信息系統(tǒng)促進現代社會的進步與發(fā)展參考模板

1、關鍵詞：信息管理系統(tǒng)現代信息社會企業(yè)組織 論文摘要：以管理技術和計算機技術為基礎的信息管理系統(tǒng)已經步入中國工業(yè)企業(yè)的經營生產活動中。因此，我們有必要探討現代信息管理系統(tǒng)在現代信息社會中的作用，從而使其更好的為中國社會主義市場經濟的有序發(fā)展做出突出貢獻。 一、研究背景 二十世紀末，人類文明的發(fā)展進入信息時代，計算機技術、現代通信技術、網絡互連技術、數據庫技術、信息發(fā)布技術、智能信息處理技術、信息安全技術等關鍵技術都日趨成熟，為信息技術的發(fā)展、為信息系統(tǒng)的大規(guī)模建設和應用提供了堅實的技術理論基礎。信息己成為社會生產力的一個重要因素。信息技術的發(fā)展使我們社會發(fā)生著一場變革，隨著網絡技術，尤其是INT

2、ERNET技術的成熟與發(fā)展，管理信息化已成為一種趨勢。信息化是“社會經濟的發(fā)展從以物質和能量為經濟結構的重心向以信息與知識為經濟結構的重心轉變的過程”，數字化、網絡化是其主要內容，信息化管理則是利用數字網絡信息技術系統(tǒng)所進行的管理。西方發(fā)達國家的LIMS（實驗室信息管理系統(tǒng)）市場在九十年代就已經完全打開，現在LIMS已經成為一個標準詞匯為大家廣為接受，在美國每年要召開一次LIMS大會，討論LMIS的有關問題。在國內，LIMS在九十年代開始為人們所知道，并在石油化工等行業(yè)得到了一些初步推廣，但總的來說還遠沒有達到普及的程度。這當然也受到了各種條件的制約：體制、觀念、經費等等，但其中起根本作用的是

3、硬件基礎條件和人們的觀念1。 二、信息管理系統(tǒng)的起源、定義及發(fā)展 （一）信息管理系統(tǒng)的起源 信息管理系統(tǒng)的概念起源很早。早在30年代，柏納德就寫書強調了決策在組織管理中的作用；50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念；同一時代維納發(fā)表了控制論和管理，他把管理過程當作一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制”這時數據處理一詞已經出現。 信息管理系統(tǒng)一詞最早正式出現在1970年，由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業(yè)內

4、部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進行決策”。很明顯這個定義是出自管理而不是計算機。他雖強調了用信息支持決策，但沒有強調應用模型，也沒有強調一定要用計算機。所有這些均顯示了這個定義的初始性。直到1985年，出現信息管理系統(tǒng)的一個比較完整的定義：“它是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策的模型，以及數據庫的用戶一一機器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能”。這個定義全面說明了信息管理系統(tǒng)的目標、功能和組成，而且反映了信息管理系統(tǒng)當時達到的水平。它說明了信息管理系統(tǒng)在高、中、基三個檔次上支持管理活動。但 人們對信息管理系統(tǒng)的理解尚未完全統(tǒng)一，一般認為：“信息管理系

5、統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它利用信息技術，通過對企業(yè)（或部門）過去和當前運行數據的分析處理來獲得所需信息，從而達到控制企業(yè)行為并對企業(yè)的未來狀況提供預測資料，從整體上輔助企業(yè)的領導進行決策的目的3”。 隨著信息技術、網絡技術和通信技術的發(fā)展，人類已全面進入信息社會。信息社會對企業(yè)管理的理念、方法帶來了革命性的變化，企業(yè)管理信息化是當今世界企業(yè)發(fā)展的一個大趨勢，是企業(yè)在競爭中處于不敗地位的有效手段之一。企業(yè)獲取信息是否及時、信息能否得到充分利用已越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。 近幾年來，許多企業(yè)都建立了自己的Intranet

6、網絡，并且利用Internet/Intranet實現企業(yè)信息的快速采集、發(fā)布、存儲、處理和交流，從而有效的管理企業(yè)。人員和設備的管理是企業(yè)管理的重要內容，當今社會，企業(yè)人員流動頻繁，設備更新速度快，人員和設備管理工作也變得越來越復雜，實現人員、設備管理的信息化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。 2 / 7（二）信息管理系統(tǒng)的發(fā)展 信息管理系統(tǒng)在80年代即在英美等發(fā)達資本主義國家得以廣泛的開發(fā)與應用，以美國公司為代表，管理信息系統(tǒng)軟件已大量應用于生產、生活、通訊、交通、運輸、商業(yè)、建筑等各個行業(yè)，通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。由于我國計算機硬件發(fā)展相對于英美等發(fā)達國家來說比較落后，經濟發(fā)

