Word域應(yīng)用完全手冊

1、Word 2003域應(yīng)用完全手冊 張迎新 附錄文章一、域應(yīng)用基礎(chǔ)1.什么是域簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種

2、域。域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date "yyyy年m月d日" * MergeFFormat”的域結(jié)果是當前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活

3、動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實現(xiàn)郵件的自動合并與打?。粍?chuàng)建標準格式分數(shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域(1使用命令插入域在Word中，高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入域”菜單命令，即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的

4、類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。(2使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標移動

5、到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。(3使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。3.域的管理(1快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某

6、個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換，然后單擊“編輯查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(P進入“查找內(nèi)容”框。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。(2修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個文檔生效或Shift+F9(對所選中的域生效組合鍵，可在顯示域代碼或

7、顯示域結(jié)果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。(3取消域底紋默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。(4鎖定和解除域如果你不希望當前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。

8、(5解除域鏈接如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。二、域速查一覽1.編號(1AutoNum域語法： AUTONUM 用途：將段落順序編號。選項：開關(guān) 說明s 定義分隔字符(2AutoNumLgl域語法： AUTONUMLGL Switches 用途：對法律和技術(shù)類出版物自動進行段落編號。選項：開關(guān) 意義e 顯示無句點的法律式編號(3AutoNumOut域語法： AUTONUMOUT 用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。(4Barcode域語法： BARCODE u "Li

9、teralText" 或 Bookmark b Switches 用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式。它既可以插入POSTNET(收信人點條碼，也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM。選項：指令 意義"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān) 說明b 前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f "letter" 插入“外表識別標記”(FIM，由字母指定回郵標記的類型："A&

10、quot;插入一個禮節(jié)性回郵標記；"C" 插入一個商業(yè)回郵標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTNET條碼u 表示條碼是美國的郵政地址(5Bookmark和Ref域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項：指令 意義Bookmark 書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關(guān) 說明f 增加書簽所標記的腳注、尾注

11、或批注序號并插入對應(yīng)的注釋或批注文字h 創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接n 域?qū)⒁詿o后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置r 將書簽標記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t 與n、r 或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w 插入用書簽標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6ListNum域語法： LISTNUM "Name" Switches 用途：在段落中的任意位置插入一組編號。選項：指令 解釋Name 將LISTNUM域與指定

12、的列表關(guān)聯(lián)開關(guān) 說明l 指定在列表中的級別，忽略域的默認動作s 指定此域的初始值。請使用整數(shù)值(7Page域語法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁碼。選項：開關(guān) 說明*FormatSwitch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式(8RevNum域語法： REVNUM 用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9Section域語法： SECTION 用途：插入當前節(jié)的編號。(10SectionPages域語法：

13、 SECTIONPAGES 用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。(11Seq (Sequence 域語法： SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。選項：開關(guān) 說明c 重復(fù)上一個序列號h 隱藏域結(jié)果n 為指定項目插入下一個序號r n 將序號重置為指定的值 ns 在“s”后的標題級別處重新設(shè)置序號2.等式和公式(1Advance域語法： ADVANCE Switches 用途：將ADVANCE域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項：開關(guān) 說明d

14、下移指定的磅數(shù)u 上移指定的磅數(shù)l 左移指定的磅數(shù)r 右移指定的磅數(shù)x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y 移至相對于當前行的指定垂直位置(2Eq域語法： EQ Switches 用途：生成數(shù)學公式。選項：開關(guān) 說明數(shù)組開關(guān)：a( 繪制一個二維數(shù)組括號：b( 用括號括住單個元素位移：d( 將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)分數(shù)：f(, 創(chuàng)建分數(shù)分數(shù)：i(, 使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分列表：l( 將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用重疊：o( 將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上根號：r(, 使用一個或兩個元素繪制根號上標或下標：s( 設(shè)置上下標方框：x( 在元素四周繪制

