公司商標管理辦法

1、公司商標管理方法第一章 總那么第一條 目的：確保本公司商標的顯著性、獨創(chuàng)性，確保商標依法正確使用，依據(jù)?中華人民共和國商標法?、?中華人民共和國公司法?，制訂本管理方法。第二條 本方法規(guī)定了商標管理部門及職能、日常商標管理、商標使用管理等內(nèi)容。第三條 本方法所稱商標指包括在中華人民共和國境內(nèi)已經(jīng)申請注冊的商標，在我國的香港、澳門、臺灣地區(qū)申請注冊的商標，在外國申請注冊的商標，也包括尚未申請注冊的商標。第四條 職責：公司的商標實行總經(jīng)理負責制，行政部是公司商標的主管部門。一主管部門的商標管理職責：1、負責制定公司商標管理的規(guī)章制度及開展戰(zhàn)略、年度工作方案；2、負責公司商標注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、變更、

2、使用許可的審核；3、組織對本公司商標的設計、評估，辦理各項商標的注冊申請、變更登記等事宜，負責管理本公司的各項商標事務；4、負責有關商標的其他事項。5、處理商標管理中涉及的法律事務；6、對涉及本公司的商標糾紛進行了解并提出分析意見和處理建議，選擇律師事務所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜；7、提供有關商標的法律咨詢和組織培訓；8、參與解決商標被侵權(quán)及糾紛案件的工作。二銷售部門負責主管商標流通過程中的商標管理；三技術部門制定與商標相關的產(chǎn)品質(zhì)量標準、工藝操作規(guī)程；四質(zhì)量管理部門負責商標產(chǎn)品出廠的檢驗工作。五公司在商標管理中，任何人有權(quán)向相關管理部門提出意見或者建議。相關部門接到有關商標的投訴(含假冒產(chǎn)品

3、)或者意見，應及時轉(zhuǎn)交給職能部門處理，不得推諉。第二章 日常商標管理第五條 凡公司經(jīng)營的產(chǎn)品，必須使用自己的注冊商標，原那么上應當商標注冊先行。第六條 公司根據(jù)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，提出向已經(jīng)或可能開拓的國外市場提前辦理境外商標注冊的申請。第七條 商標的變更和續(xù)展：1、變更：公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定其它注冊事項的，應在辦理完相應的工商登記手續(xù)后三個月內(nèi)向商標局提出變更注冊申請。2、續(xù)展：在有效期滿的六個月內(nèi)，及時向商標局辦理續(xù)展手續(xù)。對不需要進行續(xù)展的商標，必須由公司董事會準同意。第八條 商標使用管理一商標的使用要求1、使用注冊商標，應在商品包裝上標注國際通用的注冊商標標

4、記“®或者中文注冊商標標記“注冊或者“注冊商標字樣。2、使用注冊商標，應首先確認其是否在核定的商品范圍內(nèi)，必須在國家商標局核定使用的范圍內(nèi)使用，不得超出核定使用的范圍使用注冊商標。3、如確實需要擴大注冊商標的使用領域，采取新注冊商標的形式解決，不得在未核定使用的商品或效勞范圍使用注冊商標并打上注冊標記。4、如需在未注冊的商品上使用，那么不得標注國際通用的注冊商標標記或者中文注冊商標標記“注冊或者“注冊商標字樣。5、使用注冊商標的文字、圖形組合，應在商品包裝上標注國際通用的“TM標記。6、使用注冊商標時，應以核準注冊的文字、圖形或其組合為準，不得擅自隨意改變。7、使用未注冊商標，不得在

5、商標上加上注冊標記。使用未注冊商標的產(chǎn)品或效勞經(jīng)過一定時間的宣傳，產(chǎn)品或效勞已經(jīng)在一定地域范圍具有相應的知名度，且產(chǎn)品或效勞有開展前景時，必須立即申請商標注冊。8、對注冊商標的使用，應建立商標日常管理制度。廣告宣傳、銷售、財務等機構(gòu)，對于注冊商標的信息應當及時反響給公司商標管理部門。二公司確定商標行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一，商標信譽與公司信譽統(tǒng)一，商標優(yōu)勢與公司優(yōu)勢統(tǒng)一的“三統(tǒng)一開展戰(zhàn)略。三公司進行產(chǎn)品或效勞宣傳，應突出產(chǎn)品或效勞的商標標識。第九條 公司的質(zhì)量檢測和商標管理部門必須對被許可方的產(chǎn)品進行抽樣檢測，以保證使用公司商標的產(chǎn)品質(zhì)量。第三章 商標使用的根底管理第十條 公司作為注冊商標的使用人，各