7、展過程相對滯后，計算機軟件開發(fā)市場疲軟，缺乏安全性，再加上軟件開發(fā)人才稀缺，嚴重制約了我國管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用；目前我國信息管理系統(tǒng)主要是引進消化國外產品，對國外一些產品加以漢化、改造，但這些產品適應性差，針對性不強，不能很好的應用于我國各行業(yè)生產的要求。還有相當一部分企業(yè)通過對MIS系統(tǒng)的開發(fā)來探索企業(yè)現代化管理的思路。 關鍵詞：信息管理系統(tǒng)現代信息社會企業(yè)組織 論文摘要：以管理技術和計算機技術為基礎的信息管理系統(tǒng)已經步入中國工業(yè)企業(yè)的經營生產活動中。因此，我們有必要探討現代信息管理系統(tǒng)在現代信息社會中的作用，從而使其更好的為中國社會主義市場經濟的有序發(fā)展做出突出貢獻。 一、研究背景 二

8、十世紀末，人類文明的發(fā)展進入信息時代，計算機技術、現代通信技術、網絡互連技術、數據庫技術、信息發(fā)布技術、智能信息處理技術、信息安全技術等關鍵技術都日趨成熟，為信息技術的發(fā)展、為信息系統(tǒng)的大規(guī)模建設和應用提供了堅實的技術理論基礎。信息己成為社會生產力的一個重要因素。信息技術的發(fā)展使我們社會發(fā)生著一場變革，隨著網絡技術，尤其是INTERNET技術的成熟與發(fā)展，管理信息化已成為一種趨勢。信息化是“社會經濟的發(fā)展從以物質和能量為經濟結構的重心向以信息與知識為經濟結構的重心轉變的過程”，數字化、網絡化是其主要內容，信息化管理則是利用數字網絡信息技術系統(tǒng)所進行的管理。西方發(fā)達國家的LIMS（實驗室信息管理

9、系統(tǒng)）市場在九十年代就已經完全打開，現在LIMS已經成為一個標準詞匯為大家廣為接受，在美國每年要召開一次LIMS大會，討論LMIS的有關問題。在國內，LIMS在九十年代開始為人們所知道，并在石油化工等行業(yè)得到了一些初步推廣，但總的來說還遠沒有達到普及的程度。這當然也受到了各種條件的制約：體制、觀念、經費等等，但其中起根本作用的是硬件基礎條件和人們的觀念1。 二、信息管理系統(tǒng)的起源、定義及發(fā)展 （一）信息管理系統(tǒng)的起源 信息管理系統(tǒng)的概念起源很早。早在30年代，柏納德就寫書強調了決策在組織管理中的作用；50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念；同一時代維納發(fā)表了控制論和管理，他把管理過程當

10、作一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制”這時數據處理一詞已經出現。 信息管理系統(tǒng)一詞最早正式出現在1970年，由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業(yè)內部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進行決策”。很明顯這個定義是出自管理而不是計算機。他雖強調了用信息支持決策，但沒有強調應用模型，也沒有強調一定要用計算機。所有這些均顯示了這個定義的初始性。直到1985年，出現信息管理系統(tǒng)的一個比較完整的定義：“它是一個利用計算機硬件和軟件，

11、手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策的模型，以及數據庫的用戶一一機器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能”。這個定義全面說明了信息管理系統(tǒng)的目標、功能和組成，而且反映了信息管理系統(tǒng)當時達到的水平。它說明了信息管理系統(tǒng)在高、中、基三個檔次上支持管理活動。但 人們對信息管理系統(tǒng)的理解尚未完全統(tǒng)一，一般認為：“信息管理系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它利用信息技術，通過對企業(yè)（或部門）過去和當前運行數據的分析處理來獲得所需信息，從而達到控制企業(yè)行為并對企業(yè)的未來狀況提供預測資料，從整體上輔助企業(yè)的領導進行決策的目的3”。 隨著信息技術

12、、網絡技術和通信技術的發(fā)展，人類已全面進入信息社會。信息社會對企業(yè)管理的理念、方法帶來了革命性的變化，企業(yè)管理信息化是當今世界企業(yè)發(fā)展的一個大趨勢，是企業(yè)在競爭中處于不敗地位的有效手段之一。企業(yè)獲取信息是否及時、信息能否得到充分利用已越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。 近幾年來，許多企業(yè)都建立了自己的Intranet網絡，并且利用Internet/Intranet實現企業(yè)信息的快速采集、發(fā)布、存儲、處理和交流，從而有效的管理企業(yè)。人員和設備的管理是企業(yè)管理的重要內容，當今社會，企業(yè)人員流動頻繁，設備更新速度快，人員和設備管理工作也變得越來越復雜，實現人員、設備管理的信息化，無疑將給