15、邊框(3Symbol域語法： SYMBOL CharNum Switches 用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。選項：指令 說明CharNum 與ANSI代碼對應(yīng)的字符、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字母x開關(guān) 說明f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關(guān)，字符用SYMBOL域代碼所用的字體h 插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋s 磅 以磅為單位指定字體的尺u 指定字符為Unicode3.鏈接和引用(1

16、AutoText域語法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。選項：指令 意義AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動圖文集”詞條(2AutoTextList域語法： AUTOTEXTLIST "LiteralText" s StyleName t "TipText" 用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會隨著應(yīng)用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。選項：指令 意義"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字StyleName 在列表中顯示

17、“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式"TipText" 當鼠標指針停留在域結(jié)果上面時，屏幕提示中顯示的文字開關(guān) 說明s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時顯示的樣式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字(3Hyperlink域語法： HYPERLINK "FileName" Switches 用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。選項：指令 意義"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到

18、的目標的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關(guān) 說明l 指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標n 使目標位置信息在新窗口打開o 指定超級鏈接的屏幕提示文字s 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)t 指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接(4IncludePicture域語法： INCLUDEPICTURE "FileName" Switches 用途：插入指定的圖形。選項：指令 意義"File

19、Name" 圖形文件名稱和位置c Converter 標識所需的圖形過濾器d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度(5IncludeText域語法： INCLUDETEXT "FileName" Bookmark Switches 用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。選項：指令 意義"FileName" 文檔名稱和位置Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分開關(guān) 說明c ClassName ! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新(6Li

20、nk域語法： LINK ClassName "FileName" PlaceReference Switches 用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。選項：指令 意義ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型"FileName" 源文件的名稱和位置PlaceReference 標識源文件被鏈接的部分開關(guān) 說明a 自動更新LINK域，刪除此開關(guān)則使用人工更新b 鏈接對象作為位圖插入d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度h 以HTML文本格式插入鏈接對象p 鏈接對象作為圖片插入r 以RTF格式插入鏈接對象t 以純文本格式插入鏈接對象(

21、7NoteRef域語法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項：指令 意義Bookmark 引用腳注或尾注引用標記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標記，而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個開關(guān) 說明f 插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h 插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接p 插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，

22、則返回一個錯誤(8PageRef域語法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關(guān) 說明* Format Switch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式h 創(chuàng)建指向用書簽標記的段落的超級鏈接p 使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF域不在當前頁時使用字符串“on page #”。當PAGEREF域在當前頁時，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”(9Quote域語法： QUOTE "LiteralText" 用途：將指定文字插入文檔。

23、選項：指令 說明"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域(10Ref域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽。選項：開關(guān) 用途f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應(yīng)的注釋或批注文字h 創(chuàng)建一個指向有書簽標記的段落的超鏈接n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r 將書簽標記段落的

24、無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t 與 n、r 或 w 開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w 插入用書簽標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11StyleRef域語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項：指令 用途StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來開關(guān) 說明l 插入

25、當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認值n 使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r 插入用書簽標記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號安排相關(guān)的上下文中的完整段落編號，后面不跟句點t 在與n、r或w等開關(guān)連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本w 插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號4.日期和時間(1CreateDate域語法： CREATEDATE &

26、quot;Date-Time Picture" 用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。選項：指令 意義" Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期和時間格式(2Date域語法： DATE "Date-Time Picture" Switches 用途：插入當前日期。選項：開關(guān) 說明l 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格式 "Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期格式(3EditTime域語法： EDITTIME 用途：插入文檔創(chuàng)建后

27、的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話框“統(tǒng)計信息”選項卡中的時間一致。(4PrintDate域語法： PRINTDATE "Date-Time Picture" 用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指令 說明 "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的日期格式(5SaveDate域語法： SAVEDATE "Date-Time Picture" 用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項，插入文檔最后保存的日期和時間。選項：指令 說明 "

