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文檔簡介
1、單項競委會一室九處工作職責(zé)1辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定項目比賽整體工作計劃及流程,明確階段工作,全面做好賽事的組織準(zhǔn)備和實施工作;負(fù)責(zé)項目競委會各工作機(jī)構(gòu)工作計劃的分類匯總、督查落實和協(xié)調(diào)實施,確保各項工作有序進(jìn)行;擬定項目競委會內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要職責(zé);向青運會執(zhí)委會通報項目競委會內(nèi)部機(jī)構(gòu)工作情況,為青運會執(zhí)委會相關(guān)部室提供項目競委會相關(guān)信息;協(xié)調(diào)項目競委會各工作機(jī)構(gòu)與青運會執(zhí)委會對口部室之間的聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)項目競委會會務(wù)工作,整理印發(fā)會議紀(jì)要,督查落實會議議定事項;負(fù)責(zé)項目競委會各類文件、簡報、信息的草擬、審核、文印,來往公文的發(fā)放、處理、歸檔以及印章管理;選調(diào)、配備項目競委會所需志愿者并做好相關(guān)
2、工作;處理項目競委會辦公室日常事務(wù);撰寫項目競賽組織工作總結(jié)。2競賽處主要職責(zé):(1)全面負(fù)責(zé)項目競賽的籌備和組織實施工作;組織正式比賽前的試運轉(zhuǎn)和測試賽;組織正式比賽,及時處理緊急事件,并上報賽區(qū)執(zhí)委會和青運會執(zhí)委會競賽部;協(xié)助相關(guān)部門對本項目進(jìn)行賽風(fēng)賽紀(jì)的監(jiān)察工作;做好項目賽后總結(jié)。(2)在國家體育總局項目運動管理中心、省籌委會競賽部和青運會執(zhí)委會競賽部的指導(dǎo)下,編排本項目競賽日程、活動日程及訓(xùn)練安排計劃,以賽區(qū)組委會名義上報青運會執(zhí)委會競賽部備案;根據(jù)青運會執(zhí)委會競賽部的要求編印項目秩序冊和項目成績冊內(nèi)容(封面及其他工作細(xì)節(jié)另行安排);收集、整理比賽成績并印發(fā)成績公告,在比賽場館及各運動
3、隊駐地設(shè)成績公布欄或成績紀(jì)錄表,每天(每單元、每場次)比賽結(jié)束后第一時間內(nèi),按要求將最后確認(rèn)成績上報青運會執(zhí)委會競賽部和成績處理中心;設(shè)計項目競賽所用各類表格式樣;(3)負(fù)責(zé)競賽運行區(qū)(FOP)和競賽熱身區(qū)的管理;(4)負(fù)責(zé)訓(xùn)練場館或訓(xùn)練場地的管理,為參加訓(xùn)練的運動隊提供相應(yīng)的服務(wù);(5)負(fù)責(zé)裁判員隊伍及輔助裁判員、競賽聯(lián)絡(luò)人員的組織培訓(xùn)、工作安排;負(fù)責(zé)各運動隊、裁判員及輔助裁判員賽時場館的服務(wù)工作;(6)根據(jù)項目競委會制定的頒獎工作方案,按項目競賽規(guī)程要求組織實施項目頒獎工作;負(fù)責(zé)組織“體育道德風(fēng)尚獎”代表隊、運動員、裁判員的評選活動;為觀眾提供豐富多彩的競賽展示服務(wù)。3場地器材處主要職責(zé):
4、(1)按照青運會執(zhí)委會的要求,督促施工單位在規(guī)定時間內(nèi)完成場館的新建、維修改造和臨時設(shè)施的建設(shè)工作;協(xié)助執(zhí)委會相關(guān)部門對項目競賽場館進(jìn)行綜合檢查驗收;與器材供應(yīng)商溝通聯(lián)系,做好競賽器材的驗收、安置、管理工作。(2)負(fù)責(zé)比賽場館內(nèi)外形象景觀的設(shè)置與維護(hù),完成比賽場館周邊環(huán)境整治,設(shè)置必要的指示、提示標(biāo)識,賽時負(fù)責(zé)對場館硬件設(shè)施的管理、維護(hù)、修繕及日常巡查,同時與外圍市政管網(wǎng)保障工作人員緊密協(xié)作,確保水、電、氣、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施正常運轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)場館內(nèi)各個區(qū)域的清潔服務(wù)與廢棄物分類收集和處理,為賽事創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境;(3)按照青運會執(zhí)委會市場開發(fā)部制定的市場開發(fā)計劃,經(jīng)審批同意后,在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行區(qū)域性市