13、企業(yè)管理部門帶來很大的方便。 （二）信息管理系統(tǒng)的發(fā)展 信息管理系統(tǒng)在80年代即在英美等發(fā)達資本主義國家得以廣泛的開發(fā)與應用，以美國公司為代表，管理信息系統(tǒng)軟件已大量應用于生產、生活、通訊、交通、運輸、商業(yè)、建筑等各個行業(yè)，通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。由于我國計算機硬件發(fā)展相對于英美等發(fā)達國家來說比較落后，經濟發(fā)展過程相對滯后，計算機軟件開發(fā)市場疲軟，缺乏安全性，再加上軟件開發(fā)人才稀缺，嚴重制約了我國管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用；目前我國信息管理系統(tǒng)主要是引進消化國外產品，對國外一些產品加以漢化、改造，但這些產品適應性差，針對性不強，不能很好的應用于我國各行業(yè)生產的要求。還有相當一部分企業(yè)通

14、過對MIS系統(tǒng)的開發(fā)來探索企業(yè)現代化管理的思路。 三、現代信息管理系統(tǒng)的應用現代管理信息系統(tǒng)是計算機應用在管理領域的一門實用技術。它綜合運用了管理科學、數學和計算機應用的原理和方法,在符合軟件工程規(guī)范的原則下,形成了自身完整的理論和方法學體系。 現代管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)學科是一門理論性和實踐性都很強的學科。 作用：管理信息系統(tǒng)是為了適應現代化管理的需要，在管理科學、系統(tǒng)科學、信息科

15、學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經濟效益。所以，管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現代化的重要標志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。 信息系統(tǒng)在管理各項事務中有著普遍的應用，促進了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化

16、、規(guī)范化、現代化，極大地提高了管理的效率，使現代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現局限性，或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現代化通信設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務的人機系統(tǒng)，這無疑是將管理與現代化接軌，以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復雜的信息處理交給計算機，使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長，組織一個和諧、有效的系統(tǒng)，為現代化管理帶來便捷。 在現代化管理中，計算機管理信息系統(tǒng)已經成為企業(yè)管

17、理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。在企業(yè)管理現代化中，組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發(fā)展，尤其是信息技術和通訊技術的發(fā)展，使計算機和網絡逐漸應用于現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實現管理現代化的必然趨勢。（一）輔助分析 企業(yè)等對生產經營等活動進行決策的時候，需要以各種數據作為依據。在人工的數據處理方式下，只能提供定期的報表，難以根據需要提供各種綜合分析的數據，使得企業(yè)的決策活動只能是依靠經驗，往往帶有盲目性。這種經營方式是一種低水

18、平的運作，會造成大量的浪費，而通過計算機系統(tǒng)將數據組織起來，可以隨時提供各種所需的數據，能保證決策的準確、及時。 （二）規(guī)范化管理 企業(yè)等組織中的許多數據管理并不像財務管理那樣有嚴格的制度，常常帶有較大的隨意性，數據采集的時間、格式和計算方式等往往是根據經驗和公式完成的，而且又不便于審核，容易引起混亂和錯誤。計算機系統(tǒng)則能為數據處理提供明確的尺度使之標準化、規(guī)范化6。 （三）節(jié)省人力 不僅大量的重復計算能由計算機處理，可以減輕勞動強度，更重要的是在輸入數據以后，所有的處理都由計算機系統(tǒng)來完成，可以免去人工方式下許多中問的處理環(huán)節(jié)，達到減員的效果。 （人事信息管理系統(tǒng)的好處、 科技是第一生產力，

19、離開了科學技術的企業(yè)是不會長遠發(fā)展的，科技的載體是人，沒有人也說無所謂科學技術，因此人力資源的開發(fā)和管理是十分重要的。隨著時代的發(fā)展，人才在我國各行各業(yè)中的地位日趨重要，各類人才肩負著企業(yè)發(fā)展的重任，所以人事管理的好壞，決定著一個企業(yè)的興衰成敗，因此，開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的管理及人才素質的提高具有重大的社會意義，具體到某一企業(yè)，可以提高該企業(yè)管理的現代化水平，提高人事管理的工作效率。 1、改變了工作方式，提高了工作效率 2、提高了經濟效益 3、強化了企業(yè)的科學管理） （四）信息管理系統(tǒng)可促進組織管理職能、結構優(yōu)化 信息管理系統(tǒng)本身是一項復雜的系統(tǒng)工程，加之我國一般組織的管理基礎比較薄弱，因此在研究這一問題時，必然會涉及到企業(yè)或各種組織原有管理職能分配、工程程序等是否科學、合理，組織機構的設置是否恰當等問題，因而需要進行管理職能、工程程序，乃至組織結構的調整、優(yōu)化。 （五）信息管理系統(tǒng)能大大的減輕管理人員的工作強度 企業(yè)等各種組織的管理的工作量很大每天都會產生大量的信息，但以往由于缺乏有效的手段，造成管理人員的時間與精力都只能放在大量的分類、登記和計算機等工作中，因而在很多場合只能簡化管理。但是通過信息管理系統(tǒng)，可以調用計算機的強大功能，使工作人員有更多的精力去研究、細化管理內容，擴大管理的深度和廣度。這有利于各層次管理者全面、深入地把握各種信息，進行