28、;Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的格式(6Time域語法： TIME "Date-Time Picture" 用途：插入當前時間。選項：指令 意義 "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認設(shè)置的時間格式5.索引和目錄(1Index域語法： INDEX Switches 用途：建立并插入一個索引。選項：開關(guān) 說明b 書簽 為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引c 列 在一頁上建立多于一欄的索引d "分隔符" 與s開關(guān)連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符e "

29、;分隔符" 指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符f "標識符" 只用指定類型的索引項建立索引g "分隔符" 指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符h "標題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本l "分隔符" 指定多頁引用間的分隔符p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引r 把次索引項與主索引項放在同一行中s 其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中(2RD域語法： RD "FileName"用途：用來在根據(jù)TOC、TOA

30、或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含的文件。選項：指令 說明"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請用引號將其括起來。指定路徑時應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠(3TA域語法： TA Switches 用途：定義引文目錄項的文本和頁碼選項：開關(guān) 說明b 為目錄項的頁碼設(shè)置粗體格式c "Category" 指定目錄項的類別，這是一個對應(yīng)于“標記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i 使目錄項的頁碼顯示為斜體l "Long"

31、 為引文目錄中的目錄項定義長引文r Bookmark 由將由指定書簽標記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入s "Short" 定義目錄項的縮寫形式(4TC域語法： TC "Text" Switches 用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。選項：指令 意義"Text" 作為目錄項的文本開關(guān) 說明f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項類別?？墒褂梦ㄒ坏摹邦愋汀睒俗R符(通常為 A - Z 標識來標識不同類型的列表項l 級別 TC 項目的項目級別。例如域 TC "Entering Data&q

32、uot; l 4 標記項目的級別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別1(5TOA域語法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目錄。選項：開關(guān) 說明c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項類別b Bookmark 只從指定書簽所標記的文檔部分收集目錄項e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式g "Separators" 指定分隔頁面范圍的字符(最多五個h 在引文目錄中包含目錄項的

33、類別標題l 指定分隔多頁引用的字符(最多五個p 以“各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用s Identifier 在頁碼之前包含一個編號，例如事例編號或節(jié)號d "Separator" 同 s 開關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號和頁碼的字符(最多五個(6TOC域語法： TOC Switches 用途：建立一個目錄。選項：開關(guān) 作用a 標識符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項目，但省略題注標簽和編號b 書簽名 只收集用指定書簽標記的那部分文檔中的目錄項c "SEQ 標識符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號域編號的項目f 項標識符 基于TC

34、域建立目錄h 超級鏈接 將目錄項作為超級鏈接插入l 級別 建立的目錄中只包含指定為特定級別的 TC 域n 級別 在目錄中省略頁碼o "標題" 根據(jù)具有內(nèi)置標題樣式的段落建立目錄p "分隔符" 指定目錄項和頁碼之間的分隔符s 標識符 在頁碼前加入如章節(jié)號之類的號碼。章節(jié)或其他項必須用SEQ域編號d "分隔符" 與 s 開關(guān)連用時，指定用于分隔序號和頁碼的字符t "樣式，級別,樣式，級別，,." 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標題樣式的段落建立目錄w 在目錄中保留制表符項x 在目錄中保留換行符z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁

35、碼(7XE域語法： XE "Text" Switches 用途：為索引項定義文本和頁碼。選項：指令 說明"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個次索引項，需加入主索引項文本和次索引項文本，并用冒號(:將其隔開開關(guān) 說明b 將該索引項的頁碼設(shè)為加粗格式f "類型" 定義索引項類型i 將索引項的頁碼設(shè)為斜體r 書簽 插入由指定書簽標記的頁面范圍的頁碼作為索引項的頁碼t "文本" 插入文本以代替頁碼6.文檔信息(1Author域語法： AUTHOR "NewName" 用途：插入文檔作者的姓名。新

36、文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。選項：指令 意義"NewName" 用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中(2Comments域語法： COMMENTS "NewComments" 用途：插入當前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內(nèi)容。選項：指令 意義"NewComments" 可選文字，用來替代“備注”框中的內(nèi)容，最長255個字符(3DocProperty域語法： DOCPROPERTY "Name "用途

