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文檔簡介
1、物業(yè)工作方案六篇物業(yè)工作方案 篇1 新年伊始,公司組織聽取了經(jīng)理做的20xx年度工作報告,報告中,對我們所做的工作賜予了確定,同時,對公司20xx年實現(xiàn)公司長足跨越式進展做出了新展望,提出了新要求?,F(xiàn)結(jié)合我部門的實際狀況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,主動協(xié)作各管理處完成各項修理任務(wù),特擬定工作方案如下: 一、人員支配 根據(jù)運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應(yīng)急大事得以準時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,制定聽班制度。 二、工作方案、員工培訓(xùn) (一)加強工程部的服務(wù)意識。目
2、前在服務(wù)上,工程部需進一步提高服務(wù)水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務(wù)意識和方式的培訓(xùn),提高部門人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。 (二)完善制度,明確責(zé)任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間進展的良好溝通關(guān)懷的紐帶作用,針對服務(wù)的形態(tài),完善和該進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設(shè)備管理和人員支配制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責(zé)任,保證了部門工作的良性開展。 (三)加強設(shè)備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責(zé)全部住宅區(qū)的設(shè)施設(shè)備的維護管理,挺直關(guān)系物業(yè)成本的掌握。熟識設(shè)備運行、性能,保證設(shè)備的正常運行,根據(jù)規(guī)范操作時監(jiān)
3、管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關(guān)工作的需要進行落實,做到有設(shè)備,有維護,出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護側(cè)重點規(guī)劃到詳細個人。 (四)開展培訓(xùn),強化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學(xué)問的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當開展理論學(xué)習(xí),取長補短,提高整體隊伍的服務(wù)水平。 (五)針對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應(yīng)的維護保養(yǎng)方案,將工作目標細化。 三、做好能源掌握管理 能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是: (1)提高全部員工的節(jié)能意識 (2)制定必要的規(guī)章制度 (3)實行必要的技術(shù)措施,比如進行地下停車廠的照明設(shè)施
4、設(shè)備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為技能型燈具; (4)在設(shè)備運行和修理成本上進行內(nèi)部考核掌握,避開和削減不必要的鋪張。 四、預(yù)防性修理 (1)預(yù)防性修理:全部設(shè)施設(shè)備均制定維護保養(yǎng)和檢修方案,按既定的時間、項目和流程實施預(yù)防性檢修。 (2)日常報修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常用法過程中發(fā)覺的故障以報修單的形式實行修理措施。 (3)日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進行一至兩次的巡查,發(fā)覺故障和異樣準時處理。 五、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好修理工作檢查記錄。 為保證設(shè)備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步完善部門檔案管理。對于新接管的小區(qū),由于房產(chǎn)公
5、司配套設(shè)施安裝后置的緣由,做好設(shè)施設(shè)備資料的收集跟進工作。 六、設(shè)施設(shè)備方案維保工作: (1)嚴格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺問題準時處理,每日巡檢不少于1次。 (2)依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強巡察檢查力度確保平安。 (3)消防系統(tǒng)的維護:結(jié)合秩序維護部的需要,準時檢查,維護保養(yǎng),使各類消防水泵、煙感、噴淋設(shè)施、及消防栓設(shè)備處于良好的狀態(tài)。依據(jù)實際需要,上報公司,統(tǒng)一購買備品備件,以便準時更換,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用。 (4)依據(jù)實際需要,對鐵藝護欄和燈桿支配除銹刷漆。 我們工程部將通過開展以上工作,呈現(xiàn)我們公司的服務(wù)形象,為業(yè)主供應(yīng)更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為物業(yè)公司今后的進展制造更
6、好的條件。 物業(yè)工作方案 篇2 一、工作總體思路 2xx年的工作思路和目標是:“注意一個轉(zhuǎn)變,確保兩個穩(wěn)定,完成三個突破,實現(xiàn)四個延長”。 (一)注意“一個轉(zhuǎn)變”,即:經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變。 2xx年是物業(yè)管理條例重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的進展方向,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則。因此,我們要在仔細貫徹和領(lǐng)悟物業(yè)管理條例精神實質(zhì)的基礎(chǔ)上將公司經(jīng)營思路由“量”向“質(zhì)”轉(zhuǎn)變,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,向追求效益化的方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)公司可持續(xù)性進展。 (二)確?!皟蓚€穩(wěn)定”,即:確保公司各項目運營平安穩(wěn)定,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定。 項目的平安運營是公司健康、穩(wěn)定進展
