施工企業(yè)會計電算化存在的問題與改進(jìn)論文

1、施工企業(yè)會計電算化存在的問題與改進(jìn)論文施工企業(yè)會計電算化存在的問題與改進(jìn)論文一、引言"會計電算化一詞最早是在1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會"上被正式提出來的。會計電算化是用電子計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會計信息的分析、預(yù)測以及控制的過程。會計電算化的出現(xiàn)使會計業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化，摒棄了傳統(tǒng)的手工記賬，不僅節(jié)約了人工成本，而且提高了會計核算的水平和質(zhì)量，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化加快了會計的發(fā)展，使會計由單一的會計核算向分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變。在會計電算

2、化迅猛發(fā)展的過程中，不可避免地產(chǎn)生了一些問題，如認(rèn)識不足、應(yīng)用不暢、推進(jìn)不快等，這些問題的存在一定程度上嚴(yán)重阻礙和制約了企業(yè)的發(fā)展，只有及時解決，才能更好地推動企業(yè)會計工作的開展。二、施工企業(yè)會計電算化存在問題分析1. 施工企業(yè)會計電算化的項目部、分公司的阻力有很多公司的分公司和項目組普遍采用經(jīng)濟(jì)承包制的方式，尤其是民營施工單位，這些分公司或項目組不愿意在會計電算化中投入過多的資金和精力，因為他們覺得，會計電算化的實施需要購買計算機(jī)、開通網(wǎng)線以及配置專門的會計電算化人員，對于微薄的利潤的他們來說也是一項很大的開支。另外，一些項目經(jīng)理承包施工業(yè)務(wù)，大都處于"臨時狀態(tài)，對會計電算化的運(yùn)營

3、使用缺乏一個長期的計劃。因此，施工企業(yè)在推廣會計電算化的時候會受到下屬分公司和項目部的阻力。2. 信息不對稱對施工企業(yè)會計電算化的影響會計電算化是對財務(wù)信息的收集、加工和處理從而達(dá)到加強(qiáng)財務(wù)管理和風(fēng)險防范的作用。對于私營的分公司以及項目部來說，公司層面（尤其總經(jīng)理）需要及時獲得下屬公司以及項目部的財務(wù)信息，對項目實施有效控制，因此對會計電算化帶來積極的怍用；但項目部門卻不樂意對項目的工程成本和支付款項和現(xiàn)金流量等信息過多過細(xì)地掌握，認(rèn)為這樣會因為失去項目經(jīng)理的自主權(quán)而產(chǎn)生負(fù)面情緒；下屬公司會覺得項目部實施會計電算化對項目部財務(wù)狀況的管理控制和在財務(wù)風(fēng)險的防范上有積極的作用，但又不愿意受總公司的

4、過多控制，使之立于矛盾的境地中。所以，信息不對稱會影響施工企業(yè)會計電算化的正常開展。對于經(jīng)濟(jì)承包的分公司、項目部，他們認(rèn)為會計電算化很可能會泄露原先招投標(biāo)過程的一些商務(wù)機(jī)密，也不愿意公司過多了解和掌控施工過程的一些財務(wù)信息，因此他們對會計電算化的推行持消極態(tài)度。3. 施工企業(yè)在會計電算化上的認(rèn)識不足首先，對會計電算化工作內(nèi)容的認(rèn)識不足，認(rèn)為會計電算化只是會計軟件的使用，只是財務(wù)管理人員和計算機(jī)技術(shù)人員的事，缺乏對基層財會人員的配置和培訓(xùn)，致使會計電算化工作浮于表面不得深入開展。再者，對會計電算化的工作量認(rèn)識不足，會計電算化涉及預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險管理、財務(wù)管理等，在成本管理中又包括人工費(fèi)、