37、：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。選項：指令 意義"Name" “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性(4FileName域語法： FILENAME Switches 用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項卡內(nèi)。選項：開關(guān) 說明p 文件名包含文件位置(即路徑(5FileSize域語法： FILESIZE Switches 用途：插入按字節(jié)計算的文檔大小。選項：開關(guān) 說明k 顯示按千字節(jié)(K計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)m 顯示按兆字節(jié)(MB計算的結(jié)果，取整為最接近的整

38、數(shù)(6Info 域語法： INFO InfoType "NewValue" 用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關(guān)活動文檔或模板的信息。選項：指令 意義InfoType 屬性類型"NewValue " 可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框。可以為下列屬性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE(7Keywords域語法： KEYWordS "NewKeywords" 用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。選項：指令

39、意義"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符，必須置于引號中(8LastSavedBy域語法： LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9NumChars域語法： NUMCHARS 用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(10NumPages域語法： NUMPAGES 用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(11NumWords域語法

40、： NUMWordS 用途：插入文檔的總字數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(12Subject域語法： SUBJECT "NewSubject" 用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內(nèi)容。選項：指令 意義"NewSubject" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來(13Template域語法： TEMPLATE Switches 用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。開關(guān) 作用p 在文件名中包括文件位置(即路徑(

41、14Title 域語法： TITLE "NewTitle" 用途：插入“摘要信息”選項卡“標題”框的內(nèi)容。語法：指令 意義"NewTitle" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當前標題的，而且不能超過255個字符7.文檔自動化(1Compare域語法： COMPARE Expression1 Operator Expression2 用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。選項：指令 意義Expression1Expression2 要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的

42、嵌套域或數(shù)學公式Operator 比較操作符。請在每個操作符前后各插入一個空格操作符 描述= 等于<> 不等于> 大于< 小于>= 大于等于<= 小于等于說明：如果操作符是=或<>，則可以在Expression2中用問號(?表示任意單個字符，或用星號(*表示任意字符串。表達式必須在引號內(nèi)，以作為字符串進行比較。如果Expression2中用了星號，Expression1中對應(yīng)于星號的部分加上Expression2中其余字符，總共不能超過128個字符。(2DocVariable域語法： DOCVARIABLE "Name" 用途

43、：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications編程語言對其進行添加和引用?？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量內(nèi)容。選項：指令 意義"Name" 文檔變量名(3GoToButton域語法： GOTOBUTTON Destination DisplayText 用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機文檔。選項：指令 意義Destination 書簽、頁碼或腳注或批注等字母 說明s 節(jié)l 行f 腳注a 批注字母后的數(shù)字并不指該項的實際編號。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用標記的編號無關(guān)DisplayT

44、ext 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中(4If域語法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。選項：指令 意義Expression1、Expression2 要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個值的嵌入域或數(shù)學公式Operator 比較操

45、作符(其前后必須各插入一個空格操作符 說明= 等于<> 不等于> 大于< 小于>= 大于或等于<= 小于或等于TrueText、FalseText 比較結(jié)果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒有結(jié)果(5MacroButton域語法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。選項：指令 意義MacroName 雙擊域結(jié)果時運行的宏名。活動文檔模板或通用模板中必須有要運行的宏DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域

46、，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會出錯(6Print域語法： PRINT "PrinterInstructions" 用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機，Word只有在打印文檔時才顯示結(jié)果。說明：只有在用PostScript打印機或Hewlett-PackardLaserJet打印機時，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機，則可能無法正常工作。如果使用點陣打印機，PRINT域只有當該打印機支持PassThrough命令時才能正常工作。8.用戶信息(1User Address域語法：

47、USERADDRESS "New Address" 用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。選項：指令 說明"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄校部捎肊nter或ShiftEnter組合鍵來分隔地址的各行(2User Initials域語法： USERINITIALS "New Initials" 用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。選項：指令 意義"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中

