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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上畢 業(yè) 論 文論文題目:企業(yè)存貨管理存在的問題及對策 專業(yè)年級: 2014級經(jīng)濟管理 學(xué) 號: 學(xué)生姓名: 邵金奎 指導(dǎo)老師: 史路平 二一六年五月專心-專注-專業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題及對策摘 要存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。本文通過對存貨管理進行分析和研究,旨在加強企業(yè)存貨管理,保證企業(yè)存貨資金安全,保持資金持續(xù)的良性循環(huán),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險,提高存貨資金的使用效率和效益,實現(xiàn)
2、資金在該環(huán)節(jié)增值,使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢,謀求進一步的發(fā)展。本文通過分析企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與存在的問題,并深入分析導(dǎo)致其問題的一些原因,然后從整體上提出加強企業(yè)存貨管理的對策。關(guān)鍵詞:企業(yè);存貨管理;問題;對策Problems and Countermeasures of enterprise inventory managementAbstractInventory is to meet the normal production and marketing needs of the company's liquidity assets, is able to bring eco
3、nomic benefits to the enterprise economic benefits of the important economic resources. At present, as a company's inventory of a large proportion of assets, directly related to the level of capital occupation of the enterprise and the operational efficiency of assets. Through carries on the ana
4、lysis and the research to the inventory management to strengthen enterprise inventory management, ensure the security company stock funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, reduce inventory cost and the use of capital depreciation risk of loss, improve e
5、fficiency in the use stock funds and efficiency, to achieve capital appreciation in the link, to enable enterprises to gain a competitive advantage in the market, and seek further development. In this paper, through the analysis of enterprise inventory management status and existing problems, and in
6、-depth analysis of the causes of its problems, and then put forward to strengthen enterprise inventory management countermeasures.Key words: enterprise; inventory management; existing problems; Countermeasures前 言隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。其是企業(yè)建立完善管理制度的重要保障,并且對企業(yè)經(jīng)營中庫存以及企業(yè)資金的循環(huán)流動都重要。存貨屬于流動資產(chǎn)的
7、一種,因此企業(yè)的順利經(jīng)營需要保持一定的存貨量,存貨量不足會影響企業(yè)的運行,存貨過多又會給企業(yè)帶來很高的存貨成本,所以需要加強企業(yè)的存貨管理,將企業(yè)存貨控制在一個合理的范圍之內(nèi)。企業(yè)存貨管理不僅對企業(yè)管理制度的建立非常重要,還可以促進企業(yè)資金的流動,降低企業(yè)存貨成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有深遠意義。一、企業(yè)存貨管理的概述(一)存貨管理的內(nèi)容存貨是企業(yè)的儲備資產(chǎn),同時也是企業(yè)及時補充銷售的商品或者耗用的材料的一種資產(chǎn)。它包括成品、發(fā)出的商品、包裝物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得來源的不同可以分為:外購的存貨、委托加工的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、自制的
