工資支付系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

1、學(xué)校工資支付系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)1、 引言11 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)的目的1、對(duì)學(xué)校工資支付系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行描述2、對(duì)學(xué)校工資支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程作詳細(xì)、準(zhǔn)確的描述，為系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)及編碼提供指導(dǎo)12 背景說(shuō)明系統(tǒng)全名：學(xué)校工資支付系統(tǒng)提出者：學(xué)校的財(cái)務(wù)科長(zhǎng)開(kāi)發(fā)者：本軟件由南京航空航天大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人員開(kāi)發(fā)完成。相關(guān)聯(lián)系：1、“計(jì)算個(gè)人所得稅”可使用個(gè)人所得稅計(jì)算軟件，本系統(tǒng)不需要自行設(shè)計(jì)。2、“更新分類帳”不屬于本系統(tǒng)的功能，但系統(tǒng)必須和“更新分類帳”所在的系統(tǒng)通信。13 參考文獻(xiàn)關(guān)于工資支付系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)的報(bào)告書(shū)學(xué)校工資支付系統(tǒng)可行性分析報(bào)告國(guó)務(wù)院頒布的住房公積金管

2、理?xiàng)l例軟件需求（美） Karl E.Wiegers 著軟件工程規(guī)范國(guó)家信息中心編著2、 任務(wù)概述21 功能概述數(shù)據(jù)收集程序任務(wù)表終端課時(shí)表工資支付程序工資表事務(wù)數(shù)據(jù)工資明細(xì)表報(bào)表22 用戶特征用戶為會(huì)計(jì)部門(mén)的職工，文化程度較高，有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)。所以設(shè)計(jì)上盡量規(guī)范化正規(guī)化。符合一般軟件的統(tǒng)一使用方法可以方便學(xué)習(xí)操作。24 限制與約束241 技術(shù)約束數(shù)據(jù)庫(kù)、各種控鍵的使用和消息的調(diào)用242 環(huán)境約束1、具有PIII450、256MB內(nèi)存配置的計(jì)算機(jī)就可運(yùn)行本系統(tǒng)2、最少15MB的硬盤(pán)空間，常規(guī)需要100MB硬盤(pán)空間3、Microsoft鼠標(biāo)或其它兼容鼠標(biāo)；4、最少8MB的RAM存儲(chǔ)器。5、

3、VGA顯示器或更高。6、Windows95中文版或WindowsNT中文版或更高7、一般計(jì)算機(jī)外設(shè)，如：打印機(jī)243 標(biāo)準(zhǔn)約束基本按照國(guó)家信息中心編著軟件工程規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)，包括硬件、軟件和文檔規(guī)模。25 假設(shè)與前提條件每月月末教師把他們當(dāng)月實(shí)際授課時(shí)數(shù)登記在課時(shí)表上，由各系匯總后交給財(cái)務(wù)科，職工把他們當(dāng)月完成承包任務(wù)的情況登記在任務(wù)表上，匯總后也交給財(cái)務(wù)科。3、 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典31 數(shù)據(jù)流圖圖形頂層：人事科人事數(shù)據(jù)工資支付系統(tǒng)銀行工資表職工任務(wù)表會(huì)計(jì)教師報(bào)表課時(shí)表第一層：銀行年度數(shù)據(jù)人事科工資表更新后的年度數(shù)據(jù)實(shí)發(fā)工資3工資計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表人事數(shù)據(jù)4更新分類帳事務(wù)數(shù)據(jù)工資明細(xì)表合法的課時(shí)數(shù)、

4、任務(wù)量會(huì)計(jì)1收集數(shù)據(jù)2審核數(shù)據(jù)職工任務(wù)表統(tǒng)計(jì)表教師課時(shí)表第二層：年度數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)工資表33計(jì)算超額課時(shí)費(fèi)34更新年度數(shù)據(jù)32計(jì)算基本工資31取數(shù)據(jù)35印表格事務(wù)數(shù)據(jù)工資明細(xì)表財(cái)務(wù)報(bào)表32 數(shù)據(jù)字典321 數(shù)據(jù)流條目(1) 數(shù)據(jù)流 課時(shí)表課時(shí)表=教職工編號(hào)+課程時(shí)間表(2) 數(shù)據(jù)流 任務(wù)表任務(wù)表=教職工編號(hào)+工作時(shí)間表(3) 數(shù)據(jù)流 統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表=教職工編號(hào)+課時(shí)數(shù)|任務(wù)量(4) 數(shù)據(jù)流 個(gè)人信息總記錄個(gè)人信息總記錄=教職工編號(hào)+教職工姓名+教師職稱|職工職務(wù)+基工資+生活補(bǔ)貼+書(shū)報(bào)費(fèi)+交通費(fèi)+洗理費(fèi)+上年度月平均工資+教師當(dāng)月授課時(shí)數(shù)|職工當(dāng)月完成的工作量322 文件條目(1) 文件 年度數(shù)據(jù)

