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文檔簡介

1、景區(qū)物業(yè)管理公司始終貫徹“以人為本,和諧物業(yè)服務(wù),服務(wù)第一”、“100%客戶、用戶第一”的服務(wù)理念,倡導(dǎo)與各方共同合作,營造人與自然相融會的物業(yè)管理服務(wù)環(huán)境。公司將認(rèn)真貫徹國家物業(yè)管理?xiàng)l例,堅(jiān)持只有學(xué)習(xí)才能理解,只有在理解的基礎(chǔ)上,才能做好宣傳貫徹工作的方法。作為物業(yè)管理業(yè)內(nèi)翹楚要身先垂范,規(guī)范自生和企業(yè)的行為。我公司將充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)到物業(yè)管理之中,根據(jù)本景區(qū)的特點(diǎn),將逐步提高物業(yè)管理的科技含量,從停車管理、檔案管理、游人管理、設(shè)備管理到于客戶溝通、交流以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,使物業(yè)管理更上一個(gè)臺階。公司吸收了豐富的管理信息資源和人力資源。在景區(qū)物業(yè)管理方面,服務(wù)中心將

2、充分利用公司的人力資源和管理信息資源,同時(shí)可將可能出現(xiàn)的疑難問題提交公司共同研究探討并提出適合客觀情況的解決問題的方案。建立全面有效的管理體制和方便、便利、全方位為客戶服務(wù)的運(yùn)作模式,形成了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化、專業(yè)化、市場化、及靈活的管理機(jī)制。成熟可靠的智能化安全保障體系,完善的管理制度以及有紀(jì)律嚴(yán)明保安隊(duì)伍,實(shí)施了人防、技防相結(jié)合的保安管理系統(tǒng),保障了物業(yè)安全運(yùn)行。1 .完善施工設(shè)計(jì)我公司將以物業(yè)管理和客戶的角度,通過審視建筑、機(jī)電設(shè)備及裝飾方案和施工圖紙,及時(shí)提出各種有利于日后發(fā)揮各項(xiàng)綜合設(shè)計(jì)使用功能和物業(yè)管理的意見和建議,達(dá)到完善設(shè)計(jì)、節(jié)約投資和方便管理之目的。2 .專業(yè)技術(shù)支援我公

3、司不僅具備有各類優(yōu)秀的專業(yè)物業(yè)管理和工程管理人員,而且擁有物業(yè)管理專業(yè)的各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)和合作伙伴,隨時(shí)可提供各項(xiàng)咨詢、清潔、園林綠化、工程技術(shù)和保安等各方面的技術(shù)支援。3 .一站式服務(wù)客戶、游客只需將他的需求告訴我公司任何一位員工,都將迅速、進(jìn)入一套嚴(yán)密、高效的處理程序,以其為客戶、游客提供最為便捷之服務(wù)。4 .科普宣傳開展多種形式的消防、治安防范培訓(xùn)或宣傳,使游覽的市民、員工了解到安全防范的基本常識,提高安全防范的意識。氛圍管理服務(wù)針對旅游景區(qū)的特點(diǎn),我公司擬從外圍入手,有外及里,開展“氛圍營造”工程。有序的車輛行駛、停放管理到位等。一:物業(yè)管理整體設(shè)想、策劃與分項(xiàng)管理方案(一)整體設(shè)想1,弘

4、揚(yáng)一種全新的服務(wù)管理理念在盤龍湖風(fēng)景區(qū)的物業(yè)管理中,堅(jiān)持以人為本的和諧物業(yè)服務(wù)管理理念。要以客戶為中心,以客戶的利益為半徑,以客戶滿意為管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。為充分體現(xiàn)開發(fā)區(qū)創(chuàng)造一座“欣賞、品位、尊貴”物業(yè)的開發(fā)初衷,延續(xù)高水準(zhǔn)的生活居住理念,我們將堅(jiān)持管理來不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來不得半點(diǎn)疏忽,既“服務(wù)第一、管理從嚴(yán)”的原則,專業(yè)管理與游客自治自律相結(jié)合的原則和物業(yè)管理為主、多種經(jīng)營的原則,寓服務(wù)于管理之中,堅(jiān)持以客戶的利益為前提,對風(fēng)景區(qū)實(shí)施科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有的管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整與金龍湖風(fēng)景實(shí)際需求相符的管理模式,營造溫馨、舒適、安全、便捷的休閑氛圍,不斷進(jìn)取開