7、的關(guān)鍵。掌握和削減各類責(zé)任事故發(fā)生,建立常態(tài)平安掌握機制是我們的首要工作。2xx年我們?nèi)詫哑桨策\營工作列為各項工作之首,并主動的實行預(yù)防措施,消退擔心全隱患,以確保項目運營的穩(wěn)定。 確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現(xiàn)工作目標的基礎(chǔ)。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育、進展氛圍。今后,我們?nèi)詫l(fā)揚完大,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,造就具有安華特色的人才培育、任用、用法機制,讓有志于為安華效力、服務(wù)的員工在這里得到進展和成長。 (三)完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;其次、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破; 創(chuàng)新是公司進展的永恒主題,突破是創(chuàng)新的
8、基礎(chǔ)。xx物業(yè)經(jīng)過十余年的進展,積累了豐富的管理閱歷,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新,就要有突破。因此,2xx年我們要緊密結(jié)合公司進展戰(zhàn)略需求,結(jié)合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,討論我們的管理工作,討論我們的用人機制,討論我們的成本管理,突破現(xiàn)有模式,實現(xiàn)新的創(chuàng)新。 (四)實現(xiàn)“四個延長” 第一、“精細化”服務(wù)向“零缺陷管理”延長;其次、業(yè)務(wù)力量培訓(xùn)向?qū)I(yè)力量培訓(xùn)延長;第三、設(shè)施、設(shè)備管理向健康型管理延長;第四、公司規(guī)模拓展向效益目標延長。 1、根據(jù)“標準化、程序化、規(guī)范化、信息化”的企業(yè)進展目標,2xx年我們要進一步細化服務(wù)環(huán)節(jié),完善服務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)行為,把我們現(xiàn)已推行的“精細化服務(wù)”模式向“無缺陷管理”模式延
9、長;提升我們的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)水準。 2、進一步加大公司培訓(xùn)工作的力度和深度。2xx年,公司要在建立健全科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)管理機制基礎(chǔ)上,加快員工隊伍的專業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)工作進程,加速專業(yè)技術(shù)人才,特殊是機電設(shè)備、設(shè)施專業(yè)的技術(shù)型人才的培育,實現(xiàn)培訓(xùn)向?qū)I(yè)力量的延長; 3、基于我們在設(shè)施、設(shè)備管理上仍處于基礎(chǔ)維護狀態(tài),2xx年公司要加大重點設(shè)備的治理和技術(shù)改造力度,逐步削減和消退設(shè)備隱患,提高設(shè)備的健康水平,以設(shè)備健康確保運營平安,實現(xiàn)設(shè)施設(shè)備管理向健康型延長; 4、2xx年公司將連續(xù)以整合資源,優(yōu)化公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),追求效益化為工作目標,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關(guān)系,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,合理
10、維護企業(yè)生存空間,實現(xiàn)向效益目標延長。 二、2xx年七大重點工作 1、以服務(wù)業(yè)主為關(guān)注焦點,持續(xù)改進服務(wù)工作質(zhì)量,通過推行“精細化服務(wù)”,促進“零缺陷”管理的工作進程。 2、加強員工隊伍建設(shè)和管理,抓好訓(xùn)練和培訓(xùn),連續(xù)提升項目經(jīng)理層面的綜合力量和管理水準,連續(xù)提高員工隊伍的專業(yè)素養(yǎng)水準,確保員工隊伍的綜合素養(yǎng)適應(yīng)新形勢進展需要。 3、以平安運行為基礎(chǔ),強化平安意識,提高風(fēng)險防范力量和預(yù)警力量,有效掌握、削減和杜絕各類事故的發(fā)生。 4、加強對設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護、維護和牢靠性分析工作,狠抓設(shè)備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業(yè)水準,確保設(shè)施設(shè)備運行正常、健康。 5、以深化內(nèi)部資源,整合外部市場為目
11、標,連續(xù)做好人員結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和資源的配置和調(diào)整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。 6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業(yè)的績效考核、成本考核,連續(xù)拓展企業(yè)增收、節(jié)支,減員、增效,節(jié)能、降耗的新思路和新途徑。 7、連續(xù)做好服務(wù)費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應(yīng)收資金環(huán)節(jié)的損失,實現(xiàn)企業(yè)新的增收、創(chuàng)收。 物業(yè)工作方案 篇3 由于我們高等訓(xùn)練物業(yè)的特別性,在客服顧客滿足的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作方案。 一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。 現(xiàn)在,
12、越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。 二、 建立客服平臺 (一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。 (二) 建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。 (三) 搞好客服前臺服務(wù)。 1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。 2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆瑱M向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以
13、及其他信息詢問。 3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。 4. 24小時服務(wù)電話。 (四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。 (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。 (六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。 (七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。 三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理 辦公室部分工作和客戶服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。 四、機構(gòu)建設(shè) (一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。 目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強供應(yīng)機構(gòu)上的支持。
