某集團(tuán)公司定編定員操作及方案

1、某集團(tuán)公司定編定員操作方案為進(jìn)一步控制公司人力資源成本，不斷提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率，為公司崗位設(shè) 置及人員配置提供參考意見，就公司定編定員工作的開展提出如下操作方案 （建 議）：一、定編定員工作操作的指導(dǎo)思想及原則編定員工作的操作思想：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、探索與運(yùn)用相結(jié)合，采用準(zhǔn)確 的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和適用的方法，堅(jiān)持原則，排除干擾，力爭(zhēng)形成一套可供公司操作運(yùn) 用的定編定員方案。編定員工作的操作原則：1 1、機(jī)構(gòu)精干高效原則；2 2、員工滿負(fù)荷工作原則；3 3、編制滾動(dòng)調(diào)整原則。二、定編定員工作操作的前提1 1、部門及崗位： 部門及崗位設(shè)置以 20092009 年 1212 月 3131 日公司的組織結(jié)構(gòu)和

2、已 編制的崗位為對(duì)象進(jìn)行，之后如有新增設(shè)崗位另做分析設(shè)計(jì)。2 2、人員：方案適用于公司全體員工（包含在崗工作的所有正式員工、勞務(wù)人員、長(zhǎng)期臨時(shí)工、返聘人員），基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)取 20092009 年 1212 月 3131 日數(shù)據(jù)。3 3、 工時(shí)定額：工時(shí)定額采用 20092009 年 1212 月采用的核算標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，不再對(duì)各 產(chǎn)品工時(shí)進(jìn)行再次核算。三、公司現(xiàn)有人員崗位的總體分類（截止 20092009 年 1212 月 3131 日）分類以國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于劃分醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)人員與非生產(chǎn)人員范圍的暫行規(guī)定（附件 1 1）為依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際情況劃分。云南植物藥業(yè)有限公司崗位總體分類崗位 類別

3、崗位性質(zhì)涵蓋崗位各崗位人員合計(jì)備注生 產(chǎn) 人員直接 生產(chǎn) 人員1、 各車間生產(chǎn)員工；2、各車間主任工程師、工藝員、小試（實(shí)驗(yàn)）人 員；1、車間生產(chǎn)員工 124 （原料 藥27 人含臨時(shí)工 3;，口服 63 人含臨時(shí) 16;針劑 34 人含 臨時(shí) 4）；2、各車間主任工程師、工藝 員、小試（實(shí)驗(yàn)）人員 6 人；合計(jì) 130 人臨時(shí) 23 人輔助 生產(chǎn) 人員1、設(shè)備工程部機(jī)修人員、電工、鍋爐工、污水處 理人員、純化水制備及動(dòng)力操作人員；2、各車間統(tǒng)計(jì)、材料人員、保潔人員；3、生產(chǎn)部搬運(yùn)工人及保潔；4、車間設(shè)備管理人員。1、設(shè)備工程部機(jī)修人員、電 工、鍋爐工、污水處理人員、 純化水制備及動(dòng)力操作人員

4、 共計(jì) 22 人含臨時(shí) 4 人；2、各車間統(tǒng)計(jì)、材料人員、 保潔人員 8 人含臨時(shí) 2 人；3、生產(chǎn)部搬運(yùn)工人及保潔 10 人臨時(shí)；4、車間設(shè)備管理人員 4 人。合計(jì) 44 人 臨時(shí)人 16 人非 生 產(chǎn)人 員行政 管理 人員1、 高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、安全管理人員、各部門、 車間主管人員；2、 行政人事部行政管理人員、人力資源管理人員；3、財(cái)務(wù)部工作人員；4、生產(chǎn)部倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)人員；5、米購(gòu)人員；6、銷售管部各崗位人員；7、市場(chǎng)部招投標(biāo)、政府事務(wù)、綜合管理員；8、串貨管理人員。1、高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、安 全管理人員、各部門、車間主 管人員 24 人；2、行政人事部行政管理人員、人力資源管理人員

5、6 人；3、財(cái)務(wù)部工作人員 6 人；4、生產(chǎn)部倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)人員 5 人；5、采購(gòu)人員 2 人；6、銷售管部各崗位人員 4 人；7、市場(chǎng)部招投標(biāo)、政府事務(wù)、綜合管理員 4 人；&串貨管理人員 1 人。合計(jì) 52 人技術(shù) 管理 工程技術(shù) 人員1、質(zhì)量部 QA QC 驗(yàn)證管理、藥政管理、主任 工程師、綜合管理員；2、 技術(shù)中心項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)、綜合管理員；3、 設(shè)備部計(jì)量員1、質(zhì)量部 QA QG 驗(yàn)證管理、藥政管理、主任工程師、綜合 管理員 21 人；2、技術(shù)中心項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)、綜合管理員 8 人；3 、設(shè) 備部計(jì)量員 1 人合計(jì) 30 人銷售 人員1、 市場(chǎng)部產(chǎn)品經(jīng)理；2、省內(nèi)制劑銷售部各崗位人員；3

