公司各部門管理制度及崗位職責196281

1、公司各部門崗位職責及管理制度第一章 崗位職責1、副總經理1、圍繞公司經營目標和經營活動的開展，全面主持領導公司的日常工作，處理解決公司日常人事勞動方面的工作。2、根據勞動法的規(guī)定，結合公司實際，負責公司的勞動用工計劃，合理安排在崗人員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、考核上崗等各項工作。3、負責合同期內員工工作表現(xiàn)的考察工作，員工勞動合同解除、終止的管理工作。4、負責員工等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按權限審批員工各種休假。5、依據國家規(guī)定，負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀員工有權作出處理意見。6、負責督促有關部門制定各種形式的專業(yè)技能年度培訓計劃并組織實施，結合

2、員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質的評定考核提出員工職務升降的建議。7、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。8、公司組織結構調整的建議權 9、公司是否錄用新員工的建議權 10、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權 11、指導、巡視、監(jiān)督、檢查各部門的各項工作。 2.生產經理生產經理是總經理在組織完成生產任務時的助手，其職責：1、建立、健全生產過程質量保證體系，組織安排好各車間的生產；協(xié)助技術部、質量部等部門，確保生產過程質量保證體系正常運行，在保證質量的前提下，完成各項生產任務；2、編制生產計劃，負責生產計劃的組織、調度，合理安排生產作業(yè)計劃，組織協(xié)調工廠生產各個環(huán)節(jié)的生產活

3、動，及時解決生產中的薄弱環(huán)節(jié)，確保均衡生產，文明生產、安全生產，確保生產過程的質量；3、負責對產品在生產過程中的標識和防護；做好在制品、半成品管理，防止混料、磕碰劃傷，制定合理的生產期量標準和庫房的儲備定額，確保生產的正常運行。4、負責對工藝紀律的考核，對不執(zhí)行產品技術標準和檢驗標準而片面追求數(shù)量所產生的質量事故負責；5、負責對設備、工裝的管理，保證設備、工裝的完好率。6、指導、督促、檢查生產現(xiàn)場的文明生產、安全生產管理。負責工位器具的配備和監(jiān)督其合理使用。7、發(fā)生下列情況之一者對生產經理進行處罰：1）沒有按計劃完成生產任務，影響及時供貨，不能滿足客戶供貨要求，造成后果的，進行自我處罰；2）不

4、合格的半成品、成品發(fā)往用戶，造成一定影響的，進行經濟處罰。3、供銷部職責1、負責市場調查、預測，作好用戶訪問和用戶服務，及時作好信息反饋，建立用戶檔案，以確定顧客的需求和期望，不斷提高服務質量，向廠長提供決策信息；2、組織與產品有關要求的評審，以確保產品要求明確，加強產品訂貨合同管理，加強銷售統(tǒng)計、商品結算、貨款回攏；3、負責組織對供方的評價，選擇質優(yōu)、價廉、離廠較近的供方使采購的原材料、輔助材料、外購件質優(yōu)價廉，確保采購過程的產品質量；4、根據用戶需要及時供貨，做好產品的收、儲、運、發(fā)貨等工作，確保此過程中的產品質量。5、發(fā)生下列情況之一者對供銷部進行處罰：1）由于產品管理失誤，造成銹蝕或運

5、、發(fā)中野蠻裝卸致使產品嚴重磕碰劃傷，導致用戶要求退賠等，進行經濟處罰；2）由于采購原材料不符合技術文件要求，又沒辦理代用手續(xù)而入庫、投產使用，造成質量事故；因所購量、刃具不合格而投入生產使用，造成質量事故的，進行經濟處罰；3）因原材料、輔助材料、外購件不合格又未經有關部門同意而投產使用造成質量事故，進行經濟處罰。4、技術部職責1、負責產品工藝、工裝的設計，確保產品質量和較高的效率；2、負責制定新產品開發(fā)質量保證體系；3、對生產車間在生產過程中執(zhí)行工藝紀律的情況進行指導和監(jiān)督；4、負責產品圖紙和工藝技術文件的完整、正確、統(tǒng)一、清晰，確保生產車間使用的圖紙、工藝文件為有效的版本。5、發(fā)生下列情況之

