園區(qū)活動致業(yè)主的短信發(fā)送。 3、協(xié)作園區(qū)生活服務(wù)體系健康服務(wù)的開展,對來訪業(yè)主主動供應(yīng)血壓測量服務(wù);發(fā)送體檢卡至來訪的業(yè)主,并準(zhǔn)時更新相關(guān)統(tǒng)計。 4、對20xx年1月至8月的園區(qū)生活服務(wù)開展?fàn)顩r進行了統(tǒng)計,在學(xué)習(xí)單項服務(wù)跟進表及月統(tǒng)計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務(wù)理念。 展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,方案在20xx年做出如下提升自我的事項: 1、在20xx年初,因公司的確定我晉升為部門領(lǐng)班,責(zé)任與義務(wù)隨之而至,但在團隊凝聚力建設(shè)、管理藝術(shù)方面都需提升,在來年會做好部門內(nèi)部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴厲又活潑
22、的健康氛圍,學(xué)會將督導(dǎo)工作做得更好,保證部門服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮員工的集體作用,進一步提升服務(wù)品質(zhì)。 2、準(zhǔn)時跟進修理工作的準(zhǔn)時率和完成率,以便準(zhǔn)時為業(yè)主排憂解難。 3、多到現(xiàn)場了解實際狀況,可以更透徹地了解相關(guān)的物業(yè)專業(yè)名詞,更能查找處理問題的最佳方法或途徑。 4、對存在的問題和教訓(xùn)準(zhǔn)時進行總結(jié),編制成案例,以便相互溝通、借鑒、學(xué)習(xí)。 5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。 6、除學(xué)習(xí)本部門涉及的相關(guān)范疇,更要學(xué)習(xí)其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控力量做好扎實的基礎(chǔ)。 7、加強組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)大事的力量。 我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來的,但要做好這些小事情卻一點也不簡單,
23、在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我最大的潛能,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,我會找準(zhǔn)自己的進展方向,保持這份工作熱忱勇往直前! 物業(yè)管理員工作總結(jié)5 一、日常工作目標(biāo)管理的完成狀況: (一)房屋管理 房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了具體的管理方案,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為95%。 (二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理 為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)方案和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。修理電話24小時
24、有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應(yīng)急修理工作3次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,修理準(zhǔn)時,正常運行的管理要求。 (三)綠化管理 為了給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,主動協(xié)作監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。 (四)環(huán)境衛(wèi)生的管理 環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動手定期,不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行
25、袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。 (五)小區(qū)平安防范工作 小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。 為給業(yè)主供應(yīng)一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素養(yǎng)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使去年平安防范工作狀況良好。 二、今年完成的重點工作 (一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。 (1)熟識小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工狀況; 進駐XXXX后
26、,我們?yōu)楸M快熟識小區(qū)施工狀況,設(shè)備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,把握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的贊揚與好評。 (2)依據(jù)小區(qū)實際狀況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議; 在熟識小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發(fā)商接受3項,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。 (3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作; 保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處支配保安員提前培訓(xùn)一個
27、月,制定了具體的培訓(xùn)方案與方案及考核方法,加強保安員的自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到全都好評。 (4)協(xié)作開發(fā)商的售樓工作; 為了協(xié)作開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的狀況下,支配專人在銷售部協(xié)作售樓工作,耐煩解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊XXXX宣揚牌,宣揚本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達到肯定效果。我們除派專人協(xié)作銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,協(xié)作銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的確定和贊揚。 (5)搞好業(yè)主入住前期預(yù)備工作,順當(dāng)完成交房工作; 為迎接業(yè)主入住,順當(dāng)完成交樓工作,在公司
28、的指導(dǎo)和關(guān)心下,我們做了大量的前期預(yù)備工作,整理預(yù)備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。依據(jù)便利業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區(qū)的實際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順當(dāng)進行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。 (二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量; (1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。 進駐XXXX后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神。業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主進入小區(qū)
