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文檔簡介
1、物業(yè)管理考核細(xì)則為提高公司物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,使物業(yè)管理的工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,促使各小區(qū)物業(yè)管理處按照要求切實(shí)履行物業(yè)合同和落實(shí)管理措施,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)和完善的服務(wù),制訂本物業(yè)管理考核辦法。一、 考核內(nèi)容:(一) 規(guī)范要求管理處各類人員遵守行業(yè)規(guī)范,服務(wù)符合崗位標(biāo)準(zhǔn),符合合同約定,執(zhí)行上級和公司各項規(guī)章制度。管理處整潔有序,服務(wù)人員態(tài)度和藹、用語規(guī)范、佩戴胸卡,工作時間辦公室接待不脫人,鈴響三聲有人接聽。小區(qū)道路、公共區(qū)域無堆積垃圾,門廳、樓道等共用部位整潔。(二) 基礎(chǔ)管理貫徹“三基”工作精神,物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)、設(shè)備、安全、財務(wù)收費(fèi)等六本臺賬同步更新。(三) 維修分?jǐn)偧皶r按規(guī)
2、定填寫維修養(yǎng)護(hù)單,按時規(guī)范分?jǐn)偩S修基金,有條件的商品房小區(qū)每年分?jǐn)偠危酆蠓棵磕?月份前分?jǐn)偼晟夏甑木S修費(fèi),管理處定期公布維修基金和按時結(jié)算項目。(四) 投訴處理(10分)業(yè)主投訴有書面記錄,認(rèn)真填寫投訴處理溝通單和投訴回訪表,業(yè)主有效投訴處理率100%。(五) 裝修管理管理處對裝修定期巡視,發(fā)現(xiàn)有違法建筑或違規(guī)行為的,及時上門勸阻或發(fā)整改通知書,并在24小時內(nèi)書面上報業(yè)委會、居委會、房地辦并做好書面登記記錄。認(rèn)真處理、協(xié)調(diào)業(yè)主間違章搭建,上下漏水等鄰里糾紛和矛盾,不拖延,不扯皮,并做好書面登記記錄。(六) 溝通聯(lián)系溝通聯(lián)系,與房地辦、業(yè)委會、居委會每季度溝通至少一次,并做好書面登記記錄。每
3、年至少進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)滿意度測評。(七) 業(yè)務(wù)管理各管理項目需每季度完成年度收入目標(biāo)的25%,每季度支出成本控制在全年支出成本的25%以內(nèi),按要求完成各類報表并按時上報周報在周五,預(yù)算在每月20日前,決算和月報在下月2日前二、考核程序:1、編制物業(yè)管理工作考核表,由房產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)考核。2、采用每季度不定期對各物業(yè)管理項目進(jìn)行基礎(chǔ)管理工作檢查,調(diào)查業(yè)主對小區(qū)物業(yè)管理的滿意情況,給予實(shí)事求是的考核打分。3、考核標(biāo)準(zhǔn): 4、考核辦法自公布之日起實(shí)施。附件一:_年_季度物業(yè)管理服務(wù)績效檢查表 _ 中心 物業(yè)管理項目:檢查項目檢查內(nèi)容要求檢查方法分值扣分標(biāo)準(zhǔn)備注規(guī)范要求遵守各項規(guī)章制度遵守行業(yè)規(guī)范,服務(wù)
4、符合崗位標(biāo)準(zhǔn),符合合同約定,執(zhí)行上級和公司各項規(guī)章制度業(yè)主投訴、公司各項制度執(zhí)行情況5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分,發(fā)現(xiàn)二條扣5分工作環(huán)境管理處整潔有序查現(xiàn)場和擺放5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分工作規(guī)范工作人員態(tài)度和藹、用語規(guī)范、佩戴胸卡、統(tǒng)一服裝查現(xiàn)場和投訴記錄5分無記錄扣5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分工作時間辦公室接待不脫人接待電話鈴響三聲有人接抽查5分無人接聽扣5分小區(qū)道路、公共區(qū)域整潔無堆積垃圾查現(xiàn)場5分發(fā)現(xiàn)一處扣2分基礎(chǔ)臺賬行政管理臺賬日結(jié)月清無差錯查記錄10分無臺賬扣10分,發(fā)現(xiàn)一條扣2分物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)臺賬日結(jié)月清無差錯查記錄10分無臺賬扣10分,發(fā)現(xiàn)一條扣2分設(shè)備臺賬日結(jié)月清無差錯查記錄10分無臺賬扣10分,發(fā)現(xiàn)一條
5、扣2分安全臺賬日結(jié)月清無差錯查記錄10分無臺賬扣10分,發(fā)現(xiàn)一條扣2分財務(wù)收費(fèi)臺賬日結(jié)月清無差錯查記錄10分無臺賬扣10分,發(fā)現(xiàn)一條扣2分檔案資料日結(jié)月清無差錯查記錄10分無臺賬扣10分,發(fā)現(xiàn)一條扣2分維修分?jǐn)偞笥?5萬 元一個月內(nèi)完成分?jǐn)偛橛涗?0分未完成扣10分商品房每年不少于二次 查記錄10分未完成扣10分售后房每年不少于一次查記錄10分未完成扣10分投訴處理有效投訴處理率100%查記錄查溝通單和投訴回訪表5分無記錄扣5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分裝修管理定期巡視每二天一次查書面記錄5分無記錄扣5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分違法建筑或違規(guī)行為當(dāng)場勸阻或發(fā)整改通知書查書面記錄5分無記錄扣5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分違法建筑
