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1、項(xiàng)目管理制度xxxx公司項(xiàng)目管理制度目錄第1章概述- 1 -1.1編制目的- 1 -1.2基本內(nèi)容- 1 -第2章項(xiàng)目經(jīng)理管理制度- 2 -2.1項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制概述- 2 -2.2項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)限- 2 -2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)- 2 -2.2.2項(xiàng)目經(jīng)理的工作權(quán)限- 2 -2.3項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生、日常管理和培訓(xùn)- 3 -2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生- 3 -2.3.2項(xiàng)目經(jīng)理的日常管理- 3 -2.3.3項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)- 3 -2.4項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成- 3 -第3章項(xiàng)目過程管理制度- 5 -3.1項(xiàng)目管理過程- 5 -3.2項(xiàng)目立項(xiàng)- 5 -3.3團(tuán)隊(duì)組建- 5 -3.4項(xiàng)目策劃- 5 -3.
2、5項(xiàng)目范圍管理- 6 -3.6需求變更管理- 6 -3.7項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控- 6 -3.8溝通管理- 6 -3.9質(zhì)量管理- 6 -3.10規(guī)范管理- 6 -3.11項(xiàng)目發(fā)布- 6 -3.12項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)項(xiàng)- 6 -3.13團(tuán)隊(duì)成員管理- 7 -3.14各個(gè)部門配合項(xiàng)目工作要求- 7 -第4章項(xiàng)目績(jī)效管理制度- 8 -4.1績(jī)效管理辦法- 8 - 8 -第1章 概述1.1 編制目的為了規(guī)范公司現(xiàn)有的項(xiàng)目開發(fā)和管理過程,一方面控制開發(fā)周期,提高開發(fā)質(zhì)量,節(jié)省研發(fā)成本,促進(jìn)公司項(xiàng)目管理的規(guī)范化;另一方面提高公司項(xiàng)目管理水平,提升團(tuán)隊(duì)合作精神和凝聚力,特制定本項(xiàng)目管理制度。1.2 基本內(nèi)容項(xiàng)目管理制度
3、包括如下內(nèi)容:1項(xiàng)目經(jīng)理管理制度;2項(xiàng)目過程管理制度;3項(xiàng)目績(jī)效管理制度。第2章 項(xiàng)目經(jīng)理管理制度2.1 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制概述公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,是指項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目立項(xiàng)開始對(duì)項(xiàng)目全過程負(fù)責(zé)。自合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目組承接項(xiàng)目的需求、研發(fā)、測(cè)試和實(shí)施運(yùn)維等工作,項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格依照“第3章項(xiàng)目管理制度”對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,相關(guān)部門(銷售部、咨詢部、產(chǎn)品部、研發(fā)部、測(cè)試部及運(yùn)維部)應(yīng)積極配合項(xiàng)目經(jīng)理開展工作。2.2 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)限2.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)1根據(jù)項(xiàng)目合同或項(xiàng)目確定目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目管理規(guī)范、軟件開發(fā)規(guī)范等按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目。2根據(jù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間與成本的綜
4、合因素,進(jìn)行項(xiàng)目的總體規(guī)劃,制定階段計(jì)劃,報(bào)研發(fā)總監(jiān)審批。3負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作安排、指導(dǎo)、督查、培訓(xùn)。4負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需資源的協(xié)調(diào)和配置工作。5協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本控制。6按規(guī)定定期向研發(fā)總監(jiān)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。7組織系統(tǒng)上線、驗(yàn)收,安排客戶培訓(xùn)工作。8負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)工作,整理各種相關(guān)文件,并提交歸檔。9完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。2.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理的工作權(quán)限1根據(jù)項(xiàng)目合同,構(gòu)建合理、高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行分配、指導(dǎo)及檢查權(quán)限。3具有對(duì)項(xiàng)目成員工作考核、績(jī)效評(píng)價(jià)的權(quán)限。4項(xiàng)目所需資源的申請(qǐng)及管理權(quán)限,如審批授權(quán)范圍內(nèi)本項(xiàng)目使用電腦等設(shè)備的領(lǐng)用申請(qǐng)。5根
