er系統(tǒng)操作說明書

1、在使用本軟件時，需要對 IE 作如下設(shè)置：1）需設(shè)置工具 -Internet 屬性 -瀏覽歷史記錄 -設(shè)置-設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁的較新版 本為第一項“每次訪問網(wǎng)頁時” ，如圖所示：2）把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點(diǎn)：工具 -Internet 屬性-安全- 可信 站點(diǎn)-站點(diǎn) -加入該站點(diǎn) IP ，如圖所示：系統(tǒng)使用流程1. 立項：市場部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 - 項目管理 -填寫立項選項，申請一個新的項 目立項，下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件，在確認(rèn)立項前可以 修改相關(guān)內(nèi)容，如圖所示：注意：在填寫新的立項時一定要設(shè)置狀態(tài)為“立項” ，否則該項目無法進(jìn)行確認(rèn)。2. 確認(rèn)立項：填寫完立項后，

2、執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進(jìn)行確認(rèn)了。 如果沒有問題， 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 -項目管理 -確認(rèn)立項選項， 然后點(diǎn)擊提交審批， 在審批過程中，可以點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財務(wù)審核進(jìn)度查看項目 進(jìn)程。如圖所示：3. 審批：總經(jīng)辦人員對項目進(jìn)行審批，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 -項目管理 -立項審批或從 首頁提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖所示，同意立項則點(diǎn)擊審批按鈕。4. 財務(wù)審核：財務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 -項目管理 -立項財務(wù)審核或從首頁提示中 直接點(diǎn)擊進(jìn)入，財務(wù)人員可以根據(jù)項目情況選擇下面的修改項目信息對該項 目進(jìn)行修改，該項目無問題后，點(diǎn)擊下方“財務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核。5. 部門經(jīng)理制作預(yù)算：首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 -項目管理

3、 -收入預(yù)算，對該項目預(yù)計 收入進(jìn)行添加，注意：此處預(yù)算與員工報銷時的費(fèi)用密切相關(guān)，必須仔細(xì)且與財務(wù)名目一致，如果細(xì)類不準(zhǔn)確，如辦公費(fèi)預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無法進(jìn)行該 項費(fèi)用報銷 然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄-> 項目管理-> 估算經(jīng)費(fèi)，對該項目預(yù)計花費(fèi)進(jìn)行添加，最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項目管理->提交預(yù)算審批，對該項目預(yù)算進(jìn)行提交，等待審 批。6. 預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對預(yù)算進(jìn)行審批。7. 預(yù)算財務(wù)審核：財務(wù)人員對預(yù)算進(jìn)行審核。8. 指定項目經(jīng)理：該項目承接部門負(fù)責(zé)人指定項目經(jīng)理，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項目管理-> 指定項目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過的項目，點(diǎn)擊選中該項目，在彈

4、出的界面選擇下面的添加，指定項目經(jīng)理及其任職時間。項目經(jīng)理指定項目成員：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄-> 項目管理-> 指定項目人員，選中被批準(zhǔn)過的項目，點(diǎn)擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目人員及其在項目的時間。9. 項目信息全部填寫完畢后，員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息：1）出車記錄：員工選擇員工自助-我的出車記錄，點(diǎn)擊下方添加按鈕，對每日出車記錄進(jìn)行更新。添加完畢并檢查無誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理- 出車記錄確認(rèn)，對出車記錄進(jìn)行確認(rèn)。 （員工最終車輛費(fèi)用報銷時，財務(wù)會核對 此出車記錄表）2） 項目考勤記錄：員工選擇員工自助 - 項目考勤記錄， 點(diǎn)擊下方添加， 對