5、施工機(jī)械費(fèi)和材料費(fèi)，施工工地涉及的建筑材料種類繁多（多達(dá)數(shù)百種），數(shù)據(jù)的收集和輸入工作相當(dāng)繁重，并且需要預(yù)算員、材料員、施工員和財會人員等一起參與，其結(jié)果在遇到困難時往往手足無措，對會計電算化工作失去信心而難以推行。另外，施工企業(yè)在會計電算化的推行中急于求成，片面追求會計電算化功效的系統(tǒng)性和實施范圍的全面性而一哄而上，忽視會計電算化工作的計劃性、階段性和艱巨性，結(jié)果致使會計電算化工作十分盲目，困難重重而無功而退。三、企業(yè)會計電算化問題解決對策1. 建立會計電算化工作的目標(biāo)、計劃、組織機(jī)構(gòu)和考核制度只有通過制定會計電算化的工作目標(biāo)以及計劃，并把計劃落到實處，才能把握各階段的工作重點(diǎn)和實際的工作量

6、，做到按需設(shè)崗、各工作人員職責(zé)明確，確保工作人員對會計電算化的工作有一個統(tǒng)一的認(rèn)識；建立一個統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的會計電算化工作組織機(jī)構(gòu)，確保項目會計電算化組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)完整以及相關(guān)工作人員的到位，有效保證會計電算化工作的正常展開；建立有效的考核監(jiān)督機(jī)制保障會計電算化工作的持續(xù)性，并及時掌握會計電算化的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2. 加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部控制管理及會計電算化管理制度的建設(shè)加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部控制管理，各級"一把手以身作則，規(guī)范財務(wù)管理制度；建立檔案管理制度、軟件硬件、考核辦法等會計電算化專項制度、管理制度、保密制度、上機(jī)操作管理制度、相關(guān)人員崗位責(zé)任制，促使會計電算化各項工作分工明

7、確、職責(zé)到位、接口順暢和有序地展開，確保會計電算化有一個良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。3. 加強(qiáng)會計電算化人才培育和財務(wù)人員的培訓(xùn)在公司范圍內(nèi)，建立以財務(wù)人員為主，工程技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、經(jīng)營人員等為輔的組織機(jī)構(gòu)，積極培育具有能夠進(jìn)行日常財務(wù)管理、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與防范以及和重大決策分析的會計電算化能力的高級人才；加強(qiáng)對從事一線的'財會工作人員實施多種形式、多個階段培訓(xùn)，重點(diǎn)抓好上機(jī)操作培訓(xùn)，確保財會人員及早接受、理解和適應(yīng)會計電算化的要求。制定會計電算化的人才引進(jìn)機(jī)制和獎勵機(jī)制，做好會計電算化的人才儲備，防止會計電算化人員流失，確保滿足會計電算化工作正常開展的要求。4. 逐步改進(jìn)會計電算化軟件和完善會

8、計電算化操作指導(dǎo)書組織施工企業(yè)會計電算化的軟件開發(fā)、改進(jìn)技術(shù)以及維護(hù)小組，根據(jù)施工企業(yè)的管理特點(diǎn)以及施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，組織對會計電算化軟件滿足自身企業(yè)的發(fā)展需求以及技術(shù)攻關(guān)，以提高會計電算化軟件的適用性以及有效性；加強(qiáng)信息化軟件界面的提示和數(shù)據(jù)的自動合并以及生成，減少人工輸入繁瑣的工作量，以提升軟件的可操作、可利用性；編制會計電算化上機(jī)操作指導(dǎo)書，并不斷完善，讓每一個財會人員對會計電算化的上機(jī)操作都能較快地理解、接受和適應(yīng)，消除手工記賬習(xí)慣的影響，切實提高會計電算化的基礎(chǔ)工作質(zhì)量和工作效率。四、結(jié)語隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，會計行業(yè)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)逐漸得到應(yīng)用，在這樣的情況下，會計電算化逐漸形成，相較于以往的人工記賬、報賬等，電子計算機(jī)在這些方面表現(xiàn)出很大的優(yōu)勢，企業(yè)對會計信息的掌握、分析、預(yù)測等方面顯示出巨大的優(yōu)勢，可以說會計電算化是生產(chǎn)力發(fā)展的趨勢，也是會計工作發(fā)展的客觀要求。然而在發(fā)展的過程中，部分企業(yè)出現(xiàn)了一些問題，這些問題對企業(yè)的會計工作產(chǎn)生了很大的影響，只有及時解決