法律事務(wù)工作管理制度

1、XX有限公司法律事務(wù)工作管理制度第一章 總則第一條 為防范XX有限公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，依法保護(hù)公司合法權(quán)益，把公司法律事務(wù)納入制度化管理軌道，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展的需要，制定本制度。第二條 法律事務(wù)工作是指在科研生產(chǎn)經(jīng)營管理中涉及的，需要按照國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)為主或參與辦理的各項(xiàng)工作的總稱。第二章 法律事務(wù)工作的原則和工作制度第三條 法律事務(wù)工作由綜合服務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。對外出具的文書可能導(dǎo)致公司承擔(dān)法律上重大權(quán)利義務(wù)的應(yīng)由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核辦理。提交總經(jīng)理辦公會、董事會或監(jiān)事會審議的重大法律事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核。第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下工

2、作原則：(一) 圍繞公司中心工作，服務(wù)改革發(fā)展；(二) 運(yùn)用法律創(chuàng)造價(jià)值；(三) 依法維護(hù)公司合法權(quán)益；(四) 堅(jiān)持事前防范和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔；(五) 統(tǒng)一歸口，分工負(fù)責(zé)；(六) 忠實(shí)勤勉，嚴(yán)謹(jǐn)高效，敬業(yè)誠信。第五條 XX有限公司應(yīng)當(dāng)建立健全法律事務(wù)工作體系，制定完善依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護(hù)合法權(quán)益的規(guī)章制度，明確法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和法律事務(wù)工作人員參與科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理和重大決策的程序、權(quán)限。第六條 XX有限公司應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的重大法律訴訟、仲裁和其他重大法律事項(xiàng)，及時(shí)向中航工業(yè)航電系統(tǒng)報(bào)告，請求指導(dǎo)和協(xié)助。第七條 本管理辦法中所稱重大法律訴訟、仲裁是指具備以下條件之一的訴訟

3、、仲裁或可能引起訴訟、仲裁案件：(一) 涉案金額超過1000萬元人民幣的；(二) 可能或已經(jīng)引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的；(三) 其他涉及公司重大權(quán)益或者具有國內(nèi)外重大影響的。第八條 本管理辦法中所稱其他重大法律事項(xiàng)是指公司改制、股權(quán)轉(zhuǎn)讓與收購、債權(quán)債務(wù)重組、發(fā)行債券、重組上市、重大投資、重大擔(dān)保、重要子（分）公司的設(shè)立或改制，涉及公司重點(diǎn)產(chǎn)品或支柱產(chǎn)品的合資合作，知名品牌和支柱產(chǎn)品技術(shù)的權(quán)屬確定、權(quán)利轉(zhuǎn)讓或使用許可，以及其他涉及重要利益的法律事項(xiàng)。第九條 XX有限公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)送集團(tuán)公司批準(zhǔn)的改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、增減資本、重大投融資等重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部出具法律意見書，分

4、析相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。第三章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)第十條 XX有限公司設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，隸屬于綜合服務(wù)部，是XX有限公司專門承擔(dān)法律事務(wù)工作的崗位，具體承擔(dān)XX有限公司的法律事項(xiàng)。第十一條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理公司法制建設(shè)，具體承辦法律事務(wù)工作，履行下列職責(zé)：(一) 協(xié)助法定代表人保障公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)對重大經(jīng)營決策提出法律意見；(二) 負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作；(三) 管理或參加起草、審核規(guī)章制度；(四) 參加重大合同的談判和起草工作，負(fù)責(zé)合同的審核與管理，負(fù)責(zé)法人授權(quán)委托管理；(五) 全過程參與改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、投融資、擔(dān)保、租賃、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動，起草或

5、審核有關(guān)法律文件，處理有關(guān)法律事務(wù)；(六) 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和相關(guān)管理工作；(七) 參與處理勞動用工中的相關(guān)法律事務(wù)；(八) 對公司專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)法律知識培訓(xùn)，負(fù)責(zé)或配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育；(九) 負(fù)責(zé)或參與工商登記工作，辦理登記、注冊、年檢等法律事務(wù)工作，辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；(十) 提供與公司科研生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢；(十一) 管理訴訟、仲裁事務(wù)，受法定代表人的委托，代理公司參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動；(十二) 受法定代表人委托，代表公司參加經(jīng)濟(jì)糾紛非訴訟調(diào)處，運(yùn)用法律手段，維護(hù)單位合法權(quán)益；(十三) 代表

