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文檔簡(jiǎn)介
1、寧波大學(xué)回收舊書(shū)策劃案目 錄一概述2(一)總述2(二)活動(dòng)主題2(三). 活動(dòng)背景2(四). 活動(dòng)目的2(五). 活動(dòng)可行性分析3二活動(dòng)流程4(一)摘要4(二)前期籌備41.前期調(diào)研42.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組建與分工43.物資準(zhǔn)備54.相關(guān)單位溝通與審批55.收儲(chǔ)場(chǎng)地準(zhǔn)備66.變賣(mài)渠道建設(shè)6(三). 宣傳階段61.宣傳準(zhǔn)備62.實(shí)體宣傳63.網(wǎng)絡(luò)宣傳6(四). 活動(dòng)執(zhí)行71.志愿者選拔與培訓(xùn)72.書(shū)籍回收73.篩選整理7(五). 收尾階段8附錄8(一)安全預(yù)案81.安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組82.安全工作目標(biāo)83.安全工作具體安排9(二)分工安排9(三). 時(shí)間安排10 (四) . 經(jīng)費(fèi)預(yù)算10一概述(一)總述主
2、辦單位:寧波大學(xué)機(jī)械團(tuán)委青協(xié)部活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)地點(diǎn):寧波大學(xué)本部活動(dòng)對(duì)象:全校同學(xué)及寧波市福利院(二)活動(dòng)主題回收舊書(shū),心系你我(三).活動(dòng)背景六月又將來(lái)臨,當(dāng)一個(gè)個(gè)積極昂揚(yáng)的畢業(yè)生帶著淡淡的哀愁告別這一片留下美好青春記憶的地方時(shí),校園成為他們難以割舍的一部分,身后是曾經(jīng)的痕跡,一堆堆書(shū)籍見(jiàn)證了那些為知識(shí),為夢(mèng)想打拼的寶貴時(shí)光,難以帶走卻又不忍割舍。我們同時(shí)卻又看到在經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的今天,循環(huán)經(jīng)濟(jì),環(huán)保理念深入人心,如何實(shí)現(xiàn)廢物再利用成為了我們每一個(gè)人思考的問(wèn)題,我們?cè)撊绾螌?duì)待身邊的事物?于是,我們,在公益精神的號(hào)召下,在環(huán)保精神的引領(lǐng)下,作為新一代有責(zé)任感、有奉獻(xiàn)精神的大學(xué)生,創(chuàng)造性地提出了
3、把環(huán)保和公益結(jié)合在一起,服務(wù)全校學(xué)生,回饋社會(huì)的“贈(zèng)書(shū)留香,情系公益”的愛(ài)心活動(dòng)。隨著大學(xué)畢業(yè)生的增多,每年高校大四學(xué)生畢業(yè)時(shí)處理的書(shū)籍也隨之增多。畢業(yè)生將自己用不到的教材、教輔書(shū)、工具書(shū)等舊書(shū)當(dāng)做廢紙以極其低廉的價(jià)格出售,其中很大一部分無(wú)論在實(shí)用性還是價(jià)值上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有完成它的使命,而新生每年都需要重復(fù)購(gòu)買(mǎi)新的書(shū)籍。如此,在財(cái)力和資源上就造成了不必要的浪費(fèi)(四).活動(dòng)目的該活動(dòng)是個(gè)旨在充分利用學(xué)長(zhǎng)舊書(shū)資源,發(fā)揮最大效益,同時(shí)在護(hù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造一定經(jīng)濟(jì)價(jià)值的活動(dòng)。旨在鼓勵(lì)師生增加書(shū)籍利用率,節(jié)約成本,減少浪費(fèi)。號(hào)召大家投身到低碳型、節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)中,使低碳、節(jié)約、環(huán)保的理念深入生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,