5、組成：教職工編號(hào)+教職工姓名+本年度累計(jì)工資總額+本年度累計(jì)實(shí)發(fā)工資+本年度累計(jì)授課時(shí)數(shù)+上年度月平均工資組織：按教職工編號(hào)遞增順序排列(2) 文件 事務(wù)數(shù)據(jù)組成：教職工編號(hào)+教職工姓名+課時(shí)費(fèi)+崗位津貼組織：按教職工編號(hào)遞增順序排列(3) 文件 人事數(shù)據(jù)組成：教職工編號(hào)+教職工姓名+基工資+生活補(bǔ)貼+書(shū)報(bào)費(fèi)+交通費(fèi)+洗理費(fèi)組織：按教職工編號(hào)遞增順序排列(4) 文件 工資明細(xì)表組成：教職工編號(hào)+教職工姓名+基工資+生活補(bǔ)貼+書(shū)報(bào)費(fèi)+交通費(fèi)+洗理費(fèi)+課時(shí)費(fèi)+崗位津貼+工資總額+個(gè)人所得稅+住房公積金+實(shí)發(fā)工資組織：按教職工編號(hào)遞增順序排列(5) 文件 工資表組成：教職工編號(hào)+教職工姓名+實(shí)發(fā)工資

6、組織：按教職工編號(hào)遞增順序排列323 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目(1) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 教職工編號(hào)教職工編號(hào)：XXXXXXXXX(8位數(shù)字)第1位：教師是0，職工是1第1位是0的情況下：第23位：所在院編號(hào)第45位：教研室編號(hào)第68位：教研室內(nèi)序號(hào)、001開(kāi)始第1位是1的情況下：第23位：所在部門(mén)編號(hào)第45位：所在部門(mén)內(nèi)序號(hào)第68位：無(wú)效位（000）(2) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 課程編號(hào)課程編號(hào)：XXXXXXXX(7位數(shù)字)第12位：所在院編號(hào)第34位：教研室編號(hào)第57位：課程序號(hào)序號(hào)第8位：課堂號(hào)(3) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 課程時(shí)間表課程時(shí)間表=課程編號(hào)+起始周+終止周+星期+節(jié)+教研室起始周、終止周：122星期：16節(jié)：18教研室：009

7、9(4) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 課程名課程名=長(zhǎng)度=30的字符串(5) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 教職工姓名教職工姓名=長(zhǎng)度=8的字符串324 加工說(shuō)明(1) 加工說(shuō)明1(a)、編號(hào):1(b)、加工名: 收集數(shù)據(jù)(c)、輸入流：統(tǒng)計(jì)要求、課時(shí)表和任務(wù)表(d)、輸出流：課時(shí)數(shù)、任務(wù)量的統(tǒng)計(jì)表(e)、加工過(guò)程：統(tǒng)計(jì)課時(shí)表、任務(wù)表里的課時(shí)數(shù)、任務(wù)量(2) 加工說(shuō)明2(a)、編號(hào):2(b)、加工名: 審核數(shù)據(jù)(c)、輸入流：課時(shí)數(shù)、任務(wù)量(d)、輸出流：核實(shí)后的課時(shí)數(shù)、任務(wù)量(e)、加工過(guò)程：在簽到記錄單中核對(duì)課時(shí)數(shù)、任務(wù)量是否屬實(shí)(3) 加工說(shuō)明3(a)、編號(hào): 3.1(b)、加工名: 收集數(shù)據(jù)(c)、輸入流：年度記錄、人事記錄、

8、事務(wù)記錄(d)、輸出流：教職工個(gè)人信息總記錄(e)、加工過(guò)程：把每位教職工的年度記錄、人事記錄、事務(wù)記錄三者匯總到一份表中(4) 加工說(shuō)明4(a)、編號(hào):3.2(b)、加工名: 計(jì)算基本工資(c)、輸入流：教職工個(gè)人信息總記錄(d)、輸出流：每月工資總額、個(gè)人所得稅、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)發(fā)工資、課時(shí)數(shù)(e)、加工過(guò)程：根據(jù)教職工個(gè)人總信息計(jì)算每位教職工的每月工資總額、個(gè)人所得稅、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)發(fā)工資(5) 加工說(shuō)明5(a)、編號(hào):3.3(b)、加工名: 計(jì)算超額課時(shí)費(fèi)(c)、輸入流：每月工資總額、課時(shí)費(fèi)、該月月份(d)、輸出流：第12月份的工資總額(e)、加工過(guò)程：年終計(jì)算超額課時(shí)費(fèi)