6、、省外制劑銷售部各崗位人員。1、市場(chǎng)部產(chǎn)品經(jīng)理 1 人；2、省內(nèi)制劑銷售部各崗位人員 27 人；3、省外制劑銷售部各崗位人 員21 人。合計(jì) 49 人勞務(wù) 21 人服務(wù)人員1、膳食人員；2、公司保潔人員；3、駕駛?cè)藛T（含貨運(yùn)）。1、膳食人員 3 人；2、公司保潔人員 3 人含臨時(shí) 2人；合計(jì) 10 人 臨時(shí)人 53、駕駛?cè)藛T（含貨運(yùn)）4 人。合計(jì)1、 直接生產(chǎn)人員 130 人；2、輔助生產(chǎn)人員 44 人；3、行政管理人員 52 人；4、技術(shù)管理工程技術(shù)人員 30 人；5、銷售人員 48 人；6、服務(wù)人員 10 人?？偤嫌?jì)：315 人（正式員工 249 人，臨時(shí) 41 人， 試用員工 4 人，勞

7、務(wù) 21 人。）四、定編定員的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)及定崗定員方法 方案一:由于目前具體適用標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，推薦參考國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)勞動(dòng)定員定額工作的暫行規(guī)定（附件 2 2），根據(jù)公司實(shí)際情況操作（二）非生產(chǎn)崗位總體定崗定員的基礎(chǔ)參考數(shù)據(jù)非生產(chǎn)人員的定員控制比例企業(yè)規(guī)模500500 人以下50050010001000 人10011001 20002000 人2001200130003000 人30003000 人以上控制人員類別控制人員比例% %非生產(chǎn)人員合計(jì)2020191920201818 19191717 18181616 1717管理 人員管理人員1111 131310.510.5 12.5

8、12.51010 12129.59.5 11.511.59 91111黨群人員1.51.51.41.4 1.51.51.31.3 1.41.41.21.2 1.31.30.90.91.11.1 廠服務(wù)人員9 97 78.58.5 7.57.58 87 77.57.5 6.56.57 76 6（三）各崗位類別及崗位在總體定員比例的前提下按如下方法具體定員1 1 ）職責(zé)定員法：該方法在組織結(jié)構(gòu)和崗位編既定制的前提下， 依據(jù)具體職責(zé)、業(yè)務(wù)量大小、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、任職人員的能力及水平核定。具體推薦用于下列崗 位的定編定員：（1 1） 各車間主任工程師、工藝員、小試（實(shí)驗(yàn)）人員；（2 2） 設(shè)備工程部機(jī)修

9、人員、電工；（3 3） 各車間統(tǒng)計(jì)、材料人員；（一）公司定員總額= =計(jì)劃年產(chǎn)值預(yù)定人均年產(chǎn)值(4)(4)質(zhì)量部 QAQA 驗(yàn)證管理、藥政管理、主任工程師、綜合管理員;(5)(5)技術(shù)中心項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)、綜合管理員；(6)(6)市場(chǎng)部招投標(biāo)、政府事務(wù)、綜合管理員；(7)(7)串貨管理人員；(8)(8)高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)；(9)(9)行政人事部行政管理人員、人力資源管理人員；(10)(10)財(cái)務(wù)部工作人員；(11)(11)生產(chǎn)部倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)人員；(12)(12)采購(gòu)人員；(13)(13)銷售管部各崗位人員；(14)(14)市場(chǎng)部招投標(biāo)、政府事務(wù)、綜合管理員；(15)(15)串貨管理人員。2 2 )

10、勞動(dòng)效率定員法：該方法根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量和員工的勞動(dòng)效率(定額)，以 及員工的出勤率來計(jì)算定員人員。1 1 、工時(shí)定額計(jì)算法7 (每種品種的年總產(chǎn)量單品種工時(shí)定額)年度工作日工作班時(shí)間定額完成率出勤率V(每種品種的年總產(chǎn)量單品種工時(shí)定額年度工作日工作班時(shí)間定額完成率出勤率-(1-1-計(jì)劃廢品率) 具體推薦用于如下崗位的定編定員：(1) 各車間生產(chǎn)員工(含班組長(zhǎng))；(2) 生產(chǎn)部搬運(yùn)人員；(3) 質(zhì)量部 QCQC 人員。注：每種品種年總產(chǎn)量以核定當(dāng)年的理論總常量計(jì);單品種定員人數(shù)= =生產(chǎn)任務(wù)量工時(shí)定額工作班時(shí)間定額完成率出勤率多品種定員人數(shù)= =考慮廢品率時(shí)多品種定員人數(shù)單品種工時(shí)定額以目前實(shí)際核

