山西煤層氣(天然氣)竣工資料歸檔整理

1、山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司竣工資料歸檔整理細(xì)則山西煤層氣（天然氣）集輸集輸有限公司項(xiàng)目管理部 山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司竣工資料歸檔整理細(xì)則前言為使竣工資料文本做到科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)容做到真實(shí)、準(zhǔn)確及有可追朔性，有助于工程項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行管理。為方便工程竣工資料統(tǒng)一編制、收集、整理、歸檔工作，依據(jù)GB/T50328-2014建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范等相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，參照山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本公司工程實(shí)際情況，制定出山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司竣工資料歸檔整理細(xì)則，并將山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司竣工資料歸檔整理細(xì)則和竣工資料表格格式予以發(fā)布實(shí)施。

2、 山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司竣工資料歸檔整理細(xì)則目錄1.0總則11.1編制目的11.2術(shù)語12.0編制依據(jù)23.0基本規(guī)定34.0文件歸檔類別和項(xiàng)目竣工文件分工44.1項(xiàng)目過程手續(xù)44.2項(xiàng)目竣工文件：44.5項(xiàng)目竣工文件整理、歸檔的責(zé)任54.6項(xiàng)目竣工文件整理要求和分工65.0項(xiàng)目竣工文件的編制75.1案卷封面格式要求75.2質(zhì)量要求75.3卷內(nèi)文件的編制要求85.4竣工圖的編制96.0項(xiàng)目竣工文件的立卷126.1立卷原則和方法126.2項(xiàng)目竣工文件的組卷126.3案卷的編目146.4案卷裝訂166.5照片材料的歸檔177.0項(xiàng)目竣工文件的歸檔與驗(yàn)收187.1項(xiàng)目竣工文件的歸檔審查18

3、7.2項(xiàng)目竣工文件的歸檔與移交時(shí)間188附則199.0附錄A文件清單20附件一：20附表二33附表三35附表四37山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司竣工資料歸檔整理細(xì)則1.0總則1.1編制目的竣工資料是基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)檔案，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果，是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,是工程建設(shè)建成投產(chǎn)后，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、檢修的重要依據(jù)，為規(guī)范山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司工程竣工資料的編制工作，特制定本細(xì)則。1.2術(shù)語1.2.1項(xiàng)目文件建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

4、文件等。1.2.2項(xiàng)目竣工文件項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。1.2.2.1項(xiàng)目施工文件施工單位在項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。1.2.2.2項(xiàng)目竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建筑工程施工結(jié)果的圖樣。1.2.2.3項(xiàng)目監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0編制依據(jù)2.1建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20012.2建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-20002.3國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-20022.4歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-20002.5科學(xué)

5、技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GBT11822-20002.6照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-20022.7技術(shù)用圖復(fù)制圖折疊辦法GB10609.3-19893.0基本規(guī)定3.1山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司項(xiàng)目管理部（以下簡(jiǎn)稱公司項(xiàng)目管理部）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查和匯總各參建單位的項(xiàng)目文件的形成、積累和立卷歸檔工作。3.2各監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收所監(jiān)理的施工、無損檢測(cè)單位的項(xiàng)目竣工文件形成、積累和立卷歸檔工作。3.3各參建單位將本單位形成的項(xiàng)目竣工文件，經(jīng)監(jiān)理和甲方項(xiàng)目部檢查驗(yàn)收合格后，向公司項(xiàng)目管理部移交進(jìn)行復(fù)審。3.4項(xiàng)目竣工文件要求及移交數(shù)量3.4.1施工單位的項(xiàng)目竣工資料

