工資支付系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、學(xué)校工資支付系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1、 引言11 需求規(guī)格說明書的目的1、對學(xué)校工資支付系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計進(jìn)行描述2、對學(xué)校工資支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程作詳細(xì)、準(zhǔn)確的描述，為系統(tǒng)的概要設(shè)計及編碼提供指導(dǎo)12 背景說明系統(tǒng)全名：學(xué)校工資支付系統(tǒng)提出者：學(xué)校的財務(wù)科長開發(fā)者：本軟件由南京航空航天大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人員開發(fā)完成。相關(guān)聯(lián)系：1、“計算個人所得稅”可使用個人所得稅計算軟件，本系統(tǒng)不需要自行設(shè)計。2、“更新分類帳”不屬于本系統(tǒng)的功能，但系統(tǒng)必須和“更新分類帳”所在的系統(tǒng)通信。13 參考文獻(xiàn)關(guān)于工資支付系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)的報告書學(xué)校工資支付系統(tǒng)可行性分析報告國務(wù)院頒布的住房公積金管

2、理條例軟件需求（美） Karl E.Wiegers 著軟件工程規(guī)范國家信息中心編著2、 任務(wù)概述21 功能概述數(shù)據(jù)收集程序任務(wù)表終端課時表工資支付程序工資表事務(wù)數(shù)據(jù)工資明細(xì)表報表22 用戶特征用戶為會計部門的職工，文化程度較高，有一定的計算機(jī)操作基礎(chǔ)。所以設(shè)計上盡量規(guī)范化正規(guī)化。符合一般軟件的統(tǒng)一使用方法可以方便學(xué)習(xí)操作。24 限制與約束241 技術(shù)約束數(shù)據(jù)庫、各種控鍵的使用和消息的調(diào)用242 環(huán)境約束1、具有PIII450、256MB內(nèi)存配置的計算機(jī)就可運行本系統(tǒng)2、最少15MB的硬盤空間，常規(guī)需要100MB硬盤空間3、Microsoft鼠標(biāo)或其它兼容鼠標(biāo)；4、最少8MB的RAM存儲器。5、

3、VGA顯示器或更高。6、Windows95中文版或WindowsNT中文版或更高7、一般計算機(jī)外設(shè)，如：打印機(jī)243 標(biāo)準(zhǔn)約束基本按照國家信息中心編著軟件工程規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，包括硬件、軟件和文檔規(guī)模。25 假設(shè)與前提條件每月月末教師把他們當(dāng)月實際授課時數(shù)登記在課時表上，由各系匯總后交給財務(wù)科，職工把他們當(dāng)月完成承包任務(wù)的情況登記在任務(wù)表上，匯總后也交給財務(wù)科。3、 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典31 數(shù)據(jù)流圖圖形頂層：人事科人事數(shù)據(jù)工資支付系統(tǒng)銀行工資表職工任務(wù)表會計教師報表課時表第一層：銀行年度數(shù)據(jù)人事科工資表更新后的年度數(shù)據(jù)實發(fā)工資3工資計算財務(wù)報表人事數(shù)據(jù)4更新分類帳事務(wù)數(shù)據(jù)工資明細(xì)表合法的課時數(shù)、

4、任務(wù)量會計1收集數(shù)據(jù)2審核數(shù)據(jù)職工任務(wù)表統(tǒng)計表教師課時表第二層：年度數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)工資表33計算超額課時費34更新年度數(shù)據(jù)32計算基本工資31取數(shù)據(jù)35印表格事務(wù)數(shù)據(jù)工資明細(xì)表財務(wù)報表32 數(shù)據(jù)字典321 數(shù)據(jù)流條目(1) 數(shù)據(jù)流 課時表課時表=教職工編號+課程時間表(2) 數(shù)據(jù)流 任務(wù)表任務(wù)表=教職工編號+工作時間表(3) 數(shù)據(jù)流 統(tǒng)計表統(tǒng)計表=教職工編號+課時數(shù)|任務(wù)量(4) 數(shù)據(jù)流 個人信息總記錄個人信息總記錄=教職工編號+教職工姓名+教師職稱|職工職務(wù)+基工資+生活補(bǔ)貼+書報費+交通費+洗理費+上年度月平均工資+教師當(dāng)月授課時數(shù)|職工當(dāng)月完成的工作量322 文件條目(1) 文件 年度數(shù)據(jù)

