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文檔簡介
1、 合同編號:商場智能化系統(tǒng) 維護保養(yǎng)合同書二一一年十一月一日委托方(以下簡稱甲方):深圳市商場有限公司地址:深圳市南山區(qū)商場11承接方(以下簡稱乙方): 深圳市商場科技有限公司 地址: 為保證 商場(含寫字樓)智能化系統(tǒng)設備的正常運行,甲方委托乙方承接該系統(tǒng)設備設施的維護及保養(yǎng)工作,為明確雙方責任加強配合,保證維護保養(yǎng)工作順利完成,經(jīng)雙方友好協(xié)商簽訂如下條款,以資共同信守。一、維修保養(yǎng)的范圍商場(含寫字樓)智能化系統(tǒng)維護保養(yǎng)工程范圍包括但不限于以下子系統(tǒng)的全部器材設備以及系統(tǒng)的維護和修理的維修保養(yǎng)服務:1、建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)。2、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)(包含內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng))。3、一卡通門禁系統(tǒng)。4、背景
2、音樂及緊急廣播系統(tǒng)。5、西門子EIB照明控制系統(tǒng)。6、安防巡更系統(tǒng)。二、維修保養(yǎng)的期限本合同維保期限為12個月(自 2012年1月 1 日至 2012 年12月 31 日止)。三、合同價款本系統(tǒng)的維護保養(yǎng)合同價款為人民幣(即¥元),該費用包括日常及緊急維護的人工費、技術(shù)咨詢費、電線電纜等1000元之內(nèi)的設備更新維修耗材費(員工保險、維保機械工具費、交通費,普通稅費)。另經(jīng)雙方協(xié)商同意,合同附件1中涉及的已經(jīng)存在的設備問題由乙方先行維修,維修總價31899元整,修完后立即付全款給乙方。四、合同款支付按月支付:即每個月的最后7天辦理支付本月度的服務費人民幣給乙方。五、維修保養(yǎng)的要求與目標:1 、乙
3、方應嚴格按照國家相關(guān)規(guī)范及甲方合同規(guī)定要求實施維修保養(yǎng)。2 、維修保養(yǎng)合同期間安保設備設施須處于良好工作狀態(tài)。 3 、維修材料更換:原則上,維修更換配件要求為原廠家原品牌原規(guī)格型號的產(chǎn)品。若因產(chǎn)品停產(chǎn)等特殊原因?qū)е聼o法找到原品牌規(guī)格產(chǎn)品,應征得甲方同意后方可使用優(yōu)于原產(chǎn)品的替代品牌。4 、具體維修保養(yǎng)要求詳見附件商場智能化系統(tǒng)維保服務要求及維保質(zhì)量考評標準。六、維護保養(yǎng)的工作內(nèi)容一) 維保前的準備此合同簽訂前伍個工作日雙方人員至現(xiàn)場對合同約定系統(tǒng)現(xiàn)狀進行技術(shù)分析、摸底、確定系統(tǒng)運行現(xiàn)狀并形成文字報告(附件1)。二)故障的處理1常見故障的處理,做到接到報修后立即安排駐場人員處理,4小時內(nèi)完成故障
4、的修復。2、重要設備、整個系統(tǒng)出現(xiàn)的重大故障和應急事件,乙方在接到甲方通知后應立即安排專業(yè)技術(shù)工程師到現(xiàn)場排除故障,24小時內(nèi)處理完畢。3更換系統(tǒng)損壞的元器件,對工作不穩(wěn)定的設備查出故障原因,乙方給予徹底處理,并以報告形式向甲方反饋處理過程。三)系統(tǒng)的日常維護1初次保養(yǎng),乙方第一次進駐維護時,提供系統(tǒng)的維護計劃書,并由甲方確認,以保證系統(tǒng)得以正常順暢運行,把隱患消除于萌芽中,此工作甲方須提供相關(guān)的接口條件,交底充分。2季度保養(yǎng),每個季度對系統(tǒng)進行一次詳細的檢查,將所得結(jié)果做好記錄,并與上一次的結(jié)果作對比分析,以觀察其變化及不良反應,從而作出處理防患于未然。3.乙方定期檢查甲方設備線路及運行情況