6、部門必須做好以下根底工作：一使用注冊商標的，必須在各種交易文書如合同、發(fā)票、發(fā)貨單、信函等上明確標明商標的名稱，不得只寫商品名。二詳細記錄使用商標的商品名稱、數(shù)量、開始使用的時間，并保存相關證據(jù)；三詳細記錄使用商標的商品廣告日期、媒體名稱、投入費用，并保存相關證據(jù)；四詳細記錄使用商標標識的制作時間、數(shù)量及制作單位名稱，并保存相關證據(jù)；五及時統(tǒng)計產(chǎn)品在全國市場同類產(chǎn)品中的占有率，如有權(quán)威部門的調(diào)查或統(tǒng)計文件，應當作為證據(jù)認真保存，如有可能可統(tǒng)計全球市場的戰(zhàn)有率；六記錄、保存使用該商標的產(chǎn)品在國內(nèi)外獲得各種榮譽稱號的證據(jù)。七統(tǒng)計工作周期為上年度12月31日至次年12月31日。每年12月底前將統(tǒng)計結(jié)

7、果報送公司。第四章 商標保護第十一條 公司商標注冊信息、使用信息、商標策略等，作為公司的商業(yè)秘密，職工應依照商業(yè)秘密保守規(guī)那么予以保密。第十二條 在經(jīng)營管理中，發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標的行為時，各部門及全體職工皆應及時向公司的有關職能部門匯報；第十三條 對于嚴重的商標侵權(quán)行為，各部門應在公司統(tǒng)一指揮下采取應對措施；第十四條 公司積極協(xié)助行政執(zhí)法機關和司法機關打擊假冒侵權(quán)行為，并將打假活動的相關資料留存入檔，以維護公司的合法權(quán)益。第十五條 公司對于保護商標權(quán)益工作做出重大奉獻的人員給予適當?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵，對于侵犯公司商標權(quán)的人員或者嚴重失職者，依法給予處分。2015年5月10日公司合

8、同管理方法第一章 總 那么第一條 為有效維護本公司合法權(quán)益，標準合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)?中華人民共和國合同法?以下簡稱?合同法?及相關法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本方法。第二條 本公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議以下統(tǒng)稱為合同時，適用本方法。第三條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原那么。任何合同均需按照合同審批流程評審批準后，方可簽訂。第四條 由法人代表人以外的人簽訂合同的，實行法人授權(quán)委托制度。委托代理人憑法人的委托授權(quán)書在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超越代理權(quán)

9、限，不得雙重代理或與自己簽訂合同。無法人授權(quán)委托的，不得以本公司的名義簽訂合同。第五條 責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格；審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。第二章 合同的主管部門及其職責第六條 公司行政部，對公司合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，負責有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止中止等重要事宜。第七條 主要職責是：1制定和修改公司合同管理方法，報總裁審定后組織實施；2制定主要合同的格式文本；3對合同進行編號、

10、歸檔；4參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作；5配合業(yè)務部門對公司重大合同和風險程度較高的工程開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作；6監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對合同的全面履行；7參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動；第三章 合同分類及相關責任部門第八條 “責任部門是指承辦合同項下業(yè)務的或由其負責經(jīng)辦、簽訂、履行合同的或與合同業(yè)務有主要或直接聯(lián)系的部門。第九條 根據(jù)公司實際情況，對合同作以下分類并確定責任部門，但經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑的除外：1銷售合同：銷售部門負責簽訂、執(zhí)行；2采購合同：需求部門負責簽訂、執(zhí)行；3委托合同：需求部門負責簽訂、執(zhí)行；4技術合同：技術部門負責簽訂、執(zhí)行；5承包合同：需求部門負責簽訂、執(zhí)行；6質(zhì)量