9、，算得的錢(qián)數(shù)加到第12月份的工資總額中(6) 加工說(shuō)明6(a)、編號(hào):3.4(b)、加工名: 更新年度數(shù)據(jù)(c)、輸入流：每月工資總額、實(shí)發(fā)工資及授課時(shí)數(shù)、上年度月平均工資(d)、輸出流：本年度累計(jì)工資總額、本年度累計(jì)實(shí)發(fā)工資、本年度累計(jì)授課時(shí)數(shù)、上年度月平均工資(e)、加工過(guò)程：把每月工資總額、實(shí)發(fā)工資及授課時(shí)數(shù)累加到相應(yīng)的年度數(shù)據(jù)中，并在年終計(jì)算本年度的月平均工資(7) 加工說(shuō)明7(a)、編號(hào):3.5(b)、加工名: 印表格(c)、輸入流：教職工個(gè)人信息總記錄(d)、輸出流：工資表、工資明細(xì)表、各種財(cái)務(wù)報(bào)表(e)、加工過(guò)程：將所需教職工個(gè)人信息記錄按照教職工編號(hào)排序，根據(jù)教職工編號(hào)打印各種

10、表格(8) 加工說(shuō)明8(a)、編號(hào):5(b)、加工名: 更新人事數(shù)據(jù)(c)、輸入流:教職工編號(hào)、教職工姓名、基工資、生活補(bǔ)貼、書(shū)報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、洗理費(fèi)和人事科送來(lái)的資料(d)、輸出流：更新后的教職工編號(hào)、教職工姓名、基工資、生活補(bǔ)貼、書(shū)報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、洗理費(fèi)(e)、加工過(guò)程：根據(jù)人事科送來(lái)的更改資料修改舊資料4、 系統(tǒng)接口 用戶接口用戶界面要求簡(jiǎn)潔明了，而且表單操作要求盡量避免使用鼠標(biāo)。所以數(shù)據(jù)的填寫(xiě)，控件焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)換要自動(dòng)進(jìn)行。提交和撤銷(xiāo)使用 回車(chē) 和 Esc。不同種類數(shù)據(jù)填寫(xiě)的順序即Tab的順序要符合實(shí)際操作的習(xí)慣。而且要求在某些同樣數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)較多的控件上使用可選或記憶功能，簡(jiǎn)化操作。 硬件接

11、口該系統(tǒng)既可以利用鍵盤(pán)輸入教職工各種數(shù)據(jù)，也可以利用鼠標(biāo)操作 軟件接口軟件接口由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)組成。與外界數(shù)據(jù)庫(kù)的連接接口，采用ADO連接方式。5、 性能需求 精度要求在進(jìn)行向數(shù)據(jù)庫(kù)文件提取數(shù)據(jù)時(shí)，要求數(shù)據(jù)記錄定位準(zhǔn)確，在往數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)組中添加數(shù)時(shí)，要求輸入數(shù)準(zhǔn)確。帳目計(jì)算都算到分這一層單位，四舍五入法 時(shí)間特征1、響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在人的感覺(jué)和視覺(jué)事件范圍內(nèi)；2、更新處理時(shí)間，隨著人事科送來(lái)的人事數(shù)據(jù)不斷更新，系統(tǒng)將相應(yīng)的進(jìn)行更新； 靈活性當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)，軟件操作方式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、運(yùn)行環(huán)境基本不會(huì)發(fā)生變化，變化只是將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件內(nèi)的記錄改變即可4 數(shù)據(jù)管理能力需求需要管理5個(gè)文件和13條記

12、錄，表文件的大小平均約為1.5k字節(jié)，軟件基本約用10 M字節(jié)空間，所有文件均放置在數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用，打印報(bào)表時(shí)，通過(guò)庫(kù)文件名直接進(jìn)行操作。6、 軟件屬性61 可使用性本軟件設(shè)計(jì)規(guī)范，符合一般軟件統(tǒng)一使用方法，可以方便學(xué)習(xí)操作。62 安全性權(quán)限管理嚴(yán)格，為不同人設(shè)定不同用戶權(quán)限，訪問(wèn)有限數(shù)據(jù)。每次重要的數(shù)據(jù)改動(dòng)必須登記修改人，數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)能保證不被缺乏相應(yīng)權(quán)限的人讀取或拷貝。將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼，任何人直接打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)都要輸入密碼，以防止非正常打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，設(shè)置登陸密碼，以防非正常使用本系統(tǒng)的操作。63 可維護(hù)性本軟件利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編程，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由程序基本確定，大量的參數(shù)及文本內(nèi)容全部放于工資計(jì)算編程中。修改、更新數(shù)據(jù)只要在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改添加，而不需要對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，這樣系統(tǒng)維護(hù)性、升級(jí)都十分方便。64 可移植性兼容性很高，在windows95/98、windowsNT、windows2003操作系統(tǒng)都可以直接運(yùn)行。7、 其他