14、成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。 (二)人員編制至少二人。 要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。 五、經(jīng)費預(yù)算。 往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。 客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當
15、年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。 以上工作方案僅作為客戶服務(wù)部為總公司進行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、進展”,提出的思路,不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務(wù)工作要依據(jù)自身特點,漸漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。 物業(yè)工作方案
16、 篇4 一、客服部 1、物業(yè)費的收?。何飿I(yè)費收取進度很慢,總共收取29%,本月任務(wù)還未完成,各小組抓緊催費進度; 2、供暖費的收取:現(xiàn)在供暖費共收取71%。 3、做好4月12日社區(qū)文化活動前期預(yù)備工作; 二、保潔部 1、本周清洗14號樓外墻; 2、綠化黃楊帶補栽; 3、1、2號樓前樹樁鋪花磚; 4、連續(xù)翻耕露土和枯草區(qū)域; 5、對園區(qū)標識牌進行全面清潔; 三、保安部 1、加強護衛(wèi)員內(nèi)部整頓及培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量; 2、對二裝現(xiàn)場進行平安巡察及消防管理; 3、加強園區(qū)車輛管理。 四、工程部 1、本周對小區(qū)消防外管線路進行檢修;(估計4月28日完成) 2、小區(qū)各樓單元門及門禁的復(fù)原工作;(估計4月2
17、0日完成) 3、小區(qū)全封閉工程,大門加裝伸縮門,由于制作緣由,本周開頭實施; 4、對各單元樓頂進行閉水試驗;(估計4月20日完成) 5、對各單元地下室滲漏水進行修理; 6、園區(qū)58部電梯在4月底前全部從新做年檢,目前大量的修理工作正在進行;(估計4月25日完成) 7、生活水箱清洗;(估計4月15日完成) 8、園區(qū)污水管線修理,正在進行; 9、綠地水源管線修理,正在進行,估計本周完成; 10、各樓雨露管加固及部分安裝工作本周開頭。 物業(yè)工作方案 篇5 一、20xx年工作方案的指導(dǎo)思想與工作目標 xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深化改革和進展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”進展戰(zhàn)略的一個重
18、要部門,擔負著改革和進展的重任。依據(jù)后勤公司三年進展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導(dǎo)思想是:堅持進展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、主動、穩(wěn)妥地推動中心的改革和進展,做到市場有新的進展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的改變,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。 二、20xx年工作方案的基本工作思路 今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深化進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。 因此,年度工作方案的'重點是物業(yè)服務(wù)中心,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物
19、業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是主動制造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,制造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。 三、20xx年工作方案的詳細實施方法 (一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設(shè) 1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向iso9000質(zhì)量標準體系接軌。 2、完善監(jiān)控考核體系。依據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核方法,落實相應(yīng)的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結(jié)合??荚u結(jié)果與安排相結(jié)合的考評安排體系。 3、
20、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。 4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。經(jīng)具體測算后,要將修理、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費用核算到站,實行包干用法、節(jié)省嘉獎、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。 5、加強隊伍建設(shè),提高綜合素養(yǎng)。中心將連續(xù)實行請進來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等方法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。同時依據(jù)后勤公司的要求,實行引進和淘汰相結(jié)合的方法,連續(xù)引進高素養(yǎng)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。 6、爭創(chuàng)“文明公寓”。