5、組成：教職工編號+教職工姓名+本年度累計工資總額+本年度累計實發(fā)工資+本年度累計授課時數(shù)+上年度月平均工資組織：按教職工編號遞增順序排列(2) 文件 事務(wù)數(shù)據(jù)組成：教職工編號+教職工姓名+課時費+崗位津貼組織：按教職工編號遞增順序排列(3) 文件 人事數(shù)據(jù)組成：教職工編號+教職工姓名+基工資+生活補(bǔ)貼+書報費+交通費+洗理費組織：按教職工編號遞增順序排列(4) 文件 工資明細(xì)表組成：教職工編號+教職工姓名+基工資+生活補(bǔ)貼+書報費+交通費+洗理費+課時費+崗位津貼+工資總額+個人所得稅+住房公積金+實發(fā)工資組織：按教職工編號遞增順序排列(5) 文件 工資表組成：教職工編號+教職工姓名+實發(fā)工資

6、組織：按教職工編號遞增順序排列323 數(shù)據(jù)項條目(1) 數(shù)據(jù)項 教職工編號教職工編號：XXXXXXXXX(8位數(shù)字)第1位：教師是0，職工是1第1位是0的情況下：第23位：所在院編號第45位：教研室編號第68位：教研室內(nèi)序號、001開始第1位是1的情況下：第23位：所在部門編號第45位：所在部門內(nèi)序號第68位：無效位（000）(2) 數(shù)據(jù)項 課程編號課程編號：XXXXXXXX(7位數(shù)字)第12位：所在院編號第34位：教研室編號第57位：課程序號序號第8位：課堂號(3) 數(shù)據(jù)項 課程時間表課程時間表=課程編號+起始周+終止周+星期+節(jié)+教研室起始周、終止周：122星期：16節(jié)：18教研室：009

7、9(4) 數(shù)據(jù)項 課程名課程名=長度=30的字符串(5) 數(shù)據(jù)項 教職工姓名教職工姓名=長度=8的字符串324 加工說明(1) 加工說明1(a)、編號:1(b)、加工名: 收集數(shù)據(jù)(c)、輸入流：統(tǒng)計要求、課時表和任務(wù)表(d)、輸出流：課時數(shù)、任務(wù)量的統(tǒng)計表(e)、加工過程：統(tǒng)計課時表、任務(wù)表里的課時數(shù)、任務(wù)量(2) 加工說明2(a)、編號:2(b)、加工名: 審核數(shù)據(jù)(c)、輸入流：課時數(shù)、任務(wù)量(d)、輸出流：核實后的課時數(shù)、任務(wù)量(e)、加工過程：在簽到記錄單中核對課時數(shù)、任務(wù)量是否屬實(3) 加工說明3(a)、編號: 3.1(b)、加工名: 收集數(shù)據(jù)(c)、輸入流：年度記錄、人事記錄、

8、事務(wù)記錄(d)、輸出流：教職工個人信息總記錄(e)、加工過程：把每位教職工的年度記錄、人事記錄、事務(wù)記錄三者匯總到一份表中(4) 加工說明4(a)、編號:3.2(b)、加工名: 計算基本工資(c)、輸入流：教職工個人信息總記錄(d)、輸出流：每月工資總額、個人所得稅、住房公積金、保險費、實發(fā)工資、課時數(shù)(e)、加工過程：根據(jù)教職工個人總信息計算每位教職工的每月工資總額、個人所得稅、住房公積金、保險費、實發(fā)工資(5) 加工說明5(a)、編號:3.3(b)、加工名: 計算超額課時費(c)、輸入流：每月工資總額、課時費、該月月份(d)、輸出流：第12月份的工資總額(e)、加工過程：年終計算超額課時費

