開會發(fā)言技巧

1、精品文檔 開會發(fā)言技巧 你必須知道的會議總結(jié)發(fā)言技巧會議總結(jié)是會議領(lǐng)導(dǎo)者對會議情況的歸納性陳述，是領(lǐng)導(dǎo)者對會議的畫龍點睛之筆，關(guān)系到會議能否開得圓滿成功，關(guān)系到會議質(zhì)量的高低會議總結(jié)看似簡單，但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它，也并非易事領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實，一分為二，既充分肯定成績，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強調(diào)(1)會議總結(jié)的方式領(lǐng)導(dǎo)者有效地進行會議總結(jié)，可以采用如下方式：一是穿珠式：與會人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認(rèn)識水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用發(fā)展聯(lián)系的觀點，把這些“零珠碎玉”穿起來，形成有價值的會

2、議總結(jié)二是歸納式：與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實，但對這些事實僅處于感性認(rèn)識階段，會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西三是升華式：與會人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華，將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達出來，使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層次四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會議上在與會人員充分地獻計獻策后，會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論，同時表明自己的態(tài)度當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會人員的自尊心五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案，不

3、可猶豫不決，喪失良機，不然就會給工作帶來更大的損失(2)常見的會議總結(jié)方法會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)根據(jù)不同的會議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別一是解決問題會議總結(jié)法每一個問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個一致的意見;全部問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié)，歸納一下會議的成績與不足，強調(diào)一下有關(guān)問題如果需要將會議決議內(nèi)容形式一個文件或會議紀(jì)要，則當(dāng)場交由承辦人落實如果需要舉行下次會議，則同大家商定下次會議的開法與時間這類會議總結(jié)中，除了對會議的整體情況進行回顧和概述外，如果會議中有些問題還沒有得到解決，有待進一步研究時，在會議總結(jié)中也可以一并向與會人員交代清楚二是決策性研究會議總結(jié)法

4、這類會議在最后作總結(jié)時，應(yīng)做到以下三點：一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于增強會議的積極氣氛，也有利于今后這類會議開得更好二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定，即使完全未被采納的意見，也應(yīng)肯定它的價值，或表示在其他場合可供參考三是一般不要“封口”，永遠不要把某些意見說得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些意見給予全面否定，因為這樣做是不明智的同時，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示，希望大家散會后還要繼續(xù)思考、積極探索，歡迎并隨時準(zhǔn)備傾聽大家新意見，等等總結(jié)這類會議最忌諱的是，與會者發(fā)表了十條意見，會議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時，卻發(fā)表了一通早已想好的，與眾多意見相悖的

5、意見這樣，大家就會視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會降低大家參加這類會議的興趣，積極探索的空氣就會窒息三是全體員工會議總結(jié)法全體員工會議總結(jié)的主要內(nèi)容有：簡要說明會議是在什么情況下閉幕的;回顧會議過程，概括會議內(nèi)容，總結(jié)大會成果，在肯定成績的同時，指出不足與努力的方向;向與會人員提出貫徹執(zhí)行會議決議要求，表示祝愿或給予鼓勵;鄭重宣布會議閉幕這種會議的閉幕詞與一般會議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對會議情況的總結(jié)是高度的概括，后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊重，后者則較輕松隨便開會發(fā)言不緊張的六個技巧開會時在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會語無倫次？在職場中打拼，語言溝通是非常重要的一課無法條理清

6、晰的把話講明白，對你今后的職業(yè)發(fā)展會造成很大困擾哦開會前寫個計劃性提綱，能讓你的發(fā)言簡潔流暢！沒有重點、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽但如果能給你要講的內(nèi)容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言除此之外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發(fā)言更有信心技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上技巧2：讀一遍這些便簽然后再讀一遍第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信

7、息的便簽放在一起先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨放著技巧3：重新檢查便簽上的信息那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富開會發(fā)言不緊張的六個技巧開會時在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會語無倫次？在職場中打拼，語言溝通是非常重要的一課無法條理清晰的把話講明白，對你今后的職業(yè)發(fā)展會造成很大困擾哦開會前寫個計劃性提綱，能讓你的發(fā)言簡潔流暢！沒有重點、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽但如果能給你要講的內(nèi)容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可

8、以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言除此之外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發(fā)言更有信心技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上技巧2：讀一遍這些便簽然后再讀一遍第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信息的便簽放在一起先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨放著技巧3：重新檢查便簽上的信息那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它如果內(nèi)容與你的主題非常

9、契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下如果其中一類的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉技巧4：接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了先把會議發(fā)言中要提到的重點寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點下面技巧5：給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時候太過緊張記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息；而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié)，告訴與會者剛才你講了些什么技巧6：把你的發(fā)言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比

10、較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個重點，下面是你總結(jié)過的適用于這個點的概括信息發(fā)言有多少重點就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會1你必須知道的會議總結(jié)發(fā)言技巧會議總結(jié)是會議領(lǐng)導(dǎo)者對會議情況的歸納性陳述，是領(lǐng)導(dǎo)者對會議的畫龍點睛之筆，關(guān)系到會議能否開得圓滿成功，關(guān)系到會議質(zhì)量的高低會議總結(jié)看似簡單，但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它，也并非易事開會技巧 1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的2.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點3.信息要加以選擇，避免過多4.會議要盡可能小，以免分散注意力5.會前先拉幾個盟友 6.開會前必須確信一定能達到會議目的7.只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程8

11、.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況9.在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名(以后的)10.要避免在低效能時間開會，如午餐剛結(jié)束后11.盡量將議程限制于一頁紙上12.最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論13.要求與會者關(guān)閉移動電話和傳呼機14.會前擬出自己的發(fā)言稿15.和其它參與者在會前詳細討論并解決有問題的議案16.要保持積極的臉部表情和音調(diào) 17.要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動有趣18.談判時要識別任何有一致性的地方19.必須按照議程順序作會議記錄20.要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點 21.盡量于會前認(rèn)識新來者22.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間23.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論24.要掌握適用于會議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則25.要趁全體與會者在場時安排好下次會議 26.確保各項決議記錄在案27.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議28.向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝29.首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)30.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權(quán)威31.可將復(fù)雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報注意：開好會的三項原則與會人員的開會技巧要提高，會