6、和項(xiàng)目竣工圖在工程完工后，經(jīng)施工單位自審合格后，再經(jīng)監(jiān)理和甲方項(xiàng)目部審核無問題后移交公司項(xiàng)目管理部，最后由項(xiàng)目管理部檔案管理員審核無誤后裝訂一式四套（正本一套，副本三套）。3.4.2檢測(cè)單位的項(xiàng)目竣工資料，經(jīng)檢測(cè)單位自檢合格后，再經(jīng)監(jiān)理和甲方項(xiàng)目部審核無問題后移交公司項(xiàng)目管理部，經(jīng)項(xiàng)目管理部檔案管理員審核無誤后裝訂一式四套（正本一套，副本三套）。3.4.3監(jiān)理單位的監(jiān)理文件經(jīng)監(jiān)理自審和甲方項(xiàng)目部審核無問題后移交公司項(xiàng)目管理部，經(jīng)項(xiàng)目管理部檔案管理員審核無誤后裝訂一式四套（正本一套，副本三套）。3.4.4各單位在移交竣工資料的同時(shí)移交竣工資料電子版光盤一張(掃描件)。4.0文件歸檔類別和項(xiàng)目竣工

7、文件分工文件歸檔類別第一部分項(xiàng)目協(xié)調(diào)手續(xù)第二部分項(xiàng)目竣工資料4.1項(xiàng)目過程手續(xù)相關(guān)協(xié)調(diào)手續(xù)（穿跨越、告知）的歸檔：根據(jù)合同約定，施工方需在施工過程中辦理相關(guān)穿跨越、告知、地貌恢復(fù)合格證等手續(xù)。待手續(xù)辦理齊全后將手續(xù)原件移交至公司項(xiàng)目管理部存檔。4.2項(xiàng)目竣工文件：4.2.1.施工單位的施工文件4.2.1.1施工文件的主要構(gòu)成：施工管理文件、通用文件、材料設(shè)備合格證、施工記錄、HSE管理文件、施工日志、影像資料七部分。4.2.1.2施工管理文件主要包括：施工單位及人員資質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工技術(shù)措施及其批復(fù)等。4.2.1.3通用資料主要包括：工程開工、竣工報(bào)告、交工證書、設(shè)計(jì)交底、

8、圖紙會(huì)審記錄，交工驗(yàn)收記錄、各類移交記錄，單位工程質(zhì)量評(píng)定，分部工程質(zhì)量評(píng)定，設(shè)計(jì)變更單，工程聯(lián)絡(luò)單等。4.2.1.4材料設(shè)備合格證資料主要包括：甲供材料驗(yàn)收資料，乙供材料驗(yàn)收資料，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收資料，非標(biāo)設(shè)備驗(yàn)收資料，成套設(shè)備驗(yàn)收資料。4.2.1.5施工記錄主要包括：隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)室試驗(yàn)報(bào)告、施工檢查與驗(yàn)收記錄。4.2.1.6 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。4.2.1.7施工單位的施工文件清單詳見(附表一)。4.2.2.檢測(cè)單位的施工文件4.2.2.1施工文件的主要構(gòu)成：施工管理文件、通用資料、材料合格證及無損檢測(cè)報(bào)告、HSE管理資料四部

9、分。4.2.2.2施工管理文件主要包括：檢測(cè)單位資質(zhì)、檢測(cè)方案（工藝）文件及其報(bào)批文件。4.2.2.3通用資料與無損檢測(cè)報(bào)告主要包括：開工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告，工程交工證書、無損檢測(cè)統(tǒng)計(jì)、無損檢測(cè)報(bào)告等。4.3.2.4 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。4.2.2.5檢測(cè)單位的施工文件清單詳見（附表二)）4.2.3監(jiān)理單位的監(jiān)理文件4.2.3.1監(jiān)理單位的監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理管理文件、監(jiān)理通用文件、HSE管理監(jiān)理文件、監(jiān)理日志、影像資料五部分。4.2.3.2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理單位資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則和其他監(jiān)理管理文件。4.2.3.3監(jiān)理通用文件主要包括

