管理工程系大學生公寓管理委員會章程

1、管理工程系大學生公寓管理委員會章程第一章總則第一條性質(zhì)湖南工程職業(yè)技術(shù)學院管理工程系大學生公寓管理委員會是貫徹國家的教育方針政策,在系部黨總支的直接領(lǐng)導下,開展學生公寓日常行為管理和公寓文化建設的學生組織。第二條宗旨1、宗旨是提倡和組織學生自我服務、自我管理、自我教育,基本工作涉及到學生公寓管理、學生行為規(guī)范、充分調(diào)動廣大學生參與公寓民主管理的積極性等,努力把學生公寓建設成文明、安全、整潔、舒適的大學生之家。促進同學德,智、體、美全面發(fā)展,團結(jié)和引導同學熱愛中國共產(chǎn)黨、熱愛祖國,熱愛人民,努力成為建設有中國特色社會主義事業(yè)的合格人才。2、在公寓內(nèi)組織和帶領(lǐng)學生積極開展黨性教育與公寓文化建設,做

2、系部與學生聯(lián)系的橋梁。第三條工作理念:團結(jié)、奉獻、高效、務實。第四條工作定位:同學之家、師生之橋、拓能之地。第五條工作精神:百折不撓,契而不舍的干勁;腳踏實地,求真務實的作風。團結(jié)拼搏,開拓創(chuàng)新的風格;精益求精,爭創(chuàng)一流的服務。第六條全系學生中凡承認本組織章程并通過嚴格篩選考核者可進入本組織,如要退出本組織須寫出書面申請,并由系部主管老師同意簽字方可生效。第二章組織機構(gòu)及職責一、主席團職能主席職責:對本組織全體成員負責,接受管理工程系大學生公寓管理委員全體成員的監(jiān)督;監(jiān)督、檢查生活部、外聯(lián)部部門各項工作和內(nèi)部管理各項制度的落實情況;決定大學生公寓管理委員會重大事項,制定各項工作計劃和布置各項工

3、作;把握好管理工程系大學生公寓管理委員會的發(fā)展方向,加強管理工程系大學生公寓管理委員會機構(gòu)、組織、思想、文化等方面的建設。副主席職責:協(xié)助主席做好組織內(nèi)各項工作,并對管理工程系大學生公寓管理委員會全體成員負責。監(jiān)督、檢查宿管部、網(wǎng)絡宣傳策劃部、監(jiān)察部的工作,組織開展學生公寓安全教育、文化建設活動,策劃各種有益活動,安排每個學期的文明站崗,并做好相關(guān)考勤工作,指導、幫助、檢查、督促組織各職能部門開展工作、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)。辦公室主任職責:負責管理辦公室的各項事務,安排秘書的工作,負責布置好辦公室宣傳欄,安排辦公室值班,負責協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各項工作的開展,促進內(nèi)部事務的

4、管理和建設,和主席、副主席商量確定全體會議的召開,制定組織年初工作計劃和完成組織年末工作總結(jié),制定會議流程,安排布置好會場二、各部門及職能辦公室:(1協(xié)助辦公室主任負責協(xié)調(diào)大學生公寓管理委員會內(nèi)部各項工作的開展,促進內(nèi)部事務的管理和建設。(2協(xié)助辦公室主任負責制定組織年初工作計劃和完成組織年末工作總結(jié)。(3直接管理辦公室的辦公用品、成員檔案和組織財務開支,負責采購組織活動用品。(4匯總和保存組織各項活動資料。(5制定會議流程,對各項會議和活動進行記錄,考勤組織內(nèi)部成員到會情況,收集好請假條。(6負責登記好輔導員下寢情況。(7協(xié)助主席、副主席做好相關(guān)宣傳和通知工作。(8辦公室設主任1人,秘書2至

5、3人。網(wǎng)絡宣傳策劃部:(1負責大學生公寓管理委員會對外宣傳工作和系部公寓管理精神、文化的倡導。(2負責大學生公寓管理委員會成員信息傳遞和電子資料的整理。(3負責收集和上傳組織內(nèi)各項活動的圖片資料和通訊稿。(4協(xié)助主席團和各職能部門做好各項活動的宣傳工作。(5定期召開部門內(nèi)部會議,及時總結(jié)部門工作情況。(6策劃寢室文化藝術(shù)節(jié)、公寓走廊文化建設一系列組織特色活動(7該部門設部長1人,副部長2人,干事3至4人。七章檔案資料管理制度檔案管理工作統(tǒng)一由大學生公寓管理委員會辦公室負責,辦公室對所有文件進行分類、整理、歸檔。為妥善保管大學生公寓管理委員會各種資料檔案,保障工作的持續(xù)有效開展,特規(guī)定如下:1、

6、大學生公寓管理委員會資料檔案包括大學生公寓管理委員會所有文本、音像、電子等資料檔案。2、大學生公寓管理委員會實行“二級檔案管理體系”,各部長在每月月底將本部的總結(jié)及資料統(tǒng)一交辦公室整理、歸類,經(jīng)主席審核后由辦公室分類存檔。3、大學生公寓管理委員會各部門開展工作的同時,應指派專人進行資料檔案整理。除本部門存檔外,應同時將副本或原件上交辦公室,不需整理歸類的直接交辦公室分類存檔。4、辦公室定期對大學生公寓管理委員會資料檔案進行整理后,重要文件除保存外,需及時上報主席團審核,以保證檔案完好無損。5、辦公室整理檔案時,會隨時向各部提出詢問、要求核查,各部應積極配合。6、辦公室負責管理檔案資料柜,其他人

