資訊管理學(xué)院2019年下半年

1、資訊管理學(xué)院2019年下半年博士學(xué)位、全日制非全日制碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予審核工作進(jìn)度安排表時(shí)間安排經(jīng)辦人內(nèi) 容答辯前期擬答辯人員、學(xué)院教務(wù)辦1、登陸校務(wù)管理系統(tǒng)查看是否已按要求修滿課程。若需要補(bǔ)報(bào)成績(jī)的請(qǐng)?zhí)顖?bào)書面申請(qǐng)交到教務(wù)辦公室張老師處。2、須在校務(wù)管理系統(tǒng)中核對(duì)或上傳電子版學(xué)位證書照片，核對(duì)姓名、出生日期及身份證號(hào)碼等個(gè)人基本信息，以確保申請(qǐng)人學(xué)位授予信息的準(zhǔn)確上報(bào)和學(xué)位證認(rèn)證工作的開展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學(xué)位申請(qǐng)人，請(qǐng)登錄校務(wù)管理系統(tǒng)，在學(xué)位管理-下載答辯申請(qǐng)書-上傳學(xué)位照片處核對(duì)照片；若無(wú)照片，則登陸學(xué)信網(wǎng)(未參加畢業(yè)照片集中采集的學(xué)位申請(qǐng)人請(qǐng)盡快自行到新華社圖相采集中心拍

2、照，留下個(gè)人地址，約一個(gè)月左右收到照片材料后，按學(xué)位證書照片上傳操作方法把光盤照片上傳到校務(wù)管理系統(tǒng)，并把紙質(zhì)版照片交到研究生院（南校園逸夫樓東邊小紅樓）208房。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學(xué)位證書使用的紙質(zhì)照片一致，嚴(yán)禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。學(xué)位照片上傳后方能下載答辯申請(qǐng)書。紙質(zhì)版照片必須交到研究生院，方能制作畢業(yè)證書和學(xué)位證書。3、請(qǐng)按學(xué)位論文格式要求整理出論文初稿供導(dǎo)師審閱修改。論文撰寫格式應(yīng)符合中山大學(xué)研究生學(xué)位論文格式要求（研究生院主頁(yè)-學(xué)位工作-管理規(guī)定）。格式要求會(huì)有更新，切勿用前幾屆學(xué)生的論文作為范本進(jìn)行排版。9月27日前 博士生、導(dǎo)師、學(xué)院教務(wù)辦1、請(qǐng)博士學(xué)位

3、申請(qǐng)人將預(yù)答辯紙版申請(qǐng)材料提交到學(xué)院教務(wù)辦公室，同時(shí)將電子版材料發(fā)送到imky 。2、請(qǐng)按時(shí)參加預(yù)答辯，會(huì)后請(qǐng)?zhí)峤徊┦繉W(xué)位論文審查表（需導(dǎo)師審核簽名、專家意見及簽名齊全），同時(shí)導(dǎo)師在網(wǎng)上通知審查，通過者方可進(jìn)入正式的答辯申請(qǐng)程序。10月11日前 擬答辯人員、導(dǎo)師、學(xué)院教務(wù)辦1、 審查內(nèi)容包括：是否完成了培養(yǎng)方案所規(guī)定的各項(xiàng)要求，修滿學(xué)分；成績(jī)是否符合要求；中期考核情況；論文是否如期完成；發(fā)表文章是否符合要求；指導(dǎo)教師對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)位論文的審查意見；預(yù)答辯情況等；非在職全日制博士生是否完成本科助教工作。 2、請(qǐng)學(xué)位申請(qǐng)人在校務(wù)管理系統(tǒng)上填寫答辯申請(qǐng)（有預(yù)答辯要求的應(yīng)先通過預(yù)答辯），以及在學(xué)期間以第

4、一作者（或?qū)煹谝?、學(xué)生第二）身份公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專利和著作等研究成果信息（將論文封面、目錄頁(yè)及論文首頁(yè)，專利授權(quán)通知書等上傳系統(tǒng)），請(qǐng)注意只允許錄入符合學(xué)位申請(qǐng)條件的論文。答辯申請(qǐng)須經(jīng)導(dǎo)師審核通過后方可進(jìn)入申請(qǐng)論文答辯程序。系統(tǒng)填報(bào)信息須保證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、一致，提交后一般不允許改動(dòng)。3、請(qǐng)學(xué)位申請(qǐng)人在校務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)答辯并下載答辯申請(qǐng)書，請(qǐng)導(dǎo)師填寫意見，簽字后提交到學(xué)院教務(wù)辦公室。4、請(qǐng)學(xué)位申請(qǐng)人提交發(fā)表文章原件及復(fù)印件（包括期刊封面、版權(quán)頁(yè)、目錄頁(yè)及論文全文），材料交到學(xué)院教務(wù)辦。博士學(xué)位申請(qǐng)人還需填寫并提交博士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況一覽表5、請(qǐng)學(xué)位申請(qǐng)人提交論文定稿電子版（文件名格式：專

