部門未來規(guī)劃模板

1、中山大學南方學院青協(xié)外聯(lián)部王均宇.部門規(guī)劃一、部門建設 -34二、自身素質(zhì)培養(yǎng) -5三、招新計劃 -56四、人員培訓 -79五、人員考察制度-9六、人員安排 -1011七、部門內(nèi)部紀律以及規(guī)定-11.一、部門建設（一）部門簡介外聯(lián)部是青年志愿者協(xié)會（下稱青協(xié)）與各界溝通聯(lián)系的部門，是連接各個兄弟部門和社會的橋梁， 是加強院際交流的紐帶。 本部門負責與兄弟院校的聯(lián)絡工作，建立良好的合作關(guān)系，對內(nèi)增強聯(lián)絡，加強內(nèi)部建設，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式；對外代表青協(xié)的形象，運用新方式，開拓新思路，展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神，積極尋求社會贊助， 為青協(xié)的各項活動提供強有力的保證。 新一年的外聯(lián)部擔任著

2、以下幾項 職能：1 、與學院各大組織保持聯(lián)系；2 、為青協(xié)對外聯(lián)系的橋梁，負責聯(lián)系校內(nèi)外各單位；3 、提前為活動策劃好贊助方案，并于每學期初做好長遠計劃；4 、普通情況下，外聯(lián)部擔任青協(xié)的發(fā)言人，代表青協(xié)的立場，同時對有關(guān)青協(xié)的正負面報道進行公關(guān)處理；5 、負責各項外界活動信息的收集工作，并為青協(xié)其他部門提供信息支持；6 、負責青協(xié)活動所需的禮儀工作；7 、負責協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼工作，提高協(xié)會成員凝聚力。（二）發(fā)展方向1. 發(fā)展與其他學院及商家的友好關(guān)系， 大力宣傳我協(xié)會的各項活動，通過與其他商家的聯(lián)系交流， 達到滿足青協(xié)活動資金需要的目的， 努.力拓寬資金來源渠道，尋找合作伙伴。2. 建立完善的商

3、家資料檔案，制作聯(lián)系單，積極保持與各個商家的長久聯(lián)系，打開視野，了解社會，為本協(xié)會開展活動創(chuàng)造有利條件，形成良好的外部環(huán)境。3. 新的學期，外聯(lián)部的目標之一就是能夠與中大聯(lián)誼，利用兩校間的優(yōu)勢，增強兩校的友誼，拉近彼此的距離。4. 外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團體， 要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們將定期進行相關(guān)的培訓。5. 外聯(lián)部對外代表著青協(xié)乃至學院的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、 精練能干的形象， 我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。6、新學期外聯(lián)部將建立評優(yōu)制度，每次外聯(lián)工作結(jié)束后，對表現(xiàn)突出的干事予以表揚和鼓勵，提高部員工作

4、的積極性。7、外聯(lián)部將會發(fā)揮外聯(lián)作用，與從化乃至廣州的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流， 建立良好的合作關(guān)系， 以便為我協(xié)會的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。.二、自身素質(zhì)培養(yǎng)人的發(fā)展是多方面的，自身的綜合素質(zhì)也可根據(jù)發(fā)展的不同程度劃分為不同的組成部分。 對我來說，可以將我自身的綜合素質(zhì)區(qū)分為三個組成部分：基礎性素質(zhì)、專業(yè)性素質(zhì)和創(chuàng)新性素質(zhì)。基礎性素質(zhì)是整體素質(zhì)結(jié)構(gòu)中處于基礎的部分，這里的基礎既是指適應學校生活所需要的基礎，也是指形成專業(yè)性素質(zhì)和創(chuàng)新性素質(zhì)所需要的基礎。專業(yè)性素質(zhì)是在這里指能較好地勝任外聯(lián)這一專門工作所需要的素質(zhì)。創(chuàng)新性素質(zhì)是指開展創(chuàng)造性的活動（拉贊助與開展外聯(lián)活動）

5、所需要的素質(zhì)。只有當這三部分素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展到一定階段的時候，才能說具備了一定的綜合素質(zhì)。三、招新計劃招新對象：主要針對 2014 屆新生招新人數(shù)： 12 人招新要求：1. 鑒于本部門以注重實效性為主， 應招者必須要有良好 責任心，不可隨意推卻所分配的工作。2. 在本部門日常工作中， 部門成員常與商家、 學校領導、老師接觸，故應招者要有良好的 溝通能力 和交際能力 ，為人謙虛有禮。3. 針對本部門工作時需處理一些突發(fā)狀況， 應招者要 思維敏捷 ，做事靈活講求方法。4. 青協(xié)外聯(lián)部工作的實質(zhì)是一項為廣大同學服務的工作， 因此應招.者要對工作有熱情，有 奉獻精神 。5. 鑒于外聯(lián)部的基本工作， 人脈廣