5、當(dāng)日考勤情況進(jìn)行添加， 添加完畢并檢查無誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理 - 項目 考勤記錄確認(rèn)，對項目考勤記錄進(jìn)行確認(rèn)，如果考勤記錄有問題，則不進(jìn)行確 認(rèn)，員工可以對未確認(rèn)的考勤進(jìn)行修改，刪除。當(dāng)項目經(jīng)理確認(rèn)過考勤后，員 工可以點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)到費(fèi)用登記，自動進(jìn)行補(bǔ)助的登記。4）費(fèi)用登記（必須登記后才能報銷） ：員工登陸系統(tǒng)后，在左邊“導(dǎo)航欄”中 點(diǎn)擊“員工自助” - “費(fèi)用登記”。在彈出來的對話框中， 選擇一個所在的項目。 點(diǎn)擊項目， 然后點(diǎn)擊下方的 “選 中該項目”。點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，按照要求，填寫各項內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“保存” 。 等待項目經(jīng)理確認(rèn)即可。a）發(fā)生日期必須與票

6、據(jù)實際日期一致；b）發(fā)生地點(diǎn)必須與票據(jù)實際地點(diǎn)一致；c）對于幵辦費(fèi)，招待費(fèi)用途一欄必須填寫詳細(xì)，如“買XX月XX日辦事處購買兩臺電風(fēng)扇，每臺100元” “XX月XX日在XX地招待XXX。5） 項目經(jīng)理對登記的費(fèi)用確認(rèn)后（項目經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊項目管理 - ）費(fèi) 用確認(rèn)，選中自己負(fù)責(zé)的項目后，對員工登記的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)或否決） ，員工即 可添加報銷單了。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中， “員工自助” - “報銷單”。點(diǎn)擊添加按照說明，填寫“選擇項目” ，“描述”，（費(fèi)用總額是由前面的登記費(fèi)用關(guān)聯(lián) 而得，不需填寫） ，按保存按鈕后看到報銷單申請狀態(tài)為等待提交審批。然后選中該條申請，點(diǎn)擊下面的“報銷審批單” ，在彈出

7、來的對話框中，點(diǎn) 擊“添加”，選擇已經(jīng)被項目經(jīng)理確認(rèn)的款項，點(diǎn)擊確定，關(guān)聯(lián)已登記費(fèi)用。報銷單填寫好后，點(diǎn)擊“提交審批” 。各級審批者點(diǎn)擊“日常管理” - “報銷審批”，點(diǎn)擊“等待審批”的報銷，可 點(diǎn)擊下面的查看報銷審批單按鈕，查看報銷內(nèi)容，確認(rèn)后，點(diǎn)擊“審批” ，確認(rèn) 報銷，或拒絕，并在備注中寫明拒絕原因，拒絕該報銷申請。 （若審批通過，則 申請者可看到狀態(tài)為“等待財務(wù)審核“；若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點(diǎn)擊 查看審批進(jìn)度按鈕，可查看被誰退回的和退回的原因） 。財務(wù)人員點(diǎn)擊財務(wù)管理 - 報銷財務(wù)審核，選中某條申請報銷的單子，點(diǎn)擊 下方的“查看報銷審批單“查看報銷的具體內(nèi)容。若申請與提供的票據(jù)一

8、致， 則點(diǎn)擊下方的”審核“鍵，并選擇”同意“；若有問題，則選擇”不同意“， 并在備注中寫明拒絕原因。（若審核通過，則申請者可看到狀態(tài)為“等待領(lǐng)款“；若拒絕，則看到狀態(tài)為 已退回，點(diǎn)擊查看財務(wù)審核進(jìn)度按鈕，可查看被誰退回的和退回的原因） 。報銷款發(fā)放：報銷款發(fā)放人員點(diǎn)擊財務(wù)管理- 報銷款發(fā)放，選中某條申請報銷的單據(jù)，點(diǎn)擊下方的“查看報銷審批單“查看報銷的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊下方的 “款項發(fā)放”按鈕準(zhǔn)備發(fā)放，若員工該申請有借款，報銷款發(fā)放人員可以根據(jù) 實際情況填寫沖銷借款的錢數(shù)，自動計算出應(yīng)退還余款按鈕后，點(diǎn)擊“放款” ， 彈出對話框，填寫款項發(fā)放方式，點(diǎn)擊確定，放款成功，申請者看到狀態(tài)為“已 領(lǐng)款”，