29、感到有一種溫馨的感覺,我們開展特別關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上賜予關(guān)懷與照看,服務(wù)上賜予優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種狀況,我們對此戶進行特別關(guān)照戶服務(wù)。給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主贊揚。除此之外,我們還開展免費代辦服務(wù),如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽! (2)搞好修理服務(wù)工作 修理服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓修理工作的準(zhǔn)時率和完成率。 為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的修理工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,
30、圓滿完成年前無遺留修理工作的目標(biāo)。今年共計接到修理投訴157起,完成152起,準(zhǔn)時完成131起,完成率為96、8%,準(zhǔn)時率為83、4%。在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們準(zhǔn)時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理,準(zhǔn)時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)覺后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是主動的進行搶修,再通知廠家到場調(diào)查緣由,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。 (3)加強小區(qū)裝修管理工作 小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的用法壽命與平安及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并依據(jù)小區(qū)實際狀況,與管理要求,我們制定了具體的管理制度,如裝修
31、須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題準(zhǔn)時解決,準(zhǔn)時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。 (4)仔細聽以業(yè)辦法見,準(zhǔn)時為住戶排憂解難。 業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題仔細記錄,準(zhǔn)時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐煩為業(yè)主作說明工作,并準(zhǔn)時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。 (三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次
32、 (1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。 管理處員工的綜合素養(yǎng)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是親密相關(guān)的。依據(jù)這種狀況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際狀況,我制定了具體的培訓(xùn)方案和考核方法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到改善,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓(xùn)6次,技能考核4次。 (2)利用先進的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式; 我們緊跟.進展步伐,用法電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理方案等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了
33、堅實基礎(chǔ)。 (四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作; 搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順當(dāng)開展的關(guān)鍵。為此,我們緊密與開發(fā)商協(xié)作,主動主動與洪山房地局、城管局、電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦。申請門牌、托付合同、服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。 三、存在的問題和教訓(xùn) 雖然,我們在去年的工作中取得了肯定成果,但還有許多需要完善與加強的地方。 第一,管理人員整體素養(yǎng)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的力量還有待提高; 其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。 第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取閱歷與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更
34、好。 在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使XXXX早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為XXXX物業(yè)公司的進展添磚加瓦。 物業(yè)管理員工作總結(jié)6 不知不覺20xx年已過了一半了,我在xx物業(yè)管理有限公司工作也快xxxx月了,也是我在.初露鋒芒的xxxx月。從剛?cè)牍镜氖杖÷访嫱\囐M到之后轉(zhuǎn)為管理員都讓我學(xué)到了很多在校內(nèi)里學(xué)不到的學(xué)問和閱歷,或許這些就是理論和實踐結(jié)合的成果。 下面我對這半年來從事管理員工作進行總結(jié): 1、處理投訴、糾紛方面. 剛為管理員常常遇到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作閱歷,很多事情總不能很好的處理或解決,而且還擔(dān)憂自己把事情搞砸。常
35、常遇到問題就跟小林、小陳詢問好方法、好措施,或者挺直反映給上級領(lǐng)導(dǎo),然后再觀看并學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過程中總結(jié)了一套處理流程: 首先應(yīng)當(dāng)給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作。 分析、調(diào)查問題的緣由。 若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后依據(jù)實際狀況擬定科學(xué)的解決方法。 最終當(dāng)然是詳細方法的落實。并總結(jié)每次處理閱歷為日后的處理相類似問題做基礎(chǔ)。 投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的確定,同時也能縮進我們與業(yè)主的關(guān)系,便利日后物業(yè)管理工作開展。 2、交房、裝修方面交房和裝修方面又可以分為交房、裝修手續(xù)的辦理和
36、裝修管理兩方面。 交房、裝修手續(xù)方面 再還沒有辦理一份交房、裝修手續(xù)之前,我就先跟小陳學(xué)習(xí)了交房和裝修手續(xù)的整個流程并且做好筆記,在給不同的業(yè)主辦理交房、裝修手續(xù)的過程中不斷的熟識。 交房: 檢查業(yè)主的交房發(fā)票,和售樓部開出的交房通知單并回收交房通知單。 確認業(yè)主身份且要業(yè)主身份證復(fù)印件一張歸檔,讓業(yè)主填寫業(yè)主檔案表,填寫好用戶手冊的“業(yè)主合約”(一式3份歸檔2份)讓業(yè)主簽字。 移交房屋質(zhì)量保證書和用法說明書和進戶們鑰匙并讓業(yè)主在確認書(一式2份歸檔1份)上簽收以上3樣?xùn)|西,且做好質(zhì)量保證書和用法說明書的領(lǐng)取登記。 指導(dǎo)業(yè)主對其套房進行驗收,并填寫好質(zhì)量驗收單。 首要交房資料整理歸檔。 裝修:
37、 收取裝飾裝修的企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的復(fù)印件一份,并依據(jù)建設(shè)部的住宅室內(nèi)裝飾裝修管理方法審核施工圖紙。 填寫二次裝修申請表,然后物業(yè)公司、業(yè)主和裝修公司三方簽訂裝修協(xié)議書(一式3份各持一份)并跟業(yè)主和裝修公司強調(diào)裝修過程中應(yīng)留意的重要事項。 收取施工押金并發(fā)放施工許可證剛開頭都是常常對著這些步驟一步一步辦理。 裝修管理方面 裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規(guī)狀況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進行總結(jié)。 水電:檢查衛(wèi)生間、廚房和陽臺的給排水系統(tǒng),是否有亂接亂改、是否有跟施工圖紙的設(shè)計不一。發(fā)覺有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時通知業(yè)主整改。檢查電力系統(tǒng)有無
