論教學秘書在高校教學管理的監(jiān)控職能

1、論教學秘書在高校教學管理的監(jiān)控職能    論教學秘書在高校教學管理的監(jiān)控職能論教學秘書在高校教學管理的監(jiān)控職能<一 統(tǒng)籌教、學、管三方關(guān)系教學管理人員按三級分層管理，教務(wù)部門工作人員為一級管理層，在教學管理中起指導協(xié)調(diào)作用；各院系教學院長為二級管理層，在教學管理中起組織實施作用；各院系教學秘書為三級管理層，在教學管理中起具體執(zhí)行作用。同時，建立基于校園網(wǎng)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，實行網(wǎng)上選課、答疑、查詢等，充分利用現(xiàn)代教育技術(shù)平臺，提高教學管理現(xiàn)代化水平。教、學、管是任何一所高校教學管理不可或缺的三個要素，三者是否和諧統(tǒng)一事關(guān)教學工作能否有序、高效運行。

2、在教學管理系統(tǒng)內(nèi)，由于教師、學生作為被管理者與管理者存在角色的對立，因此教、學、管之間發(fā)生一些磨擦或矛盾實屬難免。在實際工作中學院充分關(guān)注三個問題：一是強化教師和學生民主參與教學管理的程度。如在制定學校教學管理制度時，積極聽取教師和學生的修改意見，提高他們對規(guī)章制度的認同度。二是廣泛宣傳管理規(guī)章制度的條款規(guī)定和精神實質(zhì)。避免因缺乏必要的咨詢和理解而導致的矛盾沖突發(fā)生。三是創(chuàng)建教、學、管三言制衡機制。在管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行中，積極協(xié)調(diào)溝通和互相監(jiān)督，共同維系正常教學秩序。在科學規(guī)劃教學管理隊伍的建設(shè)工作時，加大對教學管理人員的培養(yǎng)力度，提高教學管理水平。 系級教學單位的教學管理工作是學校教學

3、管理的重點所在。系級教學單位是各項教學活動的計劃者、組織者，又是執(zhí)行者、控制者，既承擔著科學研究、教學改革、師資隊伍建設(shè)和學科建設(shè)等重要的任務(wù)，還要維持教學秩序，組織日常教學活動和具體的學生管理等細致工作。系教學秘書是系教學管理的核心，工作十分繁雜、具體。二 系級教學管理規(guī)范化的實現(xiàn)系級教學管理規(guī)范化的目的在于提高教學質(zhì)量，培養(yǎng)社會需要的合格人才。實現(xiàn)系級教學管理規(guī)范化的關(guān)鍵就在于通過科學的、合理的運作，以解決有限的資源投入與高質(zhì)量、高效率地實現(xiàn)系級辦學目標之間的矛盾，以促進辦學效益和培養(yǎng)質(zhì)量的提高。筆者認為，要實現(xiàn)系級教學管理規(guī)范化，必須從以下方面入手：健全科學、完備的教學管理制度，使整個教

4、學管理工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運行。系級教學管理應(yīng)該根據(jù)學校的有關(guān)規(guī)章制度，制定出符合本系特點的教學管理制度，使之便于操作，易于實施。系級教學管理制度是學校教學管理制度的補充、完善和具體化，具有很強的針對性和可操作性。在制定系級教學管理制度時應(yīng)該注意以下幾點：首先，要充分體現(xiàn)“以人為本”，要以教師為主導，以學生為主體，注意學生的個性發(fā)展與培養(yǎng)要求，嚴格管理，使教學活動的安排既“合于情”、“合于理”，更“合于法”。其次，教學管理制度體系要完備。完備的教學管理制度體系應(yīng)該包括必備的教學基本文件、必要的教學管理制度、教師和教學管理人員的崗位職責、符合本專業(yè)特點的學生管理辦法和其他管理制度。整個制

5、度形成一個相對完整的體系。最后，制度制定完成后，一定要依據(jù)規(guī)章制度來進行教學管理，做到令行禁止，保證教學管理的公平性和權(quán)威性。高等院校系級教學管理規(guī)范化建設(shè)，應(yīng)將教學計劃的管理作為核心工作。從根本上說，對教學計劃管理的科學化程度，是一所高等院校教學管理規(guī)范化水平的基本特征。 教學計劃的管理要做好以下幾個方面的工作：首先，確定專業(yè)培養(yǎng)目標。這是制訂教學計劃的前提條件，培養(yǎng)目標的確定必須以國家的教育方針和社會對人才的需要為依據(jù)，結(jié)合專業(yè)實際，體現(xiàn)出對學生全     論教學秘書在高校教學管理的監(jiān)控職能(2) 建立和完善學生教學信息員的教學督導員組成的多層次、全

6、方位、實時化的教學信息反饋系統(tǒng)，對教學狀態(tài)實時調(diào)控，包括教師課堂教學質(zhì)量評價、教學督導條例、領(lǐng)導聽課制度、考教分離制度及考試質(zhì)量分析制度等一系列質(zhì)量監(jiān)控措施。改革和完善與教學管理密切配合的學生指導體系，促進教學管理運行機制向開放型各引導型轉(zhuǎn)變，建立導師與輔導員相結(jié)合的學生管理體系。強化教學激勵和約束機制，形成行之有效的網(wǎng)絡(luò)化教育質(zhì)量保障系統(tǒng)，確保教學系統(tǒng)高效、有序的運作，確保了擴招后教學質(zhì)量的提高。四 教學管理監(jiān)控中的問題質(zhì)量監(jiān)控的重要性對任何一所高校都是不言而喻的。監(jiān)控是保障、提高教學質(zhì)量的一種重要手段。毋庸質(zhì)疑，許多高校為了保障教學質(zhì)量，都采取了相應(yīng)的教學質(zhì)量監(jiān)控措施，但其實際效果并不十分

7、理想，監(jiān)控職能沒有得到充分的發(fā)揮，甚至問題多多，主要體現(xiàn)在： 缺少科學評價體系、 少一些科學研究、監(jiān)多控少、監(jiān)控范圍較窄。五 發(fā)揮監(jiān)控職能應(yīng)處理好的幾對關(guān)系教學與科研的關(guān)系。教學和科研的關(guān)系問題是一個學校的基本教學指導思想問題，掌握不好兩者之間的度會直接影響教學質(zhì)量。高校要保障教學質(zhì)量，需要切實重視課堂教學，提高課堂教學質(zhì)量。“教學型”大學不要等同于“研究型”大學，應(yīng)立足本校實際，建立較科學的評價體系，真正落實教學是根本，教學是重中之重的工作方針。 < 監(jiān)控與服務(wù)的關(guān)系。監(jiān)控是教學管理的重要職能之一，是保障教學質(zhì)量的重要手段，監(jiān)控也是一種服務(wù)。良好的監(jiān)控就是服務(wù)于學生，服務(wù)于學校，更是服務(wù)于社會為社會提供優(yōu)質(zhì)人才。監(jiān)控的最終目的是為了建立一種良好的教學運行程序，保障教學質(zhì)量。監(jiān)控與研究的關(guān)系。研究是有效監(jiān)控的一種最好形式和手段，因為研究本身就