6、一者罰技術部主管：由于技術文件（包括設計文件、工藝文件）錯誤，造成產品批量不合格，造成一定經濟損失的進行經濟處罰。5、質量部職責1、參與產品的研究開發(fā)及試制工作中的檢驗，制定質量計劃和檢查項點。2、對產品、原物料、加工品等規(guī)格及作業(yè)標準，提出改善意見或建議。3、制定進料、加工品、成品檢驗規(guī)范和質量計劃。4、制定工序生產過程的檢查項點，并核檢檢查人員是否確實實施。5、對生產過程中的不合格品進行控制。發(fā)現(xiàn)異常及時匯報。6、檢驗儀器與量規(guī)的管理與校正及庫存品的抽驗。7、原料供應商，外協(xié)加工廠商等交貨的產品質量進行檢查控制。8、督導并協(xié)助車間改善產品質量，建立質量管理制度。9、生產過程進行巡回抽查檢驗

7、。10、生產過程質量分析，協(xié)同相關部門制定糾正預防措施。11、客戶的投訴及銷貨退回的產品要進行分析、查找原因并制定整改措施，對糾正措施進行監(jiān)督落實驗證，并進行封閉。12、做好產品質量日常檢查工作，督促檢查員做好質量記錄，研究制訂并執(zhí)行質量計劃和質量管理規(guī)范，推行全面質量管理。13、其他有關質量管理事宜。14、發(fā)生下列情況之一者罰質量部長或檢查主管：1) 在生產過程中，沒有執(zhí)行工藝標準和檢驗規(guī)范，隨意放寬標準或漏檢，使產品造成廢品的，進行經濟處罰。2) 不合格的半成品，不合格的成品發(fā)往用戶，造成一定影響和經濟損失的，進行經濟處罰。3) 由于關鍵工序失控造成批量廢品，或檢驗關卡失控造成質量事故，進

8、行經濟處罰。6、管理者代表1、管理者代表受總經理委托，對工廠質量管理體系的建立、實施和保持負責；2、負責內部審核，向總經理報告質量管理體系的業(yè)績和改進的需求；3、確保在全廠內促進滿足顧客要求意識的形成；4、負責與質量體系有關事宜的外部聯(lián)系工作。7、出廠成品檢驗員1、根據有關技術文件，對出廠成品檢驗把關，對出廠成品的質量負責；2、對車間入庫成品進行檢查驗收。首先對來件標識和入庫合格證進行檢驗，手續(xù)合格后再進行檢驗或試驗，合格后在入庫單上簽字，成品保管員登記入庫；不合格的，或向車間退回，或全檢剔去不合格品后入庫。退回的或經過全檢的要在一次交驗合格記錄上登記檢驗情況，并由車間檢驗員簽字確認。3、協(xié)調

9、與車間檢驗員檢驗標準的統(tǒng)一，互通信息情報；4、及時處理出廠產品的質量問題，對廠內、廠外的質量信息根據其重要度，及時反饋給有關部門，每月將當月的質量情況匯總成質量月報，于25號前交到技術部、生產部、車間；5、發(fā)生下列情況之一者罰出廠成品檢驗員：出廠成品由于出廠檢驗時疏漏，其質量未達到用戶要求而被拒收，進行經濟處罰；8、車間主任1、建立健全車間的質量保證體系，明確質量責任，在組織生產中堅持“質量第一”的方針，正確處理質量與數(shù)量的關系；2、嚴格執(zhí)行工藝紀律，一切按技術文件、管理規(guī)定行事，人盡其才，物盡其用；3、加強設備、工裝及量檢具管理，保證設備、工裝、量檢具的完好率、及時率、準確率；4、支持檢驗人

10、員的工作，認真貫徹、執(zhí)行“三自一控”和“三檢”制度，做到不合格的原材料不投產，不合格的半成品不轉入下序，不合格的產品不出本車間。車間內的產品都有質量和檢驗標識。對生產中質量、效率卡殼環(huán)節(jié)，能及時組織力量攻克。5、加強在制品、不合格品的管理，嚴防磕碰、劃傷和好壞件混雜在一起。車間內的不合格品、積壓已久的在制品及時處理。6、加強對安全生產、文明生產的管理，消除隱患，防止事故的發(fā)生，使車間內外整潔有序，設備、工裝擦拭干凈，擺放整齊，標識齊全。7、發(fā)生下列情況之一者罰車間主任：1）不按有關技術文件操作，放任工人粗制濫造；或明知工序能力不足，強行生產出不合格品；或野蠻裝卸，造成工件磕碰劃傷；或未經檢驗人

