藥具管理工作制度

1、藥具管理工作制度（一）、避孕藥具計劃編報制度1、堅持“品種齊全、結(jié)構(gòu)合理、庫存適量、杜絕浪費、保障供應、滿足需求”的原則編制避孕藥具計劃。2、年度計劃生育藥具需求計劃，要根據(jù)當年度計劃生育避孕藥具政府采購目錄內(nèi)品種，按照育齡人群（含流動人口）實際需要、人均使用量、現(xiàn)有庫存量和上一年度需求計劃執(zhí)行情況編制。3、全面掌握、分析和利用各種信息資料，如使用藥具人數(shù)、庫存量、藥具品種、規(guī)格、型號、群眾的使用習慣等情況，盡量使計劃編報趨于合理，杜絕因計劃失誤而造成積壓和浪費。4、需求計劃的編制以街道辦事處級為起報點，自下而上，逐級編報，要求數(shù)字準確，內(nèi)容完整，字跡清楚，并按規(guī)定時間上報。5、街道辦事處級以

2、上藥具管理機構(gòu)編制的計劃生育藥具需求計劃，需經(jīng)單位負責人和同級人口和計劃生育行政部門領(lǐng)導審核、簽字并蓋章后，按規(guī)定程序逐級匯總上報至市藥具站，市藥具站進行審核、匯總后，編制全市計劃生育藥具需求計劃，經(jīng)單位負責人和市人口計生局負責人審核、批準并蓋章后上報國家人口計生委藥具發(fā)展中心。年度計劃生育藥具需求計劃經(jīng)國家人口計生委批準后，逐級下達。6、各級計劃生育藥具管理機構(gòu)出現(xiàn)需求計劃不足時，向有行政隸屬關(guān)系的上級藥具管理機構(gòu)申請追加調(diào)撥。沒有行政隸屬關(guān)系的藥具管理機構(gòu)之間不得自行辦理計劃生育藥具免費調(diào)撥和借出、借入。（二）、避孕藥具調(diào)撥制度1、嚴格執(zhí)行計劃生育避孕藥具購調(diào)計劃，未經(jīng)供需雙方協(xié)商和上級主

3、管部門批準，不得單方更改合同，不得無故拒收貨物和拒付貨款。2、以計劃購調(diào)合同為準則，認真履行合同中所約定的各項責任。3、在調(diào)撥過程中發(fā)生糾紛時，要及時向上級反饋并妥善處理在調(diào)撥中出現(xiàn)的問題。4、凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下和向外調(diào)撥。5、調(diào)撥手續(xù)必須完備，憑出、入庫單進行調(diào)撥。（三）、避孕藥具倉儲管理及養(yǎng)護制度1、嚴格按照“先進先出、易變先出、近效期先出”的調(diào)撥原則，合理安排出入庫順序，避免藥具積壓過期。2、嚴格把好藥具驗收、驗發(fā)關(guān)，藥具入庫、出庫時，倉管員應按憑證核對品名、規(guī)格、批號、數(shù)量，對貨單不符、質(zhì)量異常的藥具不辦理入庫、出庫手續(xù)，并及時匯報處理。3、保證庫房環(huán)境達標，

4、庫房符合藥具儲存的必備條件。做到科學養(yǎng)護、安全儲存、保證質(zhì)量、降低損耗、收發(fā)迅速、避免事故，并建立庫內(nèi)物品養(yǎng)護檔案。4、庫房內(nèi)應具有避光、防火、防盜、防蟲、防潮等安全設(shè)備，每月必須保養(yǎng)一次。5、按藥具類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期遠近、出入庫情況，過期報廢等合理安排倉位，分區(qū)存放，碼放整齊，陳列有序，掛牌示意，標志明顯。6、碼垛時留有符合規(guī)定的距離，其中：垛與墻、垛與平屋頂（房梁）、垛與燈的間距均不得少于50厘米，垛與人字屋架天花板的天平木下端的間距不得少于10厘米，垛與柱、垛與空調(diào)的間距不得少于30厘米，垛與地面間距不得少于10厘米,垛與垛之間和間距一般應在1米左右。搬運或堆垛應嚴格遵