5、據(jù)公司項(xiàng)目規(guī)范要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,具有對(duì)項(xiàng)目流程、規(guī)范進(jìn)行適當(dāng)裁剪的權(quán)限,并報(bào)研發(fā)總監(jiān)審批。6在項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目成員在不耽誤工作的情況下,如有事請(qǐng)假,有請(qǐng)假一天以內(nèi)的審批權(quán)。2.3 項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生、日常管理和培訓(xùn)2.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生,一般有三種途徑:公司對(duì)外招聘專職項(xiàng)目經(jīng)理、公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理、內(nèi)部選拔認(rèn)定的兼職項(xiàng)目經(jīng)理。針對(duì)公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理和公司內(nèi)部的兼職項(xiàng)目經(jīng)理,可以從開發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富且有一定溝通和協(xié)調(diào)能力的系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員和其他符合要求的人員中產(chǎn)生,由員工主動(dòng)申請(qǐng),公司內(nèi)部組成評(píng)審小組按照項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格進(jìn)行評(píng)審,通過之后方可作為項(xiàng)目經(jīng)理的候
6、選人。項(xiàng)目經(jīng)理任職年限為2年,2年后進(jìn)行重新評(píng)定。在此期間如發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)目經(jīng)理的崗位要求的,免除項(xiàng)目經(jīng)理候選人資格。如是專職項(xiàng)目經(jīng)理,則調(diào)離項(xiàng)目經(jīng)理崗位。另外,研發(fā)序列各個(gè)部門的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理作為公司內(nèi)部兼職項(xiàng)目經(jīng)理的候選人;根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目需要,研發(fā)總監(jiān)指定其負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目管理工作。2.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理的日常管理項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作安排和監(jiān)管,由研發(fā)總監(jiān)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)提交項(xiàng)目周報(bào),匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)。研發(fā)總監(jiān)需定期開展周例會(huì),并根據(jù)項(xiàng)目里程碑階段,進(jìn)行工作檢查,提出改進(jìn)意見和問題解決方案。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),研發(fā)總監(jiān)需對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核。具體的考核辦法詳見“第4章項(xiàng)目
7、績(jī)效管理制度”部分。2.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)1項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)由研發(fā)總監(jiān)發(fā)起、人事行政部協(xié)助組織實(shí)施培訓(xùn)。2在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,研發(fā)總監(jiān)需就項(xiàng)目的管理、進(jìn)度、質(zhì)量控制等方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)。2.4 項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要從公司產(chǎn)品部、研發(fā)部、測(cè)試部和運(yùn)維部等部門選拔產(chǎn)生,提交研發(fā)總監(jiān)審批后確定。項(xiàng)目小組成員包含項(xiàng)目經(jīng)理、需求分析師、系統(tǒng)架構(gòu)師、美工、前端工程師、系統(tǒng)設(shè)計(jì)師、開發(fā)工程師、測(cè)試工程師和運(yùn)維工程師等,可根據(jù)項(xiàng)目情況增減。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的協(xié)調(diào)工作,以便項(xiàng)目組順利組建。各項(xiàng)目成員就本項(xiàng)目的工作須向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),除本項(xiàng)目以外的工作事項(xiàng)向所在部門經(jīng)理匯報(bào)。整
8、個(gè)項(xiàng)目完成后(以客戶驗(yàn)收為結(jié)點(diǎn)),研發(fā)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目組成員的工作情況進(jìn)行考核,考核辦法詳見“第4章項(xiàng)目績(jī)效管理制度”。第3章 項(xiàng)目過程管理制度3.1 項(xiàng)目管理過程備注:項(xiàng)目管理過程中,關(guān)于項(xiàng)目績(jī)效評(píng)定具體措施,參見第4章內(nèi)容約定。3.2 項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目合同簽訂后,并批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由研發(fā)總監(jiān)根據(jù)實(shí)際需要確定項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目合同以及可行性分析報(bào)告作為后續(xù)項(xiàng)目過程基本輸入。3.3 團(tuán)隊(duì)組建項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目所需的人力資源,由研發(fā)總監(jiān)審批。項(xiàng)目所需人員可以依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要按計(jì)劃時(shí)間階段到位,不必長(zhǎng)期占用,關(guān)鍵會(huì)議必須參加,沒有任務(wù)以后可以及時(shí)釋放。人力資源申請(qǐng)需要考慮合理的