5、,并對其進行必要的測試記錄,每月一次例行檢查,對于設備日常出現(xiàn)的故障,乙方做到及時處理,以確保甲方系統(tǒng)正常工作。4.負責對甲方人員進行整個系統(tǒng)設備在日常出現(xiàn)輕微故障的解決方法的講解培訓。七、雙方責任(一)乙方責任1乙方指派專業(yè)維護工程師,為甲方提供及時的服務,對合約設備進行巡檢、維保工作。專業(yè)維護工程師更換時,乙方應提前七日通知甲方,專業(yè)維護工程師上門服務必須配帶工作牌,每次服務需填寫系統(tǒng)維護保養(yǎng)記錄單并由甲方簽字認可后雙方各執(zhí)一份。 乙方代表: 聯(lián)系電話 2乙方必須按操作規(guī)程和國家標準和規(guī)范進行維護,乙方進駐時須對各系統(tǒng)設備性能進行檢查了解。3乙方在維護過程中,提供的主要設備、材料必須按有關(guān)
6、規(guī)定提供產(chǎn)品的合格證等證明資料,由甲方認可后方可使用。4乙方在保養(yǎng)時,如發(fā)現(xiàn)有非正常損耗原因?qū)е碌男蘩砼c更換,需先征得甲方書面同意,方可進行修理。5乙方維修之隱蔽工程必須經(jīng)過甲方維護管理代表的檢查驗收簽字后方可隱蔽。6乙方委派專業(yè)維修人員9:00-21:00留守商場對本項目實施日常巡查、維護保養(yǎng),并遵守假日廣場考勤制度,上下班按時打卡,服從甲方的管理,如遇特殊情況專業(yè)維修人員無法在上班時間內(nèi)進入故障現(xiàn)場進行維修,乙方專業(yè)維修人員必須服從甲方安排,在甲方指定的時間開展相應的維修工作。 7乙方維修人員應遵守甲方的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從甲方的工作指導和工作安排,施工及設備維護等作業(yè)須遵守甲方相
7、關(guān)管理規(guī)定,不得影響假日廣場正常經(jīng)營秩序。8乙方應按照甲方設備型號提供相應的備品備件,設備損壞時立即更換相應的備品備件,保障假日廣場設備完好運行。更換的損壞設備及時維修,維修好后做備品備件使用。(二)甲方責任1按合同的有關(guān)規(guī)定及時支付維修款項,合同簽定后五日內(nèi)提供系統(tǒng)竣工圖紙及設備使用說明書各一套給乙方。2甲方應任命負責弱電系統(tǒng)運行的責任人1人作為其委托的代理人,甲方代表須由具備相關(guān)專業(yè)知識的人員擔任。若甲方代表易人,須提前七天通知乙方,其后任必須全面繼續(xù)承擔前任應負的責任。3甲方代表作為受委托的代理人,應對乙方在維修保養(yǎng)過程中提出的問題進行協(xié)調(diào)和解決,應對維修保養(yǎng)記錄和報告進行審查和簽字確認
8、。4及時將系統(tǒng)的故障情況如實通知乙方。5屬于不可抗力(包括火災、雷擊、地震、戰(zhàn)爭、罷工、社會動亂、電壓波動等)造成的損壞,不屬于本協(xié)議保修維護范圍,屬該種情況下的修理甲方應支付乙方成本費,具體發(fā)生的費用需甲方書面同意后方可實施。6涉及設備更換或新裝改造項目,乙方有義務以書面方式將詳細情況陳述闡明,按市場報價。7.甲方代表: 聯(lián)系電話:八、安全工作1. 乙方在維修保養(yǎng)過程中應按安全工作有關(guān)規(guī)定,采取嚴格、科學的安全防護措施,確保操作者安全和第三者的安全。2 若發(fā)生重大傷亡事故,乙方應按有關(guān)規(guī)定立即報告甲方代表。甲方為搶救提供必要條件,發(fā)生的費用由責任方承擔。3在有毒有害環(huán)境中施工,甲方應按有關(guān)規(guī)
