簡報(bào)格式與寫法

1、簡報(bào)的格式和寫法 簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告，簡要的情況報(bào)告，簡要的工作報(bào)告，簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。 簡報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖唸?bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”，說它是刊物，不如說是“小報(bào)”更

2、恰切些。綜觀各種工作簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)，再拿這些簡報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報(bào)不再單純是下級向上級匯報(bào)工作的簡要書面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào)。 一、簡報(bào)的格式(一)報(bào)頭 簡報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報(bào)頭，由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。簡報(bào)除用“××簡報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如××大字“三講”教育簡報(bào)。簡報(bào)

3、名稱用大號字套紅印刷。期數(shù)位于簡報(bào)名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報(bào)，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。如果需要保密，在首頁報(bào)頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報(bào)頭右上角印上份號。間隔橫線一般為紅色。(二)報(bào)核報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。報(bào)核包括以下項(xiàng)目：1目錄集束式的簡報(bào)可編排目錄。由于簡報(bào)內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來

4、即可，為避免混淆，可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。2編者按必要時(shí)可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。3報(bào)道一期簡報(bào)可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。(三)報(bào)尾報(bào)尾在簡報(bào)末頁，用間隔橫線和報(bào)核分開。報(bào)尾內(nèi)容比較簡單，只需寫明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。二、簡報(bào)的寫法(一)標(biāo)題簡報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。1單標(biāo)題將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，如：后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事(本文章來源于“文秘114”!)、我校通過“211工程”專家

5、審查驗(yàn)收、查擺突出問題，研究“三講”教育方案。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號。2雙標(biāo)題雙標(biāo)題有兩種情況：一是正題后面加副題。如：再展宏圖創(chuàng)全國一流市場××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽(yù)市場稱號前一個(gè)標(biāo)題是正題，概括事實(shí)的性質(zhì)，后一個(gè)標(biāo)題是副題，補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。二是正題前面加引題。如：盡責(zé)社會(huì)完善自身華東師大團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)前一個(gè)標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個(gè)標(biāo)題是正題，概括主要報(bào)道內(nèi)容。(二)正文1導(dǎo)語導(dǎo)語就是簡報(bào)的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基

6、本事實(shí)或核心問題，給人一個(gè)明確的印象。導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報(bào)的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報(bào)反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點(diǎn)出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式，各有所長，寫作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。2主體主體是簡報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點(diǎn)。寫好主體是編好簡報(bào)的關(guān)鍵。主

7、體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)?？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。3結(jié)尾簡報(bào)要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結(jié)尾，主體部分話說完就結(jié)束，干凈利落。事情比較復(fù)雜，內(nèi)容較多的，可以寫個(gè)結(jié)尾，對全文作一個(gè)小結(jié)，以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報(bào)，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語作為結(jié)束，如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報(bào)

8、告”，“處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告”等。 在簡報(bào)最后一頁下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù) 簡報(bào)的格式和寫法主要如下 （一）報(bào)頭1簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“?？弊謽印Ｃ孛艿燃墝懺谧笊辖?，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。 2期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3編印單位。 4印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。（二）報(bào)核報(bào)核，即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。1簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。2導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事