施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與改進(jìn)論文

1、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與改進(jìn)論文施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與改進(jìn)論文一、引言"會(huì)計(jì)電算化一詞最早是在1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)"上被正式提出來的。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)以及控制的過程。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化，摒棄了傳統(tǒng)的手工記賬，不僅節(jié)約了人工成本，而且提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)的發(fā)展，使會(huì)計(jì)由單一的會(huì)計(jì)核算向分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)電算

2、化迅猛發(fā)展的過程中，不可避免地產(chǎn)生了一些問題，如認(rèn)識(shí)不足、應(yīng)用不暢、推進(jìn)不快等，這些問題的存在一定程度上嚴(yán)重阻礙和制約了企業(yè)的發(fā)展，只有及時(shí)解決，才能更好地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展。二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題分析1. 施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的項(xiàng)目部、分公司的阻力有很多公司的分公司和項(xiàng)目組普遍采用經(jīng)濟(jì)承包制的方式，尤其是民營施工單位，這些分公司或項(xiàng)目組不愿意在會(huì)計(jì)電算化中投入過多的資金和精力，因?yàn)樗麄冇X得，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要購買計(jì)算機(jī)、開通網(wǎng)線以及配置專門的會(huì)計(jì)電算化人員，對(duì)于微薄的利潤的他們來說也是一項(xiàng)很大的開支。另外，一些項(xiàng)目經(jīng)理承包施工業(yè)務(wù)，大都處于"臨時(shí)狀態(tài)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)營

3、使用缺乏一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃。因此，施工企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候會(huì)受到下屬分公司和項(xiàng)目部的阻力。2. 信息不對(duì)稱對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的影響會(huì)計(jì)電算化是對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、加工和處理從而達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的作用。對(duì)于私營的分公司以及項(xiàng)目部來說，公司層面（尤其總經(jīng)理）需要及時(shí)獲得下屬公司以及項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)信息，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效控制，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來積極的怍用；但項(xiàng)目部門卻不樂意對(duì)項(xiàng)目的工程成本和支付款項(xiàng)和現(xiàn)金流量等信息過多過細(xì)地掌握，認(rèn)為這樣會(huì)因?yàn)槭ロ?xiàng)目經(jīng)理的自主權(quán)而產(chǎn)生負(fù)面情緒；下屬公司會(huì)覺得項(xiàng)目部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)狀況的管理控制和在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范上有積極的作用，但又不愿意受總公司的

4、過多控制，使之立于矛盾的境地中。所以，信息不對(duì)稱會(huì)影響施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的正常開展。對(duì)于經(jīng)濟(jì)承包的分公司、項(xiàng)目部，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化很可能會(huì)泄露原先招投標(biāo)過程的一些商務(wù)機(jī)密，也不愿意公司過多了解和掌控施工過程的一些財(cái)務(wù)信息，因此他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推行持消極態(tài)度。3. 施工企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上的認(rèn)識(shí)不足首先，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)軟件的使用，只是財(cái)務(wù)管理人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的事，缺乏對(duì)基層財(cái)會(huì)人員的配置和培訓(xùn)，致使會(huì)計(jì)電算化工作浮于表面不得深入開展。再者，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作量認(rèn)識(shí)不足，會(huì)計(jì)電算化涉及預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等，在成本管理中又包括人工費(fèi)、

5、施工機(jī)械費(fèi)和材料費(fèi)，施工工地涉及的建筑材料種類繁多（多達(dá)數(shù)百種），數(shù)據(jù)的收集和輸入工作相當(dāng)繁重，并且需要預(yù)算員、材料員、施工員和財(cái)會(huì)人員等一起參與，其結(jié)果在遇到困難時(shí)往往手足無措，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作失去信心而難以推行。另外，施工企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的推行中急于求成，片面追求會(huì)計(jì)電算化功效的系統(tǒng)性和實(shí)施范圍的全面性而一哄而上，忽視會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)劃性、階段性和艱巨性，結(jié)果致使會(huì)計(jì)電算化工作十分盲目，困難重重而無功而退。三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題解決對(duì)策1. 建立會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)、計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)和考核制度只有通過制定會(huì)計(jì)電算化的工作目標(biāo)以及計(jì)劃，并把計(jì)劃落到實(shí)處，才能把握各階段的工作重點(diǎn)和實(shí)際的工作量

6、，做到按需設(shè)崗、各工作人員職責(zé)明確，確保工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)；建立一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化工作組織機(jī)構(gòu)，確保項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)完整以及相關(guān)工作人員的到位，有效保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常展開；建立有效的考核監(jiān)督機(jī)制保障會(huì)計(jì)電算化工作的持續(xù)性，并及時(shí)掌握會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2. 加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部控制管理及會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè)加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部控制管理，各級(jí)"一把手以身作則，規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度；建立檔案管理制度、軟件硬件、考核辦法等會(huì)計(jì)電算化專項(xiàng)制度、管理制度、保密制度、上機(jī)操作管理制度、相關(guān)人員崗位責(zé)任制，促使會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)工作分工明

7、確、職責(zé)到位、接口順暢和有序地展開，確保會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。3. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培育和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)在公司范圍內(nèi)，建立以財(cái)務(wù)人員為主，工程技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、經(jīng)營人員等為輔的組織機(jī)構(gòu)，積極培育具有能夠進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范以及和重大決策分析的會(huì)計(jì)電算化能力的高級(jí)人才；加強(qiáng)對(duì)從事一線的'財(cái)會(huì)工作人員實(shí)施多種形式、多個(gè)階段培訓(xùn)，重點(diǎn)抓好上機(jī)操作培訓(xùn)，確保財(cái)會(huì)人員及早接受、理解和適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。制定會(huì)計(jì)電算化的人才引進(jìn)機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，做好會(huì)計(jì)電算化的人才儲(chǔ)備，防止會(huì)計(jì)電算化人員流失，確保滿足會(huì)計(jì)電算化工作正常開展的要求。4. 逐步改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件和完善會(huì)

8、計(jì)電算化操作指導(dǎo)書組織施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的軟件開發(fā)、改進(jìn)技術(shù)以及維護(hù)小組，根據(jù)施工企業(yè)的管理特點(diǎn)以及施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，組織對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件滿足自身企業(yè)的發(fā)展需求以及技術(shù)攻關(guān)，以提高會(huì)計(jì)電算化軟件的適用性以及有效性；加強(qiáng)信息化軟件界面的提示和數(shù)據(jù)的自動(dòng)合并以及生成，減少人工輸入繁瑣的工作量，以提升軟件的可操作、可利用性；編制會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作指導(dǎo)書，并不斷完善，讓每一個(gè)財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的上機(jī)操作都能較快地理解、接受和適應(yīng)，消除手工記賬習(xí)慣的影響，切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作質(zhì)量和工作效率。四、結(jié)語隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)逐漸得到應(yīng)用，在這樣的情況下，會(huì)計(jì)電算化逐漸形成，相較于以往的人工記賬、報(bào)賬等，電子計(jì)算機(jī)在這些方面表現(xiàn)出很大的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握、分析、預(yù)測(cè)等方面顯示出巨大的優(yōu)勢(shì)，可以說會(huì)計(jì)電算化是生產(chǎn)力發(fā)展的趨勢(shì)，也是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的客觀要求。然而在發(fā)展的過程中，部分企業(yè)出現(xiàn)了一些問題，這些問題對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的影響，只有及時(shí)解決