38、亂接亂改,電力的用法是否有存在平安隱患。 泥水:檢查衛(wèi)生間、廚房是否有加作防水層。是否有亂砌墻。結(jié)構(gòu)有無按施工圖紙施工。 有效的裝修管理可以把違規(guī)裝修抹殺在萌發(fā)階段,避開日后不必要的返工,也削減了日后很多由于違規(guī)裝修造成的投訴、糾紛。有效的裝修管理可以讓小區(qū)的統(tǒng)一美觀,使小區(qū)更加規(guī)范、更具品嘗。有效的裝修管理體現(xiàn)了一個物業(yè)公司的管理力量。 半年來本人把工作重心都放在處理日常投訴、糾紛和交房、裝修方面而忽視對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的檢查和保潔員的保潔工作的監(jiān)督還有保安的管理工作。一個小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、秩序和保安的整體形象都是管理員基本的管理內(nèi)容的而且挺直影響著一個物業(yè)管理企業(yè)的形象,所以下半年本人將在這便利
39、加強管理力度!只有良好的企業(yè)想象才能談創(chuàng)金匯物業(yè)管理的企業(yè)品牌! 物業(yè)管理員工作總結(jié)7 我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作狀況匯報如下: 一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作 我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書
40、本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。 二、心系本職工作,仔細履行職責(zé) (一)耐煩細致地做好財務(wù)工作。自接手xxxx管理處財務(wù)工作的半年來,我仔細核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求準(zhǔn)時進行對賬,沒
41、有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。三是準(zhǔn)時收繳服務(wù)費。結(jié)合xxxx的實際,在進一步了解把握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,我仔細搞好區(qū)分,根據(jù)xx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,200x年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理掌握開支。合理掌握開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,主動幫助管理處主任當(dāng)家理財。特殊在常常性開支方面,嚴格把好選購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。 (二)主動主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記
42、錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。 (三)仔細負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開頭交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學(xué)問和管理閱歷,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。 三、主要閱歷和收獲 在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結(jié)起來有以下幾個
43、方面的閱歷和收獲: (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。 (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。 (三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)。 (四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。 四、存在的不足 由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作閱歷,20xx年的工作存在以下不足: 1、對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠準(zhǔn)時; 2、綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。 小區(qū)物業(yè)管理員工作總結(jié)(三) 今年是xx物業(yè)飛躍進展的一年,上臺階,
44、上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx小區(qū)物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,依據(jù)xx小區(qū)的實際狀況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用用法化、管理科學(xué)化”的管理要求,使小區(qū)物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了肯定成果,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下: 一、日常工作目標(biāo)管理的完成狀況: (1)房屋管理 房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了具體的管理方案,對于房屋質(zhì)量問題準(zhǔn)時向開發(fā)商反映,并準(zhǔn)時要求處理。 (2)公共設(shè)施、設(shè)備的管理 為了保
45、證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養(yǎng)方案和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。修理電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應(yīng)急修理工作5次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,修理準(zhǔn)時,正常運行的管理要求。 (3)綠化管理 為了給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,支配專業(yè)人員,施工及養(yǎng)護工作,針對綠養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)時發(fā)出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。 (4)環(huán)境衛(wèi)生的管理 環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境的實際的狀況,大家齊動手定期、不定期
46、組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,生活垃圾日產(chǎn)日清。在銅陵市“雙創(chuàng)”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區(qū)都獲得第一名的好成果。 (5)小區(qū)平安防范工作 小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主供應(yīng)一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn),并支配相關(guān)人員到開發(fā)區(qū)公安分局參與保安人員培訓(xùn)考試,智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌詢問,遇到壞人壞