6、的學生優(yōu)先考慮。招新流程：1. 外聯(lián)部全體成員深入到 14 屆各班進行宣傳，對協(xié)會外聯(lián)部的職能及日常工作作好 宣傳，并積極動員同學參與本次招新。2. 在新生到來之際走訪宿舍，一來代表慰問，并且以宣傳協(xié)會。3. 在軍訓時期派發(fā)宣傳單，進行面對面宣傳。 在東區(qū)超市、西區(qū)超市設立招新地點， 在招新地點， 我們將安排協(xié)會內(nèi)的工作人員現(xiàn)場介紹和指導同學報名，同時也會利用展板來宣傳我們的協(xié)會。4. 第一輪面試時， 面試者先作 特色自我介紹，這樣能體現(xiàn)面試者的個人思想與溝通能力， 然后由外聯(lián)部相關(guān)人員對其進行 提問，提問時針對面試者的自我介紹提問題， 考驗面試者的應變能力， 選出相對優(yōu)秀的同學。5. 面試進

7、行時，分派一個臥底考官在等待面試的人群中， 觀察面試者的交際能力，隨機與面試者搭訕，觀察面試者最真實的一面。6. 順利通過第一輪面試的同學進入第二輪面試環(huán)節(jié)， 在第二輪面試以小組協(xié)作 的方式進行，由考官出題， 組員間協(xié)作解決， 考察面試者的寫作能力與團隊精神。 每組面試隊伍中混入一個臥底面試官， 適時的與面試者假意產(chǎn)生矛盾，觀察面試者的反應。7. 通過第二輪面試的同學再分組進行最后的第三輪面試， 面試形式為根據(jù)人數(shù)把面試者分組進行一次 拉贊助的演練 ，由部長、副部長及2013 屆干事親自面試。.四、人員培訓為加強本協(xié)會外聯(lián)部新部員的工作能力，特制定本培訓計劃。（一）培訓目的：通過培訓使部員具備

8、較強交際能力、 領導組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學生，同時，使部員具有提出問題并能主動解決問題的能力， 能夠合理處理工作和學習的關(guān)系的能力，以及熟悉本部門的主要工作。（二）培養(yǎng)目標： 基于部門的條件，針對部門的工作，經(jīng)過實施新部員培養(yǎng)計劃，希望每個部員都會寫策劃和總結(jié)并且會與商家說話， 讓他們“會”做事且能自己“找”事做。（三）具體培訓計劃：1. 評估部員 的個人能力，把所有部員分成三組， 在部長及副部長的帶領下，以助手和監(jiān)督者的身份深入到每個小組的工作中， 負責協(xié)調(diào)好各組活動，做好總結(jié)，并提出建設性意見。2. 培養(yǎng)部員的 交際能力 ，主要是針對我們協(xié)會舉辦大型活動

9、時的外聯(lián)。首先讓部員自己查找資料， 學習一下什么是拉外聯(lián)、 怎樣拉外聯(lián)，拉外聯(lián)時應注意的問題和如何取得商家的信息等基本問題。3. 由部長，副部長和一些有外聯(lián)經(jīng)驗的 13 屆干事進行一次或多次培訓課程 ，具體講解一些拉贊助時的技巧，與商家溝通的要領，需要注意的問題等 .4. 然后由部長、副部長帶領新部員熟悉一下拉贊助的流程， 現(xiàn)場模擬并進行現(xiàn)場指導， 待時機成熟以后， 分派部員自己出去找商家拉贊助。.5. 寫作能力 的培養(yǎng)。先教部員怎樣寫策劃和總結(jié) （發(fā)給新干事一些策劃書和總結(jié)），然后對于拉外聯(lián)時的外聯(lián)策劃主張由干事自己寫 （針對于商家的策劃），并且以后干事每人每次外出拉贊助后寫一份工作總結(jié)交于