8、存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨和盤盈的存貨等。按照企業(yè)存貨的不同流通狀態(tài)可以將其分為:在制存貨、庫存存貨以及在途存貨。企業(yè)實施存貨管理是因為存貨管理可以有效的制約和監(jiān)督企業(yè)的運營,保障企業(yè)會計賬目的合法性和真實有效性,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營和管理效率。存貨管理包括存貨的控制管理,存貨的決策管理和存貨的規(guī)劃管理。1.存貨的控制管理,是采用一些現(xiàn)代控制方法對存貨進行管理,如ABC分類控制、訂貨點控制、零成品存貨控制、經(jīng)濟定量控制等。存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、利潤水平、資金流動性等都有重要的警示,所以對企業(yè)的戰(zhàn)略決策有非常重要的作用。2.存貨的決策管理,是對儲備存貨的進貨情況進行決策。3.存貨的規(guī)劃管理,
9、在企業(yè)存貨管理中,需要對存貨的額度進行預(yù)估,在此基礎(chǔ)上給每一個部門制定存貨限額,從而保障企業(yè)的存貨處在一個合理有效的范圍,將存貨責(zé)任落實到相關(guān)生產(chǎn)部門,即是存貨的限額責(zé)任管理。在企業(yè)資產(chǎn)中,存貨占有非常大的比例,因此存貨管理對于企業(yè)的現(xiàn)金流也有很大的影響,為了企業(yè)能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢,謀求進一步的發(fā)展。所以企業(yè)必須要建立一個系統(tǒng)的存貨管理機制,保障企業(yè)存貨的合理性,從而降低企業(yè)的存貨成本,增強企業(yè)資金運用的有效性,使資金在該環(huán)節(jié)實現(xiàn)增值。 (二)存貨管理的意義存貨管理對于企業(yè)來講有非常重要的意義,因為企業(yè)的發(fā)展和運作中,效率是很重要的,而存貨在一定程度上會影響企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,存
10、貨過多或者過少都會使企業(yè)的運轉(zhuǎn)產(chǎn)生問題,所以企業(yè)需要加大存貨管理的力度。1.有利于降低企業(yè)流動資金占用率,提高企業(yè)的盈利水平。對于企業(yè)來說,存貨所需花費的庫存成本是一項非常大的開支,所以在滿足企業(yè)運營需求的條件下盡可能的減少企業(yè)庫存能夠給企業(yè)節(jié)省流動資金,從而增加企業(yè)的庫存流轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的運行效率,最終提高企業(yè)的盈利水平;2.有利于滿足市場需求,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)需要及時的處理存貨,防止存貨過多,及時的調(diào)整存貨的數(shù)量;3.有利于企業(yè)供產(chǎn)銷平衡,保障企業(yè)的運營效率。存貨在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流通、銷售過程中都有重要作用,因此需要合理的設(shè)置存貨的數(shù)量,在商品銷售旺盛的時候增加存貨,商品銷售淡季的時候
11、減少存貨,達到存貨和銷售平衡的狀態(tài);4.有利于減少企業(yè)資金占用,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。在企業(yè)的存貨管理中,制定存貨責(zé)任管理制度,可以讓企業(yè)存貨處在一個合理的范圍內(nèi),減少企業(yè)的流動資金占用,企業(yè)的資金運用效率就會提升,周轉(zhuǎn)速度也會加快。 (三)存貨管理的重要性 1.增加企業(yè)利潤 每個企業(yè)都有其獨一無二的經(jīng)營管理模式,尤其是盈利模式,并且在這種盈利過程中存貨占有著重要的地位。在一定程度上說,合理地存貨管理也是使得企業(yè)增加利潤的一種方式。企業(yè)存貨的數(shù)量不同可以影響企業(yè)資金的運用效率,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品銷售,企業(yè)利潤多少也會發(fā)生改變,所以需要采取一定的辦法控制企業(yè)的庫存數(shù)量,最大程度上提高企
12、業(yè)的流動資金所占的比例,就能夠為企業(yè)運營提供有效的資金,從而增加企業(yè)利潤。 2.滿足企業(yè)存貨管理的需要存貨的另一個重要作用就是滿足企業(yè)存貨管理的需要,因為在企業(yè)生產(chǎn)過程中,一些生產(chǎn)材料的使用是無法提前準(zhǔn)確預(yù)估的,所以當(dāng)企業(yè)需要緊急生產(chǎn)的時候就需要大量的生產(chǎn)材料,這時候如果庫存不足就會影響企業(yè)生產(chǎn),因此企業(yè)需要有一定的存貨量,才能在關(guān)鍵時刻不手忙腳亂,或者錯失良機。存貨管理對企業(yè)最大的作用是可以有效的控制存貨的數(shù)量,讓其處在一個合理的范圍內(nèi),科學(xué)有效的管理企業(yè)在存貨上花費的開支,從而降低企業(yè)成本,在庫存管理的過程中,需要制定有效的庫存計劃,了解庫存信息,制定科學(xué)化的決策。 3.降低存
