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文檔簡介
1、寧波大學(xué)回收舊書策劃案目 錄一概述2(一)總述2(二)活動主題2(三). 活動背景2(四). 活動目的2(五). 活動可行性分析3二活動流程4(一)摘要4(二)前期籌備41.前期調(diào)研42.執(zhí)行團隊組建與分工43.物資準(zhǔn)備54.相關(guān)單位溝通與審批55.收儲場地準(zhǔn)備66.變賣渠道建設(shè)6(三). 宣傳階段61.宣傳準(zhǔn)備62.實體宣傳63.網(wǎng)絡(luò)宣傳6(四). 活動執(zhí)行71.志愿者選拔與培訓(xùn)72.書籍回收73.篩選整理7(五). 收尾階段8附錄8(一)安全預(yù)案81.安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組82.安全工作目標(biāo)83.安全工作具體安排9(二)分工安排9(三). 時間安排10 (四) . 經(jīng)費預(yù)算10一概述(一)總述主
2、辦單位:寧波大學(xué)機械團委青協(xié)部活動時間:活動地點:寧波大學(xué)本部活動對象:全校同學(xué)及寧波市福利院(二)活動主題回收舊書,心系你我(三).活動背景六月又將來臨,當(dāng)一個個積極昂揚的畢業(yè)生帶著淡淡的哀愁告別這一片留下美好青春記憶的地方時,校園成為他們難以割舍的一部分,身后是曾經(jīng)的痕跡,一堆堆書籍見證了那些為知識,為夢想打拼的寶貴時光,難以帶走卻又不忍割舍。我們同時卻又看到在經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的今天,循環(huán)經(jīng)濟,環(huán)保理念深入人心,如何實現(xiàn)廢物再利用成為了我們每一個人思考的問題,我們該如何對待身邊的事物?于是,我們,在公益精神的號召下,在環(huán)保精神的引領(lǐng)下,作為新一代有責(zé)任感、有奉獻精神的大學(xué)生,創(chuàng)造性地提出了
3、把環(huán)保和公益結(jié)合在一起,服務(wù)全校學(xué)生,回饋社會的“贈書留香,情系公益”的愛心活動。隨著大學(xué)畢業(yè)生的增多,每年高校大四學(xué)生畢業(yè)時處理的書籍也隨之增多。畢業(yè)生將自己用不到的教材、教輔書、工具書等舊書當(dāng)做廢紙以極其低廉的價格出售,其中很大一部分無論在實用性還是價值上都遠遠沒有完成它的使命,而新生每年都需要重復(fù)購買新的書籍。如此,在財力和資源上就造成了不必要的浪費(四).活動目的該活動是個旨在充分利用學(xué)長舊書資源,發(fā)揮最大效益,同時在護的基礎(chǔ)上創(chuàng)造一定經(jīng)濟價值的活動。旨在鼓勵師生增加書籍利用率,節(jié)約成本,減少浪費。號召大家投身到低碳型、節(jié)約型社會的建設(shè)中,使低碳、節(jié)約、環(huán)保的理念深入生活的點點滴滴中,
4、讓環(huán)??谔栒嬲s束大家的行為生活 “贈書留香,情系公益”活動旨在充分利用已有資源,幫助大四學(xué)生在離校之際妥善處理舊書報,避免造成資源浪費,并希望通過義賣,集中變賣的方式籌集善款,充實青協(xié)已建立的愛心賬戶,資助家庭貧困,學(xué)習(xí)刻苦的貧困地區(qū)小學(xué)生,支援公益事業(yè)。、充分利用學(xué)長舊書資源,發(fā)揮最大效益,鼓勵師生增加書籍利用率、號召大家投身到低碳型、節(jié)約型社會的建設(shè)中,使低碳、節(jié)約環(huán)保的理念深入生活的點點滴滴中,實現(xiàn)資源的可持續(xù)利用,創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型校園凝聚點滴愛,感召學(xué)子心。為了使自己的愛心付諸于實際行動,以行動來幫助那些需要幫助的人;為了那一雙雙期待的眼神得到一絲絲安心和愜意。在這個活動中
5、,那些即將離開學(xué)校的學(xué)長學(xué)姐們可以借助自己的舊書捐贈來傳遞愛心,表達對公益事業(yè)的支持,也會讓我們參與其中的志愿者們收獲精神上的滿足和從事公益事業(yè)的不竭動力,進一步擴大青協(xié)的影響力,為今后的志愿者活動打下良好的基礎(chǔ),同時鍛煉大家的組織與協(xié)調(diào)能力,提升自己的才能,今后更好地為公益事業(yè)服務(wù)!(五).活動可行性分析在1. 活動形象定位:大學(xué)生社會實踐與環(huán)保型書本循環(huán)利用的結(jié)合的典范。 2.市場定位:校內(nèi)各級學(xué)生對二手書有需求的人。 3. 品品質(zhì)定位:物美價廉,高質(zhì)低價。 4. 宣傳理念定位:節(jié)約有效,綠色環(huán)保。青協(xié)前期的艱苦和富有智慧的工作下
