公司車(chē)輛管理制度范本

1、公司車(chē)輛管理制度范本為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化 , 合理有效的使用各種車(chē)輛 , 最大 限度的節(jié)約成本 ,更有效的控制車(chē)輛使用 , 最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際 情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修 進(jìn)行控制 ,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、 經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度 .一、適用范圍本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛 .二、車(chē)輛使用管理1、職責(zé)1、1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用 ,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行 審批、協(xié)調(diào)、安排 , 保證辦公室車(chē)輛的有效使用 .1、2 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理 , 旨在最大限 度的配置車(chē)輛使用 , 最有效的管理車(chē)輛

2、 .2、公務(wù)車(chē)輛使用管理2、1 公務(wù)車(chē)輛使用管理公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理 , 因公使用公車(chē)的須填寫(xiě) <公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表 >,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn) ,行政部備案 .2、2 公務(wù)車(chē)輛使用安排2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng) ,填制<車(chē)輛派遣表 >,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可2、2、3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到 車(chē)輛派遣表 時(shí),應(yīng)提前檢查 車(chē)輛狀況及油量情況 , 按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē) ,并填寫(xiě)好派遣 表的相關(guān)數(shù)據(jù) .2、2、4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí) , 應(yīng)嚴(yán)格按照派遣 表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司 , 如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

3、無(wú)法及時(shí)返 回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因 , 獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司 .2、2、5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司 , 如遇交通 阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的 ,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因 , 獲 得批準(zhǔn).2、2、6 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上 交行政部審核 , 審核無(wú)誤后存檔 .公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家 . 辦完公事必須將車(chē)輛停 放在規(guī)定的地點(diǎn) . 不得因私使用車(chē)輛 .2、 3 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē) , 且車(chē)輛 數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理 ,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí) ,最大化的配 置車(chē)輛運(yùn)營(yíng) .2、3、2

4、各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度 , 公 司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛 , 更不能因私使用公司車(chē)輛 .2、3、3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求 , 對(duì)車(chē)輛的出 車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排 ,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排 , 如有特 殊情況需提前告知管理人員 .2、3、4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件 , 并且要熟知交通相關(guān) 法規(guī)和上海市路況、路名 .2、3、5 公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借 .2、3、6 公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理 , 出車(chē)時(shí)連同 車(chē)輛出車(chē)安排表 一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T , 駕駛?cè)?員應(yīng)在 車(chē)輛出車(chē)安排表 上簽字 , 表示鑰匙已收到 .2、3、7

5、 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司 指定的地方后 ,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管 . 如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng) 天不能返回公司的 , 須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) .2、3、8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要 ,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē) , 對(duì) 需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制 車(chē)輛出車(chē)安排表 .2、3、9駕駛?cè)藛T在接到 車(chē)輛出車(chē)安排表 時(shí), 在規(guī)定的時(shí)間應(yīng) 到達(dá)指定的地點(diǎn) ,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回 , 如遇特殊情況不能及 時(shí)返回公司的 ,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況 , 獲得批準(zhǔn)后方可 .2、3、10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記 , 填制車(chē)輛送貨 登記表,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí) ,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù) , 并由駕駛員確認(rèn)簽 字

6、.對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因 , 情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司 .2、3、11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē) , 要遵守交通法規(guī) , 在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛 , 防止因此罰款 .2、3、12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) , 并報(bào)車(chē)輛管理人員 備案.三、車(chē)輛用油管理1、職責(zé)1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制 , 財(cái)務(wù)部 輔助配合監(jiān)控管理 .1、2 運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制 , 財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理 .1、3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理 ,節(jié)約用油開(kāi)支 ,使車(chē)輛均能在 經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng) .2、車(chē)輛油卡管理2、1 公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油 , 實(shí)行一

7、車(chē)一卡制度 .2、2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油 , 駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡 ,不 得以任何理由用現(xiàn)金加油 ,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油 , 須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、 財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn) , 并報(bào)車(chē)輛管理人員備案 .2、3 車(chē)輛加油卡辦理后 ,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備 案登記,每月進(jìn)行核對(duì).油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況 , 比如油卡壞了 ,不能正常加油時(shí) , 應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員 ,及時(shí)修理或使用 備用油卡加油 .2 、4禁止車(chē)輛間互換油卡 , 禁止使用其它車(chē)輛的油卡 加油,如遇特殊情況 ,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意 .2、5 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡 ,在車(chē)輛所配油 卡金額不足時(shí)備用 ,

8、車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄 , 便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) .2、6 駕駛員在使用油卡加油時(shí) ,應(yīng)保留好每次加油的小票 ,小票 要保持連續(xù)性 , 月底按順序粘貼在 車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 上.2、7 駕駛員在油卡充值前 ,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令 , 在 某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù) , 其中:a、月初余額為油卡在上次充值前的余額.b、本月充值為油卡上次充值的金額.c、 月末余額為油卡最后一次加油后的金額.d、本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+ 現(xiàn)金加油f 、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù).l 、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù).j 、中止公里