48、的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的內(nèi)容(3UserName域語法： USERNAME "NewName" 用途：插入從“用戶信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶姓名。選項：指令 說明"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項卡中的內(nèi)容9.郵件合并(1AddressBlock域語法： ADDRESSBLOCK Switches 用途：插入郵件合并地址塊。選項：開關(guān) 說明c 指定國家/地區(qū)格式。鍵入0(零將一直不包括國家/地區(qū)；鍵入1會一直包括國家/地區(qū)；鍵入2則只在與e的值不同時包括國家/地區(qū)

49、e 指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時，此開關(guān)很有用處f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標識號(2Ask域語法： ASK Bookmark "Prompt" Switches 用途：提示輸入信息并指定一個書簽代表輸入的信息。選項：指令 意義Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書簽名"Prompt" 顯示在對話框中的提示文字，例如“請輸入您的姓名：”開關(guān) 用途d “Default ” 指定用戶沒有在提示對話框中鍵入應(yīng)答信息時，使用的默認應(yīng)答信息o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時

50、，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示(3Compare域語法： COMPARE Expression1 Operator Expression2 用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零。在 = (Formula 域中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達式，然后在IF域中使用 = (Formula 域的結(jié)果。(4Database域語法： DATABASE Switches 用途：在Word 表格中插入一個數(shù)據(jù)庫查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，DATABASE域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔插入。該DATABASE域含有連接數(shù)

51、據(jù)庫、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語言”(SQL查詢所需的所有信息。選項：開關(guān) 說明b "求和" 指明由l開關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果l開關(guān)為空，那么b開關(guān)的值必須為16，即“自動匹配”?？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來指定該開關(guān)的值開關(guān)值 指定格式屬性0 無1 邊框2 底紋4 字體8 顏色16 自動匹配32 標題行64 最后一行128 第一列256 最后一列c "連接信息" 指定與數(shù)據(jù)的連接d "位置" 數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名f "開始編號" 指定要插入的第一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號h 把數(shù)據(jù)庫的字段名作為列標題插入結(jié)果表

52、格l "格式# " 對數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果使用“表格自動套用格式”對話框(該對話框位于“表格”菜單中中的一種格式?！案袷?”數(shù)字由對話框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開關(guān)并且b開關(guān)未指明表格屬性，那么Word將插入一個無格式表格s "SQL" SQL指令。指令中每個引號標記前必須插入一個反斜杠(t "結(jié)束編號" 指定要插入的最后一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號(5Fillin域語法： FILLIN "Prompt" Switches 用途：提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會打印在域中。選項：開關(guān) 說明d "Defaul

53、t " 當用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時，指定的默認應(yīng)答信息o 在郵件合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每篇結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息(6GreetingLine域語法： GREETINGLINE Switches 用途：插入郵件合并問候語。選項：開關(guān) 說明e 如果數(shù)據(jù)源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本f 指定包括在域中的格式名稱l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標識號，默認的語言標識號是文檔中的一個字符的語言的標識號(7If域語法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途

54、：比較兩數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)文字。選項：(8MergeField域語法： MERGEFIELD FieldName 用途：在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“”形的合并字符之中。選項：指令 意義FieldName 所選數(shù)據(jù)源的域名記錄中所列數(shù)據(jù)域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名(9MergeRec域語法： MERGEREC 用途：將 ERGEREC 顯示為一個域結(jié)果。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個文檔中打印相應(yīng)的合并數(shù)據(jù)記錄的編號。(10MergeSeq域語法： MERGESEQ用途：統(tǒng)計域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。(11Next域語法： NEXT 用途：指示W(wǎng)ord將下一個數(shù)據(jù)記錄合并到當前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個新的合并文檔。(12NextIf域語法： NEXTIF Expression1 Operator Expression2 用途：比較兩個表達式，如果比較結(jié)果為真，則Word把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個