Ecel常見問題匯總

1、Excel常見問題匯總2014 年 7 月 12 日目錄Q1. 什么是絕對引用？絕對引用就是固定某個單元格的意思，在列號和行號前加$表示。Q2. 如何在絕對與相對單元引用之間快速切換？當你在 Excel 中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置 引用單元， 也可以使用絕對單元引用， 引用特定位置上的單元。 公式還可以混合使用相對單 元和絕對單元。絕對引用由 $后跟符號表示，例如， $B$1 是對第一行 B 列的絕對引用。借助 公式工作時， 通過使用下面這個捷徑， 你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對 引用，反之亦然。 操作方法是 :選中包含公式的單元格，

2、在公式欄中選擇你想要改變的引用， 按下 F4 在絕對引用和混合引用及相對引用之間切換。Q3. 怎樣在打印時讓 Excel 表頭在每一頁都顯示？頁面設置 -工作表 頂端標題行 點擊選定你需要做為表頭的行后點確定。注意事項 ：如果你需要選擇多個表頭，請在選擇時拖動鼠標選擇?；蛘咧苯釉陧敹藰?題行里面，寫上 $起始航 :$結束行。例如：第一行到第三行 $1:$3 ;只有一行的格式為 $行:$ 行，例如 $1:$1 這樣不管你有多少頁 ,你都行在第一行打印出表頭。Q4. 在 Excel 如何自動顯示分頁符？打開“文件” -“選項”對話框，單擊“高級”選項，在“顯示”選項組中勾選“顯示分 頁符”復選框即

3、可。在 Excel2003 中，單擊“工具” “選項” “視圖”，在“窗口顯示” 選項勾選“自動分頁符”復選框。Q5. Excel 中如何畫斜線表頭？方法一：利用單元格格式中的邊框實現對角斜線表頭（1）利用單元格中分行的效果：在單元格中輸入“性別”，這時候如果按回車鍵的話，光標就會轉到其他單元格中去， 所以必須按 “Alt+ 回車鍵”，光標轉到下一行， 接著輸入 “姓名”， 然后再在“性別”前加入若干空格（或插入文本框分別輸入性別、姓名 ），達到效果。（ 2）在單元格中設置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在出現的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設置。方法二：利用繪圖工

4、具實現不規(guī)則斜線表頭。首先在Excel中選擇一個單元格，然后打開Excel的“繪圖”工具欄（Excel20102013從插入選項卡中找“形狀”工具 ），單擊該工具欄的“直線”圖標，將所需要的線段全部畫在工作 表上， 并調整好合適的位置， 可以為表格創(chuàng)建出任意樣式的斜線表頭來。 下面我們就說明具 體制作。（1 ）制作字符文本框。 可以方便地在斜線上下方添加文字， 但文字周圍有邊框， 要想取消， 可選中文字框，調出快捷菜單，選擇“對象格式”t“圖案”，選擇“無邊框”即可。（2） 創(chuàng)建直線對象：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字形狀，將直線移至要 添加斜線的開始位置，按鼠標左鍵拖動至終止位

5、置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。（3）組合斜線表頭。在組合斜線表頭時，最好按照從上到下的次序進行。首先，將一條直線放入表頭中， 單擊鼠標使直線出現編輯點， 然后分別拖動線段兩端的編輯點， 將直線與 斜線表頭表格線上的相應位置相重合， 然后在該線的中段產生一個新的編輯點， 將直線拖放 到表格線的相應位置上； 這樣斜線區(qū)域就設置好了； 最后， 再添加該斜線區(qū)域中的標題字符 或圖像，這一區(qū)域的全部操作就完成了。方法三：粘貼 Word 中已制好的斜線表頭對于 Word 中有多種添加斜線表頭的方式，如“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”即有多種 樣式，也可按上述方法操作繪制斜線表頭，完成大家熟悉的表頭制作后，

6、復制到Excel 中，同樣可達到相應的效果。 （此方法適合 Word20032007 版本）Q6. 如何徹底清除單元格的內容？先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，在 Excle20032007 中可用以下方法 :選定想要清除的單元格或單元格范 圍，單擊 編輯T清除”命令，這時顯示 清除”菜單（），選擇 全部”命令即可，當然你也可以 選擇刪除 “格式 ”、“內容 ”或“批注”中的任一個；在 Excle20102013 中，在“開始”選項卡單 擊“清除”按鈕執(zhí)行同樣的操作。Q7. 如何禁止復制隱藏行或列中的數據 ？（1）利用定

7、位條件實現。在Excle2003中可以選取你要復制的數據區(qū)域，然后選擇編輯宀定位”命令，單擊 定位條件”按鈕，出現 定位條件”對話框，在Excel20102013中，選擇“開 始” “查找和選擇” “定位條件”，選中 “可見單元格 ”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū) 域就會得到你所希望的結果。也可以按快捷鍵F5或Ctrl+G,快速打開定位條件對話框。（2）在Excel20102013中，同時按下“ Alt” , “ ;”，選定需要的可顯示單元格，再復制粘貼到一 個新的工作表中即可。Q8.如何快速插入“V”？首先選擇要插入 “的單元格，在字體下拉列表中選擇“ Marlett字體，輸入a或b,即在單元

