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文檔簡介
1、政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范一、考勤規(guī)范(一)考勤制度1中心上午全年實行8:30至12:00作息制度,下午實行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月14:00至17:30作息制度,其他時間為送件、審簽時間。 2上下班實行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:30以后14:00(14:30)以前、下午17:30(18:00)之后打卡。3不得無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。4考勤情況由中心辦公室如實記錄并按月通報,納入窗口工作人員及所在窗口考核。(二)請假制度1離開崗位半天以內(nèi)(不含半天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫中心統(tǒng)一制作的請假表,報中心辦公室批準(zhǔn)。2離開崗位半天以上(含半
2、天)一天以內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請假表,經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)后,報中心辦公室備案。3離開崗位一天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請假表,待所在單位領(lǐng)導(dǎo)安排好替崗人員后,報政務(wù)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)、中心辦公室備案。4窗口因公務(wù)急需回部門處理事物的,應(yīng)當(dāng)及時通告中心辦公室備案。5有下列情形之一者,按曠工處理:1)未履行請假手續(xù)不上班的;2)請假未獲批準(zhǔn)不上班的;3)無正當(dāng)理由超假不歸的;4)以欺騙手段請事假或病假不上班的;5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計曠工半天;6)擅離工作崗位時間超過2小時的計曠工半天。二、儀容儀表(一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。 (二)上崗必須著中心統(tǒng)一制作的工作服。
3、每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝;著法定制服的窗口,按國家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。(三)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。(五)面對服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑,自然真誠。(六)服務(wù)對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。(七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。三、語言規(guī)范(一)與服務(wù)對象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。(二)接聽服務(wù)對象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達嗎?”,“請稍等一下”,
4、“請您再說一遍”等文明用語。(三)接待服務(wù)對象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請您到×號××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。(四)為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請稍等”,“請?zhí)顚憍x”,“請您聽我詳細解釋好嗎”,“請到××繳費”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日來領(lǐng)取證照”等文明用語。(五)服務(wù)對象離開時應(yīng)當(dāng)使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。(六)服務(wù)對象提出意見或建議時應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語。(七)受到服務(wù)對象表揚時應(yīng)當(dāng)使用“沒關(guān)系,這是
5、我們應(yīng)該做的” 等文明用語。四、桌面規(guī)范(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。(二)因事外出或暫離工作崗位時,必須擺放告知服務(wù)對象到其他窗口辦理的指示牌;離開窗口時,應(yīng)當(dāng)將椅子推進辦公桌下擺放整齊。(三)窗口立牌、工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。五、禁止性規(guī)范(一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂,以及做其他與工作無關(guān)的事情。(二)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用W
6、indows系統(tǒng)自帶頁面(Bliss)。(三)電腦顯示屏應(yīng)正對自己擺放,基本與服務(wù)臺成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。(四)工作時間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。(五)工作時間禁止打撲克、下棋及其他娛樂活動。(六)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙。(七)禁止與服務(wù)對象爭吵,出現(xiàn)紛爭時應(yīng)當(dāng)及時向首席代表、監(jiān)察臺或中心反映。(八)禁止用語接待服務(wù)對象或接聽電話時,禁止使用“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來”,“快點,我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不文明用語。六、審批行為規(guī)范(一)首問負責(zé)回答服務(wù)對
7、象詢問時應(yīng)當(dāng)認真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細解答,并對解答結(jié)果負責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。(二)受理責(zé)任受理申請事項時,應(yīng)當(dāng)進行受理登記,錄入中心接辦件信息管理系統(tǒng),并向服務(wù)對象出具書面受理通知書。首先受理該事項的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負責(zé)在窗口內(nèi)辦結(jié)事項,不得在窗口外流轉(zhuǎn)。服務(wù)對象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問辦事結(jié)果。(三)一次性告知按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項法定條件、申請材料、法定程序、承諾時限等相關(guān)信息;對依法不需要取得行政許可或依法不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五日內(nèi)一次告知需要補正的全部內(nèi)容;作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。(四)限時辦結(jié)進駐中心的所有辦理事項均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時限,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。(五)監(jiān)督投訴監(jiān)察局與政務(wù)服務(wù)中心在大廳設(shè)立監(jiān)督投訴工
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