9、點(diǎn)擊下方的查看放款時間，可以看到打帳的具體時間借款管理模塊1. 登錄系統(tǒng)。2. 借款申請：點(diǎn)擊“員工自助” - “借款申請”，進(jìn)入“借款申請”界面。點(diǎn)擊“添加”，按照說明填寫各項內(nèi)容。填寫好借款單后，點(diǎn)擊“提交審批” 。3. 確認(rèn)借款。登錄系統(tǒng)，在左側(cè)導(dǎo)航欄點(diǎn)擊“日常管理”- “借款審批”。選擇相應(yīng)的借款申請，點(diǎn)擊下方的“審批” 。4. 財務(wù)審核借款：與審核報銷類似，點(diǎn)擊下方的按鈕，可以分別查看員工的借 款申請；員工的已借款項；員工所在項目已借款項；部門領(lǐng)導(dǎo)審批信息；確 認(rèn)這些信息后，點(diǎn)擊審核按鈕，審核該員工借款；若批準(zhǔn)，借款員工看到狀 態(tài)為已領(lǐng)款，若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，可選擇下方按鈕查

10、看被誰退回 及退回的原因。5.借款發(fā)放流程：借款發(fā)放人員點(diǎn)擊財務(wù)管理 - 借款發(fā)放，選中某條申請借款 的單子，點(diǎn)擊下方的“查看借款審批單“查看借款的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊下方的“借 款發(fā)放”按鈕，彈出對話框，填寫款項發(fā)放方式，點(diǎn)擊確定，放款成功，申請 者看到狀態(tài)為 “已領(lǐng)款”，點(diǎn)擊下方的查看放款時間， 可以看到打帳的具體時間。 若該筆借款已在報銷過程中沖抵，進(jìn)行了還款，員工可點(diǎn)擊下方的“還款明細(xì)” 按鈕進(jìn)行查看。工具管理模塊一 耗材領(lǐng)用1 員工申請流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄”，點(diǎn)擊“員工自助” ，然后點(diǎn)擊“耗材領(lǐng)用申請”如下圖所 示：點(diǎn)擊“耗材領(lǐng)用申請”后出現(xiàn)如下圖所示： 點(diǎn)擊“添加”，如下圖所示：

11、選擇所在項目，在描述中可以添加相關(guān)說明，點(diǎn)擊“保存”后再點(diǎn)擊“關(guān) 閉”，如下圖所示：點(diǎn)擊“工具領(lǐng)用審批單” ，如下圖所示： 點(diǎn)擊“添加”后如下圖所示： 填入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“確定”后顯示添加成功，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉” ，如下 圖所示：點(diǎn)擊“關(guān)閉”，即返回到主頁面，如下圖所示： 注：在“提交審請”之前可以對上面的審請進(jìn)行修改或刪除。 若確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“提交審批” ，狀態(tài)欄由“等待提交審批”變?yōu)椤暗却?審批”如下圖所示：接著就是等待審批結(jié)果，可以在“查看審批進(jìn)度”中查看流程，若該審批 未通過被退回，可以在“查看退回進(jìn)度”中查名原因。2 審批工具領(lǐng)用流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄” ，首頁會顯示“有 1 條耗

12、材領(lǐng)用申請等待審批”如下圖所 示， 點(diǎn)擊“有 1 條耗材領(lǐng)用申請等待審批” ，如下圖所示， 點(diǎn)擊工具領(lǐng)用審批單可以查看員工申請的耗材，如圖所示： 選中這條申請記錄點(diǎn)擊下面的“審批”按鈕，出現(xiàn)所申請的信息，如下圖所示， 在審批意見里批復(fù)，最后點(diǎn)擊確定，如下圖所示， 批復(fù)結(jié)束后若申請通過，則進(jìn)入二級審批，若不同意，則退回。申請者的狀態(tài) 欄里會顯示狀態(tài)，申請者查看審批進(jìn)度可以看到審批的進(jìn)程。3 審批工具領(lǐng)用流程操作方法： 若審批都通過，申請者看到等待領(lǐng)用狀態(tài)，下面進(jìn)入領(lǐng)用流程。負(fù)責(zé)發(fā)放工具 的負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊工具管理 - 耗材出庫選項，如圖所示： 點(diǎn)擊下面的工具領(lǐng)用審批單進(jìn)入界面，選擇發(fā)放按鈕， 選擇設(shè)備

