固定資產(chǎn)管理平臺(tái)方案匯編

1、鍵入公司名稱固定資產(chǎn)管理解決方案jinnee2015-8-20目錄一、概述11.1平臺(tái)簡(jiǎn)介11.2平臺(tái)特點(diǎn)11.3平臺(tái)功能11.4平臺(tái)體系1二、解決方案12.1.智能化固定資產(chǎn)管理應(yīng)用方式12.2系統(tǒng)模型12.3核心業(yè)務(wù)流程12.3.1 固定資產(chǎn)登記入庫(kù)12.3.1.1流程描述12.3.1.2流程框架12.3.2 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)12.3.2.1流程描述12.3.2.2流程框架12.3.3 固定資產(chǎn)維修12.3.3.1流程描述12.3.3.2流程框架12.3.4 固定資產(chǎn)報(bào)廢12.3.4.1流程描述12.3.4.2流程框架12.3.5 固定資產(chǎn)出入庫(kù)12.3.5.1流程描述12.3.5.2流程框架

2、12.3.6常用報(bào)表1三、硬件集成13.1常見(jiàn)幾種RFID硬件解決方案13.1.1固定設(shè)施監(jiān)控13.1.2門(mén)道出入庫(kù)13.1.3巡檢/盤(pán)點(diǎn)/查找13.1.4出入安全檢查13.2 RFID標(biāo)簽選擇1一、概述1.1平臺(tái)簡(jiǎn)介固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)。由于固定資產(chǎn)的信息量龐大、事務(wù)繁雜且單據(jù)眾多，傳統(tǒng)的手工記賬管理方式，不僅需占用大量的人力物力，還增加了資產(chǎn)歷史操作和統(tǒng)計(jì)工作的難度。固定資產(chǎn)管理平臺(tái)運(yùn)用成熟的工作流技術(shù)、RFID無(wú)線射頻技術(shù)、條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購(gòu)入企業(yè)開(kāi)始到資產(chǎn)退出整個(gè)

3、生命周期，針對(duì)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理，解決了固定資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企業(yè)資固定產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。1.2平臺(tái)特點(diǎn)1.3平臺(tái)功能主要功能介紹1. 業(yè)務(wù)申請(qǐng)管理對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、借用、維修到報(bào)廢的生命周期內(nèi)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)的流程化審批。2. 固定資產(chǎn)日常管理主要包括對(duì)固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊

4、率及殘值率等日常工作的全方位監(jiān)管。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。3. 資產(chǎn)附加自定義屬性不同的企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值），還可以記錄其特有的屬性，如對(duì)家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對(duì)中大型設(shè)備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等。系統(tǒng)支持不同類型的固定資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。4. 打印標(biāo)簽功能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成可粘貼于實(shí)物上的條形碼或RFID標(biāo)簽，使固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢每個(gè)環(huán)節(jié)都能準(zhǔn)確記錄，做到每件固定資產(chǎn)都有據(jù)可查。5. 盤(pán)點(diǎn)管理將PDA采集的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，并可按單位、部門(mén)

5、生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。6. 折舊管理固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，每件固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式。計(jì)提折舊時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)完成折舊計(jì)算，操作簡(jiǎn)單，計(jì)算準(zhǔn)確，無(wú)需繁瑣人工操作。包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，重新折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。7. 低值易耗品管理系統(tǒng)提供低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、庫(kù)存明細(xì)查詢等管理功能。8. 系統(tǒng)維護(hù)由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱表等進(jìn)行增刪改查。9. 安全管理系統(tǒng)提供各種安全管理手段：口令管理功能，維護(hù)

6、帳號(hào)和口令；權(quán)限控制功能，將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作；數(shù)據(jù)加密功能，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。10. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月度/年度報(bào)表，并提供打印功能，并可以對(duì)單個(gè)或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢。1.4平臺(tái)體系二、解決方案導(dǎo)入RFID/條碼是大勢(shì)所趨，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式已經(jīng)不滿足現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要求，作業(yè)效率低下、差錯(cuò)不斷、數(shù)據(jù)失真、信息滯后，唯有智能化才能更好的輔助企業(yè)工作者實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值。2.1.智能化固定資產(chǎn)管理應(yīng)用方式Ø 條碼/RFID是現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中理想的信息介質(zhì)條碼/RFID化的固定資產(chǎn)管理可以

7、使工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、自動(dòng)化，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益。Ø 快速有效地?cái)?shù)據(jù)采集，避免了手工錄入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息不再由手工抄錄，通過(guò)穩(wěn)定可靠的條碼/射頻采集技術(shù)，統(tǒng)一采用PDA進(jìn)行采集，系統(tǒng)自動(dòng)解碼處理。Ø 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物與系統(tǒng)信息的統(tǒng)一實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制，確保系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和即時(shí)性，避免數(shù)據(jù)延遲造成的數(shù)據(jù)失真。Ø PDA的使用改變了操作模式PDA替代了傳統(tǒng)作業(yè)時(shí)手工抄錄作業(yè)數(shù)據(jù)，再返回辦公區(qū)域進(jìn)行系統(tǒng)錄入的作業(yè)模式，將信息化管理和操作延伸倒了作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，只收集第一手信息，使數(shù)據(jù)采集和錄入一氣呵成。規(guī)范了的資產(chǎn)實(shí)物日

