史上最全---活動執(zhí)行方案-2

1、12一、活動介紹 v 活動時間：v 活動地點：v 活動形式： v 參賽人員資格：v 時間安排:v 評委會總評及表彰階段：v 時間安排xxxx月x月x日x月x日xxx年x月x日x月xxx日xxx年xx月xx日 x月xx日二、詳細執(zhí)行流程（一）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應(yīng)管控要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對外包服務(wù)的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取

2、外包模式，那就需要對外包供應(yīng)商進行有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責人，對人員配置和管理，包括現(xiàn)場志愿者的管理。（二）標準管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點處找第一負責人。（三）、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準備的宣傳類1、活動策劃書要籌備

3、一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、設(shè)置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關(guān)部門的審查，然后在固定區(qū)域內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計，最后懸

4、掛?；顒又行臈l幅：長9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。6、制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。7、演示文稿（PPT）現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣

5、傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。9、領(lǐng)導及嘉賓發(fā)言稿一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領(lǐng)導及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的銜接，讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主

6、持稿寫出來是很必要的。11、準備拍攝相機、攝影機這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。12、獎杯設(shè)計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當然，這個視活動的經(jīng)費而定了（二）前期準備的物品類1、水無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導與嘉賓。2、地毯無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動

7、特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。4、準備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。5、花許多活動的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準備好。6、禮花炮很多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當然了，這個也是能省則省。7、水果盤、水

8、果現(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導座位簽（牌）正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。11、帳篷一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預(yù)定工作餐重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當然，這只是

9、組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。14、哨子、熒光棒如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準備好哨子和熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。15、小禮品如果是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與的觀眾。16、提示板若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準備好提示板。17、借禮儀服、鞋子、禮儀盤許多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊，并事先要準備好禮儀服、鞋子、

10、禮儀盤等。（三）前期準備的其他1、確定到場的領(lǐng)導及嘉賓活動之前要確定好會到場的領(lǐng)導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽（牌），安排好座位。2、邀請評委如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。3、確定主持人所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風格不同的主持人。4、活動場地借用無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。5、管弦樂隊、背景音樂會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準備好管弦樂隊和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。6、特殊用電活動基本都需要用電，特別是室外的

11、活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時候，領(lǐng)導會要求我們把節(jié)目單與礦泉水擺放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。9、確定禮儀及頒獎順序如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了，如領(lǐng)導、臨時調(diào)整等因素。10、安排基本觀眾許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調(diào)的一點是最好能找到喜歡這種活動

12、的人來參加，否則他們出去就會四處進行活動的負面宣傳。11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準備好更衣室與化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝公司都喜歡幫忙。12、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護人員、催場人員晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準備在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準備好相關(guān)的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。14

13、、路標制作及擺放如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標志的志愿者站在重要地點，如學校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導。二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停車場地，安排好停車引導人員。2、貴賓室許多時候，領(lǐng)導來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。3、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導嘉賓及合影當領(lǐng)導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進

14、行迎接、獻花，如果有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領(lǐng)導及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）為了保持整場活動的秩序，我們要讓負責安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負責不要讓觀眾在領(lǐng)導前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。7、現(xiàn)場話筒傳遞當?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。8、觀眾的調(diào)整如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。9、記者接待要保證記者的座位、行動的自由等。10、活動的開始一定要

15、由總負責人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提前或者推后。11、領(lǐng)導介紹許多領(lǐng)導不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。12、場內(nèi)紀律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。13、標明洗手間的位置許多來賓是第一次來，這點很細節(jié)。三、后期工作（總結(jié)）1、整理會場和物料一場活動結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。2、財務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。 2、演員勞務(wù)結(jié)算。 3、制作尾款結(jié)算。 4、項

16、目費用結(jié)算。3、整理文件材料，存檔1、合同。 2、方案策劃、執(zhí)行臺本。 3、宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報媒、雜志等）資料收集 4、現(xiàn)場照片、錄像。 5、物料設(shè)計稿、照片；最后將所有的活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學習。4、和媒體溝通確認是否報導現(xiàn)場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認我們的活動是否被報導。5、整理照片、錄像、新聞報道為了加大活動的宣傳我們還要進行活動照片的整理，做好公司刊物的報道。攝影的錄像還應(yīng)當及時刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。67、匯報工作活動結(jié)束后我們應(yīng)該及時的向相關(guān)老師和領(lǐng)導匯報我們活動的工作情況，請上級指出我們的不足之處。7、工作

17、總結(jié)：召開總結(jié)大會同時我們要及時的召開活動總結(jié)大會，點明不足的地方，討論如何改進，這樣才能取得今后更大的進步。1、對內(nèi)、對外等總結(jié)報告 2、參與人員評估與獎懲三、物料清單序號名稱數(shù)量要求負責部門完成時間1234567891011121314151617181920四、需設(shè)計宣傳品內(nèi)容：活動預(yù)算活動預(yù)算表格序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛

18、圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開業(yè)儀式11舞臺1（7X4）用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干810人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導發(fā)言稿17領(lǐng)導發(fā)言稿主持人開場稿嘉賓賀稿宣誓誓言18花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放21特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其