13、貨成本通常來說,當(dāng)企業(yè)采購量達到一定值時所花費的成本就會比較低,采購也存在一定的邊際成本,因此,在企業(yè)庫存管理的過程中需要合理的設(shè)計庫存的數(shù)量,不能過量采購產(chǎn)品原材料,更要為企業(yè)節(jié)省流動資金。庫存管理也需要降低成本,避免庫存浪費,合理有效的制定庫存管理計劃,在保障企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)上為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。二、企業(yè)存貨管理存在的問題 (一)存貨的管理制度不完善現(xiàn)在,我國企業(yè)的存貨制度還不完善,并沒有形成一個系統(tǒng)的管理體系,大部分企業(yè)都沒有制定有效的管理措施,即使一些企業(yè)有存貨管理制度,也沒有完全的在實際生產(chǎn)中執(zhí)行制度的條款,存貨制度細節(jié)沒有得到有效的落實。我國大多數(shù)企業(yè)的高層管理者并沒有非常重視存貨
14、管理,通常都會比較重視產(chǎn)品銷售狀況,這樣一來,就不會對企業(yè)的存貨狀況進行管理,企業(yè)在分工上也沒有完全完全有效,對于企業(yè)存貨管理并沒有專門的人來負責(zé),所以給存貨管理帶來了非常大的弊端,企業(yè)財務(wù)在進行存貨核算時也沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,這都對企業(yè)發(fā)展非常不利。不及時報送存貨的信息更是導(dǎo)致了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的不便。企業(yè)生產(chǎn)部門和銷售部門以及后臺人員的工作職責(zé)各不相同,因此在存貨管理制度的實施過程中難免發(fā)生錯誤,影響了企業(yè)的整體運營效率。 (二)內(nèi)控制度不完善1. 存貨質(zhì)量監(jiān)管存在問題。存貨質(zhì)量監(jiān)管對企業(yè)的發(fā)展非常重要,如果不能很好的監(jiān)管存貨,就不能有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,企業(yè)產(chǎn)品是由原材料生產(chǎn)而成的,因
15、此原材料的采購以及材料質(zhì)量的監(jiān)管非常重要,但是現(xiàn)階段我國企業(yè)管理存貨的采購人員往往素質(zhì)水平不高,因此在核對存貨時通常只對數(shù)量進行核對,并沒有仔細的檢查存貨的質(zhì)量,因此存貨質(zhì)量監(jiān)管有很大的漏洞。2. 一些中小企業(yè),管理部門相互兼職較多,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一個人負責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程,所有一切都由他說了算,結(jié)果導(dǎo)致存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。3. 有些企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章
16、制度,即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。由此企業(yè)的經(jīng)營管理就會低效。 (三)存貨計量不合理,造成實際價值不準(zhǔn)確 發(fā)出存貨計價方法的選擇不合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。首先,會影響各項比率指標(biāo)的分析, 如資產(chǎn)負債率、速動比率、利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、資金流動比率、企業(yè)利潤率等,如果沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,那么這些指標(biāo)都是有可能不準(zhǔn)確的,不準(zhǔn)確的會計報表數(shù)據(jù)會影響企業(yè)管理者的決策,一旦企業(yè)的財務(wù)報表不準(zhǔn)確,那么報表使用者就會無法從其中分析出企業(yè)的經(jīng)營狀況,也無法根據(jù)企業(yè)的
17、經(jīng)營狀況做出準(zhǔn)確的判斷,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績評價準(zhǔn)確性也會受到影響。(四)沒有采用存貨的電算化管理 現(xiàn)階段我國企業(yè)在庫存電算化管理中還沒有足夠的實踐經(jīng)驗,因此在貨物倉儲以及會計賬目的管理過程中花普遍采用人工的手段,這樣就造成了兩個重大的問題:第一,庫存管理工作量巨大,企業(yè)所花費的人力成本過高,工人的工作效率也不高,現(xiàn)代企業(yè)中,貨物的流傳時間和效率在一定程度上決定了企業(yè)在市場上的地位,因此人工管理庫存的方式已經(jīng)不再適應(yīng)這個市場環(huán)境的要求;第二,傳統(tǒng)的人工記賬方式準(zhǔn)確性不足,對于會計賬目的核算時效性較差,這樣一來就會使得庫存管理的賬目容易發(fā)生問題。所以綜合所有狀況來看,會計電算化是解決企業(yè)庫
