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文檔簡介
1、江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013屆會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢 業(yè) 論 文題 目:關(guān)于財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢姓 名: 劉 小 英學(xué) 號(hào): 20104063班 級(jí):10會(huì)計(jì)電算化(6)班系 別: 經(jīng)濟(jì)管理分院指導(dǎo)教師: 丁 佳 佳目 錄1簡述財(cái)會(huì)電算化 -31.1財(cái)會(huì)電算化的概念 -31.2我國財(cái)會(huì)電算化發(fā)展 -42我國財(cái)會(huì)電算化現(xiàn)狀 -52.1對電算化的認(rèn)識(shí)不到位 -52.2會(huì)計(jì)軟件的局限性阻礙了發(fā)展 -52.3財(cái)會(huì)電算化不能實(shí)現(xiàn)信息的完全共享 -62.4財(cái)會(huì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高 -62.5針對財(cái)會(huì)電算化現(xiàn)狀存在的問題提出解決的對策 -63分析預(yù)測我國財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢 -73.1影響我國財(cái)會(huì)電算
2、化發(fā)展趨勢的因數(shù) -73.1.1經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響-73.1.2信息技術(shù)日益成熟的影響-83.1.3引入先進(jìn)的管理思想、方法、模式 -93.2我國財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢-103.2.1財(cái)會(huì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化-103.2.2財(cái)會(huì)電算化的ERP集成化 -103.2.3財(cái)會(huì)電算化的管理化 -114總結(jié) -11參考資料 -13致謝 -14 關(guān)于財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢劉小英(江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江西南昌330095)【摘 要】:本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國財(cái)會(huì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。19
3、54年美國通用電氣公司第一次在電子計(jì)算機(jī)處理工資近50年以來,隨著電子計(jì)算機(jī)的超高速運(yùn)算技術(shù)、信息理論與信息技術(shù)的發(fā)展,電信與電子計(jì)算機(jī)相結(jié)合的數(shù)字通訊技術(shù)的運(yùn)用,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐與開拓,使得會(huì)計(jì)亦將成為數(shù)字化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)其管理型與網(wǎng)絡(luò)化,成為企業(yè)管理系統(tǒng)的核心。為了適應(yīng)新形勢的要求,必須運(yùn)用科學(xué)的理論以及方法去改善其經(jīng)營管理。在這樣的情況下,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的要求。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展、跟隨社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,必須站在全球戰(zhàn)略的高度去考慮,建立一個(gè)完善的、能夠適應(yīng)市場發(fā)展趨勢的財(cái)務(wù)系統(tǒng),是當(dāng)務(wù)之急?!娟P(guān)鍵詞】:會(huì)計(jì),財(cái)會(huì)電算化,會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)軟件,發(fā)展趨
4、勢1、簡述財(cái)會(huì)電算化1.1財(cái)會(huì)電算化的概念狹義的財(cái)會(huì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。財(cái)會(huì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括財(cái)會(huì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、財(cái)會(huì)電算化人才的培訓(xùn)、財(cái)會(huì)電算化的宏觀規(guī)劃,財(cái)會(huì)電算化制度建設(shè)、財(cái)會(huì)電算化軟件市場的培育與
5、發(fā)展等。財(cái)會(huì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。目前財(cái)會(huì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。財(cái)會(huì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會(huì)計(jì)手工操作正逐步被財(cái)會(huì)電算化所取代,要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)人才的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用
6、性會(huì)計(jì)人才。財(cái)會(huì)電算化課程是高職會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。1.2我國財(cái)會(huì)電算化發(fā)展我國財(cái)會(huì)電算化概念的引入是在1981年8月吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和國家財(cái)政部共同正式提出了“財(cái)會(huì)電算化”這個(gè)概念,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。我國自引進(jìn)財(cái)會(huì)電算化之后,大大提高了以手工會(huì)計(jì)為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的效率,為了促進(jìn)我國財(cái)會(huì)電算化的推廣普及,自1998年以后,國家財(cái)政部先后出臺(tái)了會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(運(yùn)行)、財(cái)會(huì)電算化管理辦法、財(cái)會(huì)電算化工作規(guī)范、關(guān)于大力發(fā)展我國財(cái)會(huì)電算化事業(yè)的意見等多項(xiàng)政策法規(guī),使得財(cái)會(huì)電算
7、化這一起步較晚的行業(yè)得到快速發(fā)展。我國財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個(gè)階段:1. 專用會(huì)計(jì)軟件階段:這一階段的會(huì)計(jì)軟件以自我開發(fā)為主,隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的逐漸普及,各大型企業(yè)開始開發(fā)本企業(yè)專用的財(cái)務(wù)軟件。由于電算化會(huì)計(jì)需要大量既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的雙棲人才,而當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)人才大多數(shù)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不夠熟悉,而對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的老會(huì)計(jì)又對計(jì)算機(jī)技術(shù)很陌生并且接受能力較差。這就造成了這一階段財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)普遍存在周期長,投資大,水平低的弊端。并且當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)人員大多沒有能力進(jìn)行軟件技術(shù)上的更新,使軟件長期停留在原開發(fā)時(shí)的水平,逐漸被淘汰。2. 通用會(huì)計(jì)軟件階段:這一階段的財(cái)務(wù)軟件以專業(yè)廠商開發(fā)為主。1
8、988年8月在吉林市召開了“首屆財(cái)會(huì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”,在這一重要會(huì)議上明確提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化和商品化的設(shè)想,并提出了按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等機(jī)構(gòu)的不同特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用于各類單位不同的通用化會(huì)計(jì)軟件。隨后,大批專門開發(fā)通用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,大量適用于不同企事業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件被開發(fā)出來。為日后龐大的會(huì)計(jì)軟件市場的建立奠定了基礎(chǔ),并促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)軟件水平不斷提高以及計(jì)算機(jī)在各與會(huì)計(jì)有關(guān)領(lǐng)域中的推廣應(yīng)用。3. “管理型”會(huì)計(jì)軟件階段:這一階段的會(huì)計(jì)軟件主要以最新科技成果為支撐。隨著經(jīng)濟(jì)改革和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的通用會(huì)計(jì)軟件已不能適應(yīng)各企
