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文檔簡介
1、 廣西鏈接服飾有限公司招聘管理制度1、目的1.1 為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程。1.2 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出優(yōu)秀的人才。1.3 通過完善的招聘流程規(guī)定保障人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序科學(xué)化,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。2、適用范圍適用于廣西鏈接服飾有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)的人員招聘管理3、定義和縮寫無4、職責(zé)與權(quán)限公司招聘工作對接人為公司人力資源中心人事部;5、工作程序(管理制度)5.1 招聘原則1) 堅持公正、公平、公開的原則。2) 優(yōu)先內(nèi)部招聘的原則。3) 人崗匹配、擇優(yōu)錄用的原則
2、。5.2 招聘規(guī)定1) 人事回避規(guī)定A. 人事回避對象:父母、配偶、子女、兄弟姐妹。B. 人事回避原則:不得發(fā)生直接上下級關(guān)系,總經(jīng)理特批除外。2) 親屬關(guān)系申報規(guī)定所有員工(含新入職員工)一律要求主動以書面形式向人力源中心申報公司內(nèi)與其有親屬關(guān)系的員工姓名,如有意隱瞞,將給予行政處罰甚至開除處理。3) 不能兼職的規(guī)定公司全體員工不得以任何形式在公司以外的同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)兼職。4) 不得錄用人員A. 年齡未滿16周歲的。B. 有犯罪記錄或有劣跡品行的。C. 證件不齊全或提供虛假證件的。D. 患有精神病或傳染性疾病的。E. 曾被公司開除的。F. 本公司正常離職未滿半年或被辭退的(特殊情況經(jīng)理級以
3、下分店由第一負(fù)責(zé)人簽批,公司由公司人力資源部經(jīng)理簽批;經(jīng)理級及以上員工經(jīng)總經(jīng)理簽批)。5.3 人員需求及審批1) 補缺:在年度用人計劃內(nèi)、因為人員流動或流失需要補充員工的需求,由部門提出申請,人力資源中心經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級(含)以上員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2) 增員:在年度用人計劃外、因為公司業(yè)務(wù)流程或模式變更而需要增加員工的需求,由部門提出申請,經(jīng)人力資源中心審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。權(quán)限類別申 請審 核批 準(zhǔn)補 缺經(jīng)理級以上所屬部門負(fù)責(zé)人人力資源中心總經(jīng)理經(jīng)理級以下直接上級部門負(fù)責(zé)人人力資源中心增 員所有崗位所屬部門負(fù)責(zé)人人力資源中心總經(jīng)理5.4 內(nèi)部招聘1) 為給員工提供更多的晉升和發(fā)展機會,公司所有空
4、缺崗位均優(yōu)先實行內(nèi)部競聘,由人力資源中心向全公司員工發(fā)布。2) 員工根據(jù)要求報名參加內(nèi)部競聘。3) 報名人數(shù)達(dá)到3人以上時,人力資源中心組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行公開考試(試題由用人部門提供),并會同用人部門面試,必要時應(yīng)安排應(yīng)聘人員進(jìn)行演講,嚴(yán)格按照崗位要求對競聘人員進(jìn)行綜合考察,挑選合適的人才上崗。4) 內(nèi)部競聘通過后,該崗位人員須經(jīng)過一定時間的考察期,經(jīng)理級以下人員考察期一個月,經(jīng)理級(含)以上人員考察期二個月??疾觳缓细竦?,仍回原崗位工作;原崗位無空缺的,可由相關(guān)人力資源部門協(xié)調(diào)同類崗位安排。5) 參加內(nèi)部競聘者(經(jīng)理級及以上職員)必須有合格的代理人跟進(jìn)原崗位工作,否則不能參加競聘。6) 報名
5、參加內(nèi)部競聘者應(yīng)符合下列條件。A. 在本崗位工作滿半年。B. 在職期間未受過嚴(yán)重處分。C. 年度綜合績效考核等級良好級別及以上。D. 符合公司人事回避制度。5.5 外部招聘A. 所有員工招聘都須經(jīng)過人力資源部初試,用人部門復(fù)試合格、背景調(diào)查(有需要的崗位)后方可錄用。B. 公司經(jīng)理級(含)以上崗位需總總經(jīng)理終試。C. 初步?jīng)Q定錄用的人員,人力資源部負(fù)責(zé)就薪酬、到職日期、試用期等具體事宜與其進(jìn)行溝通確認(rèn)。其他部門不得與待入職人員私自進(jìn)行溝通。D. 面試程序完畢且合格后,公司經(jīng)理級以下人員由人力資源中心經(jīng)理批準(zhǔn)錄用,總經(jīng)辦備案;公司經(jīng)理級及以上人員由人力資源中心經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。E.
