機關(guān)檔案分類方案

1、精品文檔 機關(guān)檔案分類方案 你們知道機關(guān)檔案分類方案有什么內(nèi)容嗎?下面是學(xué)優(yōu)小編為大家收集整理出來的有關(guān)于機關(guān)檔案分類方案，歡迎閱讀! 機關(guān)檔案分類方案【1】 為了加強我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟服務(wù)，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及歸檔文件整理工作指南，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實際，制訂本分類方案： 一、文件材料的接收范圍 1、在機關(guān)日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 2、與機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。 二、案卷質(zhì)量要求 案卷質(zhì)量總的要求：遵循文件材料的形成規(guī)律

2、和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點： 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，放在一起立卷。 3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4、卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復(fù)

3、在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關(guān)規(guī)定排列。 5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機構(gòu)或問題、保管期限。 6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。 三、分類原則 1、以本機關(guān)工作活動形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點

4、進行分類，方便管理和利用。 2、分類后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號機關(guān)檔案分類方案。 3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。 四、基本類目 1、黨群類 2、行政綜合類 3、人大工作類 4、紀檢監(jiān)察類 5、組織宣傳類 6、勞動人事類 7、政法武裝類 五、分類方法 對于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復(fù)合式分類法中的：年度機構(gòu)保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按材料的機構(gòu)分類，然后再在組織機構(gòu)下按照保管期限分類。 例如：20XX年黨群永久/長期/短期 20XX年行政綜合永久/長期/短期 我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內(nèi)部機構(gòu)不復(fù)雜，而且在檔案的進庫排放時可以年

5、度為序，對每年形成的常規(guī)檔案按機構(gòu)序列依次上架，不必預(yù)先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實體查閱困難，同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。 板橋鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室 二0xx四月二十日 機關(guān)檔案分類方案【2】 為了進一步提高機關(guān)檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)形成的全部檔案，根據(jù)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，特制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室檔案分類方案。 一、分類原則： (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案分類是以機關(guān)全部檔案為對象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的職能，結(jié)合檔案的內(nèi)容、特點，保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開發(fā)利用機關(guān)檔案分類方案。

6、 (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀檢案件檔案;(4)會計檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務(wù)考績檔案;(7)企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設(shè)備檔案;4、特殊載體檔案;5、實物檔案。 二、分類方法 (一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設(shè)黨委、政府、人大三大類。 (二)專門檔案： 1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設(shè)結(jié)婚、離婚二大類。 2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)民事調(diào)解、鑒證二大類。 3、紀檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)檢查案件、審理案件和信

7、訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。 4、會計檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個核算單位以下分會計憑證、會計帳簿、財務(wù)匯報、其他四大類。 5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。 6、業(yè)務(wù)考績檔案，按問題分類，一個專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績材料一般分成申報類、業(yè)務(wù)考核類和成果類三大類。 7、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案，按問題分類。企業(yè)轉(zhuǎn)制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個企業(yè)的轉(zhuǎn)制材料單獨組成一卷或數(shù)卷機關(guān)檔案分類方案 (三)科技檔案： 1、基建檔案，按基建項目分類。 2、設(shè)備檔案，按設(shè)備用途分類。 (四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的檔案，按“年度-載體形式”分類，設(shè)照片、