試用期管理辦法

1、 試用期管理辦法1 目的范圍為了對(duì)新進(jìn)人員在試用期間的工作業(yè)績、能力、態(tài)度做客觀的評(píng)價(jià)，作為人員轉(zhuǎn)正、加薪、轉(zhuǎn)崗、辭退等提供客觀合理依據(jù)。造就一支業(yè)務(wù)精干的、高素質(zhì)的、具有高度凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神的人才隊(duì)伍，并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機(jī)制。2 規(guī)范性引用文件無3 術(shù)語和定義試用期是指包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，用人單位對(duì)勞動(dòng)者是否合格進(jìn)行考核，勞動(dòng)者對(duì)用人單位是否符合自己要求也進(jìn)行考核的期限，這是一種雙方雙向選擇的表現(xiàn)。4 職責(zé)4.1行政部是新員工試用期管理工作的主管部門，其職責(zé)如下：4.1.1組織新員工崗前培訓(xùn)、試用期考核的組織和監(jiān)督，對(duì)員工考核有政策制度咨詢、申訴調(diào)查等職能；以及負(fù)責(zé)對(duì)考核表等

2、相關(guān)表單的存檔。4.1.2檢查直接主管對(duì)新員工目標(biāo)達(dá)成過程的輔導(dǎo)情況。4.2用人部門是新員工試用期考核工作的主責(zé)部門，其職責(zé)如下：4.2.1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工工作交接、工作安排，使其能盡快適應(yīng)工作。4.2.2部門負(fù)責(zé)人予以考核結(jié)果核準(zhǔn)5 流程與控制要求5.1 試用期入職、辭職規(guī)范5.1.1經(jīng)面試后確定錄用的新員工，入職時(shí)應(yīng)攜帶畢業(yè)證、身份證以及所有的職業(yè)技能等級(jí)證書原件到行政人事部報(bào)到，由行政部安排新員工入職。新員工入職后帶著試用通知單到所在部門報(bào)到，試用期正式開始。5.1.2 試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司的考勤紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度，并接受考核措施。5.1.3 試用期間員工辭職的，需提前3日通知用人

3、部門負(fù)責(zé)人和行政部，并提交員工簽字的辭職申請(qǐng)，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.1.4離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，工資結(jié)算至離崗之日。5.1.5離職員工當(dāng)月工資按照公司薪酬發(fā)放的管理規(guī)定與其他員工工資一起發(fā)放。1Q/C32-2018試用期管理辦法5.2 試用期轉(zhuǎn)正規(guī)范5.2.1新員工試用期滿前兩周，按照公司規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。新員工與部門負(fù)責(zé)人需準(zhǔn)備以下材料：1）試用期工作總結(jié)每月一份，由新員工填寫，部門領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。2）員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表由新員工與指導(dǎo)人共同填寫。3）新員工試用期考核表由部門負(fù)責(zé)人填寫。5.2.2以上材料填寫完畢后，統(tǒng)一提交行政部。由行政部安排新員工的轉(zhuǎn)正考核。1）經(jīng)考核合格的新

4、員工，由行政部將新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。2）經(jīng)考核未達(dá)到工作崗位所需要求，由用人部門負(fù)責(zé)人提出意見：3）用人部門提出延長試用期申請(qǐng)，經(jīng)公司同意，可延長試用期1個(gè)月。4）新員工不符合錄用崗位要求，但適合部門其他崗位的，可以對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整。用人部門應(yīng)以書面形式通知行政部，填寫內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后，與新員工進(jìn)行面談?wù)f明調(diào)崗理由，與員工協(xié)商一致后變更崗位。5）用人部門認(rèn)為新員工不符合任職崗位要求的，提出辭退員工的申請(qǐng)。5.3 試用期期限及薪資5.3.1新員工試用期時(shí)間為3個(gè)月，最長不超過6個(gè)月。若新員工工作表現(xiàn)突出，業(yè)績顯著，可由所在部門提交新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)減少試用期，提前轉(zhuǎn)正。5

5、.3.2新員工試用期薪酬按照入職時(shí)經(jīng)行政部核準(zhǔn)的正式薪酬的80%執(zhí)行；有特殊約定的除外，但必須書面明確指出。薪酬的核算時(shí)間從到崗工作日起計(jì)算。5.4 試用期培訓(xùn)5.4.1入職培訓(xùn)：培訓(xùn)由行政部組織實(shí)施，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司文化、公司的規(guī)章制度、公司組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成、公司發(fā)展前景和目標(biāo)。5.4.2崗前培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或有較豐富工作經(jīng)驗(yàn)的員工、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、崗位能手進(jìn)行培訓(xùn)。5.4.3崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括：引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、熟悉該崗位的業(yè)務(wù)流程及崗位的操作流程、操作技能、平時(shí)的工作中給予指導(dǎo)和幫助等。5.5 考核程序5.5.1新進(jìn)人員上班一周以內(nèi)，由其直接主管告知試用期考核流程

