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1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-175編號:_圣誕節(jié)晚會策劃書編輯:_日期:_單位:_圣誕節(jié)晚會策劃書用戶指南:該方案資料適用于在初步調(diào)查時,根據(jù)預(yù)定的行動方針和思路,制定具備可行性的計劃,對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié),提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應(yīng)對經(jīng)驗??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、整體情況1、活動主題: 圣誕氣息降臨啦 (快樂圣誕,共度平安之夜)2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)我校的風(fēng)采,活躍校園氣氛。3、活動時間:
2、12月24日晚18:004、活動地點:xxxx5、主 辦 方:xxxx6、承 辦 方:社團聯(lián)合會各社團7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組8、工作人員:財會社聯(lián)個成員 總負責(zé):財會社聯(lián)總導(dǎo)演:財會社聯(lián) 總策劃:財會社聯(lián)9、項目組: (1)第一項目組:節(jié)目組 組 長:各協(xié)會分管副主席 組 員:各協(xié)會會長及參演人員 任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲) b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播
3、宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳) 任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等(3)第三項目組:采購組任 務(wù):a、負責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作(4)第四項目組:舞臺布置組組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員 任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責(zé)會場桌椅的配備工作(5)第五項目組:外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任 務(wù):a、負責(zé)晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15
4、個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目(6)第六項目組:機動組 任 務(wù):a、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理(7)第七項目組:清場組任 務(wù):a:負責(zé)清理晚會會場的布置 b:負責(zé)晚會會場的場地清掃 c:負責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
5、2) 前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。 2) 中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。 3) 物品購買:由采購組負責(zé)。物品需要情況征求各組組長。 4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責(zé),總負責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳:宣傳組負責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。 3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責(zé)。11、
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