9、，算得的錢數(shù)加到第12月份的工資總額中(6) 加工說明6(a)、編號:3.4(b)、加工名: 更新年度數(shù)據(jù)(c)、輸入流：每月工資總額、實發(fā)工資及授課時數(shù)、上年度月平均工資(d)、輸出流：本年度累計工資總額、本年度累計實發(fā)工資、本年度累計授課時數(shù)、上年度月平均工資(e)、加工過程：把每月工資總額、實發(fā)工資及授課時數(shù)累加到相應(yīng)的年度數(shù)據(jù)中，并在年終計算本年度的月平均工資(7) 加工說明7(a)、編號:3.5(b)、加工名: 印表格(c)、輸入流：教職工個人信息總記錄(d)、輸出流：工資表、工資明細(xì)表、各種財務(wù)報表(e)、加工過程：將所需教職工個人信息記錄按照教職工編號排序，根據(jù)教職工編號打印各種

10、表格(8) 加工說明8(a)、編號:5(b)、加工名: 更新人事數(shù)據(jù)(c)、輸入流:教職工編號、教職工姓名、基工資、生活補(bǔ)貼、書報費、交通費、洗理費和人事科送來的資料(d)、輸出流：更新后的教職工編號、教職工姓名、基工資、生活補(bǔ)貼、書報費、交通費、洗理費(e)、加工過程：根據(jù)人事科送來的更改資料修改舊資料4、 系統(tǒng)接口 用戶接口用戶界面要求簡潔明了，而且表單操作要求盡量避免使用鼠標(biāo)。所以數(shù)據(jù)的填寫，控件焦點的轉(zhuǎn)換要自動進(jìn)行。提交和撤銷使用 回車 和 Esc。不同種類數(shù)據(jù)填寫的順序即Tab的順序要符合實際操作的習(xí)慣。而且要求在某些同樣數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)較多的控件上使用可選或記憶功能，簡化操作。 硬件接

11、口該系統(tǒng)既可以利用鍵盤輸入教職工各種數(shù)據(jù)，也可以利用鼠標(biāo)操作 軟件接口軟件接口由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫組成。與外界數(shù)據(jù)庫的連接接口，采用ADO連接方式。5、 性能需求 精度要求在進(jìn)行向數(shù)據(jù)庫文件提取數(shù)據(jù)時，要求數(shù)據(jù)記錄定位準(zhǔn)確，在往數(shù)據(jù)庫文件數(shù)組中添加數(shù)時，要求輸入數(shù)準(zhǔn)確。帳目計算都算到分這一層單位，四舍五入法 時間特征1、響應(yīng)時間應(yīng)在人的感覺和視覺事件范圍內(nèi)；2、更新處理時間，隨著人事科送來的人事數(shù)據(jù)不斷更新，系統(tǒng)將相應(yīng)的進(jìn)行更新； 靈活性當(dāng)需求發(fā)生某些變化時，軟件操作方式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、運行環(huán)境基本不會發(fā)生變化，變化只是將對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)的記錄改變即可4 數(shù)據(jù)管理能力需求需要管理5個文件和13條記

12、錄，表文件的大小平均約為1.5k字節(jié)，軟件基本約用10 M字節(jié)空間，所有文件均放置在數(shù)據(jù)庫中調(diào)用，打印報表時，通過庫文件名直接進(jìn)行操作。6、 軟件屬性61 可使用性本軟件設(shè)計規(guī)范，符合一般軟件統(tǒng)一使用方法，可以方便學(xué)習(xí)操作。62 安全性權(quán)限管理嚴(yán)格，為不同人設(shè)定不同用戶權(quán)限，訪問有限數(shù)據(jù)。每次重要的數(shù)據(jù)改動必須登記修改人，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)能保證不被缺乏相應(yīng)權(quán)限的人讀取或拷貝。將數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼，任何人直接打開Access數(shù)據(jù)庫時都要輸入密碼，以防止非正常打開數(shù)據(jù)庫。其次，設(shè)置登陸密碼，以防非正常使用本系統(tǒng)的操作。63 可維護(hù)性本軟件利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編程，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由程序基本確定，大量的參數(shù)及文本內(nèi)容全部放于工資計算編程中。修改、更新數(shù)據(jù)只要在數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改添加，而不需要對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，這樣系統(tǒng)維護(hù)性、升級都十分方便。64 可移植性兼容性很高，在windows95/98、windowsNT、windows2003操作系統(tǒng)都可以直接運行。7、 其他