9、定提供相應的防護措施,并負擔有關(guān)的經(jīng)濟支出。4. 乙方須為自身人員辦理各類保險并承擔保險費用。九、其它1本合同及附件正本壹式伍份,甲方三份、乙方貳份,具有同等法律效力,本合同自甲乙雙方法人或其委托代表人簽字蓋章后生效。2本合同生效后,雙方必須嚴格履行合同,執(zhí)行合同中若有爭議,應本著友好合作的精神,在保證系統(tǒng)正常運行的前提下協(xié)商解決,協(xié)商解決不行可向項目所在地人民法院起訴,在判決下達前,雙方不得停止履行合同義務。十、下述附件為合同不可分割的組成部分,與該合同具有同等的法律效力。一、 系統(tǒng)運行現(xiàn)狀統(tǒng)計報告。二、 反商業(yè)賄賂協(xié)議。三、 商場智能化系統(tǒng)維保服務要求及維保質(zhì)量考評標準。(以下無正文) 甲
10、方:(蓋章) 代表: 簽約日期: 乙方:(蓋章) 代表: 簽約日期:商場智能化系統(tǒng)維保服務要求及維保質(zhì)量考評標準智能化系統(tǒng)維保是智能化系統(tǒng)發(fā)揮正常功能的前提和保障,我公司依照國家智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范等規(guī)范,結(jié)合商場的設備實際和管理要求,以使整個維保工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,使商場整個智能化系統(tǒng)始終處于良好的運行狀態(tài)。制定商場智能化系統(tǒng)維保服務要求及質(zhì)量考評標準如下:一、智能化系統(tǒng)專業(yè)維保公司職責:1、熟悉廣場內(nèi)智能化系統(tǒng)建設總體規(guī)劃,掌握各子系統(tǒng)的總體布局和具體分布,并建立相關(guān)技術(shù)檔案。2、負責廣場內(nèi)智能化系統(tǒng)技術(shù)性設施的日常檢查、專業(yè)技術(shù)維護、保養(yǎng)、維修,做好日常工作記錄并經(jīng)物管中心工程部確認
11、。3、為智能化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)提供技術(shù)保障,使智能化系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài),并符合相關(guān)規(guī)范要求。4、定期對廣場內(nèi)智能化系統(tǒng)進行功能性測試和維護,并提供測試報告。5、安排專業(yè)維保人員常駐廣場值班,每天24小時熱線服務,發(fā)生應急情況及時到場處置。智能化設施、設備出現(xiàn)故障、損壞及時修復。6、對假日廣場工程部、商管部、監(jiān)控中心值班人員、物業(yè)管理人員等相關(guān)人員進行操作培訓及指導,使相關(guān)人員掌握智能化系統(tǒng)工作原理、操作技能及對報警、故障、聯(lián)動反饋信號的識別。7、對年久老化或不符合規(guī)范要求的智能化設施、設備、器材提出更換或改造建議。8、匯同廣場工程部制定維保檢查計劃。9、智能化設施檢測儀器及維保工具到位。二、智
12、能化系統(tǒng)檢查、維保技術(shù)要求:(一)建筑設備監(jiān)控系統(tǒng):應對空調(diào)系統(tǒng)進行溫濕度及新風量自動控制、預定時間表自動啟停、節(jié)能優(yōu)化控制等控制功能進行檢測。應著重檢測系統(tǒng)測控點(溫度、相對濕度、壓差和壓力等)與被控設備(風機、風閥及電動閥門等)的控制穩(wěn)定性、響應時間和控制效果,并檢測設備連鎖控制和故障報答的正確性。1)檢查系統(tǒng)電壓偏移是否在允許范圍內(nèi)。系統(tǒng)電源標準:AC 197V242V 50Hz(1分)2)查看風機控制配電箱的標志,以及儀表、指示燈、開關(guān)、繼電器、控制按鈕。(1分)3)傳感器精度測試,檢測傳感器采樣顯示值與現(xiàn)場實際值的一致性;按照安裝總數(shù)的10%進行抽測,合格率達到100%時為檢測合格。