8、格中插入了 “V?！盦9. 如何在一個單元格中顯示多行文字 ？選定要設置格式的單元格，單擊 格式t單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中對齊”選項卡下的 “自動換行 ”復選框（）即可。Q10.如何在工作表有數據的行中，隔行插入空行？首先在工作表左側插入一列空列，然后在空列中輸入奇數至工作表中有數據的最后一行， 再繼續(xù)輸入偶數，最后對該列進行排序即可。Q11.如何同時在多個單元格中輸入相同內容？選定需要輸入數據的單元格， 單元格可以是相鄰的， 也可以是不相鄰的， 然后鍵入相應數據， 按“Ctrl+Enter鍵即可。Q12.如何固定顯示某列？首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊窗口t

9、凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊 “窗口”菜單，原來 “凍結窗口 ”命令變成 “撤消窗口凍結 ”，單擊它即可Q13.如何跨表操作數據？設有名稱為 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的 3 張工作表， 現要用 Sheet1 的 D8 單元格的內容乘 以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以 60%作為Sheet3的A8單元格的內容，則應 該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式 ：=Sheet1!D8衣40%+ Sheet2!B8衣60%。Q14.讓Excel出現錯誤數據提示Excel 除了可以對單元格或單元格區(qū)域設置數據有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單

10、元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性 “輸入信息 ”，也可以在用戶輸入了非法數據時提示 “錯 誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊數據t有效性”命令，單擊 輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息 ”復選框，輸入標題，如 “注意 ”，輸入顯示信息如 “這里應輸入負數！ ”()，單擊 確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時，Excel將自動提示上述信息。 另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設 置出錯警告”信息，方法是：選取單元格或單元格區(qū)域，單擊數據t有效性”命令，單擊 出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數據時顯示出錯警告 ”復選框()，選擇警告樣式，輸入標題

11、 如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數！ ”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在 指定的單元格中輸入了正數，Excel將警告你不能輸入正數！”Q15.在Excel中如何調出窗體和控件工具？(1) Excel2003中，點視圖-工具欄-窗體即可；(2)在Excel20072013中，通過菜單欄 “文件 -選項 -自定義功能區(qū) -主選項卡 -勾選開發(fā)工具”選項卡，然后單擊“開發(fā)工具 選項卡 -插入 表單控件。Q16.表單控件和Activex控件有什么區(qū)別？ActiveX 控件比表單控件擁有更多的事件與方法，如果僅以編輯數據為目的，使用表單控件 可減小文件的尺寸，縮小文件的存儲空間， 如果

12、在編輯數據的同時需要對其它數據的操縱控 制，使用 ActiveX 控件會比表單控件更靈活。Q17.何時適合用數據透視表？ 一般匯總的時候用，可以分類算出不同類別，時間區(qū)段等類別的總和、均值，計數等。Q18.為什么我做的分類匯總不對？ 分類匯總一個重要前提是，先按照你要匯總的字段排序，然后再匯總。Q19.如何在ExceI中實現同類項目求和 首先保證每一列都有列名，然后在數據單元格區(qū)域內選中任意一個單元格，數據數據透視表 確定，新建出數據透視表頁面，然后把姓名字段拉到左邊，把工作時間拉到姓名右旁邊。Q20. 一個表格分類匯總后，如何只保留最終的匯總結果？選定需要的可顯示單元格，同時按下“Alt”

13、, “;”，再復制粘貼到一個新的工作表中即可。數據透視表無效，該如何處理？(1)刷新數據透視表； (2)檢查源數據區(qū)域；(3)檢查外部數據源；(4)確保系統有足夠內存。Q21.18 位身份證號碼輸入的幾種解決方法？(1 )在A1單元輸入號碼時，在前面先輸入英文號，就是：這樣單元格會默認為該單元為文本方式，會完整顯示出 15 個號碼來，而不會顯示那令人討厭的科學計數方式來了。(2) 如果已經輸入了大量的號碼，全部以科學計數顯示的話，而又懶的按照上面的方法一 個一個的重新輸入的話， 也有這個好方法，比如已在單元 A1：A100 輸入了號碼，按以下步驟 做：選擇單元A1:A100,單擊鼠標右鍵，設置單元格式，選擇自定義，在類型中輸入 0 然后單擊“確定”即可。Q22.如果有文本串YY0115,我想取第三、四的值 01，應該用什么函數=mid(YY0115,3,2)Q23.如何判斷某個單元格包含某個字符設A仁LOVE查找字母 V是否在A1中，=FIND(V,A1)，將會顯示數字 3，意味著在左邊第 三位，如果沒有，則會顯示“#VALUE”。Q24. 如何用算出數值大