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文檔簡介
1、藥品說明書安全事項調(diào)查分析 摘要:會計信息化是醫(yī)院在管理過程中實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提。為了推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè),規(guī)范醫(yī)院藥品信息工作,提高醫(yī)療質(zhì)量和競爭力,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計控制,醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的作用日益凸顯,它為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的信息,滿足醫(yī)院管理信息使用者和患者的多種需求,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的整合和優(yōu)化配置,提高工作效率的同時,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)快速健康穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞:會計信息化 藥品信息維護(hù) 價格調(diào)整 監(jiān)管會計信息化是醫(yī)院在管理過程中實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提。為了推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè),規(guī)范醫(yī)院藥品信息工作,提高醫(yī)療質(zhì)量和競爭力,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計
2、控制,醫(yī)院管理系統(tǒng)的作用日益凸顯,藥品管理系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)也不例外,它為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的信息,滿足醫(yī)院管理信息使用者和患者的多種需求,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的整合和優(yōu)化配置,提高了工作效率,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)快速健康穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合我院實際,醫(yī)院藥品分為西藥(針劑,片劑,水劑,膏劑,貼劑,栓劑,噴劑)及特殊藥品(毒麻藥品,精神藥品,放射藥品,);中成藥,中草藥(飲片,免煎顆粒,膏方,代茶飲)等。藥品基本信息的維護(hù)和價格調(diào)整都是由藥品會計在藥品管理(His)系統(tǒng)下完成的。藥品管理系統(tǒng)由以下幾個模塊組成:(1)藥品庫存管理:提供藥品采購計劃,藥品入出庫,調(diào)價,報損,溢余短缺等功能(2)提
3、供藥品有效期管理及庫存限量報警,本著會計學(xué)中先進(jìn)先出法和近批號、近效期先發(fā)出的原則,提高效期管理水平,減少產(chǎn)品因退貨、報損、過期、積壓等造成的損失。(3)統(tǒng)計報表:提供藥品進(jìn)銷存明細(xì)賬、調(diào)價明細(xì)賬、庫存價目表、藥品出入庫明細(xì)賬等單據(jù)的查詢,并對毒麻貴管藥品進(jìn)行統(tǒng)計。(4)數(shù)據(jù)維護(hù):提供藥品基本信息維護(hù)功能,如藥品品種、代碼、價格、規(guī)格、單位、劑型,以及醫(yī)保類型進(jìn)行判斷識別。提供供應(yīng)商字典,產(chǎn)地字典的管理。(5)系統(tǒng)維護(hù)功能:藥品類別,藥房屬性管理以及數(shù)據(jù)庫管理藥品會計在對購進(jìn)藥品的基本信息進(jìn)行維護(hù)之前,要先看購進(jìn)的藥品是否在醫(yī)保范圍之內(nèi),并且藥品是否質(zhì)量合格,如果價格在醫(yī)保內(nèi)并且質(zhì)量合格,藥品
4、會計便可根據(jù)隨貨同行或者發(fā)票對購進(jìn)藥品在藥品基本信息維護(hù)功能模塊中進(jìn)行維護(hù),并按照藥品種類對藥品進(jìn)行編碼,按照發(fā)票上的名稱、規(guī)格、單位、單價等信息進(jìn)行維護(hù)并保存。藥品信息維護(hù)完畢后,藥品方可入庫。一、 藥品基本信息維護(hù)(1)藥品會計按照發(fā)票或者隨貨同行,對藥品進(jìn)行分類,設(shè)置藥品代碼,按照發(fā)票上的內(nèi)容在藥品信息維護(hù)模塊下,對藥品信息進(jìn)行維護(hù)。包含藥品編碼、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、劑型、有效期、門診住院轉(zhuǎn)換量、藥品零售價、醫(yī)保藥品(是/否)、中標(biāo)藥品(是/否)、毒麻貴藥品等信息。(2)在His系統(tǒng)中對藥品信息維護(hù)完畢后,登陸“藥品價格管理客戶端”,對在His系統(tǒng)中維護(hù)的藥品數(shù)據(jù)再次進(jìn)行編輯,生成錄入新的數(shù)