13、，按確定按鈕，再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)放完畢按鈕，即發(fā)放成功。操作流程與上面介紹的“耗材領(lǐng)用”一樣。任務(wù)管理模塊1. 申請公告 / 公文： 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的任務(wù)管理 -> 我申請的公告 （公文），打開 如下界面2. 點(diǎn)擊下面的添加按鈕，彈出如下界面，填寫相應(yīng)內(nèi)容后按保存鍵即可。3. 若有附件，點(diǎn)擊下面的“附件管理”鍵，上傳附件即可；添加完成后點(diǎn)擊下 面的“提交審批”按鈕提交審批，在審批過程中可以選擇下面的“查看審批 進(jìn)度”按鈕 , 查看審批進(jìn)度。4. 上級審批者會在首頁顯示有一條公告 / 公文“等待審批 （或點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的 日常管理 ->我申請的公文） ，打開待審批的公告 / 公文；點(diǎn)擊下面

14、的查看公告 / 公文查看正文；點(diǎn)擊查看附件查看申請的附件；上級審批者點(diǎn)擊查看審批信息查看下級審批情況；點(diǎn)擊審批進(jìn)行審批工作5. 各級審批者審批通過后，公告對象可以在首頁看到相應(yīng)的公告內(nèi)容。人事管理模塊通過該模塊可以進(jìn)行公司人員的管理， 培訓(xùn)管理， 福利管理； 其中培訓(xùn)管理， 福利管理申請 / 批準(zhǔn)流程與其他模塊類似，不再詳述，具體描述一下人員管理功 能。1 . 打開人員管理后，如下圖所示 :2. 點(diǎn)擊新增按鈕可以新增一個新員工； 點(diǎn)擊修改可以修改已入職員工的信息；點(diǎn)擊刪除可以刪除已離職的員工（注意：此處程序做了限制，只有員工的工作 狀態(tài)為外借，才能刪除） ；點(diǎn)擊附件管理可以上傳該員工的各類信息

15、 （如合同文本， 證書掃描件， 照片等）； 點(diǎn)擊級別可以設(shè)置該員工的工資級別；點(diǎn)擊合同可以設(shè)置該員工的合同起止日 期；點(diǎn)擊崗位可以設(shè)置員工的崗位信息；點(diǎn)擊福利可以看到該員工已享受的福 利；點(diǎn)擊績效可以設(shè)置該員工的績效考核。考情管理模塊一、 考勤管理1 員工申請流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄” ，點(diǎn)擊“員工自助” ，然后點(diǎn)擊“加班 / 請假申請”如下圖所示：點(diǎn)擊“加班 / 請假申請”后出現(xiàn)如下圖所示：點(diǎn)擊“新申請” ，如下圖所示：在考勤類型里選擇所申請的類型，如下圖所示：點(diǎn)擊“提交申請”后如下圖所示： 提交申請后，所申請的記錄顯示在頁面上面。 注：在“提交審請”之前可以對上面的審請進(jìn)行修改或刪除。2 審批考勤管理流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄” ，首頁會顯示“有 1條加班/ 請假申請等待審批” ，如下圖 所示，點(diǎn)擊“有 1 條加班/ 請假申請等待審批” ，（或者直接點(diǎn)擊上圖左側(cè)導(dǎo)航欄的加班 / 請假審批），如下圖所示 選中這條申請記錄點(diǎn)擊下面的“審批”按鈕，出現(xiàn)所申請的信息，如下圖所示， 在審批意見里批復(fù)，在審批備注里填寫“0K'或拒絕原因，最后點(diǎn)擊確定，如下圖所示，批復(fù)結(jié)束后若申請通過， 則申請者的狀態(tài)欄里會顯示 “審批通過”，如下圖所示， 若申請被一級審批者拒絕，則申請者的狀態(tài)欄則顯示已退回，申請者可點(diǎn)擊查 看審批進(jìn)度查看被退回的原因。如下圖所示， 若