10、：監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知及回復(fù)、往來函件及旁站記錄等。4.2.3.4 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。4.2.3.5施工監(jiān)理的監(jiān)理文件詳見(附表三)。4.2.4甲方項(xiàng)目部資料歸檔4.2.4.1工程開工至竣工，項(xiàng)目部資料員應(yīng)收集項(xiàng)目部的全部過程資料，包括各參建單位資質(zhì)、進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)代表日記、聯(lián)絡(luò)單、簽證單、鍋檢院文件、影像資料等，并集合成冊(cè)歸檔留存。4.2.4.2甲方項(xiàng)目部資料文件歸檔清單見(附表四)4.5項(xiàng)目竣工文件整理、歸檔的責(zé)任4.5.1依據(jù)山西煤層氣（天然氣）集輸有限公司工程有關(guān)合同4.5.2項(xiàng)目竣工階段文件4.5.2.1施工

11、資料按單項(xiàng)、單位工程由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行編制與組卷，監(jiān)理組織審查、驗(yàn)收、核定，經(jīng)建設(shè)單位項(xiàng)目部審核后向公司項(xiàng)目管理部移交并進(jìn)行復(fù)審。4.5.2.2監(jiān)理竣工資料按單項(xiàng)、單位工程和施工時(shí)間先后順序進(jìn)行組卷，由相應(yīng)的監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制與組卷工作，經(jīng)建設(shè)單位項(xiàng)目部審核后向公司項(xiàng)目管理部移交并進(jìn)行復(fù)審。4.5.2.3無損檢測(cè)資料按單項(xiàng)、單位工程和施工時(shí)間先后順序，由無損檢測(cè)單位負(fù)責(zé)編制與組卷工作；監(jiān)理部組織審查、驗(yàn)收，經(jīng)項(xiàng)目部審核后向公司項(xiàng)目管理部移交。4.5.2.4物資采辦部門資料由采供部負(fù)責(zé)收集、審查、核定，移交公司項(xiàng)目管理部。4.5.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件由公司項(xiàng)目管理部收集、整理，歸

12、檔。4.6項(xiàng)目竣工文件整理要求和分工4.6.1項(xiàng)目竣工文件檔案案卷的構(gòu)成和要求4.6.1.1檔案案卷由檔案盒和盒內(nèi)文件構(gòu)成。4.6.1.2檔案盒由檔案合封面、盒脊構(gòu)成。4.6.1.3盒內(nèi)書面文件由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。4.6.1.4盒內(nèi)獨(dú)立檔案號(hào)的項(xiàng)目竣工圖由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。4.6.1.5盒內(nèi)非獨(dú)立檔案號(hào)的項(xiàng)目竣工圖由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為

13、卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。4.6.1.6盒內(nèi)電子、聲像文件由光盤盒、光盤、光盤內(nèi)文件目錄構(gòu)成。4.6.2檔案盒、照片檔案盒及盒內(nèi)書面文件的卷外封面、卷內(nèi)封面的格式及要求由公司項(xiàng)目管理部統(tǒng)一下發(fā)，各單位按統(tǒng)一要求填寫編制。5.0項(xiàng)目竣工文件的編制5.1案卷封面格式要求5.1.1案卷封面的格式要求如右圖5.1.2案卷封面的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限。5.1.3檔案號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷組號(hào)。檔案號(hào)由檔案保管單位填寫。5.1.4起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。5.2質(zhì)量要求5.2.1正本應(yīng)為原件，副本為復(fù)印件。正副本章樣式如圖所示。

14、5.2.2字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5.2.3應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料（碳素墨水、藍(lán)黑墨水），不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。5.2.4復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。5.2.5施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件一律為A4幅面。紙張采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70g/，不能有熱敏紙。5.2.6錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5.2.7長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。本工程歸檔的電子文件一律采用不可擦除型光盤。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成

15、辦公軟件通用電子文件，如不能轉(zhuǎn)換應(yīng)連同專用軟件一并歸檔。5.3卷內(nèi)文件的編制要求5.3.1卷內(nèi)文件主要有包括施工單位的施工、檢測(cè)單位的施工文件、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)造監(jiān)理的監(jiān)理文件。5.3.2卷內(nèi)文件格式要求5.3.2.1 表格格式樣如圖所示5.3.2.2表格編排打印頁邊距格式應(yīng)符合下列規(guī)定：上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為25mm；下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為25mm；左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm；右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20mm。5.3.2.3施工過程中所使用各類表格必須與監(jiān)理部所提供樣表的內(nèi)容、版面、格式除注明者外，應(yīng)完全一致（各參建單位不得自行修改）。5.3.2.4所有在施工