11、員檢查就擅自轉序（緊急放行例外），造成一定經濟損失的，進行經濟處罰；2）發(fā)生安全事故、設備事故、質量事故，視情節(jié)及影響情況，進行經濟處罰；.3）因文明生產低劣，達不到均衡生產要求，產品不按工藝加工和不按防磕碰搬運程序周轉，造成質量不合格，工件磕碰劃傷嚴重等造成后果的進行經濟處罰。9、加工中心車間付主任職責（宋濱）1、職責：加工中心副主任應認真、全面地履行以下各項職責 在廠長和車間主任的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 負責加工中心全面組織協(xié)調管理，對加工中心的生產效率、產品質量負總責，擔任本車間安全生產、6S推行、資產管理、文件資料管理的責任人。 負責加

12、工中心的設備、設施、工具、模具及保養(yǎng)臺賬的管理，定期組織保養(yǎng)、抽查、盤點。 根據新產品試制計劃和生產技術綜合準備工作，負責加工中心的生產落實和計劃實施。 負責車間生產流程調配和質量控制，提高勞動生產率和產品質量，厲行節(jié)約，嚴格控制用工，努力降低生產成本。2、職權：車間付主任依公司授權行使下列各項職權 有權對車間各工序下達完成或配合完成生產計劃方面的命令，并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。 在保證完成生產計劃的前提下，有權根據生產的實際情況提出調整每周生產計劃的建議。有權調整各工序不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。 有責任和權力提出生產流程、工藝的修改修訂建議，并向廠長匯報。 根據生產現(xiàn)場實際情況，有權召

13、開本車間各類會議。 對生產用的設備、設施、工具、模具有指揮、協(xié)調、調配權。 對本車間生產中出現(xiàn)的異常情況有處置權，事后應及時向廠長匯報。 對本車間所屬全體人員的配備及調動、調整、獎懲、晉（降）級有參與審定權。 對本車間及發(fā)生在本車間的違反質量管理、衛(wèi)生管理、6S管理的人員有制止和處罰權。3、責任：無論本人或部屬若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理 由于計劃不周，工作不力，影響上級下達給本車間的產量、品種計劃的完成或達不到均衡生產的要求。 本加工中心車間生產流程、作業(yè)工藝、操作規(guī)程明顯存在的問題，未及時提出修改建議。 因管理不善，造成本車間所使用的設備、設施、器具、工模具和半成品、在制

14、品受到異常損壞、損失。 因指揮不當或管理不力，造成本車間發(fā)生的質量、生產運作、安全等方面出現(xiàn)的異常及事故。 對本加工中心各級人員的失職、工作效率低下和發(fā)生質量問題及違反企業(yè)其他規(guī)章制度等負責。9.技術人員職責1、指導操作者正確操作機床，合理使用量檢具，按圖紙、工藝文件進行操作。2、制作、驗證、指導操作者正確使用、維修和保管工裝和量檢具，保證使用中的工裝和量檢具準確無誤。3、加強安全操作規(guī)程和工藝紀律的監(jiān)督、檢查。4、填寫好設備、工裝檔案和臺賬。5、下列情況之一者罰車間技術員：1）由于工裝不合格致使質量事故，進行經濟處罰；2）車間質量指標完不成的進行經濟處罰。10、質量檢查員崗位職責1、職務：質

15、量檢查員應認真、全面 按技術文件規(guī)定，對各工序的產品質量進行有效的控制，首件必檢，中間巡檢，完工全面檢查驗收，對被檢查過零件作好標識，作好檢查記錄，及時反饋質量信息，對被檢產品的檢查結果負責；地履行以下各項職務1.1在主管的領導直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規(guī)章制度，模范帶頭執(zhí)行各項品質規(guī)章制度、標準、工藝。1.2依照生產過程相關產品工藝、標準、規(guī)范對產品生產過程的各項與產品質量相關的工藝、標準進行檢驗、檢查，并作出合格與否的判定。在檢驗過程中應嚴格按規(guī)程執(zhí)行，務求檢驗結果的準確。1.3負責提出并監(jiān)督實施現(xiàn)場不合格品、不合格品返工，違反工藝的作業(yè)停工整改，要求現(xiàn)場