6、或違規(guī)行為24小時報業(yè)委會、居委會、房地辦查書面記錄5分無記錄扣5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分產(chǎn)生鄰里糾紛和矛盾5個工作日內(nèi)處理完畢查書面記錄5分無記錄扣5分發(fā)現(xiàn)一條扣2分溝通聯(lián)系房地辦、業(yè)委會、居委會每季至少于一次查書面記錄5分無記錄扣5分服務(wù)滿意度測評每年至少于一次查書面記錄5分無記錄扣5分業(yè)務(wù)管理按季度完成收入目標(biāo)每季度完成年收入目標(biāo)的25%查財務(wù)記錄20分25%-20%扣10分,20%以下扣20分按季度控制運(yùn)行成本每季控制在全年支出成本的25%以內(nèi)查財務(wù)記錄15分30%-25%扣10分,大于30%扣15分按要求完成各類報表并按時上報周報在周五預(yù)算在每月20日前決算和月報在下月2日前查郵件、查記錄1
7、5分發(fā)現(xiàn)一條扣5分檢查人員簽名: 項目負(fù)責(zé)人簽名: 日期:附件二:置業(yè)公司物業(yè)管理處三基工作臺賬模板匯編:房產(chǎn)管理部請按項目實(shí)際情況制作三基臺賬置業(yè)公司×××管理處三基工作臺賬總錄(一) 行政管理臺賬(二) 物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)臺賬(三) 設(shè)備臺賬(四) 安全臺賬(五) 財務(wù)收費(fèi)臺賬(六) 檔案資料(一) 行政管理臺賬1) 公司及管理處相關(guān)營業(yè)材料(副本)2) 人員架構(gòu)圖3) 崗位責(zé)任制(小區(qū)經(jīng)理、管理員、財務(wù)、安全員、維修人員、保安、保潔)4) 應(yīng)急預(yù)案5) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(樓宇、商鋪、機(jī)動車(地下、升降、地面)、維修)6) 上級布置文件、會議記錄(安全例會、業(yè)務(wù)例會、聯(lián)席會
8、議、投訴表揚(yáng)、友情提示)(二) 物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)臺賬1) 服務(wù)承諾(根據(jù)服務(wù)合同)A. 綜合管理服務(wù)B. 公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)C. 公共區(qū)域秩序衛(wèi)生服務(wù)D. 公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護(hù)服務(wù)E. 公用部位、公用設(shè)備日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維護(hù)服務(wù)2) 安保:人員分工,監(jiān)控記錄(每月一本),車輛進(jìn)出記錄,安保交接班記錄3) 保潔:服務(wù)合同,檢查記錄4) 保綠:服務(wù)合同,檢查記錄5) 日常維修:報修單,回訪單6) 居民滿意度測評(三) 設(shè)備管理臺賬1) 總設(shè)備臺賬2) 設(shè)備檢查臺賬(電梯、消防、升降、水泵、水箱養(yǎng)護(hù)臺賬)3) 現(xiàn)場檢查臺賬(四) 安全臺賬 HSE1) 上海華誼集團(tuán)化工實(shí)業(yè)公司安全檢查標(biāo)準(zhǔn)2) 組織臺賬
9、3) 安全會議和人員培訓(xùn)記錄4) 特種工作人員培訓(xùn)記錄5) 安全、消防設(shè)施臺賬6) 全員安全承諾書(五) 財務(wù)管理臺賬1) 物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2) 小區(qū)物業(yè)收費(fèi)臺賬3) 商務(wù)樓物業(yè)收費(fèi)臺賬4) 商鋪物業(yè)收費(fèi)臺賬5) 車輛收費(fèi):地下車位、升降車位、臨時停車6) 電腦聯(lián)網(wǎng)7) 合同8) 每月預(yù)算(六) 檔案資料1) 業(yè)主資料檔案(入戶資料、通訊聯(lián)系、面積、房型、其它)2) 建筑資料按項目實(shí)際情況進(jìn)行填寫(一) 行政管理臺賬行政管理臺賬目錄1) 公司及管理處相關(guān)營業(yè)材料(副本)2) 人員架構(gòu)圖3) 崗位責(zé)任制(小區(qū)經(jīng)理、管理員、財務(wù)、安全員、維修人員、保安、保潔)4) 應(yīng)急預(yù)案5) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(樓宇、商鋪、
10、機(jī)動車(地下、升降、地面)、維修)6) 上級布置文件、會議記錄(安全例會、業(yè)務(wù)例會、聯(lián)席會議、投訴表揚(yáng)、友情提示)人員架構(gòu)圖×××管理處崗位職責(zé)應(yīng)急預(yù)案(公司統(tǒng)一編制)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(樓宇、商鋪、機(jī)動車(地下、升降、地面)、維修)以物業(yè)服務(wù)合同為準(zhǔn)上級布置文件、會議記錄(安全例會、業(yè)務(wù)例會、聯(lián)席會議、投訴表揚(yáng)、友情提示)上級來文登記表序號日期文件號內(nèi)容1234567891011121314151617××會議記錄表會議名稱會議時間會議地點(diǎn)會議主持人職務(wù)會議記錄人核稿人簽名會議主要內(nèi)容出席投訴表揚(yáng)記錄表序號日期內(nèi)容1234567891011121314