16、過程中時(shí)限性形成的資料（須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫的）均必須手工填寫，當(dāng)條件許可時(shí)，宜采用計(jì)算機(jī)重新處理，但原件必須由責(zé)任單位保存?zhèn)洳椤Ｆ渌菚r(shí)限性資料（不須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫的）的文字、各類報(bào)表用計(jì)算機(jī)打印，計(jì)算機(jī)打印文件的簽署必須是手工，不得代簽，手工簽署字體必須工整，不得潦草。5.3.2.5手寫部分必須采用碳素筆書寫，手寫字體宜用仿宋體。5.4竣工圖的編制5.4.1竣工圖的編制要求5.4.1.1項(xiàng)目竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。5.4.1.2圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。5.4.1.3竣工圖記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、工藝管線、

17、電氣、自動(dòng)化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程實(shí)際情況，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，因此，必須完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。5.4.1.4按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。5.4.1.5一般性圖紙變更及符合杠改或劃改需求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。5.4.1.6涉及管道走向、穿越位置、水工保護(hù)方案、站場(chǎng)閥室位置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。5.

18、4.1.7同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。5.4.1.8竣工圖應(yīng)將不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）“手風(fēng)琴”式，圖面朝里，圖標(biāo)欄露在外面。5.4.1.9編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。5.4.2竣工圖的更改方法5.4.2.1文字、數(shù)字更改一般是杠改,線條更改一般是劃改,局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。5.4.2.2無法

19、在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。5.4.2.3圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。5.4.2.4有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。5.4.2.5新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。5.4.2.6利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。5.4.2.7手工更改時(shí)，文字必須采用仿宋體，線條必須用繪圖工具更改。文字必須書寫工整、不得潦草，線條必須清晰、不得污染圖面、不得隨意徒手繪制。5.4.3竣工圖章的使用5.4.3.1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如

20、圖所示。5.4.3.2所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。5.4.3.3 填寫和簽署竣工圖章中的內(nèi)容時(shí)，一律采用仿宋體，書寫工整，不得潦草。5.4.3.4編制單位和監(jiān)理單位名稱欄當(dāng)填寫單位全稱不下時(shí)，可填寫簡(jiǎn)稱，但全稱和簡(jiǎn)稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須在備考表中說明。5.4.3.5竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。5.4.4竣工圖的審核5.4.4.1竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。5.4.4.2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖、工程變更、施工記錄、質(zhì)量評(píng)定的內(nèi)容相符合。5.

21、4.4.3竣工圖按單位工程、或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。5.4.4.4竣工圖應(yīng)使用新的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。5.4.4.5工程變更已單獨(dú)組卷，有關(guān)工程變更內(nèi)容一律在備考表中說明。6.0項(xiàng)目竣工文件的立卷6.1立卷原則和方法6.1.1立卷應(yīng)遵循竣工文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，同時(shí)，便于檔案的保管和利用，做到分類科學(xué)，組卷合理，手續(xù)齊全，符合檔案管理要求。6.1.2線路單項(xiàng)工程、大型穿越單項(xiàng)工程、站場(chǎng)單項(xiàng)工程、自動(dòng)控制工程的施工文件按單位工程、分部工程組卷。工程質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料核查表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量等級(jí)匯總表和單位工程質(zhì)量綜合