18、存管理的一個有效的方法,不僅能夠高效快捷的計算企業(yè)的庫存,還可以準(zhǔn)確科學(xué)的編制會計賬目。 (五)未能充分利用第三方的物流管理經(jīng)濟全球化的發(fā)展下,我國經(jīng)濟也飛速發(fā)展,因此企業(yè)也有了新的變化,尤其是在企業(yè)的庫存管理以及采購運輸方面,第三方物流發(fā)展非常迅速,并且逐漸在企業(yè)庫存管理過程中占據(jù)重要的地位,但是現(xiàn)階段我國企業(yè)并沒有有效的利用第三方物流管理,主要的問題有以下幾種: 1.第三方物流利用不充足,基礎(chǔ)設(shè)施費用過高,物流的流通環(huán)節(jié)存在很大的風(fēng)險。增加了物流設(shè)施投資費用和物流人員管理費,過多的流通環(huán)節(jié)增加了在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐的風(fēng)險。企業(yè)并沒有配置專門的人來對接第三方物流,所以企業(yè)資源利用效率不
19、高。2.企業(yè)在內(nèi)部控制上加大力度但是卻忽略了企業(yè)外部資源的利用,這就造成企業(yè)的庫存費用過高的問題,企業(yè)自己花費大量的資金在庫存管理上,增加了企業(yè)生產(chǎn)成本,并且貨物在運輸過程中也會消耗大量的費用,降低了產(chǎn)品的競爭力。 3.貨物儲備花費成本較大,企業(yè)流動資金利用率較低,第三方物流利用不充分。第三方物流企業(yè)對于貨物的保存以及運輸有非常專業(yè)的管理方法,能夠在保存貨物和運輸貨物途中極大的降低損耗,相對于企業(yè)自己保存貨物來說有非常大的優(yōu)勢,因此,沒有充分利用第三方物流資源的,就相對的降低了企業(yè)的物流水平,降低了企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,對于企業(yè)擴大產(chǎn)品的市場非常不利,不能有效的提高企業(yè)產(chǎn)品的市場形象。
20、 (六)存貨管理的信息化建設(shè)相對落后現(xiàn)階段,我國企業(yè)的存過管理依舊采用傳統(tǒng)的管理模式,就是利用人工對存貨進行清點,這種人工的手段不僅影響工作效率,還對存貨管理有很大的影響,因為數(shù)據(jù)和信息都沒有及時的準(zhǔn)確的進行記錄,當(dāng)存貨數(shù)量發(fā)生變化的時候,也沒有進行更新,所以就會影響企業(yè)的存貨管理,所以存貨管理的信息化建設(shè)非常重要,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一種非常先進的計算機技術(shù),在企業(yè)存貨管理中有非常重要的作用,如果充分的利用信息化系統(tǒng),就可以減少許多工作量,促進工作效率的提高。傳統(tǒng)的人工存貨管理存在許多問題,容易產(chǎn)生大量的潛在損失,導(dǎo)致不能真實地在財務(wù)報表中反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。手工記錄存貨狀況不能及時有效的
21、將企業(yè)的存貨狀態(tài)展現(xiàn)出來,并且企業(yè)各個部門無法掌握全部的存貨信息,出現(xiàn)問題的時候也不能進行有效的溝通和交流,所以就會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的降低。 (七)管理人員的素質(zhì)以及執(zhí)行能力未到達理想水平存貨管理人員的管理水平對存貨的管理有著直接的影響?,F(xiàn)階段我國企業(yè)的管理人員并沒有接受系統(tǒng)的教育和培訓(xùn),因此具體的操作和執(zhí)行能力存在一定的問題,素質(zhì)過低也是影響企業(yè)庫存管理的一個重要的因素,一旦庫存管理人員沒有專業(yè)的庫存管理知識,就不能對企業(yè)庫存管理提出有效的管理建議,甚至?xí)绊懫髽I(yè)庫存管理和資金的流動,給企業(yè)的經(jīng)營帶來困難。三、加強企業(yè)存貨管理的對策 (一)完善企業(yè)存貨管理稽查制度,加強存貨控制力度企業(yè)存貨管
22、理是整體經(jīng)營上的重要任務(wù),對存貨進行科學(xué)化的關(guān)聯(lián)是增強企業(yè)效益的重要手段。在存貨的管理方面,強化監(jiān)督和檢查是原則性的要求。在具體的管理過程中,不僅要強調(diào)貨物的管理,更要重視存貨管理崗位上的員工管理。以員工為管理對象,是提高管理效率的有效方式。檢查的具體內(nèi)容包括員工情況、業(yè)務(wù)授權(quán)狀況、管理任務(wù)執(zhí)行情況、定期處理情況、存貨的會計核算情況等多個方面。只有從不同的方面強化存貨管理,才能保證管理的全面性和準(zhǔn)確性。除此之外,稽查制度的實行和強化需要依靠企業(yè)部門之間的合作進行全面深入開展。首先,財務(wù)部要進行貨物清算統(tǒng)計工作,保持賬務(wù)和貨物情況的一致性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。具體的監(jiān)察內(nèi)容包括貨物