9、時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額 化.2、 8 一車(chē)一卡 , 一車(chē)一表 , 管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的 車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 上報(bào)財(cái)務(wù)審核 .2、 9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí) ,應(yīng)收集好小票 ,并在小票背面注 明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào) ,交給車(chē)輛管理人員 , 車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡 須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表 , 連同車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審 核.2、10 特別注意事項(xiàng) : 車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 中的現(xiàn)金加油與備用卡 加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào) .3、充值申請(qǐng)流程3、1 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況 , 在油卡金額 接近 500 元時(shí) , 及時(shí)申請(qǐng)油卡充值 .3、2車(chē)輛管理人員在

10、申請(qǐng)充值時(shí) , 須做好車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 工作, 并保證將 車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù) , 財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí) 要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核 .3、3 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后 ,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交 車(chē)輛管理人員 ,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱 , 并指定專人領(lǐng) 取, 及時(shí)充值3、4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增zh i shu 票車(chē)輛管理人員應(yīng)在收 到支票或本票后一周內(nèi)將充值增 zh ishu 票帶回公司財(cái)務(wù)部.3、 5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后 ,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增 zh ishu 票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部.四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1、 1 對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理

11、及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修.車(chē)輛管理人員 對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核 .1、 2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證 , 并保存相關(guān)的評(píng)定、 維修質(zhì)量、維修記錄等資料 .1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況 ,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障 .1、 4 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障 ;并填寫(xiě) 車(chē)輛維修申請(qǐng)單 ;確認(rèn)保 養(yǎng)維修合格 ; 保留更換部件交公司驗(yàn)審 ; 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋 .2、工作流程2、 1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2、1、1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查 , 保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔 .2、1、2 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響 .2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn) , 發(fā)現(xiàn)缺油

12、或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更 換.2、 1、 4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng) .2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔 , 經(jīng)常檢查電瓶使 用情況, 保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰?.2、1、6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施 .2、1、7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查 , 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處 理, 避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù) .2、1、8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票 , 不允許抵票報(bào)銷(xiāo) .2、 2 定期保養(yǎng)2、 2、 1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行 保養(yǎng).車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn) <保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表 >.2、 2、 2 保養(yǎng)維

13、修必須在指定的維修廠進(jìn)行 , 駕駛員不得自行選 擇修理廠 .2、 2、 3 駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄 , 經(jīng)車(chē)輛管理 人員核實(shí)后 , 由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間 .2、 2、 4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、 修理 ,不允許先斬后奏 .2、2、5定期保養(yǎng)操作流程 :駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單 部門(mén)經(jīng)理檢查 -審批（ 需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批 ）憑 審批后的 車(chē)輛維修申請(qǐng)單 （項(xiàng)目、金額 ） 通過(guò)報(bào)帳中心借款 -對(duì) 審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修 -維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目 , 由部門(mén)經(jīng) 理確認(rèn)維修 - 對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查 -索取發(fā)票及維修清單 會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核通

14、過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款 .2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障 ,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查 , 查明原因并 判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度 , 主動(dòng)設(shè)法排除故障 .2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障 , 須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同 意就近尋找修理廠處理 , 對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯 報(bào),請(qǐng)示處理方案 .2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審 . 車(chē)輛管理 人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核 .2、3、4 突發(fā)修理的操作流程 :口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng) - 獲 批準(zhǔn)后進(jìn)行維修 （不能到指定處修理時(shí) , 選擇就近的修理廠 ）-補(bǔ) 填車(chē)輛維修申請(qǐng)單 -對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 - 車(chē)輛管

15、理人員鑒定、審核部門(mén)經(jīng)理簽字走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo) .2、4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收 , 合格 后方可進(jìn)行運(yùn)輸 .3、特別事項(xiàng)3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn) , 便于修理、維 修, 可指定兩至三個(gè)點(diǎn) .3、2 公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高 , 應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽 車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn) .3、 3 公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供 應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件 , 杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修 .3、4 車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易 , 駕駛員應(yīng)在指定 維修點(diǎn)修理后 , 由公司隔月統(tǒng)一支付 .3、5 新車(chē)在 5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng) , 各新車(chē)駕駛員

16、注意 利用.五、車(chē)輛罰款及理賠管理1、車(chē)輛罰款管理1、1 客運(yùn)車(chē)載貨罰款1、1、1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款 , 駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有 意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生 .當(dāng)發(fā)生時(shí) ,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好 ,爭(zhēng)取少罰 款或不罰款 .1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單 ,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后 , 可 用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo) .1、2 車(chē)輛停車(chē)罰款1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定 , 將車(chē)輛停放在允許停 車(chē)的地方 .1、2、2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生 ,如有發(fā)生 ,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原 因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款 ,公司不予報(bào)銷(xiāo) .該 類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核 .2、車(chē)輛事故理賠管理2、1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證 , 駕駛?cè)藛T應(yīng)在提 高自身駕駛技能的同時(shí) ,認(rèn)真遵守交通法規(guī) , 鑒于公司車(chē)輛之多 ,理賠 業(yè)務(wù)之多 , 特制定此辦法 .2、2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司 , 由保險(xiǎn)公司進(jìn) 行事故鑒定 , 出具鑒定報(bào)告 .2、3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好 , 不 要耽誤正常工作 , 修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單 向公司借款支付 .2、4 保險(xiǎn)公司