22、評(píng)定表，按單位工程組在通用資料內(nèi)；分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表按單位工程收集匯總成冊(cè)，監(jiān)理工程師簽字后，經(jīng)竣工驗(yàn)收審查后，組進(jìn)通用資料內(nèi)。6.1.3項(xiàng)目竣工圖按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)組卷。6.1.4案卷及卷內(nèi)文件不宜重份，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。6.1.4.1施工、檢測(cè)單位向監(jiān)理單位的報(bào)審文件（監(jiān)理表格）工程技術(shù)文件報(bào)審表，由施工、檢測(cè)單位整理組卷。6.1.4.2檢測(cè)報(bào)告由檢測(cè)單位歸檔，無損探傷申請(qǐng)報(bào)告和無損探傷復(fù)探申請(qǐng)報(bào)告由檢測(cè)測(cè)單位歸檔。6.1.4.3施工單位的工程事故處理文件由施工單位歸檔。6.1.4.4同一單位工程，由多個(gè)施工單位施工時(shí)，按分部工程組卷時(shí)，分部工程質(zhì)量評(píng)定，工程質(zhì)量保證核

23、查表，由主體施工單位整理組卷。6.2項(xiàng)目竣工文件的組卷6.2.1項(xiàng)目竣工文件的組卷順序按山西煤層氣（天然氣）工程竣工項(xiàng)目劃分辦法規(guī)定的順序執(zhí)行。6.2.1.1線路單位工程：線路、閥室、水工保護(hù)。6.2.1.2站場(chǎng)單位工程：設(shè)備安裝、工藝管道、綜合值班室、電氣、暖通給排水。6.2.1.3大型穿越單位工程：安裝。6.2.1.4自動(dòng)控制單位工程：站場(chǎng)。6.2.1.5陰保單位工程：線路、站場(chǎng)。6.2.2案卷不宜過厚，一般不宜超過200mm或200頁，當(dāng)厚度超過20mm或200頁時(shí)，應(yīng)設(shè)分冊(cè)。6.2.3施工單位竣工資料由下列冊(cè)組成：第一卷第XXXX冊(cè) 施工管理文件第二卷第XXXX冊(cè) 通用資料第三卷第XX

24、XX冊(cè) 材料設(shè)備合格證第四卷第XXXX冊(cè) 施工記錄第五卷第XXXX冊(cè) HSE管理文件第六卷第XXXX冊(cè) 影像資料第七卷第XXXX冊(cè) 施工日志第八卷第XXXX冊(cè) 竣工圖6.2.3.1施工記錄或其它部分如有分冊(cè)的在備考表中說明分冊(cè)總數(shù)，本冊(cè)為第幾分冊(cè)。6.2.3.2同一單位工程由業(yè)主直接發(fā)包給不同施工單位施工時(shí)，各施工單位的施工管理文件各成一冊(cè)或多分冊(cè)，具體分冊(cè)由施工監(jiān)理組織落實(shí)。6.2.3.3同一單位工程由業(yè)主直接發(fā)包給不同施工單位施工時(shí)，施工管理卷、通用資料、材料設(shè)備合格證、施工記錄，施工管理卷、通用資料由主體施工單位匯總成冊(cè)，為第一分冊(cè)，其他資料材料設(shè)備合格證、施工記錄，各施工單位各成一冊(cè)或

25、多分冊(cè)，具體分冊(cè)由施工監(jiān)理組織落實(shí)。6.2.3.4同一單位工程由業(yè)主直接發(fā)包給不同檢測(cè)單位施工時(shí)，各檢測(cè)單位的文件各成一分冊(cè)或多分冊(cè)，具體分冊(cè)由施工監(jiān)理組織落實(shí)。6.2.3.5同一施工單位施工多個(gè)單位工程時(shí)，施工管理文件、HSE管理文件中相同內(nèi)容可按某一單位工程組卷（必要時(shí)按單位工程分別組卷成冊(cè)），并在本卷和其他單位工程相應(yīng)組卷文件的備考表中注明，不必重復(fù)組卷。同一份資料涉及多個(gè)單位工程且不可分割時(shí)，可組入序號(hào)在前的單位工程之中（必要時(shí)按單位工程分別組卷成冊(cè)），并在本卷和其他單位工程的備考表中予以說明。通用資料、材料設(shè)備合格證和施工記錄必須按單位工程組卷。6.2.3.6同一檢測(cè)單位檢測(cè)多個(gè)單位