6、,已經(jīng)在校內(nèi)形成了強大的影響力和號召力,所舉辦的活動都取得了良好的效果,形成了比較有力的組織機構(gòu)和強大的志愿者基礎(chǔ),無論是組織活動的經(jīng)驗,還是人員的調(diào)配與協(xié)調(diào),我們都有突出的優(yōu)勢。我們的志愿者精神已經(jīng)被廣大同學(xué)接受并傳播開來,得到了大家的認可和支持,一系列的公益活動也得到了廣泛的參與和影響,為后續(xù)的工作打下了良好的基礎(chǔ)。本次活動的主題十分契合當(dāng)下的可持續(xù)發(fā)展理念,且完全是為了公益事業(yè)籌集善款,易于接受且獲得支持,我們充分結(jié)合實際,了解了充分的信息,在活動的策劃和組織中注意吸收多方面的經(jīng)驗和教訓(xùn),靈活調(diào)動多方資源,有了較為完備的策劃及組織結(jié)構(gòu),協(xié)會內(nèi)部就具體細節(jié)反復(fù)商議修訂,達成了共識,并通過組
7、織培訓(xùn)一大批熱心志愿者參與其中,發(fā)揮他們的才干和力量,加強協(xié)會與志愿者的聯(lián)系,為后續(xù)工作積累后備力量。我們認為,無論是從目的還是執(zhí)行策劃來看,本次活動都是價值突出且籌劃準(zhǔn)備充分的,我們也有信心圓滿完成此次活動,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),讓志愿者精神再一次得到有力的彰顯,為公益事業(yè)貢再獻一份力量!二活動流程摘要前期籌備:前期調(diào)查、執(zhí)行團隊組建與分工、相關(guān)物資準(zhǔn)備相關(guān)單位溝通與審批、收儲場地準(zhǔn)備、變賣渠道建設(shè)宣傳階段 宣傳準(zhǔn)備、實體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳活動執(zhí)行 志愿者選拔與培訓(xùn)、書籍回收、篩選整理、發(fā)放禮品、書籍變賣收尾總結(jié) 宣傳物后期處理、攤點清理、活動資料及過程總結(jié)(一)前期籌備1.前期調(diào)查調(diào)查大四學(xué)生宿舍詳細
8、分布,深入了解其廢書包處理方法。2.執(zhí)行團隊組建與分工 協(xié)會設(shè)立執(zhí)行團隊,下設(shè)宣傳組,物資管理組,通訊組,協(xié)調(diào)組,安全小組。 執(zhí)行團隊設(shè)負責(zé)人四名,作為活動策劃人員,全程參與活動組織與執(zhí)行,協(xié)調(diào)與下設(shè)小組的分工及具體事務(wù)。 宣傳組由協(xié)會抽調(diào)4人,負責(zé)前期的宣傳,活動記錄,后期總結(jié)。制作噴繪,海報,宣傳單等。 物資管理組由機構(gòu)成員擔(dān)任,共3名,分別負責(zé)宣傳物資管理與保障,回收書籍保管, 通訊組由機構(gòu)成員擔(dān)任,共2人,負責(zé)與志愿者保持聯(lián)系溝通,接收傳達活動中出現(xiàn)的問題及建議等。 協(xié)調(diào)組由機構(gòu)成員擔(dān)任,共6人,負責(zé)志愿者選拔與培訓(xùn),與相關(guān)單位的溝通及應(yīng)急事故的處理,任務(wù)分配與監(jiān)督,執(zhí)行情況記錄。 安
9、全小組由機構(gòu)及執(zhí)行團隊負責(zé)人兼任,負責(zé)活動安全及秩序維持。3.物資準(zhǔn)備主要為宣傳物資及精美禮品籌備,包括策劃書及相關(guān)資料打印,噴繪、海報、橫幅、設(shè)點所需桌椅,書簽、盆栽等4.相關(guān)單位溝通與審批本次活動需要得到各相關(guān)機構(gòu)的理解與大力支持,包含如下單位: 金融學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對活動內(nèi)容及形式的批準(zhǔn)與支持; 與后勤管理部門進行上門回收舊書的協(xié)調(diào),獲得批準(zhǔn); 向保衛(wèi)處取得設(shè)點場地與宣傳場地的批準(zhǔn)以及后期回收車輛進校的許可;5.收儲場地準(zhǔn)備擬向?qū)W院租借倉庫4天時間與自籌倉庫形式儲備書籍,如因書籍?dāng)?shù)量巨大,場地受限,將采用分批變賣的方式以加強流通速度,解決場地限制問題。6.變賣渠道建設(shè)已通過前期開展過相關(guān)活動的組