9、業(yè)的需求。在1996年4月北京召開的“財(cái)會(huì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,“管理型”會(huì)計(jì)軟件這一概念躍然紙上并受到參會(huì)者一致認(rèn)同。在進(jìn)一步提高我國“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”會(huì)計(jì)軟件。此后,許多會(huì)計(jì)軟件專業(yè)公司在網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫等方面吸收國際高科技最新成果,以國外先進(jìn)管理思想為依據(jù),投入巨額資金及力量開發(fā)“管理型”會(huì)計(jì)軟件和實(shí)施“管理型”會(huì)計(jì)系統(tǒng)。隨著“ERP”等大型管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施成功,我國的財(cái)會(huì)電算化正式步入了“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段。2、我國財(cái)會(huì)電算化現(xiàn)狀經(jīng)過近20多年的發(fā)展歷程,我國的財(cái)會(huì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多
10、企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)電算化的重要性,財(cái)會(huì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著財(cái)會(huì)電算化的普及,財(cái)會(huì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大??梢哉f,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,財(cái)會(huì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。財(cái)會(huì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。2.1對電算化的認(rèn)識(shí)不到位在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。特別是在未實(shí)施財(cái)會(huì)電算化的中小型企業(yè),不實(shí)行財(cái)會(huì)電算化的主要原因不單純是經(jīng)費(fèi)短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財(cái)會(huì)
11、電算化的正確認(rèn)識(shí)。2.2會(huì)計(jì)軟件的局限性阻礙了發(fā)展首先,多數(shù)財(cái)會(huì)電算化軟件偏核算輕管理。財(cái)會(huì)電算化將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報(bào)賬,忽視管理,使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多,至使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊,內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。其次,目前市場上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分財(cái)會(huì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會(huì)從不同軟件公司選擇合適的模塊
12、,而不同的公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件又不能做到無縫對接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。再次,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會(huì)泄漏。2.3財(cái)會(huì)電算化不能實(shí)現(xiàn)信息的完全共享我國目前電算化僅限于會(huì)計(jì)系統(tǒng),而在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息涉及到會(huì)計(jì)上的工資核算,業(yè)務(wù)部門的信息涉及到會(huì)
13、計(jì)上的銷售和購進(jìn)的核算,凡此種種,各部門的信息發(fā)生變化隨時(shí)都會(huì)引起會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的變化,而我國的會(huì)計(jì)軟件極少有能“真正”做到“事件驅(qū)動(dòng)”系統(tǒng)的,往往是各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,這不僅是人力和財(cái)力上的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性,影響了財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展。2.4財(cái)會(huì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,如軟硬件維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人才青黃不接,熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代的會(huì)計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī),新的財(cái)會(huì)人員沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理
14、,即使通過財(cái)會(huì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對考試的小部分內(nèi)容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護(hù)人員共同解決,而維護(hù)人員又基本是只懂計(jì)算機(jī),不懂財(cái)務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。2.5針對財(cái)會(huì)電算化現(xiàn)狀存在的問題提出解決的對策1. 更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念,重視財(cái)會(huì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。 2. 用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。我國的財(cái)會(huì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟
15、件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù) 格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各 個(gè)模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對接,以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。 3. 提高開發(fā)人員和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。財(cái)會(huì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,財(cái)會(huì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場化程 度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。 4. 實(shí)現(xiàn)我國財(cái)會(huì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息作為
16、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,使得財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代 化必須大力推進(jìn)和發(fā)展財(cái)會(huì)電算化。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮財(cái)會(huì)電算化的優(yōu) 勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)資源計(jì)劃管理統(tǒng)”(ERP)。 5. 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)走國際化的道路。目前國際會(huì)計(jì)軟件具有的特點(diǎn)是:支持多種語言、支持比較會(huì)計(jì)、全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構(gòu)管理型會(huì)計(jì) 等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也