13、(1分)4)控制設備及執(zhí)行器性能測試,包括控制器、電動水閥和變頻器等,主要測定控制設備的有效性、正確性和穩(wěn)定性;測試核對電動調(diào)節(jié)閥在零開度、50%和80%的行程處與控制指令的一致性及響應速度;測試結(jié)果應滿足合同技術(shù)文件及控制工藝對設備性能的要求。檢測為 20%抽測,檢測合格率達到100%時為檢測合格。(3分)5)系統(tǒng)運行時,啟動或停止現(xiàn)場設備,不應出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或產(chǎn)生干擾,影響系統(tǒng)正常工作。檢測時采用遠動或現(xiàn)場手動啟/停現(xiàn)場設備,觀察中央站數(shù)據(jù)顯示和系統(tǒng)工作情況,工作正常的為合格,否則為不合格。切斷系統(tǒng)電網(wǎng)電源,轉(zhuǎn)為UPS 供電時,系統(tǒng)運行不得中斷。電源轉(zhuǎn)換時系統(tǒng)工作正常的為合格,否則為不合格。
14、(3分)6)系統(tǒng)可維護功能檢測應檢測應用軟件的在線編程(組態(tài))和修改功能,在中央站或現(xiàn)場進行控制器或控制模塊應用軟件的在線編程(組態(tài))、參數(shù)修改及下載,全部功能得到驗證為合格,否則為不合格。設備、網(wǎng)絡通訊故障的自檢測功能,自檢必須指示出相應設備的名稱和位置,在現(xiàn)場設置設備故障和網(wǎng)絡故障,在中央站觀察結(jié)果顯示和報警,輸出結(jié)果正確且故障報警準確者為合格,否則為不合格。(3分)7)中央管理工作站與操作分站顯示和記錄的各種測量數(shù)據(jù)、運行狀態(tài)、故障報警等信息的實時性和準確性。(2分)8)檢測中央管理工作站數(shù)據(jù)的存儲和統(tǒng)計(包括檢測數(shù)據(jù)、運行數(shù)據(jù))、歷史數(shù)據(jù)趨勢圖顯示、報答存儲統(tǒng)計(包括各類參數(shù)報警、通訊
15、報警和設備報警)情況,中央管理工作站存儲的歷史數(shù)據(jù)時間應大于3 個月。(3分)9)檢測中央管理工作站數(shù)據(jù)報表生成及故障報警信息的打印功能。(2分)10)檢測中央站控制命令的有效性和參數(shù)設定的功能,保證中央管理工作站的控制命令被無沖突地執(zhí)行。(2分)11)中央管理工作站與帶有通信接口的各子系統(tǒng)以數(shù)據(jù)通信的方式相聯(lián)時,應在工作站監(jiān)測子系統(tǒng)的運行參數(shù)(含工作狀態(tài)參數(shù)和報警信息),并和實際狀態(tài)核實。(2分)(二)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng):1)攝像機:設備安裝檢查,防塵罩除塵,鏡頭清潔,云臺動作檢查,達到設備安裝牢固,端子連接牢靠,鏡頭清晰,云臺動作靈活,攝像機變焦變倍正常,視頻信號穩(wěn)定無干擾。(室外球機還要求
16、每年至少一次的防雷測試,立桿支架等防水防銹處理)(5分)2)矩陣:鍵盤操作,云臺控制,各通道信號及切換情況,每周巡檢,確保鍵盤操作靈活,碼分配單元工作正常,聯(lián)網(wǎng)正常,畫面切換正常,各輸入輸出通道信號正常(3分)3)硬盤錄像機:清潔表面灰塵,工作狀態(tài)檢查,錄像檢查,達到表面無明顯灰塵,硬盤在工作中的無雜音、排風扇運行正常,硬盤中的數(shù)據(jù)包無丟失,錄像功能及回放正常。(2分)4)監(jiān)視器:清潔表面灰塵,檢查色彩亮度,達到屏幕表面無灰塵,無偏色,調(diào)整色彩和亮度。(3分)5)電腦:主機箱內(nèi)外清潔,達到表面無明顯灰塵、主機工作正常。(2分)6)系統(tǒng)軟件:系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,文件整理維護,病毒防護,系統(tǒng)軟件運行穩(wěn)定
