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1、藥品說(shuō)明書(shū)安全事項(xiàng)調(diào)查分析    摘要:會(huì)計(jì)信息化是醫(yī)院在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提。為了推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè),規(guī)范醫(yī)院藥品信息工作,提高醫(yī)療質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的作用日益凸顯,它為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的信息,滿足醫(yī)院管理信息使用者和患者的多種需求,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的整合和優(yōu)化配置,提高工作效率的同時(shí),促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)快速健康穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 藥品信息維護(hù) 價(jià)格調(diào)整 監(jiān)管會(huì)計(jì)信息化是醫(yī)院在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提。為了推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè),規(guī)范醫(yī)院藥品信息工作,提高醫(yī)療質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)

2、控制,醫(yī)院管理系統(tǒng)的作用日益凸顯,藥品管理系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)也不例外,它為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的信息,滿足醫(yī)院管理信息使用者和患者的多種需求,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的整合和優(yōu)化配置,提高了工作效率,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)快速健康穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合我院實(shí)際,醫(yī)院藥品分為西藥(針劑,片劑,水劑,膏劑,貼劑,栓劑,噴劑)及特殊藥品(毒麻藥品,精神藥品,放射藥品,);中成藥,中草藥(飲片,免煎顆粒,膏方,代茶飲)等。藥品基本信息的維護(hù)和價(jià)格調(diào)整都是由藥品會(huì)計(jì)在藥品管理(His)系統(tǒng)下完成的。藥品管理系統(tǒng)由以下幾個(gè)模塊組成:(1)藥品庫(kù)存管理:提供藥品采購(gòu)計(jì)劃,藥品入出庫(kù),調(diào)價(jià),報(bào)損,溢余短缺等功能(2)提

3、供藥品有效期管理及庫(kù)存限量報(bào)警,本著會(huì)計(jì)學(xué)中先進(jìn)先出法和近批號(hào)、近效期先發(fā)出的原則,提高效期管理水平,減少產(chǎn)品因退貨、報(bào)損、過(guò)期、積壓等造成的損失。(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:提供藥品進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬、調(diào)價(jià)明細(xì)賬、庫(kù)存價(jià)目表、藥品出入庫(kù)明細(xì)賬等單據(jù)的查詢,并對(duì)毒麻貴管藥品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(4)數(shù)據(jù)維護(hù):提供藥品基本信息維護(hù)功能,如藥品品種、代碼、價(jià)格、規(guī)格、單位、劑型,以及醫(yī)保類型進(jìn)行判斷識(shí)別。提供供應(yīng)商字典,產(chǎn)地字典的管理。(5)系統(tǒng)維護(hù)功能:藥品類別,藥房屬性管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理藥品會(huì)計(jì)在對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的基本信息進(jìn)行維護(hù)之前,要先看購(gòu)進(jìn)的藥品是否在醫(yī)保范圍之內(nèi),并且藥品是否質(zhì)量合格,如果價(jià)格在醫(yī)保內(nèi)并且質(zhì)量合格,藥品

4、會(huì)計(jì)便可根據(jù)隨貨同行或者發(fā)票對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品在藥品基本信息維護(hù)功能模塊中進(jìn)行維護(hù),并按照藥品種類對(duì)藥品進(jìn)行編碼,按照發(fā)票上的名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)等信息進(jìn)行維護(hù)并保存。藥品信息維護(hù)完畢后,藥品方可入庫(kù)。一、 藥品基本信息維護(hù)(1)藥品會(huì)計(jì)按照發(fā)票或者隨貨同行,對(duì)藥品進(jìn)行分類,設(shè)置藥品代碼,按照發(fā)票上的內(nèi)容在藥品信息維護(hù)模塊下,對(duì)藥品信息進(jìn)行維護(hù)。包含藥品編碼、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、劑型、有效期、門(mén)診住院轉(zhuǎn)換量、藥品零售價(jià)、醫(yī)保藥品(是/否)、中標(biāo)藥品(是/否)、毒麻貴藥品等信息。(2)在His系統(tǒng)中對(duì)藥品信息維護(hù)完畢后,登陸“藥品價(jià)格管理客戶端”,對(duì)在His系統(tǒng)中維護(hù)的藥品數(shù)據(jù)再次進(jìn)行編輯,生成錄入新的數(shù)