16、追查出產生批不合格的原因和擬定整改措施。1.4強化預防為主的品質意識，力求將不良消滅在萌芽狀態(tài)。注意總結經驗，積極協(xié)助現(xiàn)場采取預防措施。1.5如實記錄一切生產過程質檢驗結果，和產品相關標準、工藝落實情況，并向上級匯報。有責任和權力要求現(xiàn)場簽名確認所做記錄。1.6多與現(xiàn)場溝通。該說的話一定要說，而且要說清楚。發(fā)現(xiàn)品質不良必須糾正。1.7對提出的問題，和不合格品的處理須全程跟進，直到問題解決、落實。1.8在工作中遇到把握不準的事情，或有不了解的情況，或遇到的困難，須及時向上級反映，以便在第一時間內解決問題。2、職權：依公司授權行使以下權利2.1有權依據相關規(guī)程、標準、制度對受檢產品、在制品作出合格

17、與否的判定，并作如實記錄和上報。2.2有權要求現(xiàn)場返工不合格品。2.3有權要求批不合格或違反工藝要求的作業(yè)停工整改。2.4有權要求現(xiàn)場追查出產生不合格的原因和擬定整改措施，并監(jiān)督實施。2.5有權對現(xiàn)場貫徹落實6S管理及其他品質相關規(guī)章的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，并如實記錄和上報。3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1未按規(guī)定、標準對產品及其生產過程產品質量進行檢驗而造成誤判。3.2對不合格情況未按規(guī)定進行處理，或對不合格情況的跟蹤不徹底。3.3未檢驗出抽檢風險范圍內的品質不良。3.4上報報表、資料、信息等有不實之處，或上報不及時。3.5未按規(guī)定、規(guī)范要求對現(xiàn)場產品質量相

18、關規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查3.6其他過失、失職及違規(guī)違紀。3.7 不按技術標準檢驗，自行降低或提高檢驗要求的進行經濟處罰；3.8 車間成品入庫一次交驗合格率，每低于1%，罰100元，如果產品出廠被用戶拒收，每次罰200元。 出現(xiàn)批量廢品或質量事故負有監(jiān)督檢查責任，按相關管理規(guī)定進行考核。10、車間統(tǒng)計員1、按工廠和車間的定額標準以檢查員開據的檢驗單為依據，及時、準確地計算出每個操作者的月工資和車間的當月產量和產值。2、統(tǒng)計出車間歸定的其它考核指標，如質量指標、考勤指標等，并按規(guī)定落實經濟責任制。3、發(fā)生下列情況之一者罰車間統(tǒng)計員：1）統(tǒng)計作弊，進行經濟處罰；2）統(tǒng)計不準確、不及時，進行經

19、濟處罰。11、操作者1、能看懂圖紙、工藝文件、質量標準和檢驗文件等；能掌握本機臺的安全操作規(guī)程，會維護保養(yǎng)；能正確使用量檢具和維護保養(yǎng)；能正確使用本工序所需的工裝，會調整、會監(jiān)控；2、首件在自檢合格的基礎上送交檢查員檢查，首件合格后存樣，方可批量生產。批量生產過程中，要隨時自檢；3、當班完工的產品，要自檢、自分、自打標記，并將自檢結果填寫在工序檢驗單上；4、自檢準確率的標準，重要度A、B級的為100%，重要度C級的為96%；5、操作者對檢查員的首件檢驗和巡檢要主動配合；6、對上序轉來的件，一看有無明顯的缺陷及磕碰、劃傷；二看有無上序操作者的標記，檢查出來的罰上序獎本序，被檢查員檢查出來的按本序