5、據(jù),中成藥和西藥上報零售價,飲片上報批發(fā)價。錄入完畢后向市物價局發(fā)送數(shù)據(jù)并等待數(shù)據(jù)反饋。若信息反饋成功后,方可進(jìn)入下一程序。若信息反饋不成功,根據(jù)提示的錯誤信息,藥品不能做入庫處理,與廠家聯(lián)系退貨或其他相關(guān)事宜。(3)待醫(yī)保程序信息反饋成功后,進(jìn)入“地緯定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送,在“醫(yī)院藥品項目管理”菜單下,維護(hù)所上報藥品的基本信息(如藥品代碼,規(guī)格,大包裝單價,藥品轉(zhuǎn)換量等信息)。若信息正確,進(jìn)入“數(shù)據(jù)維護(hù)管理系統(tǒng)“數(shù)據(jù)管理菜單下,進(jìn)行醫(yī)保目錄對應(yīng)關(guān)系下載,將藥品信息導(dǎo)出醫(yī)保,導(dǎo)入HIS。(4)按照發(fā)票上的數(shù)量,規(guī)格,產(chǎn)地、效期,批號以及上報的價格對藥品進(jìn)行入庫。經(jīng)過上述4個步驟,
6、藥品基本信息才算維護(hù)完畢并成功上報,醫(yī)院藥庫、藥房和收費(fèi)處才能正確使用該藥品,否則該藥品信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致患者無法使用。二、藥品調(diào)價運(yùn)用藥品管理系統(tǒng)對醫(yī)院藥品進(jìn)行調(diào)價是由藥品會計根據(jù)規(guī)范的調(diào)價文件在“調(diào)價管理”菜單下完成。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善,目前藥品價格調(diào)整頻繁。藥品調(diào)價由以下幾個步驟:(1)藥品會計根據(jù)調(diào)價文件在His系統(tǒng)的“調(diào)價管理”菜單下,輸入調(diào)價單批準(zhǔn)文號、時間、藥品代碼、系統(tǒng)會自動出現(xiàn)藥品的名稱和當(dāng)前庫存,以及藥品調(diào)價前/后的零售價,具有信息可查詢性,并支持調(diào)價的打印。(2)藥品會計在“藥品入庫”子菜單下輸入需要調(diào)價藥品的進(jìn)價,數(shù)量輸入0,即完成藥品的進(jìn)價和零售價的調(diào)價工作。(
7、3)將此次藥品的調(diào)價信息通過“藥品價格管理客戶端”,對價格數(shù)據(jù)再次進(jìn)行編輯、錄入、生成新的監(jiān)測數(shù)據(jù),上報濟(jì)南市物價局,并等待審核結(jié)果。(4)接收到濟(jì)南市物價局審核結(jié)果后,進(jìn)入“地緯定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)結(jié)算系統(tǒng)”,對需要調(diào)價的藥品信息再次進(jìn)行維護(hù),修改藥品的大包裝單價,并維護(hù)藥品信息的對應(yīng)關(guān)系。(5)進(jìn)入“數(shù)據(jù)維護(hù)管理系統(tǒng)”進(jìn)行醫(yī)保目錄對應(yīng)關(guān)系下載,將此次調(diào)價的合格數(shù)據(jù)導(dǎo)出醫(yī)保程序,導(dǎo)入His系統(tǒng)。經(jīng)過以上5個步驟,藥品調(diào)價工作才算完成。His系統(tǒng)調(diào)價,全院共享藥品代碼,當(dāng)藥庫調(diào)價完畢,門診和住院藥品管理子系統(tǒng)以及收費(fèi)管理子系統(tǒng)會自動生成新價格,保證門診劃價及時,準(zhǔn)確。保證患者用藥及時,減少等待時間。降
8、低原有因人工手工調(diào)價造成的滯后引起的數(shù)據(jù)傳遞上的誤差,減少了醫(yī)院收支不平衡等不必要的損失,使會計數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性、時效性和可查詢性。信息資源的高度共享,無紙化信息的傳送,已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化、科學(xué)化的信息工具,對藥品調(diào)價和藥品基本信息維護(hù)等工作進(jìn)行監(jiān)管,要求會計人員運(yùn)用會計理論結(jié)合信息化管理等相關(guān)知識,在對藥品監(jiān)督管理的過程中,為醫(yī)院決策者和信息使用者提供準(zhǔn)確、真實、科學(xué)可行的數(shù)據(jù)。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計控制和內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,提高工作效率的同時,實現(xiàn)了真正意義上對藥品(數(shù)量+金額)的監(jiān)督管理,以醫(yī)院信息化促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化,使醫(yī)院向著管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、精細(xì)化的方向持續(xù)、快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻(xiàn):3計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在藥品管理中的應(yīng)用.李艷霞,李娟,延保國.中華實用醫(yī)藥雜志2003年1月第3卷第2期 你可能感興趣的論文 · 信息化 監(jiān)管藥品安全· 發(fā)達(dá)國家
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