23、票據(jù)、款項收取等。存貨對于企業(yè)來說是一個需要控制的變量,在保持一定量存貨的同時,要避免存貨過多的情況。因此,要從企業(yè)經(jīng)營管理出發(fā),將存貨的管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動結(jié)合起來。積極推行訂貨制度,保持生產(chǎn)與銷售之間的固定差額,讓存貨量始終處于可控區(qū)間之內(nèi)。這是降低企業(yè)成本費用,提高整體效益的必然要求。在企業(yè)的倉庫管理上,要嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計,將所有的存貨進出倉庫數(shù)據(jù)都記錄下來,為存貨的管理提供數(shù)據(jù)支持。不僅如此,要根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營特征,將存貨的領(lǐng)取以部門為單位進行合理劃分,確保資源的協(xié)調(diào)使用。從資源配置上提高了管理效率,同時可以有效避免貨物緊缺的情況發(fā)生。在制度規(guī)定上,要建立系統(tǒng)的貨物存取憑借制度,讓每一
24、次貨物調(diào)動都有明晰的理由,保持賬面數(shù)據(jù)與貨物數(shù)據(jù)的高度一致,這樣有利于從制度上保障存貨的管理水平,可以大幅度降低貨物管理不當(dāng)而產(chǎn)生的損失。 (二)健全企業(yè)的內(nèi)控制度 1.企業(yè)特別是中小企業(yè)要依據(jù)會計法、公司法健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴(yán)格采購、銷售制度、規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)、建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質(zhì)等級管理。2.企業(yè)要進一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。例如,企業(yè)法人代表對企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負責(zé),會計人員與業(yè)務(wù)人員、保管人
25、員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約,從而可以有效地預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本。維護中小企業(yè)利益。3.認(rèn)真做好取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購與付款的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。4.切實落實監(jiān)督與檢查。企業(yè)應(yīng)該定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢
26、查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。(三)做好崗位分工控制 1.建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。3.制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 (四)合理的存貨計價方法存貨計價方法是存貨儲存的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定:存貨應(yīng)按照
27、成本進行初始計量。存貨的計價方法主要有個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法四種最基本的方法。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)被大范圍應(yīng)用到會計工作中,在企業(yè)的會計核算上往往采用電算化系統(tǒng),以保證計算的準(zhǔn)確和效率。在存貨的價格計算上,個別計價法是使用范圍最廣的方法。這種方法的優(yōu)勢在于計算的準(zhǔn)確性最佳。除此之外,由于存貨計價涉及到企業(yè)的稅負,所以計價方法不能隨意變化,如果要進行更換,需要向稅務(wù)機構(gòu)提出相關(guān)申請。 (五)采用存貨的電算化管理,提高經(jīng)營效率隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,信息化管理成為了現(xiàn)代化企業(yè)的基本要求。在過去的存貨管理中,所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息收集都是通過手工的形式完成的。這樣的
28、管理方式造成了管理效率的低下,也容易在管理過程中產(chǎn)生較大的誤差。從整體企業(yè)競爭環(huán)境分析,在管理上應(yīng)用計算機技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。電算化系統(tǒng)是企業(yè)存貨管理普遍使用的技術(shù)系統(tǒng),信息化的管理能夠?qū)Υ尕洈?shù)量、種類、價格等各種詳細信息進行整體實時性管理。例如,在存貨的采購、調(diào)動、供給、財會等多方位的信息化管理,有利于信息收集的準(zhǔn)確性。除此之外,由于財務(wù)工作對數(shù)據(jù)的高要求,會計電算化也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然要求,利用計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算的高效率和準(zhǔn)確性。(六)存貨的規(guī)劃合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流物流資源是撬動其他各種資源的有力杠桿,在物流資源利用效率高的前提條件下,存貨的管理