5、據(jù),中成藥和西藥上報(bào)零售價(jià),飲片上報(bào)批發(fā)價(jià)。錄入完畢后向市物價(jià)局發(fā)送數(shù)據(jù)并等待數(shù)據(jù)反饋。若信息反饋成功后,方可進(jìn)入下一程序。若信息反饋不成功,根據(jù)提示的錯(cuò)誤信息,藥品不能做入庫(kù)處理,與廠家聯(lián)系退貨或其他相關(guān)事宜。(3)待醫(yī)保程序信息反饋成功后,進(jìn)入“地緯定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送,在“醫(yī)院藥品項(xiàng)目管理”菜單下,維護(hù)所上報(bào)藥品的基本信息(如藥品代碼,規(guī)格,大包裝單價(jià),藥品轉(zhuǎn)換量等信息)。若信息正確,進(jìn)入“數(shù)據(jù)維護(hù)管理系統(tǒng)“數(shù)據(jù)管理菜單下,進(jìn)行醫(yī)保目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系下載,將藥品信息導(dǎo)出醫(yī)保,導(dǎo)入HIS。(4)按照發(fā)票上的數(shù)量,規(guī)格,產(chǎn)地、效期,批號(hào)以及上報(bào)的價(jià)格對(duì)藥品進(jìn)行入庫(kù)。經(jīng)過(guò)上述4個(gè)步驟,

6、藥品基本信息才算維護(hù)完畢并成功上報(bào),醫(yī)院藥庫(kù)、藥房和收費(fèi)處才能正確使用該藥品,否則該藥品信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致患者無(wú)法使用。二、藥品調(diào)價(jià)運(yùn)用藥品管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院藥品進(jìn)行調(diào)價(jià)是由藥品會(huì)計(jì)根據(jù)規(guī)范的調(diào)價(jià)文件在“調(diào)價(jià)管理”菜單下完成。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善,目前藥品價(jià)格調(diào)整頻繁。藥品調(diào)價(jià)由以下幾個(gè)步驟:(1)藥品會(huì)計(jì)根據(jù)調(diào)價(jià)文件在His系統(tǒng)的“調(diào)價(jià)管理”菜單下,輸入調(diào)價(jià)單批準(zhǔn)文號(hào)、時(shí)間、藥品代碼、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)藥品的名稱和當(dāng)前庫(kù)存,以及藥品調(diào)價(jià)前/后的零售價(jià),具有信息可查詢性,并支持調(diào)價(jià)的打印。(2)藥品會(huì)計(jì)在“藥品入庫(kù)”子菜單下輸入需要調(diào)價(jià)藥品的進(jìn)價(jià),數(shù)量輸入0,即完成藥品的進(jìn)價(jià)和零售價(jià)的調(diào)價(jià)工作。(

7、3)將此次藥品的調(diào)價(jià)信息通過(guò)“藥品價(jià)格管理客戶端”,對(duì)價(jià)格數(shù)據(jù)再次進(jìn)行編輯、錄入、生成新的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),上報(bào)濟(jì)南市物價(jià)局,并等待審核結(jié)果。(4)接收到濟(jì)南市物價(jià)局審核結(jié)果后,進(jìn)入“地緯定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)結(jié)算系統(tǒng)”,對(duì)需要調(diào)價(jià)的藥品信息再次進(jìn)行維護(hù),修改藥品的大包裝單價(jià),并維護(hù)藥品信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(5)進(jìn)入“數(shù)據(jù)維護(hù)管理系統(tǒng)”進(jìn)行醫(yī)保目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系下載,將此次調(diào)價(jià)的合格數(shù)據(jù)導(dǎo)出醫(yī)保程序,導(dǎo)入His系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)以上5個(gè)步驟,藥品調(diào)價(jià)工作才算完成。His系統(tǒng)調(diào)價(jià),全院共享藥品代碼,當(dāng)藥庫(kù)調(diào)價(jià)完畢,門(mén)診和住院藥品管理子系統(tǒng)以及收費(fèi)管理子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成新價(jià)格,保證門(mén)診劃價(jià)及時(shí),準(zhǔn)確。保證患者用藥及時(shí),減少等待時(shí)間。降

8、低原有因人工手工調(diào)價(jià)造成的滯后引起的數(shù)據(jù)傳遞上的誤差,減少了醫(yī)院收支不平衡等不必要的損失,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可查詢性。信息資源的高度共享,無(wú)紙化信息的傳送,已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化、科學(xué)化的信息工具,對(duì)藥品調(diào)價(jià)和藥品基本信息維護(hù)等工作進(jìn)行監(jiān)管,要求會(huì)計(jì)人員運(yùn)用會(huì)計(jì)理論結(jié)合信息化管理等相關(guān)知識(shí),在對(duì)藥品監(jiān)督管理的過(guò)程中,為醫(yī)院決策者和信息使用者提供準(zhǔn)確、真實(shí)、科學(xué)可行的數(shù)據(jù)。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,提高工作效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了真正意義上對(duì)藥品(數(shù)量+金額)的監(jiān)督管理,以醫(yī)院信息化促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化,使醫(yī)院向著管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、精細(xì)化的方向持續(xù)、快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻(xiàn):3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在藥品管理中的應(yīng)用.李艷霞,李娟,延保國(guó).中華實(shí)用醫(yī)藥雜志2003年1月第3卷第2期    你可能感興趣的論文    · 信息化 監(jiān)管藥品安全· 發(fā)達(dá)國(guó)家

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