26、工程時(shí)，檢測(cè)管理文件、檢測(cè)HSE管理文件中相同內(nèi)容可按某一單位工程組卷（必要時(shí)按單位工程進(jìn)行分別組卷），并在本卷和其他單位工程相應(yīng)組卷文件的備考表中注明，不必重復(fù)組卷。合格證或質(zhì)量證明書宜按單位工程組卷，同一份資料涉及多個(gè)單位工程且不可分割時(shí)，可組入序號(hào)在前的單位工程之中（必要時(shí)按單位工程分別組卷成冊(cè)），并在本卷和其他單位工程的備考表中予以說明。檢測(cè)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告必須按單位工程組卷。6.2.3.7當(dāng)分冊(cè)內(nèi)容較少時(shí)，可不分分冊(cè)，同一冊(cè)不同文件各部分之間用插頁分隔，插頁標(biāo)明“線路部分”、“土建部分”、“工藝安裝部分、設(shè)備安裝部分”等內(nèi)容。6.2.4項(xiàng)目竣工圖組卷6.2.4.1竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列，一

27、個(gè)檔案號(hào)為一冊(cè)，檔案號(hào)有檔案室統(tǒng)一編制。6.2.4.2每個(gè)施工單位、每個(gè)單位工程編制竣工圖的編制說明和目錄，文件排在主體專業(yè)總說明圖紙前。6.2.5監(jiān)理文件的組卷6.2.5.1每一個(gè)監(jiān)理部的監(jiān)理文件組成一卷：6.2.5.2每卷監(jiān)理文件由下列冊(cè)組成：第一卷第XX冊(cè) 監(jiān)理管理文件第二卷第XX冊(cè) 監(jiān)理通用文件第三卷第XX冊(cè) 監(jiān)理HSE管理文件第四卷第XX冊(cè) 影像資料第五卷第XX冊(cè) 施工日志6.3案卷的編目6.3.1卷內(nèi)文件頁號(hào)的編制6.3.1.1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷、冊(cè)單獨(dú)編號(hào)，頁碼從“01”開始。6.3.1.2頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背

28、面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。6.3.1.3成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，當(dāng)自成一冊(cè)時(shí)，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。6.3.1.4案卷外封面、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)。6.3.1.5頁號(hào)可以采用手工書寫，也可以采用計(jì)算機(jī)打印或打號(hào)機(jī)打印。6.3.2卷內(nèi)目錄的編制6.3.2.1序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。6.3.2.2文件編號(hào)應(yīng)填寫文件原有的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。6.3.2.3責(zé)任者應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者，超過三個(gè)以上時(shí)，三個(gè)主要責(zé)任者之后加“等”字。6.3.2.4文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。6.3.2.

29、5日期應(yīng)填寫文件形成最后完成日期。6.3.2.6頁次應(yīng)填寫每份文件在卷內(nèi)所排起始頁號(hào),最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號(hào)。6.3.2.7備注需要時(shí)填寫6.3.2.8文字字體采用“宋體”，數(shù)字字體采用“Times New Roman”，字型采用“常規(guī)”，字號(hào)宜采用“五號(hào)”，日期采用“20160703”格式。6.3.3卷內(nèi)備考表的編制6.3.3.1卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。6.3.3.2互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容，另一單位歸檔整理的檔號(hào)。6.3.4案卷外封面的編制6.3.4.1案卷外封面應(yīng)填寫的內(nèi)容有：案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限和密級(jí)。6.3.4.2案卷題名的編制要求應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。施工文件案卷題名為：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱+單位工程名稱+部位和簡(jiǎn)要內(nèi)容+文種（竣工資料）。項(xiàng)目竣工圖案卷題名為：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱+單位工程名稱+簡(jiǎn)要內(nèi)容（圖紙名稱）+文種（竣工圖）。監(jiān)理文件案卷題名為：監(jiān)理項(xiàng)目名稱+監(jiān)理部名稱+部位和簡(jiǎn)要內(nèi)容。6.3.4.3編制單位立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。6.3.4.4編制日期起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期“2016年1月1