21、依據(jù)省訓(xùn)練廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、高校城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面主動努力,制造條件,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準。 (二)進一步完善功能,主動進展,提高效益 1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各管理站要主動引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設(shè)和宣揚方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,制造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。 2、連續(xù)完善配套服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加敏捷優(yōu)待的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項目進行支持和進展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設(shè)備,進一步擴大服
22、務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。 3、做好充分的預(yù)備,主動參加白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。 4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后,主動參加競標活動,爭取拿到12個點,拓展武進校區(qū)市場。 5、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期預(yù)備工作,主動參加其他學(xué)校物業(yè)市場的競標,力爭拓展12個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。 依據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實際狀況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理力量,加強與業(yè)主的
23、溝通及合作,不斷增進與業(yè)主之間的了解,滿意業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿足度,以最小的成本為公司獵取最大的.效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20xx年的工作方案如下: 一、嚴格例行季度檢查制度; 依據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格根據(jù)各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設(shè)性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未根據(jù)要求準時整改者,將依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴格作出相應(yīng)的懲罰。 二、仔細貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料; 各管理處根據(jù)全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期
24、檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處供應(yīng)指導(dǎo)和幫助。 三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的預(yù)備; 隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20xx年度上報部分項目參與“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標記著我司服務(wù)工作步上一個新臺階。所以,管理部將幫助參與評比項目做好一切迎接評比的預(yù)備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標。 四、提高管理費和停車收費率; 管理費是支持物業(yè)管理工作運轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標記。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當不抱負,故在20xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問
25、題。管理部將幫助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的方案有:1、對各個管理處匯總的管理費收費狀況進行分析;2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓(xùn);3、幫助管理處上門催繳管理費;4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;5、通過法律途徑追討。 五、跟進工程修理和外包合同的實施; 準時了解和跟進外包工程和合同的落實狀況,對未達標者實行強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。 六、簽訂業(yè)務(wù)合同; 規(guī)范存檔各類合同資料,把握合同資料的內(nèi)容,準時續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。 七、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素養(yǎng)搭建學(xué)習(xí)的平臺; 各管理處制定出員工培訓(xùn)的方案并落實
26、,管理部負責(zé)監(jiān)督其實施,必要時管理部支配人員參加,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,獵取有利于員工進展的信息,為員工提升自我綜合素養(yǎng)搭建學(xué)習(xí)的平臺。 八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平; 要求全體員工熟識我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的嘉獎,以此激勵員工做好本份職責(zé)的同時提升自我,同時通過各種懲罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務(wù)水平。 九、監(jiān)督各管理處工作方案的落實; 各管理處須按時做好年度總結(jié)和方案,管理部對管理處的年度總結(jié)和方案提出建設(shè)性和專業(yè)性的看法,同時監(jiān)督其實施。未準時落實者,管理部督促和幫助其按時完成。 十、開展多種經(jīng)營; 依據(jù)各樓盤的詳細狀況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益最大化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。 十一、加強企業(yè)文化的建設(shè); 企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不行忽視的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強企業(yè)文化建設(shè)的看法,并主動協(xié)作落實完成。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨
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