5、業(yè)+導(dǎo)師姓名+研究生姓名+學(xué)號(hào)）進(jìn)行學(xué)術(shù)論文重合度檢測(cè)（送檢論文需經(jīng)導(dǎo)師同意，一篇論文只檢測(cè)一次，由于系統(tǒng)無(wú)法對(duì)圖表進(jìn)行檢測(cè)，請(qǐng)導(dǎo)師對(duì)論文圖表進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)）。文件發(fā)送地址：imky。發(fā)送以收到回復(fù)為準(zhǔn)。6、按檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)處理，檢測(cè)通過者進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。學(xué)位論文重合度檢測(cè)結(jié)果中度及重度者，需按檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行修改，填寫導(dǎo)師反饋意見表，并根據(jù)導(dǎo)師意見確認(rèn)是否通過。10月17日前 擬答辯人員、學(xué)院教務(wù)辦1、請(qǐng)碩士學(xué)位申請(qǐng)人登陸校務(wù)系統(tǒng)提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進(jìn)行匿名處理，封面、扉頁(yè)、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請(qǐng)人和導(dǎo)師姓名。學(xué)術(shù)論文清單若裝訂，格式

6、需為：作者排名、期刊名、出版年份、卷號(hào)（期號(hào)）。致謝部分暫不裝訂。）及論文評(píng)閱相關(guān)信息，為學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)閱做好準(zhǔn)備。2、請(qǐng)博士學(xué)位申請(qǐng)人提交博士論文及相關(guān)表格注意事項(xiàng)1）、附件2是自評(píng)表，請(qǐng)大家根據(jù)模板認(rèn)真填寫，注意匿名。2）、附件3是數(shù)據(jù)表，請(qǐng)大家完善數(shù)據(jù)表中論文題目（lwtm），論文英文題目（lwywtm），研究方向（yjfx），論文關(guān)鍵詞（gjc）信息。確保數(shù)據(jù)匯總表中所有字段均顯示完整（調(diào)整足夠的寬度），否則另存dbf后會(huì)保存不全！其他字段請(qǐng)勿輕易改動(dòng)。3）、論文原文準(zhǔn)備：論文格式應(yīng)符合中山大學(xué)研究生學(xué)位論文格式要求原文要求使用pdf格式，并進(jìn)行匿名處理：論文的扉頁(yè)、中英文摘要、正文以

7、及附錄部分均不得出現(xiàn)申請(qǐng)人和導(dǎo)師的姓名，發(fā)表論文情況僅錄入期刊名稱、發(fā)表年份、作者排名情況，致謝部分暫不收錄。每篇論文命名格式為：學(xué)校代碼_二級(jí)學(xué)科碼_學(xué)號(hào)_LW.pdf，例如：10558_120501_15110001_LW.pdf。4）、論文自評(píng)表準(zhǔn)備：論文自評(píng)表模板請(qǐng)見附件2. 由博士生本人將學(xué)位論文的“論文創(chuàng)新點(diǎn)”及論文基本信息等相關(guān)內(nèi)容填入論文自評(píng)表并發(fā)回到以上郵箱，請(qǐng)注意自評(píng)表中所有信息必須符合匿名要求！評(píng)審專家將根據(jù)自評(píng)表填寫的“論文創(chuàng)新點(diǎn)”內(nèi)容在博士論文評(píng)閱書相關(guān)欄目中進(jìn)行評(píng)價(jià)。自評(píng)表命名格式為：學(xué)校代碼_二級(jí)學(xué)科碼_學(xué)號(hào)_ZPB.doc,例如：10558_120501_15110001_ZPB.doc5）、所有今年上半年申請(qǐng)答辯的博士生，請(qǐng)將完善后的數(shù)據(jù)表（附件3）、匿名的自評(píng)表（附件2）、匿名的PDF論文、論文發(fā)表情況一覽表，請(qǐng)?jiān)?.16前發(fā)到imky.11月10日前學(xué)院教務(wù)辦、延期答辯人員學(xué)院從校務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出已申請(qǐng)答辯人員名單，核對(duì)無(wú)誤后報(bào)送學(xué)位辦備案，未