6、公司歡迎員工推薦合適的人才到公司就職,相關(guān)程序如下:a) 推薦人填寫員工推薦表。b) 人力資源中心根據(jù)推薦資料的優(yōu)劣按規(guī)定流程安排面試。c) 推薦人提供的有關(guān)被推薦人的資料與信息必須真實,否則取消推薦人獎勵處理。5.6入職指引A. 入職資料a) 身份證(原件、復(fù)印件各一份)。b) 最高學(xué)歷證(原件、復(fù)印件各一份)。c) 一寸彩色近照兩張。d) 相關(guān)資格證書、獲獎證書等資料。B. 財務(wù)類人員必須由有本地戶口人士作經(jīng)濟(jì)擔(dān)保并簽訂“擔(dān)保書”后才能入職。5.7簽訂勞動合同a) 公司實行全員勞動合同制管理,所在公司會與新員工簽訂勞動合同。b) 勞動合同的簽訂、變更、解除等具體事宜按照國家、地方相關(guān)勞動法
7、律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。c) 所有入職者都必須與公司簽訂勞動合同,未簽訂者不得上崗。5.8入職手續(xù)a) 人力資源中心安排新員工錄考勤指紋、門禁指紋、工作牌、入職指引、辦公用品及其他相關(guān)資料。b) 與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。c) 編制新員工入職培訓(xùn)計劃表(1-3個月)。d) 參加新員工入職培訓(xùn)會(1-3個月)。5.9入職引導(dǎo)人試用期間,公司會為新入職員工指定入職引導(dǎo)人,幫助其接受在職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù),包括:介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所在部門職能、人員情況;講解本職工作的內(nèi)容和具體要求。5.10人員配置管理A. 人員配置遵循“能者上、
8、平者讓、庸者下”的原則。B. 所有崗位調(diào)動必須由用人部門填寫人事變動單,經(jīng)異動前后部門負(fù)責(zé)人同意后向人力資源中心申請并獲得批準(zhǔn)。C. 經(jīng)理級及以上職位的人員異動由人力資源中心經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。D. 所有跨部門調(diào)人的,必須先和部門負(fù)責(zé)人溝通,然后由人力資源中心協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),反對用人部門直接到部門找員工溝通。6、記錄表格6.1 招聘流程圖-未修改6.2 辦理入職手續(xù)流程圖-未修改四、員工招聘1、年度及月度招聘計劃(1)行政部門每年12月份應(yīng)對公司人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行年度盤點,根據(jù)公司組織架構(gòu)及三定方案,結(jié)合員工流失率,制訂年度招聘計劃;(2)、每月25日前各部門將下月的用工計劃報至行政部,行政
9、部于25日至月底根據(jù)上報的用工需求,結(jié)合公司組織架構(gòu)及三定方案做出當(dāng)月人力資源分析,制訂月度招聘計劃。2、用工申請及審批權(quán)限(1)、編制內(nèi)因工作需要招聘員工,須由用人部門負(fù)責(zé)人提出書面申請。(2)、屬編制內(nèi)的補員申請,主管以下員工由行政部審核后直接招聘,主管(含)以上員工由行政部審核備案,總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)、屬編制外的增人申請,均須董事長批準(zhǔn)。3、招聘組織、面試及錄用(1)、員工的招聘錄用,由行政部及用人部門共同負(fù)責(zé),行政部主要負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的基本任職條件、團(tuán)隊意識和相關(guān)證書的審查與面試考核,用人部門主要負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的實際工作經(jīng)驗、工作能力的面試考核。(2)、部長級員工招聘由行政部初試,總經(jīng)理復(fù)
10、試合格后,由董事長核準(zhǔn)是否錄用。(3)、主管級員工,由行政部初試合格后,用人部門復(fù)試,總經(jīng)理核準(zhǔn)是否錄用。(4)、主管級以下員工的招聘,由行政部初試,用人部門復(fù)試并決定是否錄用。4、本公司員工聘用須符合以下條件:(1)、日班制員工、年齡:18周歲以上,年齡上限視崗位需要而定;、學(xué)歷:部長級以上崗位須大?;蛞陨?,其他崗位須中?;蚋咧幸陨?;、經(jīng)驗:視各崗位需要而定。、身體健康,持有效健康證(2)、輪班制員工、年齡:18周歲以上,35周歲以下;、學(xué)歷:須高中、中專、技校以上;、身體健康,持有效健康證5、有下列情況之一者,不得聘用為本公司員工(1)、年齡未滿十八周歲者;(2)、嚴(yán)重觸犯國家法律法規(guī)者;(3)、吸食毒品或有其它不良嗜好者;(4)、在本公司辭職兩次或擅自離職,或被公司辭退、開除者;(5)、與其他單位未解除勞動關(guān)系者;(6)、使用虛假資料或
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