9、項(xiàng)目成本。3.4 項(xiàng)目策劃1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體策劃,主要計(jì)劃的編寫,各個(gè)階段的項(xiàng)目計(jì)劃可以由各階段主要成員協(xié)助完成。2項(xiàng)目計(jì)劃每周應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)維護(hù)更新,細(xì)化調(diào)整。3項(xiàng)目進(jìn)度偏差超過整體進(jìn)度10%應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目計(jì)劃變更,由研發(fā)總監(jiān)會(huì)同相關(guān)人員審批。3.5 項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)合同要求管理項(xiàng)目范圍,及時(shí)與客戶協(xié)商確定項(xiàng)目范圍,并向研發(fā)總監(jiān)匯報(bào),及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目范圍擴(kuò)大的風(fēng)險(xiǎn)。3.6 需求變更管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理需求,需求變更時(shí)走變更流程,協(xié)調(diào)需求變更評(píng)審,評(píng)估影響(成本、質(zhì)量、工期、客戶滿意度等)。3.7 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控,每周組織項(xiàng)目周例會(huì),總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)和
10、問題。及時(shí)采取措施減緩項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),解決項(xiàng)目問題,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)和重要問題向總監(jiān)匯報(bào),并提交項(xiàng)目周報(bào)。3.8 溝通管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目關(guān)系人的利益相關(guān)性,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,提升各方滿意度。應(yīng)制定溝通計(jì)劃,定期和各方保持良好溝通,保證項(xiàng)目信息透明。3.9 質(zhì)量管理項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目提交質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)制定計(jì)劃定期對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行走查、審查、評(píng)審。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,跟蹤評(píng)審問題的解決。3.10 規(guī)范管理根據(jù)公司研發(fā)規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)裁剪項(xiàng)目相關(guān)規(guī)范,包括項(xiàng)目過程用到的工具、技術(shù)規(guī)范、開發(fā)規(guī)范等。并且跟蹤和監(jiān)控規(guī)范的執(zhí)行。3.11 項(xiàng)目發(fā)布項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目的發(fā)布條件,準(zhǔn)備完整的發(fā)布資
11、源。3.12 項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助銷售、售前咨詢?nèi)藛T與客戶確認(rèn)項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),組織項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)匯報(bào)工作。3.13 團(tuán)隊(duì)成員管理1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn),幫助團(tuán)隊(duì)成員提升崗位技能和綜合素質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)成員工作效率。2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的考勤審批、績(jī)效考核管理。3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員工作的具體安排,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)安排必須通過項(xiàng)目經(jīng)理同意。3.14 各個(gè)部門配合項(xiàng)目工作要求1銷售部門配合工作:(1)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,配合項(xiàng)目經(jīng)理,與用戶進(jìn)行溝通,以便提高項(xiàng)目執(zhí)行效率,降低項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。(2)在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,配合項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。2研發(fā)系列部門(產(chǎn)品部、研發(fā)部、測(cè)試部及運(yùn)維部)配合工作:(1)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建時(shí),積極配合,以便構(gòu)建合理、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。(2)部門人員參與項(xiàng)目執(zhí)行期間,該人員工作安排、請(qǐng)假等相關(guān)事情,應(yīng)先與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),須征得項(xiàng)目經(jīng)理同意方可執(zhí)行。(3)部門人員參與項(xiàng)目執(zhí)行期間,該人員周報(bào)須按時(shí)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理,并抄送給所在部門經(jīng)理。第4章 項(xiàng)目績(jī)效管理制度4.1 績(jī)效管理辦法每個(gè)月月底和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每
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