20、不合格品處理；7、發(fā)生下列情況之一者罰操作者：1）沒經首件檢驗就批量生產，致使批量廢品的，對操作者進行經濟處罰；2）操作者自檢一次不合格，罰降低本批合格件工資20%；如果檢查員在自檢合格件中每檢出一件廢品，罰計件工資；檢出的次品件1件，罰計件工資；3）全月自檢準確率低于95%，屬于不稱職操作者，應予以換崗。12、理化室、探傷、三坐標等檢驗員職責1、熟練掌握檢驗試驗設備的操作規(guī)程；2、熟悉和掌握產品的技術標準和檢驗標準；3、工作仔細認真，嚴格按標準填寫和保存檢驗記錄。4、做好檢驗試驗設備的維護保養(yǎng)，保持環(huán)境干凈整潔；5、檢驗試驗數(shù)據要及時準確，不符合技術標準和檢驗標準的情況，要及時通報給有關技術

21、人員或主管領導。6、因檢驗和試驗數(shù)據不準確，造成一定損失和影響的進行經濟處罰。倉庫職責1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協(xié)調部門與各職能部門之間的工作。 2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準；建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲情況； 3. 庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調整；負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準； 4. 負責倉庫工作及日常工作；完成日常工作，做到高效、準確、有序；、負責對倉庫運營管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。 5. 負責對倉庫進、

22、出庫，庫存等操作，對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據； 6. 及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據的正確性。數(shù)據統(tǒng)計分析能力；完成業(yè)務數(shù)據的整理和分析； 7. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行，制訂質量改善計劃， 8. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護，進行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護，指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況，采取預防措施。 9. 負責倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符；定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。 10. 各類

23、報表的準時上呈，負責加強報表填寫準確性和分析管理，參考分析結果提出改進建議并組織落實；物料數(shù)據管理和統(tǒng)計。 11. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料。 12. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。 13. 負責庫存盤點缺損率；收貨及時率；發(fā)貨及時率；收發(fā)貨準確率；單據完整率； 第二章管理條例制度 總則 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 細則 服務規(guī)范： 1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方； 文明禮貌，不說臟話，舉止端正，待人熱情； 2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

24、3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩； 4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待； 5.電話接聽：接聽電話應及時，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 辦公秩序 1.準時上班、不遲到、不早退，工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 3.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔

25、保養(yǎng)工作。 4.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 5.對自己分管的工作要認真負責，不推諉，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。6要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。7.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。 附則 1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。 2.辦公室有權

26、控制每位員工的辦公物品領用總支出。 3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。 公司值班管理條例 (一).員工值日。 1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務； 2.一般以工作時間為責任時間； 3.值班要點： 1).巡察辦公場所保潔情況； 2).電話記錄、處理、轉送； 3).領導交辦任務。 （二）值班規(guī)定 1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員； 2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、嗑睡； 3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管； 4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂

27、說； 5.值班人員密切關注緊急情況，確保聯(lián)系暢通，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要； 6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。 五.接聽值班電話應注意： 1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚； 2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣； 3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的

28、話再處置； 5. 對打聽事情、咨詢類態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答； 6. 除緊急情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告； 7.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。 各類文件資料檔案管理條例總則公司的文件檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文件圖紙檔案管理制度，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定文件圖紙檔案管理制度。 一、管理的主要職責為： 1原則上要求各職能部門保管本部門的資料。 2對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監(jiān)督。 3負責對文件圖紙檔案收存保管的工作。 4總結經驗，改善工作方法，提高文件圖紙

29、檔案管理技能和工作效率，使公司檔案資料能夠充分得到保存利用，再生產活動中起到指導規(guī)范作用。 二、歸檔資料的范圍、內容 1外來圖紙文件資料 客戶的圖紙（包括紙質、電子版）。 2技術文件材料 客戶的技術標準及檢驗規(guī)范等。 3法規(guī)性文件 包括國家、國際、行業(yè)標準、公司制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件；公司內部管理制度。 4公司的重大決議 包括由公司總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。 5總結性文件 包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結；下屬各部門的工作總結及各種總結報告。 6憑證性材料 包括公司各職能部門在經營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如售后記錄、質量記錄、設備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。這些資料由各職能部門歸類保管。 7調研性資料 包括市場調研、開發(fā)調研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經銷商資料、公司內部各策劃方案的技術經濟論證材料等。 8