4、讓環(huán)保口號(hào)真正約束大家的行為生活 “贈(zèng)書(shū)留香,情系公益”活動(dòng)旨在充分利用已有資源,幫助大四學(xué)生在離校之際妥善處理舊書(shū)報(bào),避免造成資源浪費(fèi),并希望通過(guò)義賣(mài),集中變賣(mài)的方式籌集善款,充實(shí)青協(xié)已建立的愛(ài)心賬戶,資助家庭貧困,學(xué)習(xí)刻苦的貧困地區(qū)小學(xué)生,支援公益事業(yè)。、充分利用學(xué)長(zhǎng)舊書(shū)資源,發(fā)揮最大效益,鼓勵(lì)師生增加書(shū)籍利用率、號(hào)召大家投身到低碳型、節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)中,使低碳、節(jié)約環(huán)保的理念深入生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,實(shí)現(xiàn)資源的可持續(xù)利用,創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型校園凝聚點(diǎn)滴愛(ài),感召學(xué)子心。為了使自己的愛(ài)心付諸于實(shí)際行動(dòng),以行動(dòng)來(lái)幫助那些需要幫助的人;為了那一雙雙期待的眼神得到一絲絲安心和愜意。在這個(gè)活動(dòng)中
5、,那些即將離開(kāi)學(xué)校的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們可以借助自己的舊書(shū)捐贈(zèng)來(lái)傳遞愛(ài)心,表達(dá)對(duì)公益事業(yè)的支持,也會(huì)讓我們參與其中的志愿者們收獲精神上的滿足和從事公益事業(yè)的不竭動(dòng)力,進(jìn)一步擴(kuò)大青協(xié)的影響力,為今后的志愿者活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)鍛煉大家的組織與協(xié)調(diào)能力,提升自己的才能,今后更好地為公益事業(yè)服務(wù)!(五).活動(dòng)可行性分析在1. 活動(dòng)形象定位:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐與環(huán)保型書(shū)本循環(huán)利用的結(jié)合的典范。 2.市場(chǎng)定位:校內(nèi)各級(jí)學(xué)生對(duì)二手書(shū)有需求的人。 3. 品品質(zhì)定位:物美價(jià)廉,高質(zhì)低價(jià)。 4. 宣傳理念定位:節(jié)約有效,綠色環(huán)保。青協(xié)前期的艱苦和富有智慧的工作下
6、,已經(jīng)在校內(nèi)形成了強(qiáng)大的影響力和號(hào)召力,所舉辦的活動(dòng)都取得了良好的效果,形成了比較有力的組織機(jī)構(gòu)和強(qiáng)大的志愿者基礎(chǔ),無(wú)論是組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),還是人員的調(diào)配與協(xié)調(diào),我們都有突出的優(yōu)勢(shì)。我們的志愿者精神已經(jīng)被廣大同學(xué)接受并傳播開(kāi)來(lái),得到了大家的認(rèn)可和支持,一系列的公益活動(dòng)也得到了廣泛的參與和影響,為后續(xù)的工作打下了良好的基礎(chǔ)。本次活動(dòng)的主題十分契合當(dāng)下的可持續(xù)發(fā)展理念,且完全是為了公益事業(yè)籌集善款,易于接受且獲得支持,我們充分結(jié)合實(shí)際,了解了充分的信息,在活動(dòng)的策劃和組織中注意吸收多方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),靈活調(diào)動(dòng)多方資源,有了較為完備的策劃及組織結(jié)構(gòu),協(xié)會(huì)內(nèi)部就具體細(xì)節(jié)反復(fù)商議修訂,達(dá)成了共識(shí),并通過(guò)組
7、織培訓(xùn)一大批熱心志愿者參與其中,發(fā)揮他們的才干和力量,加強(qiáng)協(xié)會(huì)與志愿者的聯(lián)系,為后續(xù)工作積累后備力量。我們認(rèn)為,無(wú)論是從目的還是執(zhí)行策劃來(lái)看,本次活動(dòng)都是價(jià)值突出且籌劃準(zhǔn)備充分的,我們也有信心圓滿完成此次活動(dòng),實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),讓志愿者精神再一次得到有力的彰顯,為公益事業(yè)貢再獻(xiàn)一份力量!二活動(dòng)流程摘要前期籌備:前期調(diào)查、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組建與分工、相關(guān)物資準(zhǔn)備相關(guān)單位溝通與審批、收儲(chǔ)場(chǎng)地準(zhǔn)備、變賣(mài)渠道建設(shè)宣傳階段 宣傳準(zhǔn)備、實(shí)體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)執(zhí)行 志愿者選拔與培訓(xùn)、書(shū)籍回收、篩選整理、發(fā)放禮品、書(shū)籍變賣(mài)收尾總結(jié) 宣傳物后期處理、攤點(diǎn)清理、活動(dòng)資料及過(guò)程總結(jié)(一)前期籌備1.前期調(diào)查調(diào)查大四學(xué)生宿舍詳細(xì)