8、常管理的流程，真正實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。2.2系統(tǒng)模型Ø 平臺(tái)應(yīng)用組成Ø 平臺(tái)應(yīng)用原理2.3核心業(yè)務(wù)流程2.3.1 固定資產(chǎn)登記入庫(kù)2.3.1.1流程描述l 管理人員在后臺(tái)系統(tǒng)或PDA端錄入新增固定資產(chǎn)信息，并為每個(gè)固定資產(chǎn)分配唯一的系統(tǒng)編碼，并自動(dòng)生成可粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼或RFID標(biāo)簽。l 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出入庫(kù)一覽表。2.3.1.2流程框架2.3.2 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)2.3.2.1流程描述l 管理人員在后臺(tái)系統(tǒng)中制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，確認(rèn)所要盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)所在場(chǎng)所、數(shù)量。l 相關(guān)作業(yè)人員在PDA上選擇盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)所，掃描需要盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)條

9、碼/RFID，PDA自動(dòng)累計(jì)數(shù)量，盤(pán)點(diǎn)完成后可在后臺(tái)系統(tǒng)中查看和輸出盤(pán)點(diǎn)差異、盤(pán)點(diǎn)匯總報(bào)表和盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表。l 盤(pán)點(diǎn)差異由相關(guān)人員稽核無(wú)誤后，在后臺(tái)系統(tǒng)或PDA端做出調(diào)整處理，最終達(dá)到賬面數(shù)和實(shí)物數(shù)保持一致。2.3.2.2流程框架2.3.3 固定資產(chǎn)維修2.3.3.1流程描述l 管理人員在后臺(tái)系統(tǒng)或PDA端錄入維修預(yù)約單，登記需要維修的固定資產(chǎn)明細(xì)信息，故障描述等信息。按企業(yè)制定的系統(tǒng)維修流程，經(jīng)由專人受理審批后，通知指定維修供應(yīng)商進(jìn)行，并追蹤維修進(jìn)度。l 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出維修單。l 維修完成，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)維修整個(gè)過(guò)程和結(jié)果在后臺(tái)系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記，并對(duì)供應(yīng)商服務(wù)情況做出客觀評(píng)價(jià)。有費(fèi)用管

10、理要求的企業(yè)可在賬務(wù)管理模塊中進(jìn)行費(fèi)用和發(fā)票管理登記。2.3.3.2流程框架2.3.4 固定資產(chǎn)報(bào)廢2.3.4.1流程描述l 報(bào)廢一般是指資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)將廢棄的資產(chǎn)通過(guò)出售等一些列途徑處理掉，以達(dá)到回收資金的目的。l 管理人員在后臺(tái)系統(tǒng)或PDA端錄入報(bào)廢申請(qǐng)單，登記請(qǐng)求報(bào)廢的固定資產(chǎn)明細(xì)信息和現(xiàn)狀。按企業(yè)制定的系統(tǒng)報(bào)廢流程，經(jīng)由專人審核后，持PDA或通過(guò)RFID門(mén)道（針對(duì)倉(cāng)庫(kù)等有條件安裝RFID門(mén)道設(shè)備的環(huán)境）進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)數(shù)據(jù)采集，實(shí)物按審批結(jié)果進(jìn)行處理。l 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出報(bào)廢出庫(kù)單。2.3.4.2流程框架2.3.5 固定資產(chǎn)出入庫(kù)2.3.5.1流程描述l 管理人員可以在后臺(tái)系統(tǒng)事先開(kāi)好出

11、入庫(kù)申請(qǐng)單指定相關(guān)固定資產(chǎn)收發(fā)，經(jīng)由專人審核后，通知倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)使用部門(mén)操作人員。l 作業(yè)人員持PDA或通過(guò)RFID門(mén)道（針對(duì)倉(cāng)庫(kù)等有條件安裝RFID門(mén)道設(shè)備的環(huán)境）進(jìn)行出入庫(kù)數(shù)據(jù)采集，生成固定資產(chǎn)出入庫(kù)記錄。l 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出出入庫(kù)單。2.3.5.2流程框架2.3.6常用報(bào)表系統(tǒng)支持根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月度/年度報(bào)表，和對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行精確查詢，部分報(bào)表提供了高級(jí)屬性對(duì)一些自定義屬性進(jìn)行篩選查詢。以下是部分報(bào)表圖示：l 固定資產(chǎn)匯總統(tǒng)計(jì)l 固定資產(chǎn)庫(kù)存查詢l 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表三、硬件集成3.1常見(jiàn)幾種RFID硬件解決方案3.1.1固定設(shè)施監(jiān)控l 所有固定設(shè)施貼附適合的標(biāo)簽l

12、架設(shè)固定式讀取器實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取3.1.2門(mén)道出入庫(kù)l 所有固定資產(chǎn)貼附適合的標(biāo)簽l 架設(shè)固定式讀取器實(shí)時(shí)對(duì)出入庫(kù)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取3.1.3巡檢/盤(pán)點(diǎn)/查找l 所有固定資產(chǎn)貼附適合的標(biāo)簽l 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)系統(tǒng)的現(xiàn)有庫(kù)存清單進(jìn)行讀取、比對(duì)l 固定資產(chǎn)查找，根據(jù)系統(tǒng)提供的資產(chǎn)清單進(jìn)行查找l 使用手持式讀取器進(jìn)行作業(yè)3.1.4出入安全檢查在出入門(mén)口建立一個(gè)RFID檢查點(diǎn)，架設(shè)固定式讀取器l 檢查點(diǎn)讀取到物品IDl 通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)判斷是否為違規(guī)出庫(kù)l 可以啟動(dòng)聲光、郵件、短信等多種告警方式3.2 RFID標(biāo)簽選擇固定資產(chǎn)一般具有以下共同特性：l 類型復(fù)雜：種類多，材質(zhì)多樣化l 結(jié)構(gòu)復(fù)雜：體積大小不固定在選擇RFID標(biāo)簽時(shí)需特別注意，考慮資產(chǎn)特性、價(jià)值高低、存儲(chǔ)周轉(zhuǎn)的作業(yè)環(huán)境情況、預(yù)計(jì)使用周期、三防性能和金屬適應(yīng)