11、算工時(shí)計(jì)；年度工作日按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法計(jì)：365-52*2-10=251365-52*2-10=251工作班時(shí)間按 7.57.5 小時(shí)計(jì)；出勤率以所在單位上年度實(shí)際出勤率計(jì)；定額完成率以所在單位上年完成率計(jì)；2 2、產(chǎn)量定額計(jì)算法生產(chǎn)任務(wù)總量疋貝人貝= =一勞動(dòng)定額漢定額完成率x出勤率具體推薦用于業(yè)務(wù)崗位中的如下崗位的定編定員：(1) 市場(chǎng)部產(chǎn)品經(jīng)理(2) 省外制劑銷售部區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、(3) 省內(nèi)制劑銷售部商務(wù)經(jīng)理、TOC(TOC(終端)代表、醫(yī)藥代表注:任務(wù)總量按當(dāng)年計(jì)劃銷售額計(jì)；勞動(dòng)定額以人均完成銷售額計(jì)；定額完成率按考核指標(biāo)確定的達(dá)成率計(jì)；出勤率以公司上年度出勤率計(jì)。3 3)設(shè)備定員法

12、：該方法按完成一定的生產(chǎn)任務(wù)必須開動(dòng)的設(shè)備臺(tái)數(shù)和班次，看管定額(或單機(jī)設(shè)備定員)以及出勤率來計(jì)算編制定員人數(shù)具體推薦用于如下崗位的定編定員：(1)設(shè)備工程部鍋爐工、污水處理、純化水制備及動(dòng)力(含班組長(zhǎng))4 4)比列定員法：該方法是按照所在服務(wù)單位的定員人數(shù)來編制定員人員的方法。具體推薦用于如下崗位的定編定員:定員人數(shù)= =(同型設(shè)備開動(dòng)臺(tái)數(shù)單機(jī)定員標(biāo)準(zhǔn)該型設(shè)備平均開動(dòng)班次 出勤率(1) 行政人事部膳食；(2) 車輛駕駛(含送貨)；（3 3） 公司及車間保潔人員的定編定員；（4 4） 主任工程師；（5 5） 主管人員；（6 6） 專職安全人員。注：膳食人員按 1 1： 30-4030-40 人比

13、列確定（日三餐制）；保潔人員按 1 1： 30-4030-40 人比列確定；主任工程師按 1 1： 40-6040-60 人比列確定，不足 4040 人不設(shè)置;主管按 1 1： 40-6040-60 人比列確定，不足 4040 人不設(shè)置。該方法為采用行業(yè)研究數(shù)據(jù)， 直接采用比例法確定。 由于各種研究數(shù)據(jù)需要 向各研究公司咨詢購(gòu)買，具體適用性無(wú)法確定，因此本處僅作案例介紹。數(shù)據(jù)來源：上海齊典人力資本研究報(bào)告數(shù)據(jù)取值：勞動(dòng)生產(chǎn)率一人均營(yíng)業(yè)收入一民營(yíng)企業(yè)一華東地區(qū)一 6 6 億元”，在報(bào)告中查 到“人均營(yíng)業(yè)收入”中位值（5050 分位）為 4 4 億時(shí) 5050 萬(wàn)，6 6 億元和 8 8 億元規(guī)模

14、時(shí) 為 6060 萬(wàn)。20092009 年設(shè)定企業(yè)規(guī)劃條件：制造業(yè)規(guī)劃產(chǎn)值 6 6 億元，人均產(chǎn)值 4545 萬(wàn)元。 員工總?cè)藬?shù)=規(guī)劃人均年產(chǎn)值確定企業(yè)所需管理和非管理員工總數(shù)管理員工比= =管理員工總數(shù)/ /員工總數(shù)非管理員工比= =（員工總數(shù)- -管理員工總數(shù)）/ /員工總數(shù)管理人員總數(shù)= =員工總數(shù)一非管理人員總數(shù)= =員工總數(shù) X X（ 1 1非管理人員比） 非管理人員總數(shù)= =員工總數(shù) X X 非管理人員比1 1） 確定管理員工比 21%21%管理員工比中的管理人員不包括技術(shù)管理和項(xiàng)目管理人員。2 2） 確定非管理員工細(xì)分類別及比重 79%79%非管理類（大業(yè)務(wù)類）一般分為：市場(chǎng)銷售

15、類；生產(chǎn)類（制作安裝）；工藝 技術(shù)類；質(zhì)量安全類；項(xiàng)目經(jīng)理；設(shè)計(jì)類（視情況）。市場(chǎng)銷售比是指市場(chǎng)銷售 人員占總員工人數(shù)比例；生產(chǎn)人員比是指生產(chǎn)人員占總員工人數(shù)比例； 技術(shù)人員 比是指技術(shù)人員占總員工人數(shù)比例；質(zhì)量安全人員比是指質(zhì)量安全人員占總員工 人數(shù)比例；項(xiàng)目經(jīng)理比是指項(xiàng)目經(jīng)理占總員工人數(shù)比例。管理人員主要指標(biāo)高級(jí)管理人員比人力資源管理比計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)比質(zhì)量安全人員比1.9%1.9%0.85%0.85%0.64%0.64%2.61%2.61%0.9%0.9%五、公司各級(jí)各類人員設(shè)置及定員表根據(jù)公司總體定員和依據(jù)對(duì)應(yīng)方法對(duì)各部門、車間崗位定崗定員后，各崗位及人員編制形成下表:編制 人員 總數(shù)崗位設(shè)置情況備注生產(chǎn)崗位非生產(chǎn)崗位崗位名稱崗位性質(zhì)編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)崗位名稱崗位性