5、守外包裝圖示，規(guī)范操作。7、注意自然通氣，陰涼庫室溫應在020之間，常溫庫室內(nèi)溫度應保持在030左右，濕度保持在45%-75%以內(nèi)。8、庫房內(nèi)外保持清潔衛(wèi)生，做到四無：即無蟲害、鼠害、蜘蛛網(wǎng)、無雜物。9、定期清倉盤庫，做到賬、卡、物相符。進行質(zhì)量復查，杜絕問題藥具出庫。（四）、藥具免費發(fā)放制度1、避孕藥具發(fā)放必須堅持渠道暢通、保障供應、方便群眾、提高效率、減少浪費的原則。2、避孕藥具發(fā)放必須堅持專人管理，按計劃發(fā)放。要依托社區(qū)、機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體等，保證發(fā)放渠道暢通，確保計劃生育避孕藥具及時、準確地發(fā)放到使用者手中。3、掌握庫存藥具貨源情況和用藥具人員變化情況，按需進貨，做到品種、規(guī)格

6、齊全，保證不脫供。4、嚴格履行發(fā)放制度，做到入庫憑證，出庫有手續(xù)，發(fā)放有登記，領(lǐng)藥有簽字，依時做好賬務工作，保證賬、卡、物相符。5、避孕藥具發(fā)放要堅持“先進先出、近失效期先出”的批號管理的原則，發(fā)放時應進行復核和質(zhì)量檢查，凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下、向外發(fā)放。（五）、藥具統(tǒng)計報表制度1、藥具統(tǒng)計報表必須堅持實事求是的原則，按照上級機關(guān)的具體要求編制和填報，不得虛報，瞞報和漏報，為領(lǐng)導決策提供可靠數(shù)據(jù)。2、藥具統(tǒng)計報表必須做到數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容完整，字跡清楚，各項數(shù)據(jù)關(guān)系、邏輯關(guān)系吻合，并附加文字說明。3、各級藥具統(tǒng)計報表須由單位負責人和分管領(lǐng)導審閱簽字并加蓋公章后在規(guī)定時間內(nèi)上報

7、。4、各類藥具統(tǒng)計報表資料應存檔備查。（六）、藥具宣傳、培訓制度1、各級藥具管理機構(gòu)要有專（兼）職人員負責培訓工作，年初有培訓計劃，年終有總結(jié)。對培訓工作要逐級進行檢查、督促。2、師資人員要加強學習，不斷提高自身素質(zhì)，注重培訓質(zhì)量，選擇、編寫好培訓教材。3、每年要定期、逐級組織對藥具人員進行業(yè)務培訓和繼續(xù)教育，使各級藥具管理人員具有管理本級藥具工作的業(yè)務與管理能力，藥具發(fā)放人員具有普及避孕節(jié)育知識、推廣新技術(shù)、實行面對面分類指導的能力。4、培訓內(nèi)容為避孕節(jié)育基礎(chǔ)知識、避孕節(jié)育技術(shù)的新進展、藥具管理方法、計劃統(tǒng)計和咨詢隨訪技巧的基礎(chǔ)知識等。5、培訓方法應形式多樣，講究實效，保證質(zhì)量。辦班要有課程

8、表、教材和考試卷，結(jié)束后裝訂立卷存檔備查，并檢查或科學評估培訓效果。（七）、避孕藥具質(zhì)量管理制度1、各級藥具管理機構(gòu)要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)避孕藥具質(zhì)量管理標準和規(guī)章制度。2、藥具管理和發(fā)放機構(gòu)要根據(jù)國家有關(guān)的藥具質(zhì)量檢測標準，對入庫藥具進行質(zhì)量檢查，對不符合規(guī)定的藥具予以拒收。3、藥具管理機構(gòu)要采取藥具質(zhì)量保證措施，對倉儲藥具進行定期養(yǎng)護，列出重點養(yǎng)護品種，建立藥具養(yǎng)護檔案。4、藥具管理機構(gòu)應制定藥具質(zhì)量檢查計劃，每季度對庫存藥具進行循環(huán)質(zhì)量抽查一次，并做好抽查記錄，對易變的品種必須縮短抽查周期，避免造成藥具在倉儲過程中發(fā)生變質(zhì)。5、街道級藥具管理機構(gòu)要負責對轄區(qū)內(nèi)委托免費發(fā)放避孕藥具的機構(gòu)如“計