6、，考核要素，及每月撰寫工作總結(jié)（要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字）納入轉(zhuǎn)正考核重要組成部分，并就相關(guān)考核內(nèi)容進(jìn)行溝通。5.5.2各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門當(dāng)月試用期滿（試用期滿前兩周）人數(shù)，到行政部領(lǐng)取相關(guān)的試1用考核表。5.5.3直接考評(píng)：直接上級(jí)根據(jù)考核表要素對(duì)員工進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)被考評(píng)人的得分進(jìn)行匯總，并把考核結(jié)果反饋給被考評(píng)者，以及報(bào)被考評(píng)人的部門負(fù)責(zé)人（高于員工二級(jí)）。 5.5.4部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門人員情況綜合考慮，確定被考評(píng)人的考核結(jié)果并報(bào)行政部。5.5.5行政部復(fù)核：行政部對(duì)考核表、獎(jiǎng)懲記錄、出勤狀況、部門評(píng)分等方面進(jìn)行復(fù)核。對(duì)資料不符合要求之考核資料退回，限期整改。5.5.6

7、審核：總經(jīng)理對(duì)全部考評(píng)結(jié)果應(yīng)用進(jìn)行核準(zhǔn)。5.5.7行政部對(duì)考核表等相關(guān)資料存檔管理。以上評(píng)分依據(jù)新員工試用期考核表見附表5.6 終止試用期5.6.1新員工在試用期內(nèi)，雖試用期未滿，但用人部門認(rèn)為不符合崗位要求，可提出終止試用申請(qǐng)：1）在公司試用期間內(nèi)有嚴(yán)重記過處分。2）泄露公司機(jī)密信息，以不正當(dāng)手段盜取公司技術(shù)相關(guān)文件。3）新員工經(jīng)考核在試用期間不符合崗位錄用要求的；4）與其他單位存在勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系，或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競業(yè)限制義務(wù)；5）試用期累計(jì)請(qǐng)假達(dá) 5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為；6）有其他根據(jù)公司規(guī)定可以在試用期內(nèi)停止的情形。用人部門決定對(duì)新員工終止試用的，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)

8、。6相關(guān)文件Q/B07-2017人力資源管理制度Q/C05-2017考勤管理制度Q/C06-2017薪酬管理規(guī)定7記錄表樣7.1 Q/C32-表01 試用通知單7.2 Q/C32-表02 員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表7.3 Q/C32-表03 新員工試用期考核表7.4 Q/C32-表04 新員提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表7.5 Q/C32-表05 內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表9 Q/C32-表01XXX有限公司試用通知單 部門： 同志已于 年 月 日到行政部報(bào)到（入職檔案齊全），任職崗位 ，其中試用期限為 個(gè)月。試用日期為 年 月 日至 年 月 日止。請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)，給予新員工安排指導(dǎo)員并進(jìn)行崗前培訓(xùn)。XXX有限公司 行政部年

9、月 日 Q/C32-表02 員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表姓名性別學(xué)歷專業(yè)年齡部門崗位試用期年 月 日至 年 月 日工作總結(jié)（新員工填寫）試用期綜合鑒定（用人部門填寫）技能經(jīng)驗(yàn)知識(shí)指導(dǎo)員意見簽名： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽名： 日期：行政部意見簽名： 日期：總經(jīng)理審批注：1、用人部門如不予以轉(zhuǎn)正的須附相應(yīng)不予以轉(zhuǎn)正書面材料報(bào)送行政部。2、 本表請(qǐng)于試用期滿前7天交行政部。 Q/C32表03 新員工試用期考核表被考核人姓名部門崗位考核人姓名部門崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)描述分值100分行為規(guī)范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，每違反一次扣2分。10分綜合素質(zhì)要 求責(zé)任心對(duì)工作內(nèi)容，盡職盡責(zé)，自覺性強(qiáng)，有擔(dān)當(dāng)有責(zé)任感。5分工作態(tài)度熱愛工

10、作、認(rèn)真對(duì)待自己的工作崗位，愛崗敬業(yè)。5分執(zhí)行力按質(zhì)按量完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。5分溝通能力上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬的交流溝通，良好協(xié)作關(guān)系的能力。5分學(xué)習(xí)創(chuàng)新虛心好學(xué)，不斷鉆研，善于發(fā)現(xiàn)問題，并不斷改進(jìn)。5分崗位技能要 求適崗程度相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力和技能與崗位的符合程度。5分崗位技能掌握程度能了解崗位所需知識(shí)、技能。能了解各項(xiàng)技能應(yīng)掌握的程度，能獨(dú)立完成各項(xiàng)工作。20分崗位操作熟練程度熟悉業(yè)務(wù)流程，崗位職責(zé)及崗位規(guī)范。業(yè)務(wù)操作熟練。20分工作效率在規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)，遇到問題迅速反應(yīng)。5分工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求，達(dá)到預(yù)期效果。5分培訓(xùn)結(jié)果反 饋對(duì)入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的了解和實(shí)際應(yīng)用10分合計(jì)得分考核人評(píng)語： 簽名： 日期： Q/C32-表04 新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性別學(xué)歷專業(yè)年齡部門崗位試用期年 月 日至 年 月 日申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期 年 月 日新員工自述提出申請(qǐng)理由，并對(duì)自己的工作做適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)員工簽名/日期：新員工在試用期間表現(xiàn)（由指導(dǎo)員填寫，內(nèi)容包括新員工在試用期間對(duì)公司/部門所做的具體的貢獻(xiàn)，并以實(shí)例說明以及、學(xué)習(xí)掌握技能情況）簽名： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽名： 日期：行政部意見 簽名： 日期：總經(jīng)理審批注：本表只限于在試用期表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)績突出的員工。 Q/C32-表05 員工晉升/異動(dòng)審批表1、個(gè)人情況姓 名部 門原 職 位