29、能夠得到其他資源的良好配合。尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)競爭中,產(chǎn)品銷售和市場競爭要求企業(yè)能夠在時效性上具備高水平。從存貨的運輸、采購、倉儲成本等多方面上進行控制,是依靠企業(yè)物流資源的高效利用實現(xiàn)的。在企業(yè)的發(fā)展過程中,物流資源的積累和利用都收到了高度的重視。實現(xiàn)企業(yè)物流資源的高效利用能夠從企業(yè)的各個方面提升企業(yè)的競爭力,主要包括以下幾個方面:第一,物流的及時性和運輸能力是降低貨物倉儲、運輸成本的保證,對于企業(yè)的產(chǎn)品來說,創(chuàng)造出了更多的降價空間,能夠在市場競爭上獲得充分的優(yōu)勢。第二,物流資源能夠為存貨的銷售創(chuàng)造出更有利的條件,存貨的銷售能夠為企業(yè)帶來現(xiàn)金流,緩解企業(yè)經(jīng)營的資金壓力。第三,對于第三方物流的
30、使用,能夠利用其行業(yè)經(jīng)驗,實現(xiàn)物流管理水平的大幅度提升,從而縮短企業(yè)的產(chǎn)品運輸、銷售的運轉(zhuǎn)周期,能夠促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第四,通過企業(yè)物流的外包,來在短期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的物流建設(shè),最大程度上減少物流投入成本,為重點業(yè)務(wù)的開展提供充足的資源。但是,企業(yè)的物流資源整合上也存在一些問題。主要體現(xiàn)在第三方物流的利用方面。首先,在利用第三方物流的同時,要注重資源的內(nèi)外配合,最大程度上使用企業(yè)的內(nèi)部資源,降低第三方物流的使用成本。其次,要注重物流專業(yè)的人才吸納和培養(yǎng),物流管理水平的提升和物流資源的高效利用依靠的是高素質(zhì)的人才。除此之外,在第三方物流的利用上,要強化企業(yè)整體布局的調(diào)控,而不局限于存貨的成本費用管
31、理。從企業(yè)的經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程開展上進行優(yōu)化,是實現(xiàn)物流資源高利用率的有效手段。綜上所述,企業(yè)的存貨管理對于企業(yè)整體效益的實現(xiàn)是非常重要的。高水平的存貨管理能夠為降低企業(yè)的成本費用,從而為企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)造出價格優(yōu)勢,在市場上具有更強的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 (七)加強中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)對于中小企業(yè)來說,提升存貨管理水平的關(guān)鍵在于運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。要從管理層面上加快信息化改革,積極地實行科技化的管理系統(tǒng)。例如,ERP系統(tǒng),這種系統(tǒng)是以企業(yè)的資源合理配置為目標(biāo)的管理系統(tǒng),主要功能是對企業(yè)的資金、物資、人員、信息等多方面的資源進行合理調(diào)控。ERP系統(tǒng)主要有三個方面的優(yōu)勢
32、:首先,實現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理,應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以通過計算機技術(shù)實現(xiàn)商品的全方位動態(tài)監(jiān)控,整個過程包括其生產(chǎn)、運輸、銷售、出庫、退貨、售后等多個環(huán)節(jié)。不僅如此,還能夠針對管理過程中的信息缺漏、利益沖突、管理失當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象進行及時有效的解決。除此之外,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)Υ尕浀那逅愎ぷ鬟M行極大程度上的簡化。在減少手工操作的同時,節(jié)省了人力資源并且提升了盤點的準(zhǔn)確性和效率。存貨的多種信息通過系統(tǒng)的掃描錄入,能夠利用計算機技術(shù)進行價格計算等管理工作。 (八)提升存貨管理人員的管理能力以及管理水平無論技術(shù)如何發(fā)達,管理工作的最終執(zhí)行者是管理人員。在二十一世紀(jì),最寶貴的人員便是人才。對于企業(yè)的存貨管理來說,管理崗位上的工作人員對管理效果有著深刻的影響。另一方面,存貨管理要求管理人員具備較為豐富的經(jīng)驗,較強的綜合素質(zhì)。除此之外,管理人員還應(yīng)該具備較強的專業(yè)水平和較好的思想品德素質(zhì)。管理人員在初登工作崗位之初,不可能具備各方面的能力。所以,建立有效的員工培養(yǎng)機制,促進員工的自我提升,才能夠使管理人員的綜合素質(zhì)得到提升,這是企業(yè)管理者的基
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