8、分布,深入了解其廢書(shū)包處理方法。2.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組建與分工 協(xié)會(huì)設(shè)立執(zhí)行團(tuán)隊(duì),下設(shè)宣傳組,物資管理組,通訊組,協(xié)調(diào)組,安全小組。 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)設(shè)負(fù)責(zé)人四名,作為活動(dòng)策劃人員,全程參與活動(dòng)組織與執(zhí)行,協(xié)調(diào)與下設(shè)小組的分工及具體事務(wù)。 宣傳組由協(xié)會(huì)抽調(diào)4人,負(fù)責(zé)前期的宣傳,活動(dòng)記錄,后期總結(jié)。制作噴繪,海報(bào),宣傳單等。 物資管理組由機(jī)構(gòu)成員擔(dān)任,共3名,分別負(fù)責(zé)宣傳物資管理與保障,回收書(shū)籍保管, 通訊組由機(jī)構(gòu)成員擔(dān)任,共2人,負(fù)責(zé)與志愿者保持聯(lián)系溝通,接收傳達(dá)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及建議等。 協(xié)調(diào)組由機(jī)構(gòu)成員擔(dān)任,共6人,負(fù)責(zé)志愿者選拔與培訓(xùn),與相關(guān)單位的溝通及應(yīng)急事故的處理,任務(wù)分配與監(jiān)督,執(zhí)行情況記錄。 安
9、全小組由機(jī)構(gòu)及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人兼任,負(fù)責(zé)活動(dòng)安全及秩序維持。3.物資準(zhǔn)備主要為宣傳物資及精美禮品籌備,包括策劃書(shū)及相關(guān)資料打印,噴繪、海報(bào)、橫幅、設(shè)點(diǎn)所需桌椅,書(shū)簽、盆栽等4.相關(guān)單位溝通與審批本次活動(dòng)需要得到各相關(guān)機(jī)構(gòu)的理解與大力支持,包含如下單位: 金融學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容及形式的批準(zhǔn)與支持; 與后勤管理部門(mén)進(jìn)行上門(mén)回收舊書(shū)的協(xié)調(diào),獲得批準(zhǔn); 向保衛(wèi)處取得設(shè)點(diǎn)場(chǎng)地與宣傳場(chǎng)地的批準(zhǔn)以及后期回收車(chē)輛進(jìn)校的許可;5.收儲(chǔ)場(chǎng)地準(zhǔn)備擬向?qū)W院租借倉(cāng)庫(kù)4天時(shí)間與自籌倉(cāng)庫(kù)形式儲(chǔ)備書(shū)籍,如因書(shū)籍?dāng)?shù)量巨大,場(chǎng)地受限,將采用分批變賣(mài)的方式以加強(qiáng)流通速度,解決場(chǎng)地限制問(wèn)題。6.變賣(mài)渠道建設(shè)已通過(guò)前期開(kāi)展過(guò)相關(guān)活動(dòng)的組
10、織介紹,與校外一家專(zhuān)事二手書(shū)籍回收與售賣(mài)的公司取得了初步溝通,對(duì)方承諾到時(shí)回收。且相對(duì)于校內(nèi)渠道,該公司收購(gòu)價(jià)格較高,比較而言,可以更大限度提升書(shū)籍價(jià)值,以籌集更多資金,在有前期合作經(jīng)驗(yàn)情況下,信用度有一定保證。我們將隨策劃的明晰化與信息的充分化,與該公司建立進(jìn)一步的合作意向,提高議價(jià)能力,并就回收時(shí)間與運(yùn)輸方式達(dá)成一致。(二).宣傳階段1.宣傳準(zhǔn)備確定宣傳標(biāo)語(yǔ)及內(nèi)容,制作橫幅,繪制海報(bào),設(shè)計(jì)并打印相關(guān)材料2.實(shí)體宣傳組織人員在中午與下午吃飯時(shí)間在甬江餐廳、第一餐廳與本部公寓前設(shè)點(diǎn),張貼海報(bào),懸掛橫幅,并發(fā)放宣傳單,進(jìn)行活動(dòng)宣傳。利用課余時(shí)間到各個(gè)寢室進(jìn)行宣傳,并做好書(shū)籍持有人的寢室號(hào)、聯(lián)系方
11、式等的記錄。3.網(wǎng)絡(luò)宣傳在微博、微信、貼吧、BBS論壇等進(jìn)行專(zhuān)題宣傳推廣,同時(shí)解答疑問(wèn)。(具體內(nèi)容如下)1、#三言兩語(yǔ)# 每日2至3條美句(內(nèi)容可關(guān)于書(shū)籍的益處、青志精神、環(huán)保主義,旨在傳播正能量)2、#舊書(shū),我們?nèi)ツ膬? 1)介紹此次活動(dòng)的意義、宗旨 2)宣傳此次活動(dòng)內(nèi)容,(三).活動(dòng)執(zhí)行1.招募志愿者及工作分配為保證此次活動(dòng)順利進(jìn)行,將于本校招募熱愛(ài)公益、認(rèn)真負(fù)責(zé)、溝通能力強(qiáng)的志愿者若干名,合理分小組搭配,劃分工作范圍與內(nèi)容。2.書(shū)籍回收以志愿者為主力,進(jìn)行解說(shuō),回收,記錄書(shū)目,入庫(kù)儲(chǔ)存的回收流程.回收將采用兩種形式,即設(shè)點(diǎn)回收與上門(mén)回收相結(jié)合的方式,分別在餐廳與靠近宿舍地點(diǎn)設(shè)一回收點(diǎn);上
