初級會計電算化用友軟件初始化操作

1、【1】以管理員身份登錄 admin【2】增加操作員編號姓名口令003張三3004李四4005王五5注：l 張三登陸的時候輸入的用戶名是編號，密碼就是口令l 沒有口令可以不輸入l 只能由系統(tǒng)管理員操作l 操作編號要唯一，不同賬套也要不同的編號l 操作員登陸后自己修改密碼【3】修改操作員張三的部門修改為財務(wù)部操作員編號不能修改【4】刪除操作員刪除張三增加操作員后，操作員沒有操作的時候可以直接單擊刪除操作員使用后，不可以刪除，可以注銷再增加張三為操作員【5】建立賬套用戶有多個公司，專業(yè)代理公司代理記賬存貨是否分類？地區(qū)分？要先設(shè)置是否分類，再可以進(jìn)行核算帳套號：888賬套名稱：北京正?？萍加邢挢?zé)任公

2、司2014年3月科目編碼方案4-2-2-2工業(yè)或商業(yè)根據(jù)題目選擇賬套主管是張三【6】啟用總賬要操作賬套，所以退出管理員身份，以操作員身份登錄編碼方案解釋：應(yīng)收賬款北京陳小明1122 01 01陳大明 02陳小明的全編碼 11220101陳大明的全編碼 11220102應(yīng)收賬款上海王小青1122 02 01王大青 02王小青的全編碼是11220201【7】修改賬套只能由賬套管理員完成【8】刪除賬套系統(tǒng)管理員操作系統(tǒng)強(qiáng)制要求先備份后刪除賬套備份勾取刪除鍵【9】備份和恢復(fù)賬套系統(tǒng)管理員操作【10】操作員權(quán)限設(shè)置（1）一定要以管理員身份登錄 admin（2）設(shè)置以下人員權(quán)限。張三-賬套主管 建賬時指定

3、，這時不用再設(shè)置了李四-賬套主管 權(quán)限菜單中設(shè)置王五-出納 具有“現(xiàn)金管理”的全部操作權(quán)限-某類權(quán)限具有“總賬-出納簽字”權(quán)限-某類內(nèi)具體權(quán)限設(shè)置具體權(quán)限：需先點擊增加按鈕才行。如果增加了左側(cè)的大類權(quán)限，右側(cè)的小類權(quán)限自動全部被授予了要點提示：1.一個賬套可以設(shè)定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。2.系統(tǒng)管理員可以設(shè)置賬套主管和其他操作員的權(quán)限；3.賬套主管只有設(shè)置本賬套操作員的權(quán)限（需以賬套主管身份登錄系統(tǒng)）【11】基礎(chǔ)檔案設(shè)置（部門、職員、客戶、供應(yīng)商）（外幣、結(jié)算方式）登錄財務(wù)模塊：張三正?？萍?014.3.1【12】部門檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案部門編碼部門名稱1

4、管理部2銷售部注意：進(jìn)入部門檔案窗口后，先點擊增加按鈕，錄入完畢，每一個必點保存?！?3】設(shè)置職員檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置職員檔案職員編號職員名稱所屬部門0101張老三管理部0201李老四銷售部·多增加一個空白行，因為保存的時候不會保存最后一行【14】設(shè)置客戶分類和客戶檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶分類（客戶檔案）客戶分類：分類編碼分類名稱01本地02異地客戶檔案：客戶編號客戶名稱簡稱地址郵政編碼01001北京世紀(jì)學(xué)校北京世紀(jì)北京市海淀區(qū)上地路1號100077記得點擊增加【15】設(shè)置供應(yīng)商檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱簡稱地址郵政編碼001北京萬科有限公司

5、北京萬科北京市朝陽區(qū)十里堡8號100045提示：由于沒有分類，必須先單擊末級分類，然后輸入檔案?！?6】設(shè)置外幣及匯率幣符：USD；幣名：美元；固定匯率 1:5基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)外幣種類注意：設(shè)置第二種外幣時，需先單擊增加按鈕總之：先增、后確認(rèn)、再退出。【17】結(jié)算方式設(shè)置路徑：基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱2支票201現(xiàn)金支票202轉(zhuǎn)賬支票【18】會計科目設(shè)置一級科目系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好，自己要設(shè)置二級或三級科目1.新增明細(xì)會計科目【任務(wù)】（1）常規(guī)屬性科目名稱屬性方向備注應(yīng)交增值稅（222101）貸進(jìn)項稅額（22210101）借-貸銷項稅額（22210106）貸主營業(yè)務(wù)收入-A商品（6001