7、未經(jīng)同意不得隨意翻動。7、各部可在向主席團提出申請并經(jīng)批準登記后,向辦公室借閱、復印檔案資料。所借檔案資料應妥善保管、不得轉(zhuǎn)借,及時歸還。第八章辦公室財產(chǎn)管理制度為妥善管理和有效使用各種公共資產(chǎn),確保辦公用品無丟失現(xiàn)象,特規(guī)定如下:1、辦公室統(tǒng)一管理大學生公寓管理委員會的桌椅和各種記錄等一切大學生公寓管理委員會固定資產(chǎn),管理大學生公寓管理委員會文字、音像、電子等資料。同時協(xié)助宣傳部保管宣傳用品;協(xié)助其它部門保管相關(guān)物品。2、大學生公寓管理委員會以外的學生組織借用辦公室,須經(jīng)主席或辦公室主任同意。各部門在非規(guī)定的時間借用辦公室、使用辦公室物品,須提前通知辦公室主任或副主任,由辦公室統(tǒng)一安排。3、

8、凡大學生公寓管理委員會以外的學生組織或個人借用辦公室物品,須及時告知辦公室主任,并由值班人員做好借用登記。辦公室要及時收回外借物品。4、宣傳用品的借用必須經(jīng)宣傳部同意方可借用第九章財務管理制度增強大學生公寓管理委員會財務管理的規(guī)范性和透明度,有效地使用資源,大學生公寓管理委員會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務制度:(一大學生公寓管理委員會各項財務活動統(tǒng)一由主席團審批監(jiān)督,辦公室負責執(zhí)行具體管理。所有支出款項由主席團商討、主席決定后,經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)撥。(二 財務管理活動包括大學生公寓管理委員會各種物品的采購、帳目管理和活動經(jīng)費的申請、審核及報銷等相關(guān)活動。(三辦公室在辦公室主任的指導和監(jiān)督下,具體

9、由辦公室人員負責采購和帳目管理。對于活動經(jīng)費的申請、安排和帳目的審核、報銷由主席決定。(四大學生公寓管理委員會各部門開展活動和工作所需之物品,須提前列出清單交于辦公室經(jīng)主席團審批后,再由辦公室專項負責采購工作的副主任執(zhí)行采購的任務,自行采購的,將不入帳報銷。(五物品采購統(tǒng)一由辦公室人員執(zhí)行,但有以下情況之一者,可以由相關(guān)部門自行采購,但須由該部部長對采購工作負責,且部長在三日內(nèi)將情況告知辦公室:經(jīng)主席團同意的;所需物品為急用、價額不超過人民幣貳拾(20元且無法及時與負責采購的辦公室人員聯(lián)系的;所需物品為活動所必須、依情形應由相關(guān)部門自行決定購買的。(六采購物品過程中須遵守如下規(guī)定:原則上不能由

10、部員采購。部員采購的,其責任由所在部門的部長承擔;采購物品過程中必須認真負責、行為規(guī)范,如發(fā)現(xiàn)有人為原因造成的問題,須由相關(guān)人員承擔相應的責任;采購人員須開具規(guī)范合格的發(fā)票。嚴禁多開、虛開發(fā)票;收據(jù)、收條及不合格的發(fā)票,一律視為無效(金額不足50元可用收據(jù),特殊情況的需經(jīng)主席批準。特殊情況只能用收據(jù)報賬時,需有經(jīng)手人及相關(guān)工作人員的簽字。采購人員采購完畢后,須將物品和發(fā)票交所需部門清點核對。(七對于所采購的物品,任何人不得挪作私用、擅自轉(zhuǎn)借他人、其他組織使用。(八報銷應遵循如下程序和規(guī)定:(1須有規(guī)范合格的有效報銷憑證(商業(yè)發(fā)票等,收據(jù)、收條及不合格的發(fā)票一律不予以報銷(金額不足50元可用收據(jù)

11、;(2發(fā)票應由經(jīng)手人用筆于背面簽名,以便查核;(3報銷時,需交書面文件,詳細寫明經(jīng)手人、支出金額、支出事項、物品數(shù)量、單價和時間;(4負責采購的部長和其他進行采購的人員,應及時將發(fā)票交給負責帳目登記的辦公室人員,經(jīng)其初步審查無誤后方可如實入帳并由雙方簽字,逾期(一周概不受理;(5負責帳目的人員應定期將匯兌的發(fā)票及匯總帳目交由主席團查驗,經(jīng)主席團審核、主席簽字后方可上報管委會審核報銷;(5財務報銷必須嚴格實行“實收實簽”制,不得虛列、多列帳目。(九因公事活動產(chǎn)生的車票、門票、電話單收據(jù)、餐費等原則上不能報銷。如果數(shù)額較大,在說明詳細情況并經(jīng)指導老師或主席同意后,方可予以報銷。需打印、復印材料的,直接到管委會辦公室打印、復印。除老師或主席批準外,自行打印、復印材料的一律不予報銷。(十辦公室須在