5、場開發(fā),積極配合青運會執(zhí)委會市場開發(fā)部為贊助商做好權(quán)益兌現(xiàn)和接待服務(wù)等工作。4信息技術(shù)處主要職責(zé):按照青運會執(zhí)委會信息技術(shù)部的計劃和要求,做好各項目信息技術(shù)工作,包括檢查、監(jiān)督各比賽場館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)和各項目信息系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、使用、管理,保證不出現(xiàn)任何紕漏,并做好特殊情況的應(yīng)急預(yù)案;負(fù)責(zé)協(xié)同青運會執(zhí)委會競賽部、信息技術(shù)部、項目競委會競賽處等相關(guān)部門對賽事信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)、試運轉(zhuǎn),保證比賽期間本項目信息系統(tǒng)的正常運行;比賽期間如遇意外事件引發(fā)信息系統(tǒng)問題,應(yīng)及時處理,并上報青運會執(zhí)委會和省籌委會信息技術(shù)部。5、新聞宣傳處主要職責(zé):引導(dǎo)新聞單位積極做好比賽前期的輿論宣傳和比賽期間賽事的全
6、面報道;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好賽場內(nèi)外新聞宣傳設(shè)施條件,落實環(huán)境布置工作;負(fù)責(zé)與青運會執(zhí)委會新聞宣傳部和廣播電視部協(xié)調(diào),安排好賽場內(nèi)新聞記者(文字、攝影記者)、電視轉(zhuǎn)播人員的工作位置及新聞發(fā)布場所;向青運會執(zhí)委會有關(guān)部室提供項目競委會相關(guān)賽事的宣傳材料;完成需直播、錄播競賽項目的電視轉(zhuǎn)播工作。6安全保衛(wèi)處主要職責(zé):根據(jù)青運會執(zhí)委會安全保衛(wèi)部工作方案,結(jié)合本項目實際情況,制訂實施方案。負(fù)責(zé)參會人員駐地賓館、酒店的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)比賽場館、訓(xùn)練場館等相關(guān)活動場所安全警衛(wèi)工作;做好消防、電力、氣象、交通等安全保障工作,制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,并做好演練與應(yīng)急處置工作。7后勤保障處主要職責(zé):按照青運會執(zhí)委會后勤
7、保障部工作方案,結(jié)合本項目實際情況,制訂實施方案。負(fù)責(zé)做好貴賓、技術(shù)官員、運動員、教練員、各項主題活動的參與人員、工作人員、志愿者的迎送、接待、食宿和交通保障工作;為中轉(zhuǎn)、離會人員提供返程訂票和送站車輛保障工作;負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)保障,成立緊急救護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督、醫(yī)療保健工作應(yīng)急小組,并組織應(yīng)急演練;落實指定就近綜合性醫(yī)療救護(hù)醫(yī)院;組織相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)。8興奮劑檢查處(站)主要職責(zé):根據(jù)青運會執(zhí)委會興奮劑檢查部的總體要求,結(jié)合項目情況制定興奮劑檢查工作方案;建立符合標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施完善的興奮劑檢查中心(站);選配專人協(xié)助項目競委會做好興奮劑檢查工作;提供信息、交通等方面的保障,確保興奮劑檢查工作順利進(jìn)行。9財務(wù)審計處主要職責(zé):根據(jù)青運會執(zhí)委會財務(wù)審計規(guī)定和有關(guān)財務(wù)規(guī)定,編制項目競委會籌備組織賽事的經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)審定后落實到各部門,并及時督查各部門預(yù)算執(zhí)行情況;嚴(yán)格執(zhí)行項目賽事財務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)項目競委會日常經(jīng)費的使用、管理;負(fù)責(zé)制定和落實相關(guān)的內(nèi)部控制制度;負(fù)責(zé)對項目的真實、合法及效益進(jìn)行審計。10志愿者工作處主要職責(zé):按照單項競委會工作的要求,合理設(shè)置志愿服務(wù)崗位,提出賽會志愿者需求,對接青運會執(zhí)委會志愿者部和競賽部,做好賽會志愿者的招募、崗位對接和專業(yè)培訓(xùn)、場館培訓(xùn)、
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