5、拓,使廣大客戶員工、游客真切地感受到高品位物業(yè)服務(wù)所帶來的新生活、新理念,實(shí)施物業(yè)保值增值。2三大原則專業(yè)化原則在本物業(yè)的管理服務(wù)人員中,專業(yè)上崗證持有率達(dá)100%;同時(shí),為保證員工工作的高標(biāo)準(zhǔn),公司將不斷地開展各種崗位服務(wù)技能及服務(wù)意識的培訓(xùn)。責(zé)任到人的原則服務(wù)中心與公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書,責(zé)任書以本方案書之承諾指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),由服務(wù)中心負(fù)責(zé)人承擔(dān)落實(shí),并與個(gè)人收益、獎(jiǎng)金直接掛鉤。服務(wù)中心各部門責(zé)任人與服務(wù)中心簽訂責(zé)任確認(rèn)書,包括服務(wù)中心副經(jīng)理、保安主管、保潔主管、客戶服務(wù)、設(shè)備定崗維護(hù)責(zé)任到人,明確工作計(jì)劃、明確責(zé)任,明確獎(jiǎng)懲辦法。必須做到“事事有人負(fù)責(zé),處處有人關(guān)心”、“事事有著落,件件有回音”

6、。全程監(jiān)督的原則服務(wù)中心的工作將完全處于一種高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的動態(tài)監(jiān)督之中。包括:服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督一一由公司每半年組織一次“客戶滿意率”調(diào)查,讓廣大客戶、游客進(jìn)行最公正的評判;工作效率監(jiān)督一一由公司組織不定期的“事務(wù)完成情況”調(diào)查,重點(diǎn)檢查維修及時(shí)率,投訴處理率、維修合格率;同時(shí)公司監(jiān)管科也將以專業(yè)調(diào)查的方式對服務(wù)中心進(jìn)行每月不少于二次的例行檢查及每半年不少于二次的綜合考評,并出具專項(xiàng)報(bào)告書、整改建議書;財(cái)務(wù)動態(tài)監(jiān)督每月收支情況匯總、分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證收費(fèi)與服務(wù)相一致的原則。3兩大保證:質(zhì)量保證導(dǎo)入ISO9001:2000版的質(zhì)量管理體系,緊密結(jié)合具體實(shí)際,制訂行之有效的管理制度

7、,以制度促管理,寓服務(wù)于管理之中。人員保證我公司將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理骨干和技術(shù)全面的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)景區(qū)的管理工作和專業(yè)技術(shù)工作。對于新招聘的員工,我公司將嚴(yán)格按照員工培訓(xùn)計(jì)劃,采取多種形式進(jìn)行崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn),確保員工隊(duì)伍的高素質(zhì),管理工作的高效率、高質(zhì)量。4突出四個(gè)管理服務(wù)重點(diǎn)景區(qū)是高檔生態(tài)水景景觀,在管理中應(yīng)當(dāng)突出四個(gè)管理重點(diǎn)1 )生態(tài)管理景區(qū)建在武漢經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)未來的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心,營造的景區(qū)之韻,幽幽彌漫,故保護(hù)和維護(hù)好生態(tài)環(huán)境極為重要。我們組建以保潔為主保安、維修為輔的生態(tài)維護(hù)隊(duì)伍,制訂完善的生態(tài)保護(hù)制度,廣泛開展生態(tài)保護(hù)宣傳和消防安全宣傳教育2 )設(shè)備設(shè)施管理配備作風(fēng)踏實(shí)、

8、技術(shù)精湛的專業(yè)技術(shù)人員,建立規(guī)范的共用設(shè)備設(shè)施管理制度和操作規(guī)程,對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理,并根據(jù)不同型號產(chǎn)品的保養(yǎng)要求進(jìn)行日常檢查,精心養(yǎng)護(hù),消除隱患,確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3 )消防管理貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,組建高素質(zhì)的義務(wù)消防隊(duì)伍,制訂完善的消防制度,加強(qiáng)消防設(shè)備設(shè)施的管理。要運(yùn)用多種方式,在中廣泛開展消防宣傳教育。-可編輯修改-5創(chuàng)造企業(yè)管理服務(wù)五大特色在景區(qū)的物業(yè)管理中,我公司將努力創(chuàng)造自己的管理特色。1 )提高物業(yè)管理的智能化水平。我公司將根據(jù)景區(qū)物業(yè)管理的需求,逐步建立物業(yè)管理軟件操作平臺。并對設(shè)備實(shí)現(xiàn)最優(yōu)控制的過程自動化,以運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)視和計(jì)算機(jī)為中心的設(shè)備管理自動化