17、必須與國際接軌。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全 面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺(tái)運(yùn)行、多語種支持,多種應(yīng) 用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。3、分析預(yù)測我國財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢3.1影響我國財(cái)會(huì)電算化發(fā)展趨勢的因數(shù)根據(jù)以上我國財(cái)會(huì)電算化的現(xiàn)狀分析,本人推測影響我國財(cái)會(huì)電算化工作的因素主要有以下的三個(gè)方面:3.1.1經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響要使財(cái)會(huì)電算化得以實(shí)現(xiàn),一個(gè)強(qiáng)有力的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必不可缺。周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷總是影響著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其原因是環(huán)境的變遷將會(huì)影響到企業(yè)之間的競爭焦點(diǎn)和競爭
18、手段的改變,而作為支持企業(yè)參與競爭并取得優(yōu)勢的系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷?,F(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷主要有以下幾個(gè)方面:(1)自加入WTO之后,改革開放進(jìn)一步加深,我國經(jīng)濟(jì)迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系中,市場全面開放。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個(gè)性化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在身處的是信息時(shí)代,信息飛速發(fā)展的時(shí)代,消費(fèi)者接受的信息呈現(xiàn)多樣性,對產(chǎn)品的要求也就日益嚴(yán)格,這時(shí)就要求企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓氖袌鲎龀龈涌焖俚姆磻?yīng),并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費(fèi)者需求的、定制的“個(gè)性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場以贏得優(yōu)勢。(2)過去企業(yè)關(guān)注的是如何擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品來增加
19、自身的競爭力。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關(guān)注如何以更短的時(shí)間適應(yīng)消費(fèi)者多樣化的需求、在提高個(gè)性化服務(wù)水平的同時(shí)降低成本。而贏得消費(fèi)者不僅要靠具有吸引力的產(chǎn)品質(zhì)量,更要靠信息技術(shù)的支持,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的收集新老消費(fèi)者以及未來潛在消費(fèi)者的信息。(3)傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的企業(yè)多依賴于人財(cái)物,然而,在信息飛速的現(xiàn)代社會(huì),信息和知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)將來是否能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度的獲取知識(shí)與利用知識(shí)的能力。Internet的產(chǎn)生及其應(yīng)用不僅改善了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈中各部門之間的溝通問題,提高了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的效率,更重要的是Internet將改變供應(yīng)
20、鏈的結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)交易將對現(xiàn)有零售和分銷及服務(wù)方式帶來極大的改變。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭將演變成企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭,一個(gè)企業(yè)管理的范圍不再只是包括自身的資源,還延伸到供應(yīng)商、銷售商、服務(wù)商和客戶。(4)2001年11月中國正式加入WTO后,我們在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強(qiáng)手。它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有最出類拔萃的人才,向社會(huì)提供具有一流特色的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)比重的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。為了能使企業(yè)以最快的速度推出消費(fèi)者滿意的產(chǎn)品和服務(wù)、最快的速度搶先占領(lǐng)市場,那么企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。3.1.2信息技術(shù)日益成熟的影響隨著科學(xué)技術(shù)的
21、不斷進(jìn)步,信息技術(shù)不斷的運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理中,取得了巨大的成效。各企業(yè)都在逐步建立先進(jìn)適用的IT環(huán)境,主要包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等環(huán)境要素,這些都為企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制應(yīng)用奠定了一定的基礎(chǔ)。(1)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息傳遞和信息共享的基石。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨于革命化,對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟,進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)會(huì)電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時(shí)候就要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要克服單機(jī)系統(tǒng)的缺點(diǎn),還要充分發(fā)揮財(cái)會(huì)電算化的功能。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)彼此之間的資源共享,包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺(tái)是能
22、夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存取訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)來說,當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí),就會(huì)有反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下,這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫中,構(gòu)成巨大的信息集合,按照信息的邏輯結(jié)構(gòu)對其進(jìn)行組織與存儲(chǔ)。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,如Oracle、SOL Server、DB2等,這些是大型數(shù)據(jù)庫,當(dāng)然還有些小型的如Access等,但基于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性等方面的考慮,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)的趨勢。(3)管理軟件支持管理信息化的應(yīng)用平臺(tái)。從IT環(huán)境看,管理軟件是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺(tái),將先進(jìn)的管理思想和方法與信
