公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

1、公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置一、辦公室工作職責(zé) 1、積極協(xié)助總經(jīng)理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 2、做好公司會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，貫徹會(huì)議內(nèi)容和決議，編寫、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。 3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。 4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)工作銜接等。 5、配合領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部門的工作協(xié)調(diào)，推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 6、公司公章、檔案、公共資產(chǎn)的保管與使用。 7、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。 8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。 9、配合做好公司對(duì)外業(yè)

2、務(wù)的接待與招待工作。10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。11、管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)管理工作。 13、公司車輛的年審、保險(xiǎn)、維修等相關(guān)事宜。14、公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。二、崗位設(shè)置及人員編制 序號(hào)崗位名稱人員編制主要工作職責(zé)1辦公室主管1人負(fù)責(zé)辦公室全面工作2工程助理1人主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及項(xiàng)目后勤保障工作3辦公室文員1人文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會(huì)議室管理、公司大事記4項(xiàng)目經(jīng)理2人公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全面跟進(jìn)工作三、崗位說(shuō)明 1、辦公室主管崗位說(shuō)明書工作崗位：辦公室主管 所屬部門：公司辦

3、公室直屬上級(jí)：公司經(jīng)理崗位概述：在公司主管領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作工作任務(wù)： 1. 在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政、人事事務(wù)工作的正常開(kāi)展；2.公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用；3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性； 4.負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度行政費(fèi)用計(jì)劃、掌控；5.組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)，培訓(xùn)。做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況； 6.負(fù)責(zé)審核公司各種對(duì)外行政文書的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；7.完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作； 8.負(fù)

4、責(zé)公司對(duì)外及部門間的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪組織和安排工作； 9.及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。 ；10.編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃；11.協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)； 12.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作； 13、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職等各項(xiàng)工作； 14、合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度； 15、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評(píng)工作。 16.完成領(lǐng)

5、導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作2、行政助理崗位說(shuō)明書工作崗位：工程助理 所屬部門：公司辦公室直屬上級(jí)：辦公室主管崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作工作任務(wù)： 1.在辦公室主任管直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)后勤工作的正常開(kāi)展。 2.做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。3.搞好辦公室水、電、電話、傳真、復(fù)印機(jī)、煤氣、暖氣使用管理工作，做到使用順暢 4. 保障電話、傳真、復(fù)印機(jī)5.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對(duì)外接待工作。具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。 6.協(xié)助辦公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。 7負(fù)責(zé)建

6、立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開(kāi)展；8負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理；9負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)； 10負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作； 11協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。12.具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。 13.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實(shí)14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。3、辦公室文員崗位說(shuō)明書工作崗位：行政助理 所屬部門：公司辦公室直屬上級(jí)：辦公室主管崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下

7、，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作工作任務(wù)： 1.在辦公室主任管直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)后勤工作的正常開(kāi)展。 2.做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。3.搞好辦公室水、電、電話、傳真、復(fù)印機(jī)、煤氣、暖氣使用管理工作，做到使用順暢 4. 保障電話、傳真、復(fù)印機(jī)5.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對(duì)外接待工作。具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。 6.協(xié)助辦公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。 7、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開(kāi)展；8負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、

8、維修和管理；9負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)； 10負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作； 11協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。12.具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。 13.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實(shí)14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。4、項(xiàng)目經(jīng)理崗位說(shuō)明書工作崗位：項(xiàng)目經(jīng)理 所屬部門：直屬上級(jí)：總經(jīng)理崗位概述：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全面工作工作任務(wù)1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)項(xiàng)目的工程計(jì)劃目標(biāo)和部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作。 2全面主持項(xiàng)目日常管理工

9、作，按計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目的工程建設(shè)；對(duì)項(xiàng)目的工程建設(shè)進(jìn)行全面管理、過(guò)程監(jiān)督；保證按進(jìn)度、保質(zhì)量、控成本完成建設(shè)任務(wù)。 3對(duì)項(xiàng)目的工程技術(shù)和施工情況進(jìn)行質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制及目標(biāo)管理；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工期、工程質(zhì)量、施工安全、各方協(xié)調(diào)、工程成本等進(jìn)行全面的控制、管理、監(jiān)督。 4參加圖紙會(huì)審、工程施工組織設(shè)計(jì)及重大施工方案的討論和審定，審定設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件，主持技術(shù)會(huì)議，參與和審定主要材料及設(shè)備的選型，審核重大設(shè)計(jì)和工程施工合同，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和工程建設(shè)的重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核把關(guān)，并提出合理的建議。 5協(xié)助公司處理和解決設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的技術(shù)難題，從技術(shù)上提出降低工程造價(jià)和成本費(fèi)用的建議和措施，積極研究和采用新技術(shù)、新材料，并在建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格控制把關(guān)，降低建設(shè)成本，爭(zhēng)取最大的投資效益。 6嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、當(dāng)?shù)氐姆?、法?guī)、政策和公司規(guī)定，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合工程所在地的實(shí)際，主持制訂、修訂項(xiàng)目人員職責(zé)范圍、管理制度和有關(guān)規(guī)定。 7組織編制月度、季度、年度工作計(jì)劃和組織實(shí)施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)報(bào)告計(jì)劃的實(shí)施情況，組織編制年度工作總結(jié)。 8參加對(duì)重大質(zhì)量事故，重大安全事故的調(diào)查處理和審查施工單位編制的事故整改方案。9組織對(duì)重要分項(xiàng)工程的驗(yàn)收并進(jìn)行