6、公司接受和處理有關(guān)政府部門和司法部門送達(dá)的法律文書；(十四) 負(fù)責(zé)選聘社會律師，并對其辦理委托事項(xiàng)相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)助和監(jiān)督、評價(jià)，辦理公證相關(guān)法律事務(wù)；(十五) 參加或接受立法、行政和司法部門法律方面的調(diào)查、征詢、聽證等有關(guān)事務(wù)；(十六) 辦理公司法定代表人交辦的其他法律事務(wù)。第十二條 法律事務(wù)工作人員是由XX有限公司聘任，在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)任職，專門從事法律事務(wù)工作的內(nèi)部專業(yè)人員。第十三條 法律事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)恪守以下職業(yè)規(guī)范：(一) 恪守職業(yè)道德，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力；(二) 忠于職守，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益；(三) 保守公司商業(yè)秘密，按規(guī)定方式和范圍使用在履行職責(zé)時(shí)獲取的資料。第十四條 法律事

7、務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下任職條件：(一) 擁護(hù)、執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策，客觀公正，依法辦事；(二) 取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或法律職業(yè)資格；(三) 有一定的組織管理能力和企事業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任法律事務(wù)工作。第十五條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與本單位其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和配合，共同推進(jìn)單位的法制建設(shè)。第十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定具體工作流程，明確處理法律事務(wù)工作的權(quán)限，保證法律事務(wù)工作的質(zhì)量和效率。第十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行年度工作總結(jié)，統(tǒng)計(jì)有關(guān)工作數(shù)據(jù)，并向公司法定代表人正式報(bào)告。第四章 合同管理第十八條 合同管理依照XX有限公司合同管理制度的規(guī)定及其他相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行

8、。第五章 知識產(chǎn)權(quán)管理第十九條 本章所稱知識產(chǎn)權(quán)包括專利法、著作權(quán)法、商標(biāo)法、反不正當(dāng)競爭法等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利，其中主要包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)、商業(yè)秘密及其他單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并負(fù)有保密義務(wù)的科技成果權(quán)等。 第二十條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)措施加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)工作的管理，增強(qiáng)員工知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)意識，維護(hù)公司及所屬單位無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。第二十一條 公司成立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人等組成。知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對公司知識產(chǎn)權(quán)的宏觀管理，其主要職責(zé)是：(一) 制定公司知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展的策略及規(guī)定；(

9、二) 審查公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計(jì)劃；(三) 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的執(zhí)行情況；(四) 規(guī)劃處理與公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的爭議，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)；(五) 其他有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)工作。第二十二條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理知識產(chǎn)權(quán)工作，負(fù)責(zé)處理公司知識產(chǎn)權(quán)管理的日常事務(wù)，其主要職責(zé)是：(一) 草擬公司知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計(jì)劃，組織開展知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究；(二) 審查公司各部門申報(bào)的知識產(chǎn)權(quán)文書，管理知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、登記、權(quán)屬變更、統(tǒng)計(jì)等工作；(三) 負(fù)責(zé)對公司及所屬單位相關(guān)人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)培訓(xùn)；(四) 處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛；(五) 負(fù)責(zé)辦理

10、、落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。第二十三條 公司鼓勵(lì)員工在工作之余開展個(gè)人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。對于個(gè)人的非職務(wù)智力成果，公司予以尊重。公司員工的個(gè)人智力勞動成果，在以個(gè)人名義提交相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊或者授權(quán)申請前，必須經(jīng)公司確認(rèn)為其個(gè)人智力勞動成果。第二十四條 員工的職務(wù)創(chuàng)作活動的智力成果及其相關(guān)的權(quán)利歸屬于公司，公司根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并保護(hù)其創(chuàng)作者的署名權(quán)。以下智力勞動成果歸屬于公司：(一) 為完成本職工作所作出的智力勞動成果；(二) 為完成公司分配的本職工作以外的任務(wù)所作出的智力勞動成果；(三) 主要利用本公司及所屬單位的資金、設(shè)備、材料、資料等所完成

11、的智力勞動成果；(四) 來公司學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)或合作研究的人員或臨時(shí)聘用人員，在公司學(xué)習(xí)或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動成果；(五) 離開公司2年內(nèi)所完成的，與其在公司承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的智力勞動成果。第二十五條 知識產(chǎn)權(quán)屬公司的無形資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對之加以評估，并在財(cái)務(wù)會計(jì)上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時(shí)，須進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。第二十六條 公司的知識產(chǎn)權(quán)檔案實(shí)行集中管理制度，由法律事務(wù)部統(tǒng)一存檔管理。公司嚴(yán)格執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)檔案查閱制度，除查閱已經(jīng)公開的知識產(chǎn)權(quán)信息外，應(yīng)當(dāng)取得部門負(fù)責(zé)人和公司法定代表人的批準(zhǔn)后方能查閱。第二十七條 公司各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識