11、合同：品質(zhì)管理部門負責簽訂、執(zhí)行；7廣告合同：外聯(lián)文宣部門負責簽訂、執(zhí)行；8租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執(zhí)行；其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂、執(zhí)行；9其他類合同：由相關業(yè)務部門或指定的部門負責簽訂、執(zhí)行；第十條 因合同的具體情況，經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑后由負責簽訂履行合同的部門為該合同的責任部門。第十一條 公司各部門在職責范圍內(nèi)，對本部門的合同進行分類專項管理。各部門合同管理的職責是：1接受行政部的業(yè)務指導并配合其工作；2負責本部門合同的簽訂包括合同的談判、起草、送審、報批等工作；3負責本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及

12、時向其主管領導報告；4對合同的變更、終止中止、解除按其上級決定具體執(zhí)行；第四章 合同的簽訂第十二條 合同簽訂應始終堅持平等互利、老實信用和注重效益的原那么。合同內(nèi)容不得違背國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第十三條 與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除能夠即時結(jié)清的以外，一律應訂立書面合同。有標準文本的，須選用標準文本簽訂。第十四條 合同內(nèi)容涉及其它相關部門的，責任部門或承辦人應事先充分征求相關部門意見后，再形成簽約文本。第十五條 合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現(xiàn)。第十六條 合同內(nèi)容一般應具備以下主要條款：1當事人的名稱或者和住所；2合同標的；3數(shù)量；4質(zhì)量；5

13、價款或者報酬；6履行的期限、地點和方式；7違約責任；8爭議解決的方式。第十七條 合同專用章由檔案室保管，憑歸檔的合同審批流程或合同審批表加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門或財務資金管理部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。第十八條 嚴禁在空白紙或空白合同文本上蓋章。與我方不在同一地的合同相對方簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。第十九條 補充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第五章 合同的履行第二十條 合同自雙方簽字蓋章之日起即具法律效力。各部門必須認真履行合同，嚴格執(zhí)行，確保公司信譽。第二十一條 合同履行中相關的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、來

14、往信函、文書、 等均為合同的有效組成局部。各部門在收到對方的上述資料后，應及時處理并制定對策，責任部門負責人簽注具體意見，經(jīng)過分管領導審批后執(zhí)行。該相關資料須隨合同正本妥善保存。第二十二條 合同簽訂后，假設因一方原因不能履行或不能完全履行合同時，應當積極采取補救措施，以便減少合同違約損失；假設因?qū)Ψ讲宦男谢虿煌耆男泻贤瑫r，合同的承辦人除應積極催促對方繼續(xù)履行合同外，還應將相關情況及時上報給責任部門主管與法務部門。第二十三條 在合同履行過程中需書面通知對方相關合同履行事項的，除對方代表當場簽字外，應以特快專遞的形式送達對方，回執(zhí)單據(jù)須由責任部門妥善保存。第二十四條 行政部要定期對合同履行情況進

15、行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題應催促責任部門及時予以解決。第二十五條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛，責任部門應及時分析并查明原因，收集相關證據(jù)，提出解決方法，及時與對方協(xié)商解決或簽訂補充協(xié)議；假設協(xié)商解決不成應根據(jù)合同約定在規(guī)定的時效內(nèi)及時申請仲裁或提起訴訟；當我方接到對方的索賠函或訴狀后，應認真研究及時處理，與對方協(xié)商解決或收集證據(jù)應訴或反訴。第二十六條 合同義務完全履行完畢后，合同文本及相關資料交由檔案管理部門保存。第六章 合同的變更與解除第二十七條 合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。假設確需變更或解除的，由責任部門說明原因并提出意見，經(jīng)其部門主管審核，提交分管領導同意后，再同對方協(xié)商。對方同意解除或變更的，依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議并妥善處理合同變更或解除的善后問題，變更和解除的相關書面資料和處理記錄隨合同正本妥善保存；假設對方不同意解除或變更的，那么按合同相關責任條款或?合同法?的規(guī)定進行處理。第二十八條 雙方協(xié)商一致書面協(xié)議變更合同，按法律、法規(guī)規(guī)定或約定須辦理批準、登記手續(xù)的，應按第二十三規(guī)定依法及時辦理相關手續(xù)。第二十九條 假設出現(xiàn)?合同法?第九十四條：規(guī)定的法定解除情形或其他法律法規(guī)規(guī)定的或合同約定的事由，我