11、151617友情提示、通知、公告等登記表序號日期內(nèi)容1234567891011121314151617(二)物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)臺賬物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)臺賬目錄1) 服務(wù)承諾(根據(jù)服務(wù)合同)A. 綜合管理服務(wù)B. 公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)C. 公共區(qū)域秩序衛(wèi)生服務(wù)D. 公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護(hù)服務(wù)E. 公用部位、公用設(shè)備日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維護(hù)服務(wù)2) 安保:人員分工,監(jiān)控記錄(每月一本),車輛進(jìn)出記錄,安保交接班記錄3) 保潔:服務(wù)合同,檢查記錄4) 保綠:服務(wù)合同,檢查記錄5) 日常維修:報修單,回訪單6) 居民滿意度測評監(jiān)控記錄,車輛進(jìn)出記錄,安保交接班,房屋報修登記簿,報修單,回訪單記錄由公司統(tǒng)一配發(fā)(三)設(shè)備管
12、理臺賬設(shè)備管理臺賬目錄1) 總設(shè)備臺賬2) 設(shè)備檢查臺賬(電梯、消防、升降、水泵、水箱養(yǎng)護(hù)臺賬)3) 現(xiàn)場檢查臺賬×××項目設(shè)備管理登記簿設(shè)備管理登記表序號名稱型號/規(guī)格制造商原值附件出廠日期使用部位數(shù)量安裝年月設(shè)備編號備注12345678910111213××維修保養(yǎng)工作記錄登記表日期工作內(nèi)容登記人備注營業(yè)執(zhí)照等證登記表序號單位12345678910設(shè)備機(jī)械等檢測登記表序號檢測日期名稱項目檢測單位簽收人備注(四) 安全臺賬安全臺賬 HSE1) 上海華誼集團(tuán)化工實(shí)業(yè)公司安全檢查標(biāo)準(zhǔn)2) 組織臺賬3) 安全會議和人員培訓(xùn)記錄4) 特種工作人員培訓(xùn)
13、記錄5) 安全、消防設(shè)施臺賬6) 全員安全承諾書健康、安全、環(huán)境(HSE)組織臺賬HSE組織網(wǎng)絡(luò)人員一覽表序號姓名工作部門職務(wù)職稱學(xué)歷參加安全工作時間聯(lián)系電話1234567891011(五)財務(wù)收費(fèi)臺賬財務(wù)管理臺賬1) 物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2) 小區(qū)物業(yè)收費(fèi)臺賬3) 商務(wù)樓物業(yè)收費(fèi)臺賬4) 商鋪物業(yè)收費(fèi)臺賬5) 車輛收費(fèi):地下車位、升降車位、臨時停車6) 電腦聯(lián)網(wǎng)7) 合同8) 每月預(yù)算××小區(qū) 物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)××區(qū)物價局核準(zhǔn)1.××小區(qū)升降停車車位,每月 元/輛2.地下車庫停車車位,每月 元/輛3.臨時停車車位:×&
14、#215;區(qū)物價局監(jiān)督管理電話:住宅物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上海市住宅物業(yè)服務(wù)分等收費(fèi)管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定,對照本區(qū)(縣)住宅物業(yè)服務(wù)分等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)上海市××區(qū)物價局審核,從 年 月 日起,××項目物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每平方米建筑面積 元/月。具體服務(wù)等級和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:l 綜合管理服務(wù) ( 級) 元l 公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù) ( 級) 元l 公共部位 ( 類) 元l 消防系統(tǒng) ( 類) 元l 弱電系統(tǒng) ( 類) 元l 公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù) ( 級) 元l 公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù) ( 級) 元l 供水系統(tǒng) ( 類) 元l 公共照明 ( 類) 元l 避雷系統(tǒng) 元l 升降系統(tǒng) (電梯) 元l 水景 (動力) 元注:實(shí)收每平方米 元/月商品房維修項目人工費(fèi)價目表項目金額項目金額××物業(yè)管理費(fèi)收繳表(住宅) 年號室號業(yè)主姓名面積單價元/月123456789101112備注××物業(yè)管理費(fèi)收繳表(商務(wù)樓) 年室號業(yè)主姓名發(fā)票臺頭面積單價元/月123456789101112備注××物業(yè)停車費(fèi)收繳一覽表 年××停車: 元/月序號室號姓名車牌號12345678910
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