12、門(mén)回收將以四人一小組,大四學(xué)生居住集中的每棟宿舍五個(gè)小組的形式進(jìn)行。回收書(shū)籍分批入庫(kù)儲(chǔ)藏。3.篩選整理組織志愿者在倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)篩選回收書(shū)籍,整理分類(lèi)書(shū)籍并進(jìn)行清潔。由指定人員對(duì)非教輔書(shū)進(jìn)行定價(jià),并制定書(shū)籍清單交予負(fù)責(zé)人員。4. 發(fā)放禮品 根據(jù)回收時(shí)的書(shū)目及整理后的書(shū)籍清單,對(duì)捐贈(zèng)書(shū)籍的同學(xué)發(fā)放禮品,以作紀(jì)念意義。5.書(shū)籍捐贈(zèng)及變賣(mài)在甬江公寓,一餐,本部公寓等地設(shè)點(diǎn)義賣(mài),機(jī)構(gòu)成員擔(dān)任負(fù)責(zé)人,10位志愿者協(xié)助,進(jìn)行書(shū)籍介紹,宣傳,收零,記賬等工作。協(xié)調(diào)組2人專(zhuān)人負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場(chǎng)秩序及錢(qián)款炸賬目監(jiān)督核對(duì)。余下書(shū)籍集中清理交公司變賣(mài)。(四).收尾階段物資管理組負(fù)責(zé)處理設(shè)點(diǎn)處器具的歸還整理,宣傳物的清理。執(zhí)行團(tuán)
13、隊(duì)進(jìn)行資金清算核對(duì)并納入愛(ài)心賬戶。宣傳整理文字及影象資料上傳微博機(jī)械團(tuán)委主頁(yè)及貼吧等。各小組提交工作小結(jié)。協(xié)調(diào)組由志愿者工作表現(xiàn)推選優(yōu)秀志愿者,并于微博主頁(yè)刊登名單。召開(kāi)總結(jié)會(huì),執(zhí)行團(tuán)隊(duì)各小組匯報(bào)并分析得失。宣傳組撰文總結(jié)活動(dòng)全過(guò)程發(fā)表于微博主頁(yè)。附錄(一)安全預(yù)案由于活動(dòng)持續(xù)時(shí)間久且涉及人數(shù)較多,為防止出現(xiàn)安全事故,以及維護(hù)校園正常秩序的需要,特制定本預(yù)案。1.安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng):副組長(zhǎng):組 員:2.安全工作目標(biāo)確保本次活動(dòng)有序安全進(jìn)行,不影響學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。3.安全工作具體安排安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)在活動(dòng)開(kāi)展前組織各成員召開(kāi)安全工作會(huì)議,據(jù)活動(dòng)安排安排大會(huì)期間具體
14、安全工作,明晰職責(zé)。A、確保儲(chǔ)備安全安全小組應(yīng)于收儲(chǔ)開(kāi)始前,認(rèn)真檢查倉(cāng)庫(kù)安全,注意配套消防設(shè)施是否齊備,保衛(wèi)工作是否落實(shí)到位,有無(wú)需要按時(shí)巡視,并制定相應(yīng)時(shí)間表及人員分配計(jì)劃。收儲(chǔ)期間,按時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù),檢查隱患及數(shù)量,貨物出入管理是否正常。B、確?;顒?dòng)過(guò)程安全小組應(yīng)于活動(dòng)進(jìn)行中分工按時(shí)檢查各分場(chǎng)地,維護(hù)秩序,及時(shí)排除隱患。對(duì)于活動(dòng)過(guò)程中蓄意挑事,擾亂秩序勸阻不聽(tīng)者,可由安全小組人員聯(lián)系保衛(wèi)處工作人員強(qiáng)行將其帶離 ,情節(jié)嚴(yán)重的,需向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。C、突發(fā)情況處理一旦發(fā)生突發(fā)事件,安全領(lǐng)導(dǎo)小組必須在第一時(shí)間作出反應(yīng),在可利用條件下實(shí)施相應(yīng)措施,將不利影響程度減小到最低。任何突發(fā)情況都必須及時(shí)通知安全領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)分工安排總負(fù)責(zé)人:執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人:宣傳組:物資管理組:志愿者管理組:通訊組:(三).時(shí)間安排活動(dòng)階段時(shí)間
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