公章管理制度

1、公章管理制度為保證公童使用的合法性.嚴(yán)肅性和可靠性f杜絕違法行為維 護(hù)公司利益特制訂本管理制度。一. 公章的刻制.啟用1. 公童的刻制(1) 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)f由辦公室開具介紹信f到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。(2 )公童的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 公童的啟用(1 )新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存，以便備查。(2) 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日 期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管.交接和停用1.公司各類印童必須有專人保管(1) 公司的公童專用公童由辦公室專人保管f各部門公童由0-二.O®°°C F各部門指定

2、專人專柜保管r并將保管公童人員名單報(bào)辦公室備案。°(Fp(2 )公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人 保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。(3) 嚴(yán)禁員工私自將公童帶出公司使用。若因工作需要，確需 °°rf ppc將公章帶出使用r需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意，公司行政副總°° o%- 亡，. +*'卩經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公童外出期間，借用人 只可將公童用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(4 )公童保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管, 以免貽誤工作。2.公章保管必

3、須雄可靠,須加鎖保存,公童不耶厶自委托他*° f.4 .a- .r Z八八、"衆(zhòng)、"«*人代管。3. 公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào),配合查處。4. 公童移交須辦理手續(xù)簽署移交證明f注明移交人.接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間.樣等信息。5有下列情況公章須停用:(1)公司名稱變動(dòng)； (2 )公童使用損壞；(3 )公童遺失或被竊r聲明作廢。6.公童停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)創(chuàng)亭用公童送辦公室封存99 *U >4*9* F 9 Jm °a V f* °r0亍 01 J <* 1或銷毀,建立公童上交、存檔、銷毀的登記檔案。

4、V<> -"* « O *' * V八.a .三、公童使用1. 使用范圍如下；(1) 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律 加蓋公司公章;(2) 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門童;» 7-o I 7-5 嚴(yán)：-=. °aT(3) 凡屬合同類的用合同專用童;(4) 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用童。2. 使用歸(1) 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用童都須先°*、一 嚴(yán)經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填丐公童使用登記表后方T. y? . .11 % .f丁. . . * t 4 可蓋章r同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。(2) 公童使用必須建立用童登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等辦公室有權(quán)拒印。(3 )嚴(yán)禁填蓋空白合同-協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)f須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié) 束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。違約責(zé)任違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一 定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者r公司將追究其法律責(zé)