9、,以安全監(jiān)視為中心的防災(zāi)自動化,以節(jié)能運(yùn)行為中心的能量管理自動化。2 )創(chuàng)建環(huán)保。要依托景區(qū)優(yōu)越的自然環(huán)境,在綠化、美化環(huán)境的同時(shí),采取多種方式進(jìn)行環(huán)保宣傳、教育,積極開展“垃圾分類、你丟我撿”等環(huán)?;顒?,堅(jiān)持從物業(yè)服務(wù)中心的員工抓起,全體動員,人人參與,努力創(chuàng)建擁有藍(lán)天、碧水、綠色、清靜的環(huán)保。3 )個(gè)性化服務(wù)與規(guī)范服務(wù)相結(jié)合。在景區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)中既要強(qiáng)調(diào)規(guī)范化服務(wù),又要重視個(gè)性化服務(wù)。既要有大眾化的服務(wù)的方式和內(nèi)容,又要有酒店式的服務(wù)方式的內(nèi)容使景區(qū)的客戶、游客能夠各取所需,各得其樂。4 )增加物業(yè)管理服務(wù)的文化含量。我公司將對物業(yè)進(jìn)行日常管理的同時(shí),十分重視軟環(huán)境的建設(shè):與客戶、游客的

10、交流、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通、精神文明的宣傳、社會公德的倡導(dǎo)、文化的普及等等。物業(yè)管理文化含量的增加,是一個(gè)漸進(jìn)過程,既不能無所作為,也不能急功近利。要從大處著眼,小處著手,因地制宜,持之以恒。(二)策劃1.管理方式在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)制;-可編輯修改導(dǎo)入、實(shí)施ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系,確保物業(yè)管理過程有效運(yùn)行;依法管理,嚴(yán)格法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為,確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì);運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公自動化;實(shí)施超前性、創(chuàng)造性、全方位的服務(wù),開展多元化經(jīng)營;運(yùn)用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式;致力于精神文明建設(shè),

11、實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略,提升整體品位。正常管理工作計(jì)劃表主號項(xiàng)目內(nèi)容1公共亭廊及公共設(shè)施維修保養(yǎng)事廓養(yǎng)護(hù)及維修訐劃方案亭廊的維修、養(yǎng)護(hù)管理7一機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理設(shè)備的運(yùn)行管理設(shè)善的維修保養(yǎng)管理設(shè)各能源和安全管璉3保安管理治安管理交通、車輛管理消防安全管理4設(shè)施管理設(shè)施的日常使用操作設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù)5環(huán)境管理公廁管理清潔衛(wèi)生管理環(huán)保管理6財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)賬務(wù)費(fèi)用收取文此建設(shè)宣傳舉辦活動提供服務(wù)分項(xiàng)管理方案景區(qū)的物業(yè)管理大體上分為治安防范管理、金龍湖管理、消防管理、清潔綠化管理、亭廊、橋梁及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、景區(qū)文化建設(shè)等方面,在實(shí)際操作中,根據(jù)景區(qū)的具

12、體特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。1.安全防范管理方案在管理中,運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)的設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護(hù)物業(yè)和客戶(物業(yè)使用人)、游客的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。1 )管理內(nèi)容2 )A.常規(guī)防范:采用站崗值勤與巡邏值勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、客戶、游客安全的行為。門崗的任務(wù)a.禮儀服務(wù)(向客戶行舉手禮或注目禮);b.維護(hù)出入口的交通秩序c.制止酗酒者、乞討者、衣冠不整者和小商販進(jìn)入;d.嚴(yán)禁攜帶任何危險(xiǎn)品進(jìn)入;e.遇有外來人員將大件物品帶出,即與物主核實(shí),并作登記。f.為客戶、游客提供便利性服務(wù)巡邏崗的任務(wù)a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;b.巡查車輛停

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