12、知識產(chǎn)權(quán)的重要性，要依照相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)決制止、杜絕知識產(chǎn)權(quán)流失；充分利用法律規(guī)定和結(jié)合公司實(shí)際，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在市場競爭中的作用。第二十八條 公司積極進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價(jià)值的智力勞動成果，應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護(hù)，在確定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前，不得發(fā)表成果論文，也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會，涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題時(shí)，須做好事先充分的可行性研究和準(zhǔn)備。第二十九條 公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)防商標(biāo)、專利、域名、商號等被他人搶注或搶先申請。各部門應(yīng)當(dāng)積極配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)日常跟蹤商標(biāo)、專利、商號及其他知識產(chǎn)權(quán)

13、的登記注冊、授權(quán)情況，發(fā)現(xiàn)可能對公司知識產(chǎn)權(quán)有沖突的情形，應(yīng)通過法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取積極措施，運(yùn)用法律規(guī)定和制度性安排啟動相應(yīng)的程序解決。第三十條 任何人不得采用不正當(dāng)手段擅自將公司所有的知識產(chǎn)權(quán)泄漏、使用、許可或轉(zhuǎn)讓。任何部門和個(gè)人，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或者侵權(quán)的可能，應(yīng)采取積極措施配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下解決問題。第三十一條 產(chǎn)品開發(fā)和職務(wù)智力成果活動期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務(wù)智力勞動相關(guān)的信息。第三十二條 公司確定的商業(yè)秘密，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標(biāo)志標(biāo)示出公司商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關(guān)的文

14、件資料限于涉密人員接觸；參加涉密的會議，采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。第六章 訴訟或仲裁與非訴訟案件管理第三十三條 訴訟是指以XX有限公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟是指以XX有限公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。第三十四條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。第三十五條 公司相關(guān)負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)機(jī)構(gòu)處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。第三十六條 公司所有員工

15、在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在部門的負(fù)責(zé)人反映；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)報(bào)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，需要采取緊急處置措施的，部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。第三十七條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個(gè)人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。第三十八條 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。第三十九條 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，

16、不得泄露案件的信息內(nèi)容。第四十條 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決或仲裁委員會的仲裁裁決，法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第四十一條 案件處理完畢后，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào)，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。第九章 外聘律師事務(wù)所管理第四十二條 公司外聘律師事務(wù)所是指公司通過簽訂法律顧問聘請合同為公司提供合同約定范圍內(nèi)法律服務(wù)的律師事務(wù)所。外聘律師是由外聘律師事務(wù)所指定

17、為公司提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。公司外聘律師包括常年法律顧問和專項(xiàng)法律顧問。常年法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司提供一年以上合同范圍內(nèi)法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。專項(xiàng)法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司處理特定法律事項(xiàng)的執(zhí)業(yè)律師。第四十三條 XX有限公司應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用科學(xué)、合理的聘用制度，嚴(yán)格規(guī)范對所聘用律師事務(wù)所的監(jiān)督考評程序。第四十四條 對于下列法律事務(wù)，可按規(guī)定聘用律師事務(wù)所：(一) 屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域，需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務(wù)；(二) 需要消耗大量法律資源或同時(shí)投入較多法律人員處理的事務(wù)；(三) 法律法規(guī)要求必須由律師事務(wù)所完成的事務(wù)；(四) 其他重大疑難

18、法律事務(wù)。第四十五條 外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。下列事項(xiàng)聘用律師事務(wù)所，適用公開競聘程序：(一) 委托事項(xiàng)標(biāo)的額超過人民幣XX萬元的；(二) 向律師事務(wù)所支付的服務(wù)費(fèi)用預(yù)計(jì)超過人民幣XX萬元的；上述事項(xiàng)，如因情況緊急，可適用普通選聘程序經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接聘用律師事務(wù)所開展相關(guān)工作。其他事項(xiàng)聘用律師事務(wù)所，適用普通選聘程序，按照XX有限公司合同管理制度的規(guī)定聘用。第四十六條 公司各部門提出擬外聘律師的要求后，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查外聘律師的需求，符合需求的應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)。第四十七條 在接受律師事務(wù)所的法律服務(wù)過程中，內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)全程參與委托事項(xiàng)的處理過程，為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助，并發(fā)揮自身優(yōu)勢，提供專業(yè)意見，做出專業(yè)判斷。第四十八條 內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)總體負(fù)責(zé)外聘律師事務(wù)所的監(jiān)督工作，各承辦部門具體負(fù)責(zé)有