17、正常,備份數(shù)據(jù)文件整理。(3分)7)機柜:檢查接線是否牢固,檢查標識,整理線路,走線布置整齊、接線連接牢固,接地點無松動。(3分)8)電源箱:線路整理,電壓檢測及清潔除塵,電箱內(nèi)整潔,接線牢靠,線路整齊,供電正常,變壓器或直流電源工作正常,電壓測試正常。(3分)9)光端機:線路整理,檢查標識,工作狀態(tài)檢查。(2分)(三)一卡通門禁系統(tǒng):1)門禁讀卡器(包含指紋讀卡器):安裝牢靠,讀卡功能及數(shù)據(jù)上傳檢查,讀卡器無松動現(xiàn)象,表面整潔,已授權(quán)卡刷卡可正常開門,電源及信號指示燈正常。(3分)2)門禁電插鎖及出門按鈕:功能檢查,電插鎖動作靈活,正常開鎖,開關(guān)無損壞。(5分)3)門禁控制器: 線路整理,標
18、識檢查,電壓檢測及清潔除塵, 使電箱內(nèi)整潔,線路布放整齊,標識清晰,控制板工作狀態(tài)正常,電源模塊電壓達到正常值。(5分)4)系統(tǒng)軟件: 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,文件整理維護,病毒防護, 系統(tǒng)軟件運行穩(wěn)定正常,加密狗正常使用,門禁卡權(quán)限檢查,備份數(shù)據(jù)文件整理。(1分)5)電腦:主機箱內(nèi)外清潔,達到表面無明顯灰塵、主機工作正常。(2分)6)電源箱:線路整理,電壓檢測及清潔除塵,電箱內(nèi)整潔,接線牢靠,線路整齊,供電正常,變壓器或直流電源工作正常,電壓測試正常。(1分)(四)背景音樂及緊急廣播系統(tǒng):1)工作站檢查工作狀態(tài),各個工作站權(quán)限優(yōu)先級別,確保緊急時消防廣播的正常啟動。(2分)2)功放負載情況檢查,杜絕超
19、載、接地現(xiàn)象,確保各樓層電平均衡,現(xiàn)場音量適中。(2分)3)現(xiàn)場揚聲器工作情況檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換,確保末端所有設備工作正常。(2分)(五)西門子EIB照明控制系統(tǒng):1)對模塊的通訊及使用狀況進行檢查,確?;芈凡怀d,可以和主控電腦實時通訊。(1分)2)電腦:主機箱內(nèi)外清潔,達到表面無明顯灰塵、主機工作正常。(2分)3)系統(tǒng)軟件:系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,文件整理維護,病毒防護,系統(tǒng)軟件運行穩(wěn)定正常,備份數(shù)據(jù)文件整理。(2分)4)現(xiàn)場分布電源檢查,耦合器檢查,八鍵按鈕控制檢查。(2分)(六)安防巡更系統(tǒng):1)巡更點:安裝牢靠,表面整潔,地址碼準確,使用正常。(2分)2)巡更棒使用正常,充電后正常使用超過4小時。(2分)3)電腦:主機箱內(nèi)外清潔,達到表面無明顯灰塵、主機工作正常。(2分)4)系統(tǒng)軟件:系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,文件整理維護,病毒防護,系統(tǒng)軟件運行穩(wěn)定正常,備份數(shù)據(jù)文件整理。(2分)三、施工配合方法與質(zhì)量合格證體系(4分)1、維護人員應熟悉智能化系統(tǒng)的工作原理及操作方法。2、維保人員應了解智能化系統(tǒng)主要設備的安裝位置及工作狀態(tài)。3、維保人員應持證上崗,做好日常檢查記錄工作。6、月、季、年度檢查時發(fā)現(xiàn)隱患以及系統(tǒng)老化或接到甲方管理人員通知系統(tǒng)異常時,應及時檢查處理。設備器件有問題,需要更換維修時,必須盡快處理,
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