23、息技術(shù)相融合,為企業(yè)管理的主體提供直接服務(wù)的應(yīng)用平臺(tái)。企業(yè)管理的各個(gè)方面都有相應(yīng)的管理軟件或子系統(tǒng)的支持,這些子系統(tǒng)可以相對獨(dú)立運(yùn)行,解決企業(yè)管理某一方面的問題;同時(shí)這些子系統(tǒng)又可以集成起來,相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)管理提供支持。而且只有集成起來才能發(fā)揮更大的效益,即1+1>2。目前,管理軟件的功能正隨著信息技術(shù)和管理需求的發(fā)展不斷增加,很多企業(yè)也根據(jù)其管理需要選擇相應(yīng)的功能模塊或系統(tǒng),搭建管理信息化應(yīng)用平臺(tái),并形成相應(yīng)的解決方案,使企業(yè)置身于集成化的信息環(huán)境,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)獲取、處理、傳遞和共享,并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制經(jīng)營活動(dòng),提供企業(yè)的競爭力。3.1.3引入先進(jìn)的管理思想、方法、模式
24、當(dāng)前全球化競爭日益激烈,企業(yè)要在競爭中立于不敗之地,就必須時(shí)刻關(guān)注和引入先進(jìn)的管理思想、管理方法和管理模式,并用它指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理。(1)企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enterprise Resource Planning)。所謂企業(yè)資源計(jì)劃,就是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字,即“Planning”,通過系統(tǒng)化的全面計(jì)劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。在ERP管理平臺(tái)上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)
25、,通過自己專門的賬號(hào)、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過ERP可以避免資源和人事上的不必要的浪費(fèi),高層管理者也可以根據(jù)這些及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做出最好的決策。ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,這正符合了企業(yè)競爭的要求。(2)供應(yīng)鏈管理SCM(Supply Chain Management)。供應(yīng)鏈管理SCM近年來被譽(yù)為“企業(yè)利潤的第三源泉”,是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了,而是供需鏈之間的競爭,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的
26、各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)(Efficient Consumer Response有效的客戶反應(yīng))以及QR(Quick Response快速反應(yīng))系統(tǒng)。實(shí)施ECR和QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營,在日本,突出反映在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作,以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營。3.2我國財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢財(cái)會(huì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,本人認(rèn)為財(cái)會(huì)電算化將會(huì)出現(xiàn)
27、或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢:3.2.1財(cái)會(huì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?,制約了財(cái)會(huì)電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的財(cái)會(huì)電算化將會(huì)向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會(huì)大大的增加。到時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享也會(huì)實(shí)現(xiàn)。財(cái)會(huì)電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會(huì)計(jì)信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級(jí)單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)將很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級(jí)之間的快捷信息交流,如會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理,上級(jí)主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時(shí)間,還減少出錯(cuò)率
28、。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料也可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享,同時(shí)提高設(shè)備的利用率。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。3.2.2財(cái)會(huì)電算化的ERP集成化ERP(Enterprise Resource Planning)是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRP(Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)
29、部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的連接在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時(shí),管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不僅集成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速,為決策的科學(xué)化提供必要條件。3.2.3財(cái)會(huì)電算化的管理化19
30、96年4月,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開財(cái)會(huì)電算化研討會(huì),首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財(cái)務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過程。在我國,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。會(huì)計(jì)核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型,業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映可由定時(shí)轉(zhuǎn)為及時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告可突破原有會(huì)計(jì)周期的限制,提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)傳遞給每一個(gè)投資者、債權(quán)人,政府管理人員等
31、會(huì)計(jì)信息關(guān)心者,這極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,從而提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng),從而進(jìn)行及時(shí)管理,更好地部署經(jīng)營活動(dòng),做出財(cái)務(wù)安排。4、總結(jié)我國財(cái)會(huì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大發(fā)展。財(cái)會(huì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物,由于財(cái)會(huì)電算化在解放勞動(dòng)力,提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財(cái)力方面有著重要的作用,而且實(shí)施財(cái)會(huì)電算化工作加強(qiáng)了信息流通,成本核算的時(shí)間也大大縮短了,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,并促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。但是因?yàn)槿藗儗ω?cái)會(huì)電算化認(rèn)識(shí)程度不深,缺乏復(fù)合型人才,存在安全隱患等因素的制約,導(dǎo)致我國財(cái)會(huì)電算化發(fā)展緩慢,我國財(cái)會(huì)電算化的普及程度并不是很高。因此,面對我國財(cái)會(huì)電算化存在的問題,我們應(yīng)該努力地解決問題,我們可以通過加深我國財(cái)會(huì)電算化的普及程度;培訓(xùn)適合的人才,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);杜絕
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