9、衛(wèi)聯(lián)手”的社康中心、超市、藥店等的庫存藥具質(zhì)量進行定期抽查。6、發(fā)現(xiàn)破損、潮解、過期、失效等不合格藥具，應及時上報主管領(lǐng)導，申請報廢，不得進入發(fā)放渠道。（八）、藥具隨訪制度1、藥具管理和發(fā)放人員應對服務對象提供信息或技術(shù)服務，定期進行隨訪和分類指導，對效果、適應性等結(jié)果進行跟蹤。2、社區(qū)工作站藥具管理人員要按規(guī)定時間隨訪：對首次使用避孕藥具（包括更換避孕方法）的對象，在發(fā)放藥具后的第2個月和第5個月各隨訪一次，以后每一年隨訪一次。長期使用同一種避孕方法的每年隨訪一次。3、建立避孕藥具登記卡，實行隨訪對象一人一卡。藥具工作人員在隨訪時應詢問使用情況、保管方法、使用藥具的副反應、使用藥具效果等，對

10、隨訪情況要認真做好記錄，填寫深圳市育齡婦女避孕藥具發(fā)放和隨訪登記卡(附表8)，保證隨訪情況真實性。街道級藥具管理機構(gòu)要定期對部分使用避孕藥具的對象進行抽查，區(qū)藥具站每年組織1-2次避孕藥具效果調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。4、育齡群眾首次領(lǐng)用避孕藥具時，社區(qū)工作站藥具管理員要告知使用藥具人員領(lǐng)用注意事項，情況反饋聯(lián)系方式等。5、藥具管理人員可以采取上門隨訪、約定隨訪、書面隨訪、電話隨訪等多種形式進行隨訪。（九）藥具不良反應監(jiān)測、報告制度1、嚴格按照藥品不良反應監(jiān)測管理辦法（試行）的有關(guān)規(guī)定，保證人民群眾的身體健康。2、避孕藥具不良反應實行每季度逐級上報、定期匯總避孕藥具不良反應的情況報告。3、從社

11、區(qū)工作站（包括社康中心）起報，一例一報?；鶎铀幘甙l(fā)放人員發(fā)現(xiàn)可疑嚴重避孕藥具不良反應必須立即上報，不良反應緊急的可以越級報告。4、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑嚴重避孕藥具不良反應，應當詳細記錄、調(diào)查，填寫計劃生育藥具嚴重不良反應個例報告表(附表18)后逐級上報至國家藥具發(fā)展中心。5、避孕藥具所引起有可疑不良反應的，應在避孕藥具不良反應的報告中說明。6、藥具嚴重不良反應必須經(jīng)縣級以上醫(yī)院或計生技術(shù)服務機構(gòu)診斷確認。（十）避孕藥具報損制度1、嚴格執(zhí)行國家計劃生育藥具報損管理辦法。2、藥具管理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)有過期、變質(zhì)、失效的避孕藥具，一律停止調(diào)撥、發(fā)放和使用，必須依照計劃生育藥具報損管理的有關(guān)規(guī)定，填寫計劃生育避孕藥具

12、報損/報廢審批表(附表15)，按照程序向上一級避孕藥具管理機構(gòu)申辦報廢手續(xù)。4、過期失效避孕藥具應先存放在待報廢區(qū)，經(jīng)上一級藥具管理機構(gòu)批準后，逐級上繳至區(qū)藥具站，由區(qū)藥具站匯總填寫不合格避孕藥具上繳數(shù)量登記表(附表16)后，上繳市藥具站統(tǒng)一銷毀，嚴禁自行銷毀報廢藥具。5、避孕藥具年度損耗率不得超過當年購藥經(jīng)費總額的5。（十一）避孕藥具信息化管理制度1、建立全市計劃生育避孕藥具發(fā)放網(wǎng)絡和育齡夫妻需求信息需求數(shù)據(jù)庫，完善各級計劃生育避孕藥具的信息化管理。2、各級藥具管理和服務機構(gòu)應配備電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，處理藥具管理所需信息數(shù)據(jù)，保證信息齊全、真實、準確、及時。3、各級藥具管理機構(gòu)必須深入基層調(diào)查研究，多方面反饋藥具管理所需信息。（十二）藥具財務管理制度1、嚴格執(zhí)行會計法、事業(yè)單位財務規(guī)則、計劃生育避孕藥具專項經(jīng)費管理辦法等有關(guān)財務規(guī)定。2、避孕藥具專項經(jīng)費必須納入各級人口和計劃生育事業(yè)