Excel的數(shù)據(jù)篩選功能使用

1、Excel的數(shù)據(jù)篩選功能Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。如何區(qū)分這兩種篩選模式，以便熟練掌握和應(yīng)用，讓我們來看看吧：自動(dòng)篩選“自動(dòng)篩選”一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1為某單位的職工工資表，打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選” 命令，以“基本工資”字段為例，單擊其右側(cè)向下的列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資最高（低）的前10個(gè)（該數(shù)值可調(diào)整）記錄。還可以根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，“與”、“或”來約束區(qū)分條件。如圖2，根據(jù)給定條件篩選出基本

2、工資大于等于300且小于350的記錄。另外，使用“自動(dòng)篩選”還可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行篩選操作，此時(shí)各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過380的記錄。excel表單中有空格，篩選范圍只能默認(rèn)到空行前，影響我篩選怎么辦？選定這一列，編輯-定位-定位條件-空值，輸入一個(gè)空格，CTRL+回車，使所有空值單元格變成“有值”。（空格也可用0代替，須設(shè)置不顯示零值。）再篩選excel表格中有空格的地方用自動(dòng)篩選為什么空格下面的不能進(jìn)入篩選列中？如我第一個(gè)組做的事情在前面，第二個(gè)組中間空一行比較好看再列第二組做的事，第三組中間再空一行列第三組做的事，以此類推.但我用自動(dòng)

3、篩選時(shí)這個(gè)表格只顯示第一個(gè)組的,空格以下的全部不顯示,請(qǐng)教各位高手幫我一下,謝謝!設(shè)置篩選的時(shí)候先把內(nèi)容全部選上excel表格中怎么樣進(jìn)行篩選在一個(gè)表格中有數(shù)字,文字,空格,怎么樣才能統(tǒng)計(jì)出有數(shù)字的格有多少個(gè),文字有多少個(gè),空格有多少個(gè) 有數(shù)字的格有多少個(gè)=SUM(IF(ISNUMBER(A1:A1000),1)文字有多少個(gè),=SUM(IF(ISTEXT(A1:A1000),1)空格有多少=SUM(IF(A1:A1000="",1)這三組都是數(shù)組公式，結(jié)束時(shí)同時(shí)安ctrl+shift+enter。高級(jí)篩選“高級(jí)篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表

4、格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合的條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)了。例如我們要篩選出“基本工資”或“職務(wù)工資”超過380且“實(shí)發(fā)”工資超過700的符合條件的記錄，用“自動(dòng)篩選”就無能為力了，而“高級(jí)篩選”可方便地實(shí)現(xiàn)這一操作。如圖3所示，將“基本工資”、“職務(wù)工資”和“實(shí)發(fā)”三字段的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表格的右側(cè)（表格中其他空白位置也可以），在圖中所示位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關(guān)系，條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。圖4即為上述操作在新的位置（B20起始位置）篩選的結(jié)果。兩種篩選操作的比較由此我們不難發(fā)

5、現(xiàn)，“自動(dòng)篩選”一般用于條件簡(jiǎn)單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中，操作起來比較簡(jiǎn)單，初學(xué)者對(duì)“自動(dòng)篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個(gè)條件間是“或”的關(guān)系，或需要將篩選的結(jié)果在新的位置顯示出來那只有用“高級(jí)篩選”來實(shí)現(xiàn)了。 一般情況下，“自動(dòng)篩選”能完成的操作用“高級(jí)篩選”完全可以實(shí)現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級(jí)篩選”，這樣反而會(huì)使問題更加復(fù)雜化了，如篩選最大或最小的前幾項(xiàng)記錄。在實(shí)際操作中解決數(shù)據(jù)篩選這類問題時(shí)，只要我們把握了問題的關(guān)鍵，選用簡(jiǎn)便、正確的操作方法，問題就能迎刃而解了。1、篩選對(duì)數(shù)據(jù)的要求： （1）必須有標(biāo)題行，即數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題 （2）數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不能有空行或空

6、列，個(gè)別的空格無所謂。如果有空行或空列，Excel會(huì)認(rèn)為不是同一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。 2、篩選時(shí)的注意事項(xiàng)： 最好不要在數(shù)據(jù)區(qū)域上選擇一個(gè)區(qū)域，除非你確認(rèn)只對(duì)你選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行篩選。要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行篩選，要么選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，要么只選擇任意一個(gè)單元格（還是這個(gè)方法好，只要在任意一個(gè)單元格上點(diǎn)一下就行了）。 3、開始篩選 在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格上點(diǎn)一下，然后點(diǎn)菜單里的數(shù)據(jù) 篩選-自動(dòng)篩選，在標(biāo)題行的每一列后面都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)下這個(gè)按鈕，現(xiàn)在才開始真正篩選。 （1）升序排列，降序排列，把數(shù)據(jù)區(qū)域按這列數(shù)據(jù)的升序或降序排列唄。有時(shí)候可能要用到。 （2）全部。顯示全部?jī)?nèi)容唄。 （3）前10個(gè)，當(dāng)然是顯示前10個(gè)?？梢允亲畲蟮那?0個(gè)，也可以是最小的前10個(gè)，當(dāng)然也不是只能10個(gè)，1到10個(gè)都行?？梢允莻€(gè)數(shù)（項(xiàng)）的前10個(gè)，也可以是百分比。說半天，不如您去試一下。 （4）自定義，這個(gè)用的比較多一點(diǎn)。點(diǎn)開后可以在一個(gè)列上設(shè)置最多兩個(gè)條件，兩個(gè)條件可以用“與”或者“或”連接。當(dāng)然也可以在另一個(gè)列上設(shè)置兩個(gè)或一個(gè)條件。這兩列之間的條件只能用“與”的關(guān)系（用高級(jí)篩選可以達(dá)到列之間條件的“與”或者“或”）。 （5）下面還有些數(shù)值，其實(shí)就是這列里的數(shù)據(jù)（沒有重復(fù)值而已），點(diǎn)一下哪個(gè)數(shù)值，相當(dāng)于篩選這列等于這個(gè)值的的所有數(shù)據(jù)。如何