10、部長，包括他們的一些建議和想法，以及他們的心得體會。6. 培養(yǎng)主要方式是以 實踐為主，在實踐中提高新部員的各方面能力，達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。7. 增強部員的團結(jié)合作精神， 適當?shù)淖尣繂T 與其他部門合作 ，培養(yǎng)其全局性觀念。（四）青協(xié)干事培訓主要遵循兩個原則：1、在實踐中成長，多讓部員干實事，引導他們在做事的過程中學會做事與做人。2、全體培訓與特殊培訓相結(jié)合，對于部員全體培訓不分門別類，所有培訓針對于全體部員， 并具體對某個干事的某個弱點進行特殊的培訓，以使其早日適應外聯(lián)的工作。（五）培訓課程1、禮儀培訓邀請專門的禮儀人員， 進行一個課時的相關(guān)外聯(lián)禮儀培訓。并進行現(xiàn)場模擬

11、，將教授的知識最大化的令干事明白。2、贊助培訓由部長主講，向新干事傳授經(jīng)驗與知識，培訓與實戰(zhàn)結(jié)合，在部長的帶領下讓新部員更快熟悉一下拉贊助的知識。3、文書培訓.文書培訓即策劃書的書寫能力培訓，這需要部員大量練習書寫策劃書，加上部長的指點與修改，讓新干事由量向質(zhì)的飛越。五、人員考察制度（一）例會考核制度部門每周由部長主持召開例會， 并由指定副部長作會議記錄并進行考勤。若部門成員無故曠會，累計三次作勸退部門處分。（二）簽到考核制度協(xié)會召開大型會議或活動， 本部門成員必須在規(guī)定的時間內(nèi)按時參加并簽到。1. 本部門內(nèi)部簽到工作由指定副部長負責。2. 若個人無故曠會，累計三次做勸退部門處分。3. 若請假

12、次數(shù)累計達 3 次著，做不少于 700 字檢討。4. 無故遲到一次， 做不少于 700 字檢查。累計三次遲到記為曠會一次。（三）日常工作考核制度各成員需安規(guī)定完成日常工作。1.各干事每月上交一次對自己本月日常工作情況總結(jié)的報告，若無故沒交，累計兩次作勸退部門處理。2. 若在日常工作中由于個人因素造成嚴重損失或嚴重不良影響者，做勸退部門處分。.六、人員安排（一）本部建設1、2014 年新學期開始， 納新工作正在進行中，由2013 屆成員 負責新成員的招募和培訓的工作，為外聯(lián)部將來的發(fā)展打下基礎。2、納新完成后，由部長將新干事 分成三組 ，確定組長，明確組內(nèi)的分工，在初期開展組與組之間的策劃書寫作

13、競賽， 提高新干事的策劃書寫作水平。3、創(chuàng)新外聯(lián)方式，規(guī)定每組 定向熟悉一家或多家企業(yè)，并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系， 鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流， 方便外聯(lián)日后工作的開展。（二）外聯(lián)工作1、做好每一次活動的策劃。中期工作時將 再分一次 小組，以免組與組之間聯(lián)系不夠， 鼓勵新干事間多交流、 多關(guān)注身邊各式各樣的宣傳活動，讓我部門的外聯(lián)策劃更加新穎、更能吸引商家的目光。2、將過去有過交流的商家分配給每個小組并 保持聯(lián)系 ，通過過去的了解和經(jīng)驗試圖在他們身上尋求再次合作的機會，保持良好的合作關(guān)系。3、拓展外聯(lián)的方式，每個小組輪流出校，嘗試挖掘出新的商家、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的

14、機會和可能。.（三）公關(guān)工作1、新學年外聯(lián)部的工作之一就是組織協(xié)會內(nèi)部的內(nèi)聯(lián)活動，每個部門干事將分派一個部門或隊伍作聯(lián)系任務，每個干事與其負責的部門或隊伍保持聯(lián)系， 了解該部門或隊伍對于內(nèi)部聯(lián)誼的意見，以便我部門組織出更加適合協(xié)會的內(nèi)聯(lián)活動。2、 我部門也將會與其他組織的外聯(lián)部進行聯(lián)誼，加深各外聯(lián)部間的友誼，拉近與其他組織的距離。每次與其他組織聯(lián)誼時，分派一個干事負責，并固定與這個組織聯(lián)系各項大小事宜。七、部門內(nèi)紀律以及規(guī)定1. 外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的等級之分； 有事互相幫助；團結(jié)一體，不互相排擠，不相互勾心斗角， 建立良好的關(guān)系。2. 外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進行違反校紀校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。3. 外聯(lián)部每周舉行一次集體例會， 例會的具體時間待定， 舉行會議的具體地點由當周的負責人（輪流）向?qū)W校申請教室，然后通知部內(nèi)成員。每次例會必須按時參加，不得無故遲到或缺席。