47、事大膽管理,使小區(qū)平安防范工作狀況良好。 二、今年完成的重點工作 (一)物業(yè)管理工作 (1)熟識小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的運轉(zhuǎn)狀況; 由于該小區(qū)是老舊小區(qū),部分資料不全,我們接管康居花苑小區(qū)后,為了盡快熟識小區(qū)設(shè)備狀況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,把握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了廣闊業(yè)主的贊揚與好評。 (2)依據(jù)小區(qū)實際狀況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議; 在熟識小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。 (3)搞好保安工作; 保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安服務(wù)質(zhì)量,制定
48、了具體的考核方法,加強保安員的自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)技能,業(yè)主在小區(qū)內(nèi)有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的,保安員的工作受到全都好評。 (二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量; (1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。 進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特別關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上賜予關(guān)懷與照看,服務(wù)上賜予優(yōu)質(zhì)服務(wù),除此之外,我們還開展免費代辦服務(wù),如代收快遞等,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽。 (2)搞好修理服務(wù)工作 修理服務(wù)
49、工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓修理工作的準(zhǔn)時率和完成率。為了搞好相關(guān)設(shè)施的修理工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,圓滿完成以前物業(yè)公司遺留下多年來未完成的修理任務(wù)。我們準(zhǔn)時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理,準(zhǔn)時處理。 (3)仔細聽取業(yè)辦法見,準(zhǔn)時為住戶排憂解難。 業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題仔細記錄,準(zhǔn)時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐煩為業(yè)主作說明工作,并準(zhǔn)時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果, (三
50、)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次; (1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。 管理處員工的綜合素養(yǎng)與物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量、水平是親密相關(guān)的。依據(jù)這種狀況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際狀況,我制定了具體的培訓(xùn)方案和考核方法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到改善,管理技能上得到了提高,支配人員到相關(guān)部門去學(xué)習(xí)等。 (2)利用先進的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式; 我們緊跟.進展步伐,用法電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理方案等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ)工作達到一個新起點
51、,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。 (四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作; 搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順當(dāng)開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與集團總公司協(xié)作,主動主動和市物業(yè)科等主管部門溝通。 三、存在的問題和教訓(xùn) 雖然,我們在這一年的工作中取得了肯定成果,但還有許多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素養(yǎng)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的力量還有待提高;其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取閱歷與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,把工作做得更好。 在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不
52、斷完善小區(qū)各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)管理公司的進展添磚加瓦! 物業(yè)管理員工作總結(jié)8 一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職職責(zé)務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,透過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工
53、作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。 二、心系本職工作,仔細履行職責(zé)(一)耐煩細致地做好財務(wù)工作。自接手*管理處財務(wù)工作的半年來,我仔細核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求準(zhǔn)時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。 三是準(zhǔn)時收繳服務(wù)費。結(jié)合*的實際,在進一步了解把握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,我仔細搞好
54、區(qū)分,根據(jù)鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理掌握開支。合理掌握開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,專心幫助管理處主任當(dāng)家理財。個性在常常性開支方面,嚴格把好選購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化推舉。(二)專心主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,*的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分
55、類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。(三)仔細負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開頭交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學(xué)問和管理閱歷,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小 區(qū)綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。三、主要閱歷和收獲在*工作半年來,完成了一些工作,取得了必需成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:(一)只有擺正自我的位置,下功夫熟識基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位(二)只有主動融入群眾,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中持續(xù)好的工作狀態(tài)(三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的
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