10、織介紹,與校外一家專事二手書籍回收與售賣的公司取得了初步溝通,對方承諾到時回收。且相對于校內(nèi)渠道,該公司收購價格較高,比較而言,可以更大限度提升書籍價值,以籌集更多資金,在有前期合作經(jīng)驗情況下,信用度有一定保證。我們將隨策劃的明晰化與信息的充分化,與該公司建立進一步的合作意向,提高議價能力,并就回收時間與運輸方式達成一致。(二).宣傳階段1.宣傳準(zhǔn)備確定宣傳標(biāo)語及內(nèi)容,制作橫幅,繪制海報,設(shè)計并打印相關(guān)材料2.實體宣傳組織人員在中午與下午吃飯時間在甬江餐廳、第一餐廳與本部公寓前設(shè)點,張貼海報,懸掛橫幅,并發(fā)放宣傳單,進行活動宣傳。利用課余時間到各個寢室進行宣傳,并做好書籍持有人的寢室號、聯(lián)系方
11、式等的記錄。3.網(wǎng)絡(luò)宣傳在微博、微信、貼吧、BBS論壇等進行專題宣傳推廣,同時解答疑問。(具體內(nèi)容如下)1、#三言兩語# 每日2至3條美句(內(nèi)容可關(guān)于書籍的益處、青志精神、環(huán)保主義,旨在傳播正能量)2、#舊書,我們?nèi)ツ膬? 1)介紹此次活動的意義、宗旨 2)宣傳此次活動內(nèi)容,(三).活動執(zhí)行1.招募志愿者及工作分配為保證此次活動順利進行,將于本校招募熱愛公益、認真負責(zé)、溝通能力強的志愿者若干名,合理分小組搭配,劃分工作范圍與內(nèi)容。2.書籍回收以志愿者為主力,進行解說,回收,記錄書目,入庫儲存的回收流程.回收將采用兩種形式,即設(shè)點回收與上門回收相結(jié)合的方式,分別在餐廳與靠近宿舍地點設(shè)一回收點;上
12、門回收將以四人一小組,大四學(xué)生居住集中的每棟宿舍五個小組的形式進行?;厥諘峙霂靸Σ?。3.篩選整理組織志愿者在倉庫清點篩選回收書籍,整理分類書籍并進行清潔。由指定人員對非教輔書進行定價,并制定書籍清單交予負責(zé)人員。4. 發(fā)放禮品 根據(jù)回收時的書目及整理后的書籍清單,對捐贈書籍的同學(xué)發(fā)放禮品,以作紀(jì)念意義。5.書籍捐贈及變賣在甬江公寓,一餐,本部公寓等地設(shè)點義賣,機構(gòu)成員擔(dān)任負責(zé)人,10位志愿者協(xié)助,進行書籍介紹,宣傳,收零,記賬等工作。協(xié)調(diào)組2人專人負責(zé)保證現(xiàn)場秩序及錢款炸賬目監(jiān)督核對。余下書籍集中清理交公司變賣。(四).收尾階段物資管理組負責(zé)處理設(shè)點處器具的歸還整理,宣傳物的清理。執(zhí)行團
13、隊進行資金清算核對并納入愛心賬戶。宣傳整理文字及影象資料上傳微博機械團委主頁及貼吧等。各小組提交工作小結(jié)。協(xié)調(diào)組由志愿者工作表現(xiàn)推選優(yōu)秀志愿者,并于微博主頁刊登名單。召開總結(jié)會,執(zhí)行團隊各小組匯報并分析得失。宣傳組撰文總結(jié)活動全過程發(fā)表于微博主頁。附錄(一)安全預(yù)案由于活動持續(xù)時間久且涉及人數(shù)較多,為防止出現(xiàn)安全事故,以及維護校園正常秩序的需要,特制定本預(yù)案。1.安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:副組長:組 員:2.安全工作目標(biāo)確保本次活動有序安全進行,不影響學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,有效應(yīng)對突發(fā)事件。3.安全工作具體安排安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長在活動開展前組織各成員召開安全工作會議,據(jù)活動安排安排大會期間具體
14、安全工作,明晰職責(zé)。A、確保儲備安全安全小組應(yīng)于收儲開始前,認真檢查倉庫安全,注意配套消防設(shè)施是否齊備,保衛(wèi)工作是否落實到位,有無需要按時巡視,并制定相應(yīng)時間表及人員分配計劃。收儲期間,按時巡視倉庫,檢查隱患及數(shù)量,貨物出入管理是否正常。B、確?;顒舆^程安全小組應(yīng)于活動進行中分工按時檢查各分場地,維護秩序,及時排除隱患。對于活動過程中蓄意挑事,擾亂秩序勸阻不聽者,可由安全小組人員聯(lián)系保衛(wèi)處工作人員強行將其帶離 ,情節(jié)嚴(yán)重的,需向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。C、突發(fā)情況處理一旦發(fā)生突發(fā)事件,安全領(lǐng)導(dǎo)小組必須在第一時間作出反應(yīng),在可利用條件下實施相應(yīng)措施,將不利影響程度減小到最低。任何突發(fā)情況都必須及時通知安全領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)分工安排總負責(zé)人:執(zhí)行團隊負責(zé)人:宣傳組:物資管理組:志愿者管理組:通訊組:(三).時間安排活動階段時間
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