6、01）貸主營業(yè)務(wù)收入-B商品（600102）貸主營業(yè)務(wù)成本-A商品（640101）借主營業(yè)務(wù)成本-B商品（640102）借實收資本-趙本山（400101）貸常規(guī)科目，只輸入名稱點確定就可以（2）日記賬、銀行賬屬性科目名稱屬性方向備注庫存現(xiàn)金（1001）日記賬借銀行存款（1002）借工行存款（100201）日記賬銀行賬借中行存款（100202）日記賬銀行賬外幣核算借美元單擊修改銀行存款的修改要單擊增加（3）數(shù)量屬性科目名稱輔助方向備注庫存商品（1405）A商品（140501）數(shù)量核算借件B商品（140502）數(shù)量核算借件固定資產(chǎn)（1601）（子系統(tǒng)）借累計折舊（1602）（子系統(tǒng)）貸注意要改成數(shù)

7、量金額式由子系統(tǒng)核算的明細(xì)科目不需要設(shè)置（4）輔助核算科目名稱屬性方向備注應(yīng)收賬款（1122）單位往來借受控空其他應(yīng)收款（1221）個人往來借應(yīng)付賬款（2202）供應(yīng)商往來貸受控空管理費(fèi)用（6602）工資費(fèi)（660201）借辦公費(fèi)（660202）部門核算借折舊費(fèi)（660203）借其他費(fèi)（660204）部門核算借注意受控系統(tǒng)要空白【19】刪除科目沒有使用的科目才可以刪除有二級科目的不可以刪除要逐級刪除【要點解釋】（1）科目編碼-全編碼=本級編碼+上級編碼；二位級長不足補(bǔ)零。符合編碼規(guī)則。（2）科目名稱-本級名稱（3）科目類型輸入一級科目時必須選擇輸入。選擇的類型與科目代碼的第一位必須一致。輸入二

8、級或二級以下科目時，自動設(shè)置為與一級科目一致。（4）助記碼-可不輸入。（5）賬頁格式：金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式。（6）輔助核算。包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算五種。（外幣、數(shù)量、銀行賬與日記賬）設(shè)置輔助核算后，數(shù)據(jù)錄入時，需要輸入不同的附加內(nèi)容。輔助核算設(shè)置在最底層（末級）科目上，但為了查詢或輸出方便，有些科目也可以在末級和上級同時設(shè)置輔助核算，但當(dāng)上級科目設(shè)置輔助核算時，其末級科目必須設(shè)置相應(yīng)的輔助核算。某一科目可同時設(shè)置兩種輔助核算，但個人往來、客戶與供應(yīng)商往來不能一同設(shè)置。輔助核算一經(jīng)定義并使用，不要隨意修改，以免數(shù)據(jù)混亂。（7）科目

9、性質(zhì)（余額方向）：一級科目必須選擇輸入。資產(chǎn)類科目、成本類：借方負(fù)債類、所有者權(quán)益類：貸方損益類中的費(fèi)用類：借方；損益類中的收入類：貸方只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級科目與一級科目的相同。（8）外幣核算：一個科目只能核算一種外幣，只有外幣核算要求的科目才允許設(shè)定外幣幣名。（9）數(shù)量核算（10）日記賬、銀行賬庫存現(xiàn)金：日記賬，銀行存款：銀行賬和日記賬。【20】錄入期初余額1. 總賬期初余額錄入沒有明細(xì)科目、沒有設(shè)置輔助核算科目的（1）年初建賬，則輸入的期初余額就是年初余額。（2）年中建賬，則應(yīng)輸入建賬月份的期初余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額，系統(tǒng)會自動倒算出年初余額。題目：（1）.“庫存現(xiàn)

10、金”科目的期初借方余額為5000元，借方累計發(fā)生額2000元，貸方累計發(fā)生額1000元，則系統(tǒng)自動計算出年初余額4000元。（2）.實收資本科目的期初余額為904000元。（3）“銀行存款工行存款”科目的期初借方余額為300000元，借方累計200000元，貸方累計100000元；（4）. 庫存商品A商品，數(shù)量100件，金額為100000元；庫存商品B商品，數(shù)量100件，金額為200000元；只輸入這三欄2. 輔助核算科目期初余額錄入。在錄入期初余額時，對于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。在輸入期初余額時，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來的，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。題目：錄入期初余額：應(yīng)收賬款-北京世紀(jì)學(xué)校300000元；其他應(yīng)收款-張老三1000元；應(yīng)付賬款-北京萬科2000元。提示：當(dāng)不想輸入某項內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時，可